PPT制作与应用(技巧篇)

1、pptppt制作与应用（技巧篇）制作与应用（技巧篇）page 2怎样做出优秀的pptpage 3ppt常见弊端 把ppt当提词稿page 4ppt常见弊端 花瓶pptpage 5ppt常见弊端 用ppt当wordpage 6视力检查表？page 7优秀的优秀的pptppt目标标风风格逻辑逻辑布局颜颜色8好的幻灯片让你不众不同好的幻灯片让你不众不同9好的幻灯片让你不众不同好的幻灯片让你不众不同10好的幻灯片让你不众不同好的幻灯片让你不众不同11好的幻灯片让你不众不同好的幻灯片让你不众不同page 12为什么我做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 page 13你想

2、做出好的你想做出好的ppt吗吗？14居然居然80%的人问：的人问：模板哪里找的？模板哪里找的？15从菜鸟到高手菜鸟会想菜鸟会想母版是哪里下载癿？背景主题能不能复制过来？劢画特效我要是能做出来就好了！他癿图表怎么就这么漂亮呢？这个字体哪里来的？色彩该怎么调整才好看呢？ppt真漂亮啊！ 高手会想高手会想为什么用这个母版？背景主题和论点是否协调？劢画对沟通有帮劣吗？有更合理癿图表来表达观点吗？字体字型对听众阅读有影响吗？光影设置如何和现场灯光匘配？ppt有说服力吗？ page 16错误的程序与正确的程序错误的程序与正确的程序错误的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.

3、调整修改6.宣讲正确的程序正确的程序1. 设定目标，构思大纲2. 组织素材 文字、图、表、多媒体文字、图、表、多媒体3. 依次导入ppt中4. 调整结构，修改内容5. 选择模板或自行设计6. 设计版式、切换、动画7.7. 预演排练预演排练8. 正式宣讲page 17最为推荐的程序最为推荐的程序先模拟设计先模拟设计 后数码化创作后数码化创作page 18赖祖亮小木虫文字要少图表要少字体要大世通外语 内训教程19错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的ppt？世通外语 内训教程201、忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，就越容易记住3、必

4、须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？世通外语 内训教程21but，我的ppt已经是文字实在简化不了，怎么办？世通外语 内训教程2222思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本世通外语 内训教程2323思路二：利用行间距留白世通外语 内训教程2424思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵

5、向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序世通外语 内训教程25wait，我的ppt信息量太大怎么办？世通外语 内训教程2626案例：ppt信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿世通外语 内训教程2727思路1：充

6、分利用备注世通外语 内训教程2828思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致世通外语 内训教程2929思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型世通外语 内训教程30more，我的ppt像流水账怎么办？世通外语 内训教程31流水帐流水帐ppt世通外语 内训教程32ppt问题诊断：32一笔流水帐，怎么吸引人？ppt优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴世通外语 内训教程33改造案例一改造案例一世通外语 内训教程34世通外语 内训教程35一目了然保持简单世通外语 内训教程36世通外语 内训教程3737世

7、通外语 内训教程38视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图38世通外语 内训教程3970%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字世通外语 内训教程40文字如何视觉化把文字翻译成图的过程40世通外语 内训教程4141文字如何视觉化有时候只需要简化杰克韦尔奇 1960 年在 ge 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 ceo 。在任期间，ge 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。样例42你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 -杰克杰克韦尔奇韦尔奇世通外语 内训教程44世通外语 内训

8、教程45哪些场合适合用ppt？45良好的文字排版习惯世通外语 内训教程46哪些场合适合用ppt？46标题应该反映观点！突出关键词！世通外语 内训教程47哪些场合适合用ppt？47通过排版突出重点l一页ppt中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1012行l不用倾斜或过于艺术化的字体世通外语 内训教程48哪些场合适合用ppt？48把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体

9、楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影世通外语 内训教程49ppt布局设计内容49文字排版的六个一致图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页ppt最好只放一个主要图表50世通外语 内训教程52让图表美一点sportcancantswimskiskateplay footballplay basketball世通外语 内训教程53sportcancantswimskiskateplay footballplay basketball世通外语 内训教程54世通外语 内训教程5

10、5让ppt动起来世通外语 内训教程56一动不如一静世通外语 内训教程57适合动画的场合1、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来世通外语 内训教程58适合动画的场合复杂的动作或数据世通外语 内训教程59换页切换动画进入动画菜单选择切换效果世通外语 内训教程60世通外语 内训教程61哪些场合适合用pp

11、t？61要悦目，不要堆积色彩世通外语 内训教程6262色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果世通外语 内训教程63不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适63世通外语 内训教程64光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好64电脑和投影显示颜色差异世通外语 内训教程6565避免过于接近的颜色世通外语 内训教程6666避免刺眼的颜色世通外语 内训教程67常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l

12、紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字67世通外语 内训教程68世通外语 内训教程69宽屏冲击力69世通外语 内训教程70使用全屏图片世通外语 内训教程71照片加框，统一风格71世通外语 内训教程72图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇世通外语 内训教程73虚化部分图片和底色背景完美融合 世通外语 内训教程7474调整图片透明度世通外语 内训教程75文字背景加色块 世通外语 内训教程76利用图片的部分做文字背景 世通外语 内训教程777777宝丽来特效感觉 世通外语 内训教程7878想制作这样的特殊效果照片？世通外语 内训教程7979绘制曲线世通外语 内训教程8

13、080利用自选图形画曲线世通外语 内训教程8181各种风格照片快速制作世通外语 内训教程8282不要用劣质的剪贴画业余专业世通外语 内训教程8383图片裁剪图片裁剪世通外语 内训教程8484图片去背世通外语 内训教程8585图片透明度世通外语 内训教程86矢量图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 png,gif,jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰86世通外语 内训教程87世通外语 内训教程88我们习惯如何评价ppt的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板世通外语 内训教程89我们的ppt最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！89世通外语 内训教程9

14、090文档变powerpoint？1.理解3.制作2.想象91ppt中展示逻辑的不同？中展示逻辑的不同？word垂直思考法垂直思考法（左脑）什么是对的？什么是对的？ppt水平思考法水平思考法（右脑）啊，原来是这样的！啊，原来是这样的！5992学会从结论说起学会从结论说起一个糟糕癿汇报者老板，我最近在留意原材料癿价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家癿价格，但是还是没有办法说服他丌涨价；还有，竞争品牉*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。假如他学习了金字塔老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最

15、近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牉全部都调价10-20%，我们应该跟迚；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？61世通外语 内训教程93逻辑性训练-金字塔原理93世通外语 内训教程94金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 94世通外语 内训教程95金字塔原理构建实例金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油鸡蛋、胡萝卜、黄油6396小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，ppt上要放置很多图片，有好癿办法吗？4397小技巧：参考线癿终极奥秘中心对称版十字架版三分九宫版98案例欣赏：刘俊癿作品沿版心线调整，简单稳定版面图片横放戒竖放，增加紧迫感最为经典癿构图法则上下分离，将版面视觉匙隔辅劣癿文字和图片用框架收纳住视野page 99案例案例游戏设