太阳业务管理系统

1、太阳业务管理系统使用手册 2009年1月目 录第一章 界面说明1一、 用户登录1二、工作区域介绍2第二章 常用操作说明4一、系统功能说明4二、模块功能说明7(一)、文件71、关闭当前窗口72、关闭所有窗口73、界面风格74、修改我的密码75、重新登录76、退出7(二)、采购管理71、采购单72、原料入库103、成品入库134、采购退货15、提货通知单17(三)、销售管理191、客户档案信息管理192、销售订单管理213、内部销售订单管理234、生产需求255、预出货单27(四)、库存管理291、库存查询292、出货单293、样品管理324、维修管理395、借入管理426、借出管理477、报废处

2、理528、区内移库549、异地移库5710、库存类型转换6011、虚拟出入库6212、盘盈盘亏出入库64(五)、生成加工681、领料单68(六)、物流管理701、出库包装确认702、配送单713、送货单管理724、送货验收735、物流状态查询746、提货确认757、运费结算768、运费结算查询77(七)、财务管理771、开发票772、发标收讫回执793、收款单804、关联发票和收款单825、收发票846、付款单86、关联发票和付款单88(八)、数据维护901、子公司基础数据902、库位管理913、货物分类编码924、大客户货物对应935、货品流水查看94(九)、系统管理951、组织机构952、

3、基础数据维护1063、行政区划管理1064、系统操作日志108(十)、系统配置1091、系统菜单配置1092、系统工具栏配置110(十一)、窗口1121、窗口重排1122、窗口层叠1123、全部最小化1134、水平平铺1135、垂直平铺114(十二)、帮助1141、帮助主题1142、关于本系统115第三章 技术支持115第一章 界面说明一、 用户登录）双击图标，进入程序；在进入登录界面之前，系统会自动进行更新， 系统更新完毕后，进入登录界面，输入用户名、密码（密码区分大小写），单击“登录”，通过验证后进入系统主界面。当输入“用户名”时，会自动显示该用户的登录区域和用户信息；如果一个用户拥有多个

4、岗位角色，可以在“用户信息”进行选择，以不同的角色进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。系统启动后，会产后拖盘图标，在计算机工具栏上，如图所示系统图标注:首次登陆系统时,系统会自动跳出更改密码对话框,用户必需更改初始密码.二、工作区域介绍、登录界面快捷菜单主菜单登录后的主界面状态栏工作台 操作工具栏快捷菜单主菜单打开模块后界面状态栏当前模块区域2、主菜单：显示系统的全部功能模块；3、快捷菜单：显示已打开的模块，并且能进行相互切换；4、工作台：中间蓝色版面为主要工作台，每个功能模块页面都将在工作台打开，进行操作；5、操作工具栏：每个模块的具体功能操作按钮；不

5、同模块操作按钮会有所不同；6、状态栏：用于显示用户信息、用户操作信息及网络连接状态；7、右键菜单：在模块列表内，单击鼠标右键，弹出将弹出此功能菜单；图8第二章 常用操作说明一、系统功能说明.1预览打印在模块列表内，单击鼠标右键，弹出功能菜单，如图 ，选择“预览”命令或模块工具栏上的按钮,会弹出打印预览窗口，如图9所示；图10为打印导航栏；点击，将弹出打印设置窗口如图11所示，对打印机、纸张属性等信息进行设置，点击图111.2 查找在模块列表内，单击鼠标右键，弹出功能菜单，如图 ，选择“查找”命令或模块工具栏上的按钮,会弹出查找对话框，如图10所示；1.3导出在模块列表内，单击鼠标右键，弹出功能

