B第3章word2003幻灯片

1、2006年10月3.1 Word 2003的基本知识 3.2 文档的管理和编辑3.3 Word 2003的表格处理 3.4 Word 2003 的图片处理 3.5 文档的浏览 *3.6 Word 2003 的高级编辑 3.1.1 3.1.1 中文中文Word 2003Word 2003的启动和退出的启动和退出3.1.2 3.1.2 中文中文Word 2003 Word 2003 的窗口组成及功能的窗口组成及功能3.1.3 Word 20033.1.3 Word 2003的帮助功能的帮助功能WordWord 1 1Word 2003Word 2003的启动：的启动： 执行开始/程序/Micros

2、oft Word 命令或双击桌面快捷图标 2 2Word 2003Word 2003的退出：的退出： 执行文件/退出 命令； 双击Word主窗口标题栏左侧的控制菜单按钮； 单击Word主窗口标题栏右侧的“关闭”窗口按钮； 按Alt+F4键均可退出Word。图3-2 启动方式2双击快捷方式图3-1 启动方式11、单击“开始”2、指向或单击“程序”4、单击快捷方式3、指向或单击“Microsoft Office”图4-3 退出方式单击“关闭”单击“退出”双击“Word”图标图图3-1 Word 3-1 Word 窗口窗口 标题栏系统菜单菜单栏常用工具栏名称格式工具栏状态栏水平与垂直滚动条任务窗格边

3、框水平与垂直标尺最小化最大化关闭绘图工具栏视图方式编辑区编辑区Word 2003的帮助系统提供了多种帮助形式。通过Office助手、即时帮助、帮助目录可以获取有效的帮助，还可以直接访问Web获取免费资料。 单击工具栏上的帮助按钮，调出 “助手”单击“选项”按钮，打开“Office 助手”对话框 帮助助手帮助助手 OfficeOffice助手助手3.2.1 3.2.1 文档的建立与保存文档的建立与保存3.2.2 3.2.2 文档的关闭、打开文档的关闭、打开3.2.3 3.2.3 文档的输入文档的输入3.2.4 3.2.4 文档的基本编辑文档的基本编辑3.2.5 3.2.5 字符格式化字符格式化3

4、.2.6 3.2.6 段落格式化段落格式化3.2.7 3.2.7 格式刷的使用格式刷的使用执行文件菜单的新建命令，弹出“新建”对话框 在列表框中双击“空白文档”图标就可创建一个新文档图图3-4“3-4“新建新建”对话框对话框 1 1、文档的建立、文档的建立 执行文件菜单的保存命令，弹出“另存为”对话框 选择适当的磁盘和文件夹，输入文件名后单击保存按扭“另存为另存为”对话框对话框提示：提示：在用Word制作电子文档时，应及时保存文件，以免造成不可挽回的损失。 为了防止因死机或断电等意外情况而引起的数据丢失，启用Word 2003中的自动保存功能是很必要的。系统将按照设置的时间间隔对文档进行自动保

5、存. 执行工具菜单的选项命令，弹出“选项”对话框在“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，并调整自动保存的时间间隔.“选项选项”对话框对话框1、 关闭文档 在当前活动窗口中，单击标题栏上的“关闭”按钮。如果打开了多个文档，按住 Shift 键并单击 “文件”菜单，选择“全部关闭”命令即可关闭多个文档。如果在关闭文档前没有保存文档，就会弹出提示对话框，如图3-7所示，询问是否保存该文档。单击“是”，则保存后关闭退出；单击“否”，则不保存文档的编辑并退出。关闭前保存提示关闭前保存提示 执行文件菜单的打开命令，弹出“打开”对话框从“查找范围”列表框中选择文档的位置，然后单击打开按扭打开文档

6、“打开打开”对话框对话框 通常情况下文档的编辑窗口供用户添加内容 。1输入文本 2输入标点符号 文本输入文本输入 执行插入菜单的符号命令，弹出“符号”对话框 在“符号”选项卡中选取所需符号，单击“插入”按钮“符号符号”对话框对话框1 1、 文本的选择文本的选择 在编辑文档前，必须先选定要编辑的内容。 使用鼠标：用鼠标选择文本的最基本操作是拖动，即按住鼠标左键拖过所要选定的所有文字。可以选择一个词、句子、图形、段落等。也可以选择多行、多个段、整篇文章等。 使用键盘：将光标移动到要选定文字内容的首部（或尾部），按住 Shift 键，同时操作光标键，移动光标拉开反相显示的选定范围，直到要选定文字内容

