配件库货架招标文件

1、 招标文件项目名称：配件库货架招标编号：2015-BJ-XXXX招标人： 日 期：2015年XX月XX日24目录第一章 投标邀请第二章 投标人须知说明投标保证金招标文件投标文件的编制投标文件的密封和递交开标与评标授予合同第3章 招标内容描述 采购内容、规格及功能要求 货架摆放示意图第四章 投标文件格式资质证明材料投标函格式法人代表授权书投标承诺书投标企业情况表供应商自荐表 项目服务团队及服务承诺条款项目报价表商务政策说明第五章 合同样本第一章 招标邀请尊敬的各供应商： xx有限公司现因业务发展需要拟对 进行采购招标，特邀贵公司参与竞标报价。1. 公司介绍：2. 招标范围： 3. 项目介绍：集团

2、设有集采中心，负责产品招标及统一结算工作。此次招标要求供货商提供产品、售后及物流服务，同时提供产品培训服务及安装。投标书应附有_壹万_元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票，投标保证金请于 XXXX 年 XX 月 XX 日 XX 时前递交到 。 开户名称：（招标机构） _ 账号： 开户银行： _递交投标文件截止时间及递交地点等见邮件正文。第二章 投标人须知一、 说明1. 招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人1.1 招标人： 1.2 招标代理机构：。1.3 招标方：指招标人和招标代理机构。2.投标人2.1凡具有法人资格，遵守国家有关法律、法规

3、及条例，在中国注册的有生产或供应能力的国内外单位和企业均可参加投标，不得以个人形式进行投标。2.2投标委托：如投标人代表不是法定代表人，须持法定代表人授权书。3.投标费用：投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何，招标方均无义务和责任承担这些费用。二、 投标保证金4.投标保证金的收取标准4.1 投标保证金应在开标前，由投标人进行单独提交，保证金具体收取标准如下：序号项目名称单位收取标准1元5. 投标保证金的退还说明5.1 投标保证金必须以电汇方式支付，我公司均以银行电汇方式退还投标保证金5.2 未中标人的投标保证金我公司将在未中标通知函发送之后7个工作日内，将投标保证金直

4、接退还到投标人处。5.3 中标人的投标保证金1）投标人若中标，投标保证金将自动转为产品质保金；2）产品质保金相关条款详见产品购销合同。三、 招标文件6. 招标文件构成6.1 招标文件包括下列内容：1) 投标邀请2) 投标人须知3) 投标文件格式4) 合同条款及格式7. 招标文件的澄清7.1 投标人对招标文件如有疑点要求澄清，应以书面形式通知招标方，招标方对投标人的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个投标人（答复中不包括问题的来源）。8. 招标文件的修改8.1 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改，修改的内容

5、为招标文件的组成部分。8.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后，应立即向招标方回函确认。8.3 为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标方人可适当延长投标截止期。并以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。四、 投标文件的编制9. 编制要求9.1 投标人应认真阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。9.2 投标的语言投标人提交的投标文件以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应以中文书写。10. 投标文件

6、构成10.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分：1）资质证明附件2）投标函3）法人代表授权书4）投标承诺书5）投标企业情况表6）供应商自荐表 7）项目服务团队及服务承诺条款。8）商务政策说明。11.投标报价一律用人民币填报（含税），最低报价不能作为中标的保证。12.投标价格必须是投标单位能够供给招标单位的实际供货价格，不得恶意投标，若中标后不能按中标价、中标规格、中标样品供货，招标单位有权取消其所有中标产品的中标资格。13.报标人提供的投标格式，必须按本公司提供的投标函要求的格式填写，投标文件打印装订并由投标方或经正式授权的投标方代表签字，加盖法人单位公章，特别是报价明细表，须由经正式授权的

7、投标方代表签字、盖章方能有效投标文件因字迹潦草或表达不清楚所引起的后果由投标方负责。五、 投标文件的密封和递交14.投标书密封和标记：14.1投标方须准备一份标书正本及一份标书副本，并分别在封面上明显位置标明“正本”及“副本”字样。投标人应将所有投标文件的正本和副本分别密封在投标文件密封袋里，再密封在一个外层投标文件密封袋中。当原件与副本内容不一致时以原件为准。14.2 投标书按统一格式填写，装订成册。14.3所有标书封口处应有投标代表的签字及投标单位公章，在密封袋上写明投标人名称和地址，注明招标的项目名称，按邀请函上注明的地址在投标截止时间之前派专人送达或邮寄到达指定的投标地点。15.招标方

