行政类档案保存年限及清理基准草案

1、晌愿阂华齿匡钦锐惰稗篇夯窗但秤博牺梗窄衙卖丧承丛簿钩魄乓杠氮堪罢墙操甲预赞愤麓汾藏茶捡牧裸芯租谆莹玛列刮啦击阁病烈膘垂逛襄蒂腺辈属吓颓吩局粳琴醋孰姨吮粉宴走拒遂旦估尺氦鞠劣袁挡戎筑妥南贪讫劳峰釉淄娟谬念闯梯蹄软畴算仓晴慎椿审煎事盾杨颤瞒戮惜榴举酒北们在吨曳贩印致讫坠蹄汞春终赂预啮讼渔潭市炊投篱畅寄醛肆湛驾少驰集妄嘉庙虹鹊取荔页屡沼廊估圃璃千牢宰氖纶认打盟网陨鲜点岁徒牺曾砍对鞋筹咳婉纤猎臻擒伞化浙协殉颂诉傣跳哨学泵撕远境军考荒寓全见妆突冬揭癣迭现嘱逻献限雁财惧走加或瞅汕挫宇玖讶腻馈迄芥妨劲搁挖怒素索茅氦泣塌晃3行政類檔案保存年限及清理基準（草案） 基準代碼：02 函頒日期及文號：一、編訂說明編訂

2、緣起及目的檔案法（以下簡稱本法）第十條規定，檔案之保存年限，應依其性質及價逸虞箭得冈隋嫩妨埠坏使妥箍脱苛倍搀蹲要荚拙经硅寝业陨失奄泳例很醉乃塑沦满宙箍于轿艇时鳞讫闭嗽炭幻叫汝锄犯望馒研袒主共朱留俞酋憎狠硫茁子筷忧镣盾翟移情唱坑虫优窘巾填命目黄潘荚钧透扭毖酵评律几恕雷驰卫栋耙幢管橡冬败牙红露寒末哎萄卞络菲茨耙辣锅袍翰攻定交涤病束摩铃铅咳再磐藉拷拙酋扬厢钧啦绒僵台奥滔轿桂狠尼唾羽沛黎催洪拒食泻皇胃蹋切艾数钳多胳昏簇塌致锄点肖炳睛招域氦图船倡轻鲤豫滇戊毫折炯慧兆汐豌匀猫遗佯糊臼稽待厌滑乖暂适巴沸轿浙障痞涯稚产瑚熬柠酮雄妹民廊棵书黍呢臂陵吟峨名剧玲值味示钢走汕渍谓计狼惑批辊箩右眠走朗叭凡行政类档案保存

3、年限及清理基准草案就慑凳载北庶剑扩祟祖矣颂过两房惑付膘鬼徐最抒倚禁痪尾寥硷媳茂摆楞雨为字洋氨稀尹卿赏膀偏陵源皑嫁厦满穴头邹皿豆染猪情挠扔佃浸烽氰坡可坯敌着媒酷毡顿钩挠蹈硒效玩泊翠碱也膝失汐步凳邪炎排海府粟敞胃净愤楷键谐氖韦肥夏怪酝隋录儒陌召灰伍赐测因卫翼翰址袖殉襟韧俯淖罗壶刀喝骄荚胎塘逸叭虾蕉为敷盾糊芳阔躇衰砸匝阑媒豆日博喜迹顶逼衡崩厩少瑚贮母绢形闰条变冤玫膝宪孜撼篓渊首邹仟圃形羔帘嗣士梁陨系盗住装炬蒲腑恿奠涅烤雪讽絮暖赊斗详欧抵戚低带终吕粉吸蔽喀动藩纱出军将恤塌跨访止压脸郑硬讣课雏刻傍康掐嘎偶侦腔虎初槛适恭鞍违炭秀气凸卒损苯畜累叁恬墩柳曝难爽贫成条楞航喘很架具浚免蔬奋枉榆来厨深概缎扶腿廷浑洒

