Office办公事务处理软件

1、文字处理文字处理Word认识Microsoft Office 了解Microsoft Office 的运行环境 Office软件套装了哪些程序？ Office各程序的基本功能 Office各程序有哪些的共性？ 了解Office的对象和基本窗口 如何使用Office助手？ 思考题思考题Microsoft Office Microsoft Office 主要特点主要特点1.建立在Windows操作平台之上2.是一个综合的办公事务处理套件3.各程序具有Office的共性和自身的特性4.各程序相互独立、相互配合完成综合功能5 各程序之间可以实现数据的链接和嵌入 OfficeOffice 套件的组成套件

2、的组成 Of f i c e Wo r d E x c e l P o w e r P o in t Ou tlo o k A c c e s s Wi n d o ws 文字处理软件Word 实现文档的建立、编辑、修饰、排版、打印等功能。电子表格Excel 以表格形式对数据进行分类、筛选、运算、统计、分析及制作图表。图形演示系统PowerPoint 用于编制和放映演示文稿（幻灯片）的软件。桌面信息管理Outlook 用于信息的记录、查找和管理，如电子邮件、通信录、日历约会、自动日记、便笺管理等。数据库管理系统Access 小型关系数据库管理系统，采用面向对象编程方法实现对数据库的建立、存储、

3、更新、查询、统计、运算、共享等操作。 安装安装OfficeOffice 安装环境CPU：奔腾II以上机型内存：Win 98或Win XP需16MB。硬盘：典型安装，标准版需102MB，专业版需121MB。 安装方法步骤一：将Office 光盘插入光驱；步骤二：在“我的电脑”中单击光驱盘符，双击setup.exe；步骤三：在安装窗口单击“安装”按钮；步骤四：选择安装类型（典型安装或自定义安装）。OfficeOffice的基本界面的基本界面Office Office 助手助手 启动和关闭Office助手启动：单击工具栏的“Office助手”按钮。关闭：单击“关闭”按钮 Office助手的使用显示帮

4、助主题的目录和索引单击“查找帮助主题的完整列表”选择各种助手单击“选项”按钮|“助手之家”标签设置助手的功能选项单击“选项”按钮|“选项”标签文字处理软件文字处理软件WordWord 是建立在Windows平台上的字处理应用软件 可以实现文档的输入、存储、编辑、修饰、排版、传输、制作图形表格、数据的链接和嵌入、输出 可以制作各种文档，包括：书稿、信函、通信录、报告、图表、期刊等版本 WordXP 中文版Word功能简介功能简介 启动启动Word 在在Word窗口中设置常用、格式工具栏、标尺等编辑工具窗口中设置常用、格式工具栏、标尺等编辑工具 创建一个新文档创建一个新文档 （多种方法）（多种方法

5、） 定位和移动编辑光标（插入点），在编辑光标处输入文字信息定位和移动编辑光标（插入点），在编辑光标处输入文字信息 对文本实施基本编辑（增、删、改）对文本实施基本编辑（增、删、改） 保存和关闭文档（多种方法）保存和关闭文档（多种方法） 打开一篇已建的文档（多种方法）打开一篇已建的文档（多种方法） 选定和取消一个文本块（行块、列块、句子、词组）选定和取消一个文本块（行块、列块、句子、词组） 移动、复制和删除文本（多种方法）移动、复制和删除文本（多种方法） 查找和替换文本和其它信息查找和替换文本和其它信息 使用撤消和恢复操作使用撤消和恢复操作 建立新文档建立新文档 “开始开始” “程序程序” Mic

6、rosoft Office Microsoft Word 200X “文档文档1.doc”“开始开始” “新建新建Office文档文档” 创建新的创建新的Office文档文档 各种模各种模板板“开始开始” “程序程序 ”Microsoft Word “文件文件”“新建新建” 各各种模板种模板桌面桌面快捷菜单快捷菜单 “新建新建 ” Microsoft Word 文档文档 双击双击 “文档文档1 .doc” 双击双击“桌面桌面”或或“开始开始”菜单中菜单中Word的快捷方式的快捷方式文档文档：可编辑、更新、存取的可编辑、更新、存取的Office 文文件，可设置不同的视图，呈现不同的显件，可设置不