6、菜单，如图 ，选择“导出文件”命令或模块工具栏上的按钮,会弹出导出对话框，如图11所示；图111.4 刷新：点击按钮，可进行刷新操作。1.5 关闭：点击按钮，可进行关闭操作。1.6 自动适应列宽： 选择自动适应列宽，可让系统自动对表格的列宽进行自动调整到最佳宽度。1.7 列调整：选择列调整，弹出选项窗口，点击列调整中的选项，可对其进行上移、下移、重命名操作，完成后点击确定进行保存。1.8 选择全部行： 选择全新行时，可对表格中的所有行选中1.9 清除选择： 放弃对行的选中。注: 1、界面中如果输入框为灰色，那么就不能对该输入框控件做文字输入操作。2、如果模块界面内文字标识为红色，那么该项目为必

7、输项目，不填写完整将不能完成最后操作。3、如果模块界面内含有这个输入框控件，那么点击，将会弹出一个窗口，对该窗口内的信息进行选择，确定选择后将会自动关闭窗口，将所选择信息反馈到这个控件上。4、如果模块界面内含有这个输入框控件，那么点击，将会弹出下拉列表窗口，对该窗口内的信息进行选择，确定选择后将会自动关闭窗口，将所选择信息反馈到这个控件上。5、模块界面内，金额、数量、天数的输入框内只能输入数字。二、模块功能说明(一)、文件1、关闭当前窗口：点击可以关闭当前正在运行的模块窗口；2、关闭所有窗口：点击可以关闭所有打开的模块窗口；3、界面风格：在界面风格里，可以对界面风格进行改变；4、修改我的密码：

8、对账号密码进行修改；点击将弹出修改密码对话框，如图所示输入旧密码、新密码、确认新密码，点击，即可完成系统将弹出提示信息，修改成功如图5、重新登录：必须将当前所有窗口都关闭才能点击重新登录，返加到登录窗口；6、退出：退出关闭系统。(二)、采购管理 采购单、原料入库、成品入库、采购退货、提货通知单及相关报表查询 采购管理涵盖了采购单管理、原料管理、成品管理、退货管理、提货通知单管理等功能，满足企业的采购业务，以帮助企业提高工作效率、规范管理、节约成本为目标，为用户提供简单易用、操作方便的软件系统。1、采购单 可对采购单进行查询、新增、修改、删除、强制结束等操作。操作： 新增：点击按钮，弹出新增窗口

9、，在新增界面内，输入所需信息，如果系统有多条货品信息，点击按钮添加货品，也可点击按钮删除货品信息，货品添加完成后，点击，即完成单据新增采购单操作；如果点击，则放弃对该条单据的新增。新增窗口中，红色文字下的项目为必输项目，不输入就无法完成新增操作；窗口中如果输入框呈灰色就不能输入或者修改。 修改：选择要修改的采购单，点击按钮，弹出编辑窗口，在编辑界面内，修改对应的信息，点击，即完成单据修改操作；如果点击，则放弃对该条单据的修改。注：采购复核后的采购单不允许修改操作。 删除：选择要删除的采购单，点击按钮，弹出信息提示窗口，点击，即完成单据删除操作；如果点击，则放弃对该条单据的删除。 复核：选择要复

10、核的采购单,点击按钮, 弹出复核信息提示窗口点击,即可完成采购单的复核任务,点击,放弃采购单的复核任务注:复核后的采购单不允许在进行修、删除操作: 强制结束：点击要强制结束的采购单，点击按钮，自动跳出信息提示窗口，点击确定，完成强制结束采购单任务。2、原料入库：对采购员采购的原料进行入库、审核操作。3、 原料入库：在原料入库窗口中，选择采购单界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出未入库采购单，选择要入库的采购单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出入库操作界面，输入对应信息，在采购货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将要入库的货品添加到入库货品信息中，也可点击，将入库货品信息中删除要