7、的尾部（或首部），放开按键。 使用扩展功能键：按下F8键或是打开扩展模式，移动光标键选定文本。按 Esc 键取消选定模式。选定要复制的文本单击“常用”工具栏的“复制”按扭（或按CTRL+C）将光标移动到要复制文本的位置单击“常用”工具栏的“粘贴”按扭（或按CTRL+V）完成复制（1 1）使用）使用“常用常用”工具栏工具栏（2 2）使用鼠标操作）使用鼠标操作选定要复制的文本将光标指向已选定的文本按住CTRL键的同时，按住鼠标左键拖动鼠标到需要的位置后，松开鼠标左键选定要移动的文本将鼠标指针指向已选定的文本按住鼠标左键拖动鼠标到需要的位置后，松开鼠标左键（1 1）使用鼠标）使用鼠标（2 2）使用编

8、辑菜单）使用编辑菜单选定要移动的文本执行编辑菜单的剪切命令（或按CTRL+C）将光标移动到插入的位置执行编辑菜单的粘贴命令（或按CTRL+V） 按DEL键或BACKSPACE键 执行编辑菜单的清除命令或剪切命令 单击“常用”工具栏中的 “剪切”按扭1、使用“常用”工具栏单击“常用”工具栏的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作单击“常用”工具栏的“恢复”按扭，可以恢复最近的一次操作同时撤消或恢复几个操作时，用鼠标单击“撤消”或“恢复”按扭上的下拉按钮，选择多步撤消或恢复的操作即可 查找 替换查找功能不但能查找名词，还可以查找文档中的特殊字符可以将查找到的内容用新内容替换执行编辑菜单中的“查找和替

9、换”命令查找替换查找替换 执行插入菜单中的“自动图文集”/“新建”命令自动图文集自动图文集选定要设置格式的字符，在格式工具栏上单击相应的功能按钮，实现字符格式的设置；再次单击功能按钮，则取消其相应格式设置。 选定字符执行格式菜单的字体命令，弹出“字体”对话框字体效果，下划线、颜色等的设置字体效果，下划线、颜色等的设置字体是指字符的形体，其中有中文字体和英文字体：从字体列表中选择相应的字体字号是指字符的大小：从字号列表中选择相应的字号字形是指附加于文字的一些属性，如粗体、斜体等：从字形列表中选择相应的字形选定字符执行格式菜单的字体命令，弹出“字体”对话框字符间距、位置的设置选定字符执行格式菜单的

10、字体命令，弹出“字体”对话框设置字符的动态效果 选定字符执行格式菜单的边框和底纹命令，弹出“边框和底纹”对话框“应用范围”选择为“文字”设置边框和底纹的选项，单击“确定”完成设置 选择“视图”/“工具栏”/“其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，可进行突出显示、着重号、双删除线等其他格式的设置。 段落的格式设置主要有段落对齐方式、缩进、行间距、段间距、边框和底纹等。进行所选段落的格式设置，可以使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令。选定要设置格式的段落，在“格式”工具栏上单击相应的功能按钮，实现段落格式的设置；再次单击功能按钮，则取消其相应格式设置。 （1 1） 段落对齐方式段落对齐方式 选定

11、调整对齐方式的段落 执行格式菜单栏中的段落命 令，弹出“段落”对话框“缩进和间距”选项卡中单击“对 齐方式”下拉列表框，从中选择相应的对齐方式段落对齐方式段落对齐方式 段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离 段落缩进是指段落两侧与页边的距离在“缩进和间距”选项卡中可精确调节缩进量单击“特殊格式”下拉列表框，可从中选择相应的缩进方式设置行间距、段间距段落缩进和间距 在“换行和分页”选项卡中，“分页”区域常用于处理分页处段落的安排预览框显示段落分页设置的效果段落分页设置 选定相关段落执行格式菜单的项目符号和编号命令，弹出“项目符号和编号”对话框设置项目符号和编号的选项，

12、单击“确定”完成设置提示提示：单击“图片”还可使用图片作为项目符号，增添文档的可视性 执行格式菜单的首字下沉命令，弹出“首字下沉”对话框提示提示：首字下沉的格式，只能在“页面”或“Web版式”视图下进行浏览。为了使文档更加美观或者引起读者对某段重要文字的注意，可以将该段文本的第一个字或字母下沉。选定相关段落执行格式菜单的边框和底纹命令，弹出“边框和底纹”对话框“应用范围”选择为“段落”设置边框和底纹的选项，单击“确定”完成设置提示：提示：选择菜单栏上“格式”/“背景”命令，在“背景”对话框中可设置段落的颜色背景、填充效果或水印效果。 “格式刷” 具有快速而准确复制文字和段落格式格式的功能使用方

