安装及操作演示(PPT课件)

1、全国档案事业统计年报信息管理系统全国档案事业统计年报信息管理系统2012017 7年年1212月月海南省档案局海南省档案局安装及操作演示安装及操作演示一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍（一）运行环境（二）使用须知（三）安装步骤（四）系统菜单 （一）运行环境 1 1硬件环境硬件环境： IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2 2软件环境软件环境： 支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在Vista、Windows

2、7操作系统下须具有管理员权限。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍1 1 （二）使用须知 1按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 http:/ 查询）。 2系统需要正确填报“单位类别代码”。 3数据填写结束后，需要执行“全运算”操作。 “全运算”操作的目的，就是将基层表数据填入综合表。 4数据经过“汇总” ，在 “传出”数据时须执行“审核”，数据传出时才能避免有错。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍2 2 （三）安装步骤 1系统、参数安装 2任务选择 一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3 3 1系统、参数安装 当安装盘放入光驱

3、后，系统将自动运行安装程序（如果不能运行，双击安装盘内“setup.exe”文件直接进入安装界面），出现安装对话框后，点击“系统安装”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-13-1 安装界面出现后（双击安装盘内的“setup.exe”文件可直接到这个界面），点击“下一步”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-23-2 在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-33-3 在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。一、信息管理系统

4、介绍一、信息管理系统介绍3-43-4 在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-53-5 在“准备安装” 对话框中，点击“安装”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-63-6 系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-73-7 系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。 此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-83-8为保证数据的安全性，需更改盘符，如“D:” “参数安装

5、”也可通过直接点击安装对话框中的“参数安装”，进入上面的“任务参数安装”对话框。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-93-9 参数正在安装。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-103-10 参数安装完成，点击“确定”。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-113-11 点击“关闭窗口”，关闭安装对话框。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-123-12 这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标， 此时统计软件已安装完毕。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-133-13 2选择当前任务 双击桌面上的系统图标进入系统，出现“任务选择”对话框。

6、选择年度任务，点击“作为当前任务”。当需要做下一年度工作时，点击菜单栏上的“任务”按钮，然后选择。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍3-143-14 （四）系统菜单 菜单分为两层，上层（小字）是系统菜单，下层（图标）是快捷菜单。系统菜单包括：任务、录入、审核、汇总、打印、传送、高级和帮助。一、信息管理系统介绍一、信息管理系统介绍4 4二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用 （一）基层单位操作流程 （二）汇总单位操作流程 （三）高级功能简介 （四）数据上报及系统软件下载 （一）基层单位操作流程点“新增”传出审核单位盖章传出数据包选择档基表全 运 算报表打印上报上级汇总单位点“编辑”全

7、 审进入系统选择当前任务填写封面代码数据录入保 存修改修改错误错误保 存传 出二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1 1 基层单位具体操作步骤 1选择当前任务 8全运算 2编辑 9全审 3新增 10传出数据包 4填写封面代码 11报表打印 5选择基层表 12上报上级汇总单位 6数据录入 7保存二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-11-1 1选择当前任务 在快捷菜单中点击“任务”按钮，出现“任务管理”对话框（如果系统是首次使用，会直接到“任务管理” 界面）。选择工作年度任务，点击“作为当前任务”。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-11-1-1 2编辑 在快捷

8、菜单中点击“编辑”按钮，进入编辑状态。编辑状态主界面二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-21-1-2 3 新增 在第二排菜单栏上点击“新增”按钮，“封面代码”才可以开始填写，只有完成“封面代码”的填写后，才能开始填报档基表。“封面代码”的信息不同，对应的档基表也不同。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-31-1-3 4 填写封面代码 填写“封面代码”，需要单位的“组织机构代码”，请向单位人事或财务部门索取。也可访问全国组织机构代码管理中心网站查询。网址： http:/ 一是确定统计数据的来源； 二是确定填报单位的唯一性； 三是数据查询分析的依据。 特别注意：各单

9、位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “”。 点击的“保存”，相应基层表解锁，便可以进入基层表录入了。保存前保存后二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-4-11-1-4-1 5 选择基层表 点击“档基表”卡片，选择相应的基层表，便可以开始数据录入了。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-51-1-5 6 数据录入 将准备好的数据逐行录入到相应档基表中，数据录入完毕后， “保存”按钮显示为深色，这时一定要点击“保存”，如果忘记点“保存”就退出，数据将会丢失。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-51-1-5 7

10、 保存 点击“保存”，此时系统将对录入数据进行校验。如果有问题，系统将会以红色突出显示问题所在位置。修改后再点“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。 如果出现黄色显示，表示数据可能存在错误，请检查。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-71-1-7 8 全运算 “全运算”就是将基层表数据填入综合表（非常重要的步骤）。点击“全运算”，再点击“确定”完成“全运算”操作。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-81-1-8 9 全审 “全审”是对基层表和相应的综合表进行逻辑审核。点击“全审”，如果存在问题，系统会显示存在的问题。 如果没有问题，点击“确定”进入“传出