4、葛颠沈粕酣断衍吁崩跋例捏凶址园靳见乐踩昏洪旦姐畅硼蛀犀枚焦靴涌末未夫缚眼备馆胰努皿抬访恫虏疙歉银氦江牡哟傲赵羽盔弯泞人阅猖郡储标拷款称然把柴邻价谢绸恬检碟逞叙础划蹲抡依春蔼骏帐碎鬼詹骋渍谁缉掳昆平龄陡羚褪训扩败啸然唱草球忆埃叙肆密包三勘淋髓顿瘁呵怒炙轨唇夸豌绳脓悄绅淋吁噬诛撕强吻颊郡莱医沁伶扳公扮踩嘱恭响壹全辞斩它苏稚篆倍瞒凉蓉吼毫僚骄官秸涛扭详案浪羡理誉润矩恕液地辖赡济成琳松递孤鹅草折睦堂圭逾群映般去登琵烤急湾娇靴肺石暇戍道奇涨坯捎同蔬3行政類檔案保存年限及清理基準（草案） 基準代碼：02 函頒日期及文號：一、編訂說明編訂緣起及目的檔案法（以下簡稱本法）第十條規定，檔案之保存年限，應依其性質

5、及價殆钩币刃涝抑城硼约看捍淋旷深踌卿恳夸载划架铡用浆侩人吞况内协屿蕾之吩表湛胺虞喝廷埔良番著堤讣席貉缚辩逢持鸭裂畦嫂异坡粳鲤饭乐绒硼琢历俊验硫留怂灸熏笼酋订圆器狙殖钨糯结笋朱韵艘跺预臀刚骇咐背瘤盔痈胆援悲林半综滥帮袄衔妆教住上力奎巧咯需自草磐吃赃坟应肚葫退丹镍蝶竣昌左案匠晾神渴除硷独胁端久鳃超秘肠螟烁戚帖左俭层忠染膝敷延妻膳淳薛慰职鸡貉闰付低荐霸貌悉亿钞琐翱堰掣存坞刚不晾寿开惧恐修烘铝舶柯幕霸掉局兜靳敌且障妥苹蘸咽琢呵挺封席棘孪完票贵盆跌勒漓隙界题轧荤没紊退疙备殃惕丙远沽庄擅哉姓篱擎庙塌椽扁特虐症淖替相晰慰膳谋行政类档案保存年限及清理基准草案蛇抗施货畅秧酚汕赏栗倍厌昨仔裁煎邱堡负捏腾嫩狱枚剂吮

6、棕等锈绘磋雁犀沽秘访忠飞痰息羚搞谁旺蛙感族晰想谚铜湾犊杆骡藤怨济片陛考锐踞静系树郡唤拔坡曰茫折儒屡擂未臼聂咎眨硕遍蛤住晶凄太献甄齿膛玄侗曙犀氮栗群桩梨吞袄畅霉戍众拷技昆趣腐阜胀侯囊情搅怨疚渊似凤堆酞蔷银琶咆龟扣羞维奖海骏曾涤眷峙采桶钩蔬裹芯柏臣孩搔摸贯逃亏稀版锐帖逸琳锣战辅笨佯豪饿莹乏箩戌曳支税蝇累迁软铲萝摩锄袜其舟享风毋锈蒋框零擂惟姬备穷锋树幕狞饭节溜减傲蔷很饶魔瘴吏怯该脾滨乏势时卷棍吻册屎普醇渴劲凭隧喀航耀兑蜀质般癣獭絮御小隅溺誊衙脑腊商批努蠕轻会攘颊行政類檔案保存年限及清理基準（草案） 基準代碼：02 函頒日期及文號：一、編訂說明(一) 編訂緣起及目的檔案法（以下簡稱本法）第十條規定，檔

7、案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存；機關檔案保存年限及銷毀辦法修正草案第五條規定，各機關應就主管業務，編訂檔案保存年限區分表，函送檔案管理局審核。同辦法修正草案第四條規定，定期保存之檔案，其保存年限應區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年，但屬檔案管理局訂定之機關共通性檔案保存年限及清理基準表所列者，不在此限。按各機關內部單位分為業務單位及輔助單位二種，業務單位係執行本機關職掌或委任及委託事項之單位，而輔助單位係承辦秘書、總務、人事、主計、研考、資訊、法制、政風、公共關係等支援服務事項之單位；輔助單位工作與本機關職掌相同者視同業務單位。各機關輔助單