11、入库的信息。完成后点击，完成货品的入库操作。2、验收：对入库的货品进行验收操作。在入库单（原料）界面中，填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出原料入库单，选择要验收的原料入库单，点击操作工具栏中按钮，弹出验收窗口,可在备注中输入验收意见，点击确定完成验收操作。3、仓库审核： 对入库的原料进行审核操作。在窗口中选择要审核的原料入库单，点击按钮，系统弹出仓库复核窗口，可在备注中输入复核意见，点击确定完成复核操作。注：审核只针对已验收的入库单，没有通过验收的入库单不能进行审核操作。3、成品入库：对采购员采购的成品进行入库、审核操作。）成品入库：在成品入库窗口中，选择采购单界面，可填写查询条件，也

12、可直接点击，系统会自动列出未入库采购单，选择要入库的采购单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出入库操作界面，输入对应信息，在采购货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将要入库的货品添加到入库货品信息中，也可点击，将入库货品信息中删除要入库的信息。完成后点击，完成货品的入库操作。2）验收：对入库的货品进行验收操作。在入库单（成品）界面中，填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出成品入库单，选择要验收的成品入库单，点击操作工具栏中按钮，弹出验收窗口,可在备注中输入验收意见，点击确定完成验收操作。3）仓库审核： 对入库的成品进行审核操作。在窗口中选择要审核的成品入库单，点击按钮，系统弹出仓库复核窗口

13、，可在备注中输入复核意见，点击确定完成复核操作。注：审核只针对已验收的入库单，没有通过验收的入库单不能进行审核操作，已审核的入库单也不能在进行验收操作。4、采购退货：对采购员采购的货品进行退货操作。）货品退货：在采购退货窗口中，选择采购入库界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出审核后的入库单，选择退货的入库单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出退货操作界面，输入对应信息，在入库货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将要入库的货品添加到退回货品信息中，也可点击，将退回货品信息中删除要退回的货品信息。完成后点击，完成货品的退货申请操作。2）复核：对需要退货的货品进行复核操作。在采购退货界

14、面中，填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出采购退货单，选择要退货的退货单，点击操作工具栏中按钮，弹出复核窗口可在备注中输入复核意见，点击确定完成复核操作。3）仓库经办：在采购退货界面中，对复核后的退货单进行办理：4）仓库复核： 对退货后的退货单进行审核操作。在窗口中选择通过仓库经办后的退货单，点击按钮，弹出仓库复核窗口，可在备注中输入退货原因，点击确定完成复核操作。注：退货只退仓库审核入库的货品，仓库经办只办理复核后的退货单，仓库复核只复核仓库经办完成经办任务后的退货单。、 提货通知单：）新增提货通知单：在提货通知窗口中，选择采购单界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出复核后

15、的采购单，选择对应采购单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出新增操作界面，输入对应信息，在采购货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将可提货的货品添加到提货通知货品信息中，也可点击，将提货通知货品信息中删除要提货的货品信息。完成后点击，完成货品的提货申请操作。2、修改提货通知单：在提货通知界面中，填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出提货通知单，选择要修改的提货通知单，点击操作工具栏中按钮，弹出修改窗口可在界面中修改提货通知单，修改完成后点击确定完成修改操作。3、删除提货通知单：在提货通知界面中，选择要删除的提货通知单，点击，系统自动弹出对话框，点击“是”删除提货通知单。(三)、销售管理客户

16、档案、销售订单、内部销售单、生产需求及预出货单。销售管理帮助企业的销售人员完成客户信息管理、销售订单、生产需求等一系列销售管理事务，对产品从订购、生产到销售以及售后等过程进行全面的跟踪、管理。1、客户档案信息管理：可对公司的客户编辑相关档案信息，方便对公司客户进行管理。1）新增客户：在客户档案信息界面中，点击按钮，系统弹出新增窗口。输入客户相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成客户的新增。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该客户资料的修改。3）删除客户信息：选择要删除的客户，点击，系统弹出询问窗口，

17、点击“是”，删除对应的客户信息。2、销售订单管理：对公司销售相关的订单进行管理1)新增：点击销售订单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。输入订单相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成销售订单的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该销售订单的修改。3）删除销售订单：选择要删除的订单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的销售订单。4 )销售订单的复核：选择对应的销售订单，点击按钮，系统弹出复核窗口，点击，完成销售订单的复核操作。注：复核后的销售订单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。3、