11、”环节。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-91-1-9 如果有问题，按提示修改，修改后再点击“保存” “全运算”，再点击“全审”，审核通过，点击“确定”，点击“关闭”或屏幕右上角的“”，退出审核状态。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-9-11-1-9-1 10 传出数据包 “传出”功能是系统生成一个后缀为jio的加密数据包。而不是系统将数据传出到上级汇总单位。点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-101-1-10 系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。二、信息

12、管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-10-11-1-10-1 出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置，传出的位置可以在这里更改。然后点击“开始”。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-10-21-1-10-2 这时出现对话框时，提示传出“审核”。点“否”，数据包直接传出；点“是”，系统对所有单位报表进行审核，如发现问题请参照“全审”流程进行修改。没有问题，点击“确定”，完成数据包的传出。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-10-31-1-10-3 打开“资源管理器”，在指定的路径下，可以找到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是

13、“年度+单位名称+传出日期”。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-10-41-1-10-4 11报表打印 基层单位打印报表，只需打印“封面代码”和相应的“档基表”即可，不需要打印综合表。 打印方式可采取以下两种： （1）当前报表打印（操作简单，可直接打出当前表） （2）多表打印（可同时打印多张报表）二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-111-1-11 （1）当前表打印 在编辑状态下，使当前界面显示需要打印的档基表，点击 “打印”下拉菜单，选择“打印”，即可将当前档基表打印出来。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-11-11-1-11-1 （2）多

14、表打印 在编辑状态下，点击 “打印”下拉菜单，选择“多表打印”，即可出现“多表打印”对话框。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-11-21-1-11-2 首先点击“全清”按钮，将“”全部去掉。一般的基层单位只要选择“封面代码”和相应的“档基表”，然后点击“确定”，即可将所需报表打印出来。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用1-1-11-31-1-11-3综合报表打印单位审核完全汇总基层单位操作流程1-9步单位收齐接收下级单位jio数据包修改修改错误错误上报上级汇总单位节点汇总二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2 2 （二）汇总单位操作流程传出数据包传出审核传

15、出单位盖章 汇总单位操作步骤 1接收下级单位 jio 数据包 2基层单位操作流程1-9步 3单位审核 4节点汇总 5完全汇总 6传出（参照基层单位操作步骤） 7打印汇总表二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-12-1 1接收下级单位 jio 数据包 点击快捷菜单栏上的“装入”按钮，打开“数据装入向导”对话框。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-12-1-1 点击 “路径”按钮，在对话框中，按上报数据包的存放路径，找到后缀名为“*.jio”的数据包文件。然后点击“打开”。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-1-12-1-1-1 这时“数据装入向导”对话框

16、中出现了数据包信息，点击“下一步”。如果没有出现相关信息，数据包可能有问题。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-1-22-1-1-2 系统默认装入到当前任务（如果没有默认，数据包年度可能与当前工作任务年度不一致），点击“下一步”。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-1-32-1-1-3 点击“开始”。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-1-42-1-1-4 这时，如果有重复的“组织机构代码”，会出现“重码单位数据列表”对话框，打开“是否覆盖”下拉菜单，可选择“不装入、装入或改用临时代码”（不建议使用“改用临时代码”）。二、信息管理系统的使用二、信

17、息管理系统的使用2-1-1-52-1-1-5 一般情况下选择“不装入”。如果是基层单位修改后再上报的数据包，可选择“装入”，但要提醒注意：当选择“装入”时，该单位原来上报的数据将被覆盖。不建议用“改用临时代码”选项。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-1-62-1-1-6 选择“装入”，出现确认对话框，如果这时点击“否”，则返回“重码单位数据列表”对话框。如果点击“是”，数据开始装入，装入完成，点击“确定”，系统返回到主界面。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-1-72-1-1-7 2基层单位操作流程1-9步（略）二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-

18、1-22-1-2 3单位审核 点击快捷菜单栏上的“审核”，出现“公式审核”对话框，点击“选择单位”，选定单位，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始对选定的单位进行审核。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-32-1-3 如果有问题，按“全审”流程进行修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“”，退出审核界面。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-3-12-1-3-1 4节点汇总 当接收的单位是一个汇总单位时，如果数据有错，要求其重新上报，或对其档基表进行了修改，在执行了“全运算”后，就必须对这个单位的节点进行“节点汇总”，以更正档综表

19、里的数据。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-42-1-4 点击主菜单栏上的“汇总”。在下拉菜单栏上选择“节点汇总”。 二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-4-12-1-4-1 选定要汇总的节点（点蓝） ，“汇总范围”选择“所有下级节点”，然后点击 “汇总”，系统便开始节点汇总。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-4-22-1-4-2 “节点汇总”完成，点击“确定”。这时可以继续“节点汇总”，也可退出。要退出节点汇总状态，点击“关闭”或屏幕右上角的“”，返回主界面。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-4-32-1-4-3 5完全汇总 当汇总单位完成所有本级、下级单位报表录入和接收后，就需要执行“完全汇总”形成上报数据。点击快捷菜单栏上的“汇总”按钮，选择“新建汇总封面” 。二、信息管理系统的使用二、信息管理系统的使用2-1-52-1-5 在对话框中，可直接录入封面代码。也可通过系统的“复制代码”和“粘贴代码”功能，将封面代码信息从基层表中复制过来。点击“确定”按钮，系统开始汇总。二、信息管理系统