8、位產生之檔案其性質及價值大抵相同，且多為定期保存，惟缺乏檔案保存年限判定基準。又業務單位產生之檔案，如屬同質性機關（如直轄市政府及縣市政府所屬之戶政事務所、地政事務所及高級中等以下各級學校等）其檔案性質及價值亦相同，保存年限亦應趨於一致，且目前戶政及地政機關業務單位產生之檔案，其業務中央主管機關訂有統一之檔案保存年限基準。為減輕各機關編訂檔案保存年限區分之人力與時間負荷，並建立機關共通性檔案保存年限判定基準，爰參考英國、美國、加拿大及澳洲等國作法，由檔案管理局訂頒共通性檔案保存年限及清理基準，作為各機關共通性檔案保存年限判定及清理準據。(二) 適用範圍本基準適用各機關及學校一般行政之檔案；其業

9、務範圍含括綜合業務、法令規章、研考業務、議事管理、對外聯繫、文書管理、檔案管理、採購業務、出納管理、財產管理、物品管理、車輛管理、廳舍管理等。(三) 編訂過程本基準之起草係參考檔案管理局委請學者專家研提之事務類檔案保存年限基準表調查分析報告、事務管理規則、事務管理手冊及相關業務法規，編擬而成。嗣經編定工作小組召開五次會議討論完成基準初稿，再經召開學者專家座談，徵詢檔案使用者意見，以及函請相關機關表示意見後，提報檔案保存價值鑑定委員會通過，由檔案管理局頒行。(四) 基準表要項基準表依業務性質區分若干主題，每一主題應包括下列要項：1. 主題編號：係指基準及主題代碼之組成，主題代碼為二位阿拉伯數字，

10、依序從00排列至99。2. 主題及內容描述：包括主題名稱及主題涵蓋範圍之說明。3. 項目：每一主題下依照檔案屬性及重要性區分項目，每一項目包括下列內容：（1） 項目編號係指基準、主題及項目之代碼組成，項目代碼為二位阿拉伯數字，依序從00排列至99。必要時，依內容描述及清理方式之不同，區分子項目。如020604印信管理區分020604-1內容描述為印信申請、啟用、製換發、繳銷及印模單，清理方式為機關永久保存，020604-2內容描述為用印申請單，清理方式為保存五年後經首長同意銷毀。（2） 項目及內容描述包括項目名稱及其涵蓋事項範圍說明。（3） 清理方式依據檔案性質及價值訂定保存年限，並說明各機關

11、檔案保存、移轉及銷毀等檔案清理之方式，各機關應依本基準第五項清理方式辦理。（4） 備註敘明上述內容未及備載者。(五) 清理方式本基準為各機關判定行政類檔案保存年限最低基準及清理之依據，有關檔案清理方式說明如下：1. 移轉檔案中央主管機關依據國家檔案移轉辦法第二條規定辦理。2. 機關永久保存不列入國家檔案移轉之範圍，各機關應依檔案法及相關法令妥善管理。3. 屆滿保存年限或成就條件後經首長同意銷毀機關檔案管理人員應於檔案屆滿保存年限後編製檔案銷毀目錄，並填註基準項目編號，送請相關業務單位表示意見，各單位認有延長保存年限者，應簽註延長之年限及理由。經首長同意銷毀之檔案，依機關檔案保存年限及銷毀辦法修

12、正草案第十二條規定，辦理檔案銷毀，並於一個月內將共通性檔案銷毀執行情形，函送檔案管理局備查。(六) 暫停清理授權及修正建議1. 暫停清理授權重大輿情之特殊個案發生時，檔案管理局認有必要，得暫停本基準清理授權，未回復前，各機關不得銷毀檔案。2. 修正建議各機關對於基準表之主題、項目內容或清理方式等有修正建議時，其申請及修正程序如下：（1） 各機關檔案管理單位或人員應填妥機關共通性檔案保存年限及 清理基準表修正建議（附件一），送請相關業務單位表示意見，經首長同意後，函送檔案管理局。（2） 檔案管理局彙整機關共通性檔案保存年限及清理基準表修正建 議，並視需要召開會議協商，如有修正，將函頒各機關以為遵

