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文档简介

1、庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出策划方案、活动概述:1、活动时间：2011年9月29日（暂定）2、活动主题：庆国庆 共建美好家园3、活动地点：翡翠明珠会议中心4、主办单位：XX宣传部5、协办单位：XX建委、滩溪县城投公司6、承办单位：XX广播电视台二、活动具体执行:（一）前期筹备工作细节1、提前布置场地，营造活动气氛；2、保证现场电源供应，保安、保洁等；舞台搭建1、舞台搭建及场景布置提前两天完成，以供彩排演练需要，并做好晚会所需的一切准备工作;2、舞台搭建的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行。现场保障1、引导来宾尽量分区进入观众席；2、停车区设置保安负责车辆进出、停放引导工作；3、防火

2、，备充足的灭火器，固定所有电线，设专门的安保负责人现场巡视。文书工作1、拟定嘉宾与会人员、发出请柬，告知重要领导的行程时间及路线；并于 9月28日前确定与会领导 名单及席卡；2、相应发言稿、主持词准备；3、提前通知特邀媒体，参与现场报道，并准备好通稿。沟通、协调1、与各部门领导沟通晚会时间等各有关事宜；2、与有关单位、媒体单位及其他部门协调工作。后勤工作1、观众席等地水果盘、矿泉水、香烟的准备;2、礼品准备（礼品与节目单装入手提袋，摆放整齐待用）；3、清场工作：活动结束后，清理活动现场；（二）活动当天及布置1、现场区域划分及接待工作 、迎宾区：翡翠明珠会场入口，迎接及接待工作。 、签到处：设在

3、接待处门口，设有标示牌，并由礼仪小姐人负责引导和发放礼品。 、休息区：领导、嘉宾等到场后可指定区域，在此休息； 、舞台区：晚会舞台扩建，音响摆放、灯光设置和花卉布置等； 、观众区：位于舞台正前方，分单位进行间隔； 、停车区：现场停车区域指示，与会人员车辆停放到指定区域，由保安负责协调。2、外围气氛渲染通过各种方式对活动现场进行氛围营造。 气拱门会场主入口横幅内容：热烈欢迎参加“庆国庆共建美好家园”大型专场文艺演岀的领导和嘉宾位置: 彩旗位置：翡翠明珠门前干道 华表气柱位置：气拱门两侧 空飘空飘竖幅文字：热烈预祝“庆国庆 共建美好家园”大型专场文艺演出成功举办。位置：翡翠明珠门口附近三、会场物料清单（一）物料主题背景、宣传展板，鲜花花篮12个，物美1套，灯光1套，桌、椅1套，花卉绿植30盆，地毯100平方, 飘空气球4个，彩旗50面，小气球200个，签到本1套，拱门1座。（二）人员

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