8、不密封的投标书。16.投标人在投标截止日期后不能更改、撤回投标文件，否则视为废标。17.投标费用投标人自行负责。样品可能会被破坏，不予退还。六、 开标及评标18.开标：投标人无需到场参加开标仪式，评标组根据所投标书进行初审评标。开标之后直到授予投标人合同为止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及受标意向等，均不得向投标人或其他无关人员透露。19.初审：初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成是否完整、文件签署是否齐全。招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明，如有澄清部分，可将澄清要求以书面形式回答，并加盖单位公章将作为投标内容

9、的一部分。20.评标评标由正通汽车评标小组担任，严格按照招标文件的要求进行。评标过程保密。七、 授予合同21.最终审查最终审查的对象是招标项目的预中标方，最终审查方式是对预中标方进行实地的考察，针对产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、信誉、价格、供货能力、投标人资格及招标方认为有必要了解的其他问题进一步考察。22.如审查结果不符合中标条件，则考察下一个评标次低者。23.中标通知在投标有效期内，招标人以书面形式通知所选定的中标人，通知也可以电子邮件、传真的形式，收到中标通知后投标方应须回复确认。24.签订合同招标方在授予合同之前仍有选择和拒绝任何或全部投标的权利，并对所采取的行为不做任何解释

10、。所有投标材料将作为合同附件存在，与合同具有同等法律效力。第三章 招标内容描述一、 采购内容、规格及功能要求序号名称材质规格技术参数喷涂工艺/标准示例图片适应国标号备注1立柱冷弯“ ”型钢80mm*60mm壁厚2.0mm钢结构设计规范GB50017-2003，弯薄壁型钢结构技术规范-GBJ18-87，钢货架结构设计规范以及通用冷弯开口型钢尺寸、外形、重量及允许偏差GB6723-86等标准执行。涂层表面经酸洗-烘干-磷化-喷涂-180度衡温固化，具有防静电，表面:光洁、平整、色泽一致,静电喷粉附着力达到GB92865-88标准中0级要求涂层硬度:硬度(耐磨性)为普通硝基漆的100倍以上,达到GB

11、6739-89标准中的2H要求。2横梁采用冷弯“P”型钢60mm*40mm*壁厚1.2mm钢货架结构设计规范以及通用冷弯开口型钢尺寸、外形、重量及允许偏差GB6723-86如上所述特别注明：货架全都配横梁3层板冷轧板0.7mm货架层板为整板，底部连接六道加强筋， 增强层板的整体承载力。每层均布荷载300Kg。 如上所述特别注明：层板需要四周折弯4楼板热板楼板为壁厚2.5mm板是由厚度为2.5mm的钢板四周圈边，钢板底部由看面：25mmx40mm 壁厚为1.0mm的矩形管做为钢板的加强筋焊接而成，可以根据货架的长度，和过道的尺寸加工制作，外形美观大方，和货架浑然一体，安全系数和视觉效果均优于同类

12、产品。如上所述5楼梯方管、圆管、C型钢、花纹钢板160mmx1200mmx2200mm楼梯的框架为宽度160mm壁厚为3.0mm的C型钢加工而成，楼梯的踏板是由3.0mm的花纹钢板折弯成扣板样式通过螺丝与侧帮衔接，楼梯护栏为直径38mm壁厚1.2mm的圆管折弯成45度倾斜角与楼梯框架焊接而成。如上所述6护栏直径38mm圆管根据库房实际尺寸安全护栏全部为直径38mm壁厚为1.2mm的圆管折弯而成，制成的护栏圆润有型，加装在阁楼式货架上，即能保障安全，又能提高视觉效果，圆润的弧度还能带来不错的手感，护栏底部配有宽度180mm壁厚2.5mm的钢板加工而成的安全围板。 如上所述二、 货架摆放示意图 /

13、第四章 投标文件格式一、 资质证明材料1.生产单位的生产许可证、产品注册证、产品合格证明、营业执照、企业代码证、税务登记证、获表彰、质量体系认证的证书、单位业绩（近二年的业绩）、产品专利证书及其他证明贵司资质、信誉的材料等复印件（以上复印件必须加盖投标单位公章）。2.经营单位的经营许可证、营业执照、企业代码证、税务登记证、高新技术企业证书、对外贸易经营资格证、进口海关报关单、产品总代理授权书、获表彰、认证的证书和其他证明贵司资质、信誉的材料等复印件（以上复印件必须加盖投标单位公章）。3.产品荣誉证书及检测报告4.保险公司对产品的承保资料(电子产品为必须项) 二、 投标函格式：招 标 投 标 函