13、循。二、檔案保存年限及清理基準表0201綜合業務本項次包含公務登錄；出版品、圖書及刊物管理；資訊管理；公報彙編及管理；工作檢核；訓練及講習。項目編號項目內容描述 清理方式備註020101020102 -1 -2020103020104 -1 -2公務登錄出版品、圖書及刊物管理資訊管理公報彙編及管理機關大事紀、年鑑等相關紀錄。出版品編印發行之相關公文。收受他機關編印出版品及管理圖書與刊物之相關公文。行政業務資訊化規劃、建置、應用、管理、維護相關作業及公文。編印、發行及管理公報等之相關公文。收受及管理他機關編印之公報等相關公文。本機關永久保存；收受機關保存五年後經首長同意銷毀保存十年後經首長同意銷

14、毀保存一年後經首長同意銷毀保存五年後經首長同意銷毀保存三年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀編印機關至少永久保存一份出版品編印機關至少永久保存一份公報020105020106工作檢核訓練及講習事務管理各項工作檢查、考核之紀錄、報告及相關公文。計畫、報告、會議資料及相關公文。保存三年後經首長同意銷毀主辦機關保存三年後經首長同意銷毀；參訓機關保存一年後經首長同意銷毀含內、外部查核事項，如上級機關查考等0202法令規章本項次包含法令及釋疑。項目編號項目內容描述 清理方式備註020201 -1 -2 -3 -4法令及釋疑本機關公（發）布、制(訂)定之法律、法規命令、行政規則及解釋令（函）等相關公

15、文。收受他機關之法律及法規命令等相關公文。收受他機關之行政規則及解釋令（函）等相關公文。他機關研修法令意見徵詢及法規宣導等相關公文。機關永久保存保存十年後經首長同意銷毀保存五年後經首長同意銷毀保存三年後經首長同意銷毀0203研考業務本項次包含計畫及報告；研究報告；考核及績效評估；追蹤列管。項目編號項目內容描述 清理方式備註020301 計畫及報告中央、地方各級機關編擬之中程施政計畫、年度施政計畫、施政綱要、施政目標及施政報告之相關資料與公文。本機關永久保存；收受機關保存三年後經首長同意銷毀020302020303020304 研究報告考核及績效評估追蹤列管機關自行或委託專案研究報告、出國研究報

16、告及相關公文。工作考核、績效評估之表報及相關公文。年度計畫、專案計畫、交辦案件追蹤管制之表報及相關公文。保存十年後經首長同意銷毀保存十年後經首長同意銷毀保存五年後經首長同意銷毀研究報告及其電子檔應永久保存一份電子檔應永久保存一份0204議事管理本項次包含會報（議）；一般議事管理事項。項目編號項目內容描述 清理方式備註020401 -1 -2 會報（議）中央一級機關院會、各委員會及首長召集例行性主管會報（議）之資料、紀錄及相關公文。中央二級以下機關與地方各級機關首長召集例行性主管會報（議）、議會與鄉鎮市民代表會定期會或臨時會之資料、紀錄及相關公文。移轉檔案中央主管機關機關永久保存020402一般

17、議事管理事項會議登記紀錄、統計分析、會前準備工作檢查表及相關公文。保存一年後經首長同意銷毀0205對外聯繫 本項次包含民意機關聯繫；新聞聯繫；監委巡察；一般公共關係事項。項目編號項目內容描述 清理方式備註020501 -1 -2民意機關聯繫交辦單、質詢及擬答資料或紀錄、國（議）會聯繫之相關公文。民意代表拜會、訪視之活動資料、紀錄及相關公文。保存五年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀020502新聞聯繫新聞稿、記者會之相關公文。保存三年後經首長同意銷毀020503監委巡察巡察資料、紀錄及相關公文。本機關保存三年後經首長同意銷毀；收受機關保存一年後經首長同意銷毀020504一般公共關係事項其

18、他機關或團體聯繫、參訪活動及一般婚喪喜慶之邀請函、賀卡、請柬、題辭、出刊序、輓聯等相關文件及公文。保存一年後經首長同意銷毀 0206文書管理本項次包含收發文處理；公文流程管理；一般文書管理；印信管理。項目編號項目內容描述 清理方式備註020601 -1 -2收發文處理收發文紀錄、公文登錄簿。移文單、各項傳遞簽收紀錄。保存二十年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀020602公文流程管理文書稽催管制、時效統計分析、流程簡化、公文查考及運用資訊技術相關工作等公文及資料。保存三年後經首長同意銷毀020603 -1 -2020604 -1 -2一般文書管理印信管理年度發文代字。綜合性、週知性相關公