13、法：选定要复制格式的字符、段落或段落标记单击“常用”工具栏中的“格式刷 ”刷过要改变格式的文本，即复制格式，但只能复制一次。提示：提示：双击“格式刷”按钮，可以多次复制此格式，直到按下Esc键或再次单击“格式刷”按钮为止。3.3.1 3.3.1 创建表格创建表格 3.3.2 3.3.2 表格的输入与编辑表格的输入与编辑3.3.3 3.3.3 表格的格式化表格的格式化3.3.4 3.3.4 表格内数据的计算表格内数据的计算3.3.5 3.3.5 图表的生成图表的生成1、使用常用工具栏上使用常用工具栏上“插入表格插入表格”按钮按钮 单击单击“常用常用”工具栏工具栏 中的中的“插插 入表格入表格”按

14、扭按扭 向右下角拖动鼠标指针向右下角拖动鼠标指针执行表格菜单中的插 入表格命令3、 使用“绘制表格”工具执行表格菜单中的绘制表格命令执行表格菜单中的绘制斜线表头命令1、表格的输入：在单元格内不仅可以输入、粘贴文本和图形，还可嵌套表格 2、选定单元格、行或列：“表格”/“选定”选项3、插入单元格、行或列： “表格”/“插入”选项4、复制、移动、删除文本内容5、删除单元格、行、列或整个表格： “表格”/“删除”选项6、拆分表格：“表格”/“拆分表格”选项7、调整表格行高、列宽： “表格”/“表格属性”选项1、设置表格内容的方向和位置： 选择区内右击鼠标，在快捷菜单中选择“文字方向”选项、“单元格对

15、齐方式”选项 文本对齐方式文本对齐方式 3、表格的边框和底纹2、设置表格位置和文字环绕方式： “表格”/“表格属性”选项 1、表格的计算： 可对表格中的数据进行+、-、*、 / 等运算 执行表格菜单中的公式命令 2、排序 执行表格菜单中的排序命令操作步骤如下：选取表格中要生成图表的数据部分 执行“插入”/“图片”/“图表”命令，弹出一个图表数据表窗口，并在文档中光标处插入一个图表。单击“常用”工具栏中的“图表类型”按钮，可改变图表的类型；单击 “按列”按钮，更新图表。 执行“图表”/“图表选项”选项， 进行“图表选项”设置 3.4.1 图片的插入3.4.2 编辑图形对象3.4.3 图文混排1、

16、插入图片执行插入菜单中的图片命令单击“图片”工具栏中的“插入图片”按扭，弹出“插入图片”对话框 将视图方式切换到“页面”方式选择“视图”/“工具栏”/“绘图”选 项（或单击常用工具栏上的“绘图”按钮），调出“绘图”工具栏 单击“绘图”工具栏中的“自选图 形”按扭（或单击绘图工具） Word 2003本身为用户提供了一套绘制图形的工具，并且提供了大量的可以调整形状的自选图形。多个图形对象的组合还可以形成复杂的图形 1、选定图形对象 2、调整图片的位置和大小 3、设置图片线型和颜色 4、填充图形颜色选定图形对象选择区内右单击，快捷菜单中选择“设置对象格式”命令（或双击图片）弹出“设置对象格式”对话

17、框单击“版式”选项卡，选择文字环绕方式和水平对齐方式 3.5.1 视图3.5.2 页眉、页脚、页码的设置 3.5.3 页面设置 3.5.4 分页和分节控制 3.5.5 分栏 3.5.6 文档打印 普通视图 Web版式视图 页面视图 阅读版式视图 大纲视图 全屏显示 显示比例 文档的内容在编辑时所呈现 的显示形态被称为视图方式1、设置页眉和页脚 执行视图菜单的页眉和页脚命令 在页眉区输入所需的文字或图形 单击 即可在页眉和页脚间切换 执行插入菜单中的页码命令，直接在文档中插入页码页码作为页眉或页脚的一部分 执行文件菜单中的页面设置命令 页面设置对话框中包括 “页边距”、“纸型”、“版式”、 “文

18、档网格”等标签1 1、分页控制、分页控制 当页面充满文本或图形时，Word 2003自动插入分页符并生成新页。在普通视图中，自动分页符是一条单点的虚线。根据文档内容的需要，必要时可使用人工分页强制换页。 将光标插入点定位到要分页处，在菜单栏上选择“插入”/“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框，选择“分页符”单选项，单击“确定”。 2 2、分节控制、分节控制 应用分节符可以将整个文档分成若干节，并可对每个节进行不同的格式设置。在普通视图中分节符是双点线，中间有“分节符”字样。 将光标插入点定位到要分节处，在菜单栏上选择“插入”/“分隔符”选项，弹出“分隔符”对话框， 在“分节符类型”选项组中选择分节符类型，单击“确定”。执行格式菜单中的分栏命令在“预设”栏，“宽度和间距”栏中进行相应设置对于简报、公告的处理以及试卷的编排，分栏排版都是经常用到的1、打印预览：单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮或在菜单栏上选择“文件”/“打印预览”选项。 2、打印文档：单击常用工具栏上的“打印”按钮，或在菜单栏上选择“文件”/“打印”选项