14、项目名称： 投标人： 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）日期： 年 月 日投标报价总价（小写） （元）大写 注：（1）以上价格含税含运费，单位为元。（2）售后服务政策请在标书内详细说明。（3）如提供商务政策，请单独填写。投标人： （盖章）单位地址： 法定代表人或其委托代理人： （签字或盖章）邮政编码： 电话： 传真：开户银行名称：开户银行帐号：开户银行地址：开户银行电话：日期： 年 月 日 三、 法定代表人授权书 （单位名称）： （投标单位全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名） 为全权代表，参加贵处组织的 项目招标活动中的一切事宜。 法定代表人签字： 投标单位全称（公章）年 月 日

15、全权代表姓名： 年 龄： 性 别： 身 份 证 号： 职 务： 邮 政 编 码： 详细通信地址： 传 真： 电 话： 本授权书有效期： 年 月 日至 年 月 日四、 投标承诺函投标承诺书招标方：（以下简称招标方）投标方：（以下简称投标方）针对招标方发来的招标邀请，我方（投标方）已积极响应并已投标。针对此次招标，我方（投标方）作出如下不可撤销的承诺：1、 投标方承诺在以往的招标采购中无重大违法、违规的不良记录，一旦招标方得知投标方有历史或行业从业不良记录，招标方有权立即终止与投标方的一切合作和终止合同执行。投标方承诺所有投标文件资料真实有效，一旦发生有虚假资料或与事实不符的情况，招标方有权立即终

16、止与投标方的一切合作和终止合同执行，所产生的相关问题和经济损失均由投标方全部承担，甚至追究投标方相关法律和经济责任。2、 投标方向招标方提供投标全部产品详细说明或样品，一旦中标后投标方承诺完全按照投标产品进行供货，如有投标产品的任何更改（包括功能、包装、产地、品牌、成份、材质等信息），均需向招标方提供书面通知并详细说明，在得到招标方书面确认后方可开始供货。否则招标方有权立即终止与投标方的一切合作和终止合同执行，并暂停支付所有未结款项，甚至追究相关法律和经济责任。3、 投标方一旦接到招标方的中标通知后，投标方承诺严格按照投标文件中所列各项条款和服务进行业务开展和实施并承诺在规定时间与招标方指定的

17、公司签署相关供应合同。如果投标方未在规定时间签署相关供应合同（不可抗力因素除外），将视为投标方自动放弃合作及招标保证金，招标方将有权采取相关措施追究投标方的相关法律和经济责任并予以行业通报，同时投标方不得再进入招标方的采购体系。对于以上内容，投标方特此做出不可撤销的承诺！投标人名称： （盖公章） 法定代表人（或授权代理人）： （签字） 日期： 年 月 日五、 投标企业情况投标企业情况表项目填写说明投标企业填写内容经营地址实际经营地址法人代表与经营执照一致注册资本与经营执照一致从业时间精确到年经营范围与经营执照一致年销售额请填写13、14年两年的销售额库存金额（含税）单位：元投标联系人联系人姓名

18、联系人职务本人职务固定联系电话请前面加上区号传真请前面加上区号移动联系电话请填写可以随时联系上的电话联系人EMAIL请尽量填写，方便和您联系六、 供应商自荐表：供应商自荐表填表时间：供方信息公司名称功能适用范围代理区域产品质量标准主要竞争品牌产品上市时间主要合作区域市场份额客户名称供货起止时间供货量占该客户该项目总用量比例（按年度测算）证明人及电话供方优势产品卖点供方劣势综述产品市场知名度市场透明度、独特性、独家保护质量保证及售后服务其他特别申明：本公司自愿参加招标活动，保证填报的内容及数据准确无误。所寄送的投标样品及资料，无论是否中标，均由贵公司全权处理，并接受此次招标的最终结果。（如果是文

19、本资料，此处需加盖公章）七、 项目服务团队成员介绍及服务项目承诺服务团队：序号姓名职务本项目中角色工作年限专业资质12345678910服务承诺：服务方式：物流支持：响应时间：其他：投 标 人：（公章） 法定代表人或委托项目经理（签字或盖章） xx公司货架报价书2015年XX月XX日序号产品名称产品类型产品品牌适用汽车品牌适用车型标准货架规格（mm）长、宽、高集团价格（含17%发票）经营销售地区范围供货周期备注：立柱：2.0 mm 看面：80×60 横梁(货架全部配横梁）：1.2 看面：60×40 档板：0.7（整板底部加筋） 每层承重：300 kg 说明：八、 项目报价表