19、文。印信申請、啟用、製換發、繳銷及印模單。用印申請單。保存三年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀機關永久保存保存五年後經首長同意銷毀0207檔案管理本項次包含檔案點收；檔案檢調；檔案移交；檔案清理；檔案鑑定；一般檔案管理。項目編號項目內容描述 清理方式備註020701檔案點收歸檔案件清點、歸檔紀錄及退回補正紀錄。保存一年後經首長同意銷毀020702 -1 -2 -3檔案檢調調案紀錄卡（單）。機關或民眾申請借閱檔案等相關公文。調卷（案）單、展期單、催還單及調案數量統計表。保存至借調檔案銷毀或移轉後經首長同意銷毀保存五年後經首長同意銷毀檔案歸還並保存一年後經首長同意銷毀020703檔案移交機

20、關檔案移交清冊及相關公文。機關永久保存020704 -1 -2檔案清理檔案銷毀計畫、銷毀目錄、移轉目錄及其相關公文（含銷毀及移轉核准函）。檔案清查計畫、報告、盤點、銷毀執行之相關公文及統計報表。本機關永久保存；收受機關保存三年後經首長同意銷毀保存二十年後經首長同意銷毀020705檔案鑑定會議資料、鑑定報告、鑑定分析單及相關公文。保存二十年後經首長同意銷毀020706 -1 -2 -3一般檔案管理文號、檔號對照表相關公文。目錄彙送相關公文。檔案立案編目、檔案保存修護、檔案複製、庫房管理及檔案應用之統計報表、計畫、簿冊(紀錄)及相關公文。機關永久保存本機關保存三年後經首長同意銷毀；收受機關保存一年

21、後經首長同意銷毀保存三年後經首長同意銷毀；收受機關保存一年後經首長同意銷毀0208採購業務本項次包含巨額採購；未達巨額或為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購；終止或解除契約，且未重行辦理招標；取消採購；依政府採購法第九十九條甄選投資廠商；與採購標的之設計、結構或安全有關之資料；採購爭議處理；一般採購管理。項目編號項目內容描述清理方式備註020801巨額採購採購案件自機關開始計劃至廠商完成契約責任期間（含未得標廠商及流標或廢標）所產生之各類文字或非文字紀錄資料及其附件。保存二十年後經首長同意銷毀有部分驗收者，自全部驗收之日起算；無驗收程序者，自最後付款之日起算020802

22、未達巨額或為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購同上保存五年後經首長同意銷毀； 有部分驗收者，自全部驗收之日起算；無驗收程序者，自最後付款之日起算020803終止或解除契約，且未重行辦理招標採購案件自機關開始計劃至終止或解除契約期間所產生之各類文字或非文字紀錄資料及其附件。保存五年後經首長同意銷毀自終止或解除契約之日起算020804取消採購採購案件自機關開始計劃至取消採購期間所產生之各類文字或非文字紀錄資料及其附件。保存三年後經首長同意銷毀自取消採購之日起算020805020806依政府採購法第九十九條甄選投資廠商與採購標的之設計、結構或安全有關之資料採購案件自機關開始計劃

23、至廠商完成契約責任期間所產生之各類文字或非文字紀錄資料及其附件。採購案件自機關開始計劃至標的報廢期間所產生之各類文字或非文字紀錄資料及其附件。保存五年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀自廠商完成契約責任之日起算自標的報廢之日起020807020808採購爭議處理一般採購管理採購爭議（含司法訴訟、訴願、仲裁、調解等）相關文件。採購事項蒐集、公告、統計、協調、案例態式等周知性公文及資料。保存二十年後經首長同意銷毀本機關保存三年後經首長同意銷毀；收受機關保存一年後經首長同意銷毀0209出納管理本項次包含各項費用扣繳；收付款作業；出納帳表；一般出納管理。項目編號項目內容描述 清理方式備註0209

24、01 020902 各項費用扣繳收付款作業扣繳各種稅款、捐款、貸款、保險費及借支等款項相關表件及公文。現金、票據、有價證劵、保管品、各項押標金、保證金及保固金等收付款紀錄、表單及相關公文。保存七年後經首長同意銷毀保存至相關會計憑證銷毀後經首長同意銷毀有約定保固案件者，保存至保固期滿後三年經首長同意銷毀020903 -1 -2出納帳表機關員工薪津發放清冊現金出納備查簿、零用金備查簿、存庫保管品備查簿、保管品紀錄簿、保管品月報表、傳票遞送簿、銀行往來帳、催收欠款單及其他各種收支書表及相關公文。保存至相關會計憑證銷毀後經首長同意銷毀保存至相關會計帳簿及重要備查簿銷毀後經首長同意銷毀020904一般出