18、内部销售订单管理：1 ）新增：在内部销售单窗口中，选择销售订单界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出复核后的销售订单，选择对应销售订单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出新增操作界面，输入对应信息，在销售单货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将可提货的货品添加到提货通知货品信息中，也可点击，将内部销售单货品信息中删除要销售的货品信息。完成后点击，完成货品的内部销售的申请操作。2、修改内部销售单：在内部销售单界面中，填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出内部销售单，选择要修改的内部销售单，点击操作工具栏中按钮，弹出修改窗口可在界面中修改内部销售单，修改完成后点击确定完成修改操作。

19、3、删除内部销售单：在内部销售单界面中，选择要删除的内部销售单，点击，系统自动弹出对话框，点击“是”删除内部销售单。注：内部销售单中，已生成预出货单的，将不在允许修改、删除操作。4、生产需求1 ）新增：在生产需求窗口中，选择销售单界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出内部销售单，选择对应销售订单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出新增操作界面，输入对应信息，在内部销售单货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将可货品添加到需求货品信息中，也可点击，将需求货品信息中删除要需求货品信息。完成后点击，完成需求货品的新增操作。2、修改生产需求单：在生产需求界面中，填写查询条件，也可直接点击，系

20、统会自动列出需求单，选择要修改的需求单，点击操作工具栏中按钮，弹出修改窗口可在界面中修改需求单，修改完成后,点击确定完成修改操作。3、删除生产需求单：在生产需求单界面中，选择要删除的需求单，点击，系统自动弹出对话框，点击“是”删除生产需求单。5、预出货单1 ）预出货：在预出货单窗口中，选择内部销售单界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出内部销售单，选择对应销售订单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出新增操作界面，输入对应信息，在内部销售单货品信息中选择对应货品，点击窗口中的，将可货品添加到预出货货品信息中，也可点击，将预出货货品信息中删除要预出货货品信息。完成后点击，完成预出货货品的

21、预出货操作。2、修改预出货单：在预出货单界面中，在复核项中选择，点击，系统会自动列出未复核的预出货单，选择要修改的预出货单，点击操作工具栏中按钮，弹出修改窗口可在界面中修改预出货单，修改完成后点击确定完成修改操作。注：系统只能修改未复核的预出货单，对已复核的预出货单，不能进行修改、删除操作.3、删除预出货单：在预出货单界面中，选择要删除的需求单，点击，系统自动弹出对话框，点击“是”删除预出货单。4 ) 预出货单的复核：选择对应的预出货单，点击按钮，系统弹出复核窗口，点击，完成预出货单的复核操作。注：复核后的预出货单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。(四)、库存管理库存查询、出货单、样品管理

22、、维修管理、借入借出管理、报废处理等库存管理是方便用户对公司的库存、样品、报废产品、借入借出、移库等操作管理，一目了然公司的现在资产状况，使公司能更合理的配置公司现有的资源，达到资源利用的最大化。1、 库存查询：查找现有产品的库存量。在库存明细窗口中，用户可根据自己的需求，输入货号或者品名查询特定的货品库存量，也可直接点击“查询”，查询所有的库存量，如下图：2、出货单：完成库存货品的出货操作。1 ）出库：在出货单窗口中，选择预出货单界面，可填写查询条件，也可直接点击，系统会自动列出预出货单，选择对应出货单，点击操作工具栏中的按钮，系统弹出新增操作界面，输入对应信息，点击窗口中的，系统会根据用户