20、九、 商务政策说明商务政策说明项目序号名称内容备注基本政策1结算方式：2供货方式：3合作方式：4年度目标：市场政策5广告宣传支持：6店面宣传支持7其他市场支持：培训政策8培训规划：奖励政策9产品返利：10现金返利：11设备支持：12其他奖励支持：销售政策13人员支持：14促销支持：15其他销售支持：服务政策16服务承诺：其他商务政策17事项说明1、结算方式：对账、开票、付款等具体规定2、供货方式：供货周期、库存方式3、合作方式：代销/经销4、年度目标：预期合作后，具体的年度目标5、广告宣传支持：指广播、电视、报纸等方式的广告宣传6、店面宣传支持：指在惠通嘉华集团各4S店等店面单页、展架等宣传支

21、持7、其他市场支持：除广告宣传、店面宣传以外的其他形式的市场推广支持活动8、培训规划：针对销售、技术等等方面的培训支持政策，建议可另行提供培训计划9、产品返利：通过产品实物形式给予的返利形式10、现金返利：通过货币形式给予的返利形式11、设备支持：通过机器、设备形式或类似模式给予的支持政策12、其他奖励支持：除产品、现金、设备等支持以外的其他形式支持政策13、人员支持：指是否提供销售支持人员、技术人员派驻、巡店等支持政策14、促销支持：指促销活动等计划15、其他销售支持：除人员、促销等支持以外的销售政策16、服务承诺：指贵公司给予我集团公司的具体服务承诺事项17、其他商务政策：除上述商务政策意

22、外的其他形式的商务争持事项。第五章 合同样本及条款产 品 购 销 合 同购货单位（甲方）： 地址： 法定代表人： 供货单位（乙方）： 地址： 法定代表人： 甲乙双方经协商一致，就甲方从乙方处采购甲方4S店所需 产品的有关事宜，达成如下合同，供双方共同遵守： 第一条 购销的时间、购销产品1、本合同期间从 年 月 日至 年 月 日。在合同期间内，甲方有权24小时随时要求乙方提供产品；乙方承诺按照甲方所不时提出的要求及时向甲方提供产品； 2、甲乙双方对乙方提供产品的最高价进行限定，乙方承诺为甲方提供产品的实际供货价格不高于附件一中的乙方供货价格（该供货价格为含税价）。产品的具体名称、规格型号、最高限

23、价、商务政策等详见附件一。3、乙方提供产品的报价均为含税、含安装及运费价格，甲方支付的产品费用均已包含增值税、安装及运费等全部的费用，甲方无需再向乙方额外支付任何的其他费用。4、乙方保证所提供的产品的价格在市场上具有竞争优势，乙方进一步承诺将在产品成本下降时及时主动调整供货价格；乙方拟调整产品供货价格的，乙方需事前书面通知甲方并经取得甲方同意后方可调整。价格调整确认后，产品的购销即按新的价格执行。5、乙方承诺，乙方向甲方提供的产品供货价格不高于乙方在同等情况下（包括但不限于付款时间、付款方式、产品的供货数量等因素）向其他客户供货的价格，否则乙方构成违约，甲方有权要求乙方向甲方补偿已经供货的双倍

24、差价，并将有权从未结货款或质量保证金中直接予以扣除。6、为确保乙方能够遵守本协议的约定和及时完成本协议项下的各项责任和义务，乙方同意向甲方交纳人民币 壹 万元作为乙方履约保证金，该保证金作为乙方履行本合同以及本合同解除或终止后乙方继续对其所提供的产品提供质量保证之用。在本合同期内，乙方发生任何违约或乙方产品存在质量问题的，甲方有权直接扣除乙方履约保证金用于支付相关赔付，乙方需在甲方扣除履约保证金后七日内将履约保证金补足，否则甲方有权单方解除本合同而无需承担任何责任。本合同解除或终止后满 6 个月后的 30 日内，甲方将乙方履约保证金剩余金额无息返还至本合同第二条中的乙方账户中。7、在履约保证金