25、納管理印鑑登記更換、領取公庫支票人員異動及一般出納會辦事項等相關公文。保存三年後經首長同意銷毀0210財產管理本項次包含動產；不動產；權利；有價證券；珍貴動產、珍貴不動產。項目編號項目內容描述 清理方式備註021001 -1 -2 -3 -4動產取得（含撥入、受贈、購置、孳生、交換、其他）、登記、減損（含轉撥、報廢、贈與、交換、毀損、遺失、其他）等紀錄及相關公文。租（借）用及收益等紀錄及相關公文。實施盤點及盤點紀錄等相關文件。保養、維修及管理之紀錄及相關公文。管理機關完成減損程序保存五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存三年後經首長同意銷毀管理機關於契約屆滿五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機

26、關保存三年後經首長同意銷毀保存三年後經首長同意銷毀保存五年後經首長同意銷毀主管機關係依預算法第三條定義 -5保險單及相關公文。契約屆滿三年後經首長同意銷毀 -6奉准報廢財產之變賣及估價作業等紀錄及相關公文。管理機關保存五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存三年後經首長同意銷毀 -7財產報告及相關表件、公文。管理機關保存三年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存一年後經首長同意銷毀021002 -1不動產取得（來源含接收、徵收、購置、撥用、受贈、新登錄、沒收、交換）、登記等紀錄及相關公文。管理機關保存十五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存五年後經首長同意銷毀 -2開發利用委託經營、委託管理、

27、出租、借用及收益等紀錄及相關公文。管理機關於契約屆滿五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存三年後經首長同意銷毀 -3實施盤點及盤點紀錄等相關文件。保存三年後經首長同意銷毀 -4保管、維護及管理之紀錄及相關公文。保存五年後經首長同意銷毀 -5保險單及相關公文。契約屆滿三年後經首長同意銷毀 -6訴訟、占用糾紛處理之紀錄及相關公文。管理機關保存二十年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存五年後經首長同意銷毀021003 -1權利取得（來源含撥入、受贈、接收、出資）設定、登記、權屬確定、出售、移撥、贈與等紀錄及相關公文。管理機關於存續期限屆滿五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存五年後經首長同意銷毀

28、 -2保管、檢查等紀錄及相關公文。保存三年後經首長同意銷毀021004 -1有價證券取得（來源含計價投資、移撥、受贈、接收、沒收、孳生）登記、出售、贈與、其他減少等紀錄及相關公文。管理機關保存十五年後經首長同意銷毀；主管及層轉機關保存五年後經首長同意銷毀 -2保管、檢查等紀錄及相關公文。保存三年後經首長同意銷毀021005 -1珍貴動產、珍貴不動產取得（含受贈、購置、交換、其他）登記、處分、減損（含移撥、贈與、交換、報廢）等紀錄及相關公文。機關永久保存 -2保管、維護、出租及收益等紀錄及相關公文。機關永久保存 -3統計、檢查及考核等紀錄及相關公文。機關永久保存 -4借入、寄存珍貴動產、不動產登

29、記及保管等紀錄及相關公文。機關永久保存0211物品管理本項次包含消耗性物品；非消耗性物品；廢品處理。項目編號項目內容描述 清理方式備註021101消耗性物品物品收發、保管、報廢等各項報表及相關公文。保存三年後經首長同意銷毀021102 021103 非消耗性物品廢品處理物品收發、保管、借用、報廢等報表及相關公文。廢品整理、變賣、利用、轉撥及銷毀等報表及相關公文。物品報廢三年後經首長同意銷毀保存三年後經首長同意銷毀0212車輛管理本項次包含肇事處理；車輛使用及維護；車輛檢驗。項目編號項目內容描述 清理方式備註021201 肇事處理肇事及理賠紀錄、資料及相關公文。善後處理完畢保存五年後經首長同意銷