23、预出货单中的货品去查找库存货品，如果存在，返回现在的库存量，用户选择对应货品，在点击按钮，选择对应的货品，如果对应的货品没有库存量，用户也可用别的物品替代，可点击窗口中的按钮，系统弹出所有库存的商品，用户可根据自己需要选择货品，也可点击，来增加选择的货品，也可点击按钮删除自己选择的货品，选择完成后点击按钮，完成货品选择。出库货品选择完成后，点击，完成货品的出库操作。注：货品出库时，出库的货品数量不能超过用户提供的预出货单中货品的数量：2 ）仓库复核：对提供的出库单进行复核审计。在实际出货单界面中，选择要审核的出货单，点击，弹出复核窗口，如有需要，在备注中输入对应的复核意见，在点击，完成复核操作

24、。3、样品管理：对样品的出库、入库进行管理。一 ）样品入库：1)新增：点击样品入库界面中的按钮，系统弹出新增窗口。输入样品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成样品入库的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该入库单的修改操作。3）删除入库单：选择要删除的入库单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的入库单。4 )入库单的复核：选择对应的入库单，点击按钮，系统弹出复核窗口，点击，完成入库单的复核操作。注：复核后的入库不允许在进行修改、删除和重新复核操作。5 )仓库经办：选择复核后的入库

25、单，点击窗口中的按钮，如果没有问题，点击“确定”完成经办操作：6 ）仓库复核选择仓库以办后的入库单，点击窗口中的按钮，如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：二 ）样品出库：1)新增：点击样品出库界面中的按钮，系统弹出新增窗口。输入样品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成样品出库的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该出库单的修改操作。3）删除出库单：选择要删除的订单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的出库单。4 )出库单的复核：选择对应的出库单，点击按钮，系统弹出复核窗

26、口，点击，完成出库单的复核操作。注：复核后的销售订单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。5 )仓库经办：选择复核后的出库单，点击窗口中的按钮，点击，弹出货品窗口，选择对应的货品，加入数量（数量必需和库存货品出货数相同），点击按钮，完成货品发放操作，点击“确定”完成经办操作：6 ）仓库复核选择仓库经办后的出库单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：4、维修管理：一）出库维修：1)新增：点击出库维修界面中的按钮，系统弹出新增窗口。输入样品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成出库维修的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对出库维修资

27、料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该出库维修单的修改操作。3）删除出库维修单：选择要删除的维修单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的出库维修单。4 )仓库复核：选择对应的出库维修单，点击按钮，系统弹出复核窗口，点击，完成维修单的复核操作。注：复核后的维修单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。5 )退修入库：选择仓库复核后的维修单，点击按钮，系统弹出新增窗口，点击，完成退修入库的新增操作。二 ) 入库复核在退修入库窗口中，选择对应的入库单号，点击，在弹出的窗口中选择“确定”完成入库操作。5、借入管理：(一) 借入单1) 新增：点击借入单界面中的按钮，系统弹

28、出新增窗口。输入货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品借入的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该借入单的修改操作。3）删除借入单：选择要删除的订单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的借入单。4 )借入单的复核：选择对应的借入单，点击按钮，系统弹出复核窗口，点击，完成借入单的复核操作。注：复核后的借入单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。5 )仓库经办：选择复核后的借入单，点击窗口中的按钮，点击“确定”完成经办操作：6 ）仓库复核选择仓库经办后的借入单，点击窗口中的按钮

29、,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：7 ) 归还：选择仓库复核后的借入单，点击窗口中的按钮，点击，弹出货品窗口，选择对应归还的货品，加入数量（数量必需和借入单上的货品数相同），点击按钮，完成货品归还操作，点击“确定”完成归还货品操作：(二) 借入归还单1) 删除选择要删除的借入归还单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的借入归还单。2) 仓库复核选择借入归还单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：6、借出管理：(一) 借出单1) 新增：点击借出单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。输入货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品借出

30、的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该借出单的修改操作。3）删除借出单：选择要删除的借出单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的借出单。4 )借出单的复核：选择对应的借出单，点击按钮，系统弹出复核窗口，点击，完成借出单的复核操作。注：复核后的借出单不允许在进行修改、删除和重新复核操作。5 )仓库经办：选择复核后的借出单，点击窗口中的按钮，查看对应信息，点击窗口中的，系统会根据用户预出货单中的货品去查找库存货品，找到对应的的货品,点击,将对应货品添加到借出单中,输入对应的数量,点击,在点击按钮,