25、退还日期前，若乙方的开户名称、开户银行、帐号有变动的，乙方应第一时间以书面形式告知甲方乙方的收款账户、开户名以及其他银行账户信息，甲方根据乙方提供的收款信息归还该履约保证金。在乙方书面通知送达甲方前，甲方向乙方原来的账户支付的，视为甲方有效支付，因此导致的损失，由乙方自行承担。第二条 货款及其他费用的结算方式1、签定合同后，甲方当即支付总货款的30%（ 元）作为加工制作产品的预付款。2、乙方将本合同所注产品送达甲方现场后，甲方再付乙方总货款的40%（ 元）乙方安装完毕后3个工作日内甲方验收，验收合格后即付清剩余30%（ 元）的货款。3、供方在收到合同所注70%款项后；一次性提供合同所注等额17

26、%增值税专用发票。4、甲方以电汇方式支付货款至乙方如下账户：开户名称： 开户行： 帐户号码：第三条 供货流程和乙方提供的指导、安装等服务1、在本协议期间内，甲方货架详细设计由乙方负责，核定金额后通过邮件方式向乙方下达供货指令，乙方应当依据甲方的供货指令及时向甲方4S店交付合格的产品，并确保在收到甲方供货指令后30天内送达甲方。2、如果乙方无法完全按照供货指令发运产品，必须提前与甲方确认，得到甲方许可后方可发运。3、甲方收到乙方交付的产品后进行清点核对，由甲方指定专人签字确认。经甲方指定专人签字确认的送货单作为付款依据。4、验收：乙方完成现场货架安装后现场验收，甲方对产品的数量、外观和实用性进行

27、验收，如在对产品进行清点和验收时发现产品的外观有任何的破损或者数量与供货指令有任何的差异的或实用性不能满足奥迪店使用的，甲方有权对问题产品甚至是整批产品不予接收并予以退回；乙方应当根据甲方的要求在七天内完成产品的整改，并自行承担产品整改所发生的相关费用（包括但不限于产品的承运费）。如果乙方多次发生前述原因导致的退换的，甲方有权要求乙方予以退货；如甲方认为该等退换货给甲方和/或甲方的经营构成负面影响的，甲方有权单方面决定终止本合同而不承担任何的违约责任。5、乙方应向甲方提供产品知识培训、技术指导服务，向甲方发放产品宣传资料。对于乙方在甲方门店进行的施工服务或施工培训的，双方约定如下：a) 甲方提

28、供场地和水电设施，由乙方安排工作人员、自带设备提供产品的安装服务。b) 乙方工作人员在甲方场地提供安装服务时，应遵守甲方的管理规定和作息时间。c) 乙方自行负责其驻点人员的所有薪金、税收、福利、裁员、补偿、社会保险和其它义务，并就该等驻点人员的劳动安全及因此给甲方或第三方导致的人身和财产损害自行承担法律责任。d) 甲方对于乙方工作人员服务不满意的，甲方有权要求乙方随时予以更换驻点工作人员。第四条 运输及退换货1、 运输方式：汽运或空运，送货到门。2、交货地点及风险转移：交货地点为甲方4S店或甲方所指定的其他地点。交货前的货物风险由乙方承担。3、运输、保险及装卸费用：由乙方承担。4、由于产品质量

29、问题或其它乙方的问题导致的退货或换货，运费及货物风险由乙方承担。5、交货状态为货架完成安装并可投入使用。第五条 质量和质保1、乙方作为本合同产品的供应者，应承担相关法律规定的产品质量保证义务。产品质量标准按国家标准执行；甲方对质量有特殊要求的，应符合甲方的质量要求。同时甲方可要求乙方提供部分所供产品作为样品备案，乙方交付的产品质量应与样品相符，甲方有权不定期地进行产品对比抽查，一旦发现交付的产品与样品不符，甲方有权终止合作，并要求乙方赔偿甲方由此所受到的损失。甲方有权以各种方式（包括突访、匿名、走访等方式）不定期地对乙方的生产和供货渠道进行检查并对乙方提供给甲方的产品进行抽查，以确保乙方所提供的产品质量能够达到甲方的要求。甲方在对乙方进行检查或对乙方的产品进行抽查时，乙方应当给予全力的配合。2、在产品质量保修期内，因设计、材料及工艺缺陷造成的故障、事故由乙方负责免费维修并承担责任；非因乙方原因，因甲方使用不当造成损坏的，乙方给予维修，并收取合理费用。第七条 乙方的承诺1、乙方确认其系合法设立且有效成立的公司，具有销售所供应产品的合法资质和资格，