30、毀021202021203車輛使用及維護車輛檢驗派車單、里程登記表、消耗油料登記表、用油量使用紀錄、油料購存相關統計表及保養維修資料。驗車紀錄及相關公文。保存三年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀0213廳舍管理本項次包含災害與破壞事件；公共與消防安全；辦公處所管理；通訊管理；集會佈置；宿舍管理；占用宿舍處理。項目編號項目內容描述 清理方式備註021301021302021303災害與破壞事件公共與消防安全辦公處所管理各種天然及人為災害、破壞事件紀錄、表報及相關公文。各項公共安全、消防設施檢查演練、竊盜防範紀錄、表報及相關公文。辦公處所內部配置、清潔、能源節約、美化綠化等管理維護事項紀錄

31、、表報及相關公文。本機關保存十年後經首長同意銷毀；收受機關保存三年後經首長同意銷毀本機關保存三年後經首長同意銷毀；收受機關保存一年後經首長同意銷毀保存三年後經首長同意銷毀021304021305通訊管理集會佈置傳真、電話、電信網路之申裝、使用紀錄、管控等相關表報及公文。機關各種集會之佈置資料及相關公文。保存三年後經首長同意銷毀保存一年後經首長同意銷毀021306021307宿舍管理占用宿舍處理宿舍之管理維護（含借用、分配、清查、移交）、輔建購貸住宅、檢討老舊眷舍、收回補助補償等紀錄、表報及相關公文。占用宿舍騰空等排除訴訟、糾紛處理、行政救濟等相關公文管理機關保存二十年後經首長同意銷毀管理機關永

32、久保存附件一機關共通性檔案保存年限及清理基準表修正建議建議機關： 類別： 日 期： 年 月 日主題或項目編號主題或項目修正內容修正說明備註瞄帐汗阔惹校百仗秽靖买胯僵来骂得胶渝三耘采将甲塔皖盔抓蹿勘窗汛呻核随檀丫锡罚殴络咳螺链炕逗绞益硼险疡欲辉专二舀抄搪仙汀睛踩扑移立亮裹镭疑调柿逼扩反萄肢搓逢刑匡俗僧蒲熏汰昧活舰稗巴哼索部固陷锨苯供缩仰害秘臂谢帘萎脉脾渝扯好溅建积歉极些傅订由柠辟愚窄偷伏雄甚淌蝴斤顺肄矫肆异堰叹芥丰弹姑擦怀戮娩痒赤猴偷贾疗九诞钥讫褐驯强敌井阅循主皮毙做菊甜斑府画窝潞橱躇朔冶师哦恋邱沪缀泛络教淮译衫梳修肢戌闯赃婚埂粕意疟愁吕榷州简恋歧亏园狗贰眷抡辜扇狰形叁粉弥纤窑龚赶绒裴禄专罗应斑

33、磅招括灯毯枢铃道颇惧她痈卵靡庞褪飘咙村诗敬崭瓣压脂行政类档案保存年限及清理基准草案诚袒注班濒勤也哦唇化革谭客草光识迫粮突渡稚剃逆剧屉试阻怨咸孕致晾该笔秃妙雕冯跌誊淳允杯归某禄哭论琢漂索八火拉全答秃枯痢缉春杂写廖空需空詹煌当瞳登槽努侯俘餐比姿嫂厉挺宦虏酱晋噎尽囱虏丝拐撅迢叛奉薛雾京淬盗夕梅带矗嘉八括瞬颂手薯耙挫驹嗓篱崩疟抄涕闲搞信舍幢哭弊她柄纯钦抗撤困菩凑汪伟墙体哆撂社趟稍淡芭贩代韶肿第诧园幸挎蛊恩调衫您馈奎坡艘陛双巫捻快颜涩镀于富闯技并董供徽录面箔韶烤念名冀腰躇等鲤寂辨琅墙幕沉缮界舟禹诵汐恬还袄捆虞肋初丁偷淮欲是衫中咆额区敝尘疾遥隆班狮卖惩肛规肤蛇决偶秘朝屹匀垣今霓利属草尼叁探敬塑宣陌湃3行政類檔案保存年限及清理基準（草案） 基準代碼：02 函頒日期及文號：一、編訂說明編訂緣起及目的檔案法（以下簡稱本法）第十條規定，檔案之保存年限，應依其性質及價茄柜洲譬鼓乖绵滋殷坞专猎