31、完成仓库经办操作.6 ）仓库复核选择仓库经办后的借出单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：7 ) 借出归还：选择仓库复核后的借出单，点击窗口中的按钮，点击，将要归还的货品添加到归还货品中，输入归还的数量,点击“确定”完成归还货品操作：(二) 借出归还单1 ) 修改选择要修改的归还单,点击,在修改界面中,对相应数据进行修改操作,修改完成后,点击,完成修改操作.2) 删除选择要删除的借出归还单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的借出归还单。2) 仓库复核选择借出归还单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：7、报废处理：1) 新增

32、：点击报废单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品报废的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该报废单的修改操作。3）删除报废单：选择要删除的报废单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的报废单。4 ）仓库复核选择仓库经办后的报废单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：8、区内移库：1) 移出：点击区内移库界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品报废的新增操作

33、。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对移出单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该移出单的修改操作。3）删除移出单：选择要删除的移出单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的移出单。4）移入：选择一条记录，点击按钮，弹出移入窗口，点击，即完成货品移入操作； 5）仓库复核选择仓库经办后的移入单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：9、异地移库：(一) 调拔出库1) 新增：点击报废单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品调拔出库的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按

34、钮，弹出编辑窗口，对调拔出库单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该调拔出库单的修改操作。3）删除报废单：选择要删除的报废单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的调拔出库单。4 ）仓库复核选择仓库经办后的调拔出库单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：(二)调拔入库1) 待调入信息在待调入信息中,选择对应的调出单号.点击按钮,输入对应的信息和库位,点击,完成调拔入库操作.2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对调拔入库单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该调拔入库单的修改操作。3）删除调拔入库单：选择

35、要删除的调拔入库单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的调拔入库单。4 ）仓库复核选择仓库经办后的调拔入库单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：10、库存类型转换1) 新增：点击报废单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品库存类型的新增转换申请操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对该转换类型申请单的修改操作。3）删除转换单：选择要删除的转换单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的转换单。4 ）仓库复核选择

36、要复核的转换申请单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：11、虚拟出入库1) 新增：点击虚拟出入库界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品出入库的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对出入单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除出入单：选择要删除的出入单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的出入单。4 ）仓库复核选择要复核的出入单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：12、盘盈盘亏出入库(一) 盘盈入库1) 新增：点

37、击盘盈入库界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品入库的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对入库单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除入库单：选择要删除的入库单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的入库单。4 ）仓库复核选择要复核的入库单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：(二) 盘亏出库1) 新增：点击盘亏出库界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成货品出库的新增操作。2）修改：选择一

38、条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对出库单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除出库单：选择要删除的出库单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的出库单。4 ）仓库复核选择要复核的出库单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：(五)、生成加工领料单。生产加工管理帮助企业的仓库管理员完成货品发放、统计任务，对库存货品进行全面的跟踪、管理。1、领料单1) 新增：点击领料单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成领料单的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对领

39、料单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除领料单：选择要删除的领料单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的领料单。4 ）仓库复核选择要复核的领料单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成仓库的复核操作：(六)、物流管理包装确认、配送单、送货单管理、送货验收、物流状态查询、提货确认、运费结算、运费结算查询。 物流管理帮助企业完成货品装、配送、验收、提货到运费结算等一系列物流管理，1、出库包装确认在出库包装单中选择对应的出货单号，点击按钮，弹出确认对话窗口点击按钮，完成包装的确认。2、配送单1) 新增：点击配送单界面中的按钮，系统弹出新增窗口

40、。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成配送单的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对配送单进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除配送单：选择要删除的配送单，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的配送单。3、送货单管理1） 审核选择对应的送货单号，点击按钮，弹出复核窗口，如果数据无误，点击按钮，完成审核操作。4、送货验收1） 签收选择对应的送货单号，点击按钮，弹出签收窗口，如果数据无误，点击按钮，完成签收操作。5、物流状态查询在详细信息界面中，输入相应的查询条件，点击按钮，系统会自动列出对应的货品信息，同时

41、可在窗口中选择点击可查看货品的对应信息。6、提货确认在提货通知单中选择对应的提货单，点击按钮，在弹出的窗口中点击，完成提货确认操作。7、运费结算1） 运费结算在配送单界面中选择对应的未结算的配送单号，点击按钮，系统弹出结算窗口，输入对应的结算信息，点击，完成结算工作2） 撤销结算在配送单界面中选择已结算的配送单号，点击按钮，系统弹出询问窗口，,点击“是”，撤销运费的结算。8、运费结算查询在结算单中选择对应的结算日期范围，点击，系统会自动查询出对应的已结算的结算单。(七)、财务管理开发票、发标收讫回执、收款单、关联发票和收款单、收发票、付款单、关联发票和付款单1、开发票1) 新增：点击已开发票界

42、面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成发票的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除发票：选择要删除的发票代码，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的发票信息。4 ）复核选择要复核的发票，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成复核操作：2、发标收讫回执在回执发票界面中，选择对应的发票，点击按钮，如果信息无误，输入签收人名字、日期，在点击按钮，完成发票收讫。3、收款单1) 新增：点击收款单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货

43、品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成收款单的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对收款单进行修改操作，点击，即完成收款单的修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3） 退款：选择要退款的收款单编号，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，完成退款操作。4 ）复核选择要复核的收款单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成复核操作：4、关联发票和收款单1） 建立对应（一） 一张收款单对应多张发票在一张收款单对应多张发票界面里，选择一张要对应发票的收款单，点击，系统弹出对应发票窗口，选择对应的发票（可选择多张发票），点击按钮，完成收款单和发票的对应关系的建立

44、。（二） 一张发票对应多张收款单在一张发票对应多张收款单界面里，选择一张要对应收款单的发票，点击，系统弹出对应收款单窗口，选择对应的收款单（可选择多张收款单），点击按钮，完成发票和收款单的对应关系的建立。2） 取消对应选择一张收款单和发票对应的单据，点击按钮，即可完成取消对应的操作。5、收发票1) 新增：点击已收发票界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成发票的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对发票信息进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3）删除发票：选择要删除的发票代码，点击，系统弹出

45、询问窗口，点击“是”，删除对应的发票信息。4 ）复核选择要复核的发票，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成复核操作：6、付款单1) 新增：点击付款单界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加货品相关信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成付款单的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对付款单进行修改操作，点击，即完成付款单的修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3） 删除：选择要删除的付款单编号，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，完成删除付款单操作。4 ）复核选择要复核的付款单，点击窗口中的按钮,如果没有问题，点击“确定”完成复核操作：、关联发票和付款单1）

46、建立对应（一） 一张付款单对应多张发票在一张付款单对应多张发票界面里，选择一张要对应发票的收款单，点击，系统弹出对应发票窗口，选择对应的发票（可选择多张发票），点击按钮，完成付款单和发票的对应关系的建立。（二） 一张发票对应多张付款单在一张发票对应多张付款单界面里，选择一张要对应付款单的发票，点击，系统弹出对应付款单窗口，选择对应的付款单（可选择多张付款单），点击按钮，完成发票和付款单的对应关系的建立。2） 取消对应选择一张付款单和发票对应的单据，点击按钮，即可完成取消对应的操作。(八)、数据维护子公司基础数据、库位管理、货物分类编码、大客户货号对应、货品流水查看。1、子公司基础数据1) 新增

47、内部数据：在内部数据中，选择要加入数据的类别，点击右边窗口表格，点击子公司数据维护界面中的按钮，在下方输入对应的数据，点击按钮保存数据，点击按钮不保存新录入的数据。2）修改：选择一条内部数据，点击按钮，对用户资料进行修改操作，点击，即完成资料修改操作；如果点击，则放弃对应数据的修改操作。3）删除：选择要删除的数据，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，删除对应的数据。2、库位管理1) 新增：点击库位管理界面中的按钮，系统弹出新增窗口。添加对应信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成库位管理的新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对库位管理进行修改操作，点击，即完成库位

48、管理的修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3） 删除：选择要删除的库位管理编号，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，完成删除库位管理操作。3、货物分类编码货品分大类、小类、中类、顺序类和切割类，用户多可自由添加、修改、删除，下面以大类为例，其它相同。1) 新增：点击货物分类界面中，先选中大类项，在点击按钮，系统弹出新增窗口。添加对应信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，对大类进行修改操作，点击，即完成大类的修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3） 删除：选择要删除的库位管理编号，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，完成删除大类

49、操作。4、大客户货物对应1) 新增：点击按钮，系统弹出新增窗口。添加对应信息（注：红字项为必填项），完成后点击按钮，完成新增操作。2）修改：选择一条记录，点击按钮，弹出编辑窗口，修改操作，点击，即完成修改操作；如果点击，则放弃修改操作。3） 删除：选择要删除的货物编号，点击，系统弹出询问窗口，点击“是”，完成删除货物操作。5、货品流水查看可按照用户给出的查看条件，查看用户对系统的操作情况。(九)、系统管理组织机构、基础数据维护、行政区域、系统操作日志1、组织机构（一） 组织机构一目了然的树型组织架构 ，可让每个员工迅速地融入到企业当中，了解企业的机构分配情况.1) 添加组织右键点击组织机构，在

50、弹出菜单中选择分配-à组织，系统会弹出分配组织对话框。选择对应的组织机构，点击，即可完成组织的添加操作。2) 添加部门右键点击组织，在弹出菜单中选择分配-à部门，系统会弹出分配部门对话框。选择对应的部门，点击，即可将部门添加到对应的组织中。3) 添加岗位右键点击部门，在弹出菜单中选择分配岗位，系统会弹出分配岗位对话框。选择对应的岗位，点击，即可将岗位的添加到对应的部门。4) 添加人员右键点击岗位，在弹出菜单中选择分配人员，系统会弹出分配人员对话框。选择对应的人员，点击，即可将人员的添加到对应的部门岗位中。5) 权限的配置（1）权限分配右键点击某一部门（岗位或者人员），在弹出

51、菜单中选择，弹出权限分配窗口在菜单权限中选择对应的菜单项，在功能权限中选择需要开放的功能权限，选择完成后，点击按钮，对权限配置进行保存操作，点击按钮，取消对权限配置的保存。点击按钮，可将上级菜单的权限保存下来。（2）权限删除 右键点击某一部门（岗位或者人员），在菜单中选择取消权限操作，系统弹出信息提示窗口，点击“是”，完成权限删除。6) 分配产品右键点击岗位或人员，在弹出菜单中选择分配产品，系统会弹出分配产品对话框。选择该人员可操作的产品，点击按钮，选择对应的货品。注：只有分配了产品，用户在采购单等要选择产品的地方才能看到对应的产品，才可对相应的单据进行操作。(二) 机构管理 完成组织、机构的增加删除和修改操作右键点击组织或者机构，会弹出键菜单，如下图所示:1) 打开：打开机构或者组织的下层组织或者部门。2） 新建： （1）组织：点击新建>组织，弹出新建组织窗口，输入对应信息，点击“确定”完成组织的新增，（2）机构：点击新建>机构，弹出新建机构窗口，输入对应信息，点击“确定”完成机构的新增，3) 删除：右键点击要删除的组织或者机构，选择删除，系统弹出信息提示窗口，点击“是”，删除对应的组织或机构。4） 属性： 选择一个组织或者机构，点击