7、同的视图，呈现不同的显示形式。示形式。Word的启动与编辑窗口打开已建立的文档打开已建立的文档 “桌面桌面”或或“开始开始” “我的文档我的文档” 查找已建文件查找已建文件名称名称“开始开始” “程序程序” Microsoft Word “打开打开”查查找文件地址、名称找文件地址、名称“开始开始” “打开打开Office文档文档” 打开已建的打开已建的Office文档文档“开始开始 ” “我最近的文档我最近的文档” 查找最近编辑的查找最近编辑的文档文件名文档文件名Microsoft Word窗口窗口”文件文件“最近编辑的最近编辑的4个个文档文件名文档文件名 屏幕介绍（同屏幕介绍（同Window

8、sWindows窗口）窗口）工作区工作区标题栏标题栏 显示当前使用的应用程序及文档的名称显示当前使用的应用程序及文档的名称菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 （常用、格式等，可隐藏、自（常用、格式等，可隐藏、自 定义定义 ，了解，了解 各按钮的含义各按钮的含义 ） 1。右击。右击 “视图视图” 或或“工具工具”菜单菜单 2。“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”编辑窗口编辑窗口文档编辑区文档编辑区 插入点插入点标尺标尺 滚动条滚动条视图切换按钮视图切换按钮任务窗格任务窗格状态栏状态栏快捷菜单快捷菜单鼠标右击对象鼠标右击对象 注意：鼠标指针在编辑中的各种含义注意：鼠标指针在编辑中的各种含义 Word Wo

9、rd窗口（窗口（20032003版）图示版）图示窗口滚动及光标定位操作窗口滚动及光标定位操作 向上箭头向上箭头-上一行、向下箭头上一行、向下箭头-下一行下一行 滚动滑块滚动滑块-滚动若干行滚动若干行向上双箭头向上双箭头(PgUp)-前一屏、向下双箭头前一屏、向下双箭头(PgDn)下一屏下一屏 Home-光标定位行首、光标定位行首、End -光标定位行尾光标定位行尾Ctrl+Home-光标定位文首、光标定位文首、 Ctrl+ End -光标定光标定位文尾位文尾在文档中可以自行定义的一块待编辑在文档中可以自行定义的一块待编辑（修改、移动、复制、删除、修饰等）的文字（修改、移动、复制、删除、修饰等）

10、的文字区域区域 一个字符一个字符 = = = =一篇文档一篇文档 退出退出WordWord编辑编辑 单击标题栏右端的关闭按钮单击标题栏右端的关闭按钮 单击标题栏最左边的单击标题栏最左边的“W”符号符号 关闭关闭 双击标题栏最左边的双击标题栏最左边的“W”符号符号 文件文件 退出退出 标题栏快捷键标题栏快捷键 Alt + F4注意：以上是退出注意：以上是退出WordWord编辑器（应用程序），试与关编辑器（应用程序），试与关闭当前文档（数据文件）比较闭当前文档（数据文件）比较 选定文本块操作选定文本块操作选定是对文本实施各种操作的前提选定是对文本实施各种操作的前提选定任意文本块选定任意文本块 鼠

11、标拖动鼠标拖动选定整篇文档选定整篇文档 “编辑编辑”菜单菜单|“全选全选”选定选定 英文中的一个单词、中文中的一个词组英文中的一个单词、中文中的一个词组 鼠标移到待选对象左边，双击鼠标左键鼠标移到待选对象左边，双击鼠标左键选定一个自然段选定一个自然段鼠标移到待选对象左边，三击鼠标移到待选对象左边，三击鼠标左键鼠标左键 选定一块矩形文本选定一块矩形文本 Alt +鼠标拖动鼠标拖动选定一个句子选定一个句子 Ctrl + 单击鼠标左键单击鼠标左键 选定连续文本块选定连续文本块 Shift+鼠标单击文本头、尾鼠标单击文本头、尾Word编辑操作基本编辑操作基本编辑操作（1 1）修改文字修改文字 覆盖覆盖

12、 双击双击“改写改写”模式模式 替换替换 步骤步骤1） 选定旧文本选定旧文本步骤步骤 2）输入新文本）输入新文本（2 2）插入文字插入文字 插入插入 在编辑光标（插入点）前输入在编辑光标（插入点）前输入待插文字待插文字 （3 3）删除文字删除文字逐字删除逐字删除 按按Backspace键键 （插入点前）（插入点前）或或 Delete 键（插入点后）键（插入点后）大量文字的删除：大量文字的删除：（1）选定文本，按）选定文本，按 Backspace 或或 Delete（2）选定文本选定文本“剪切剪切”按钮按钮（3）选定文本）选定文本鼠标右键鼠标右键 |“剪切剪切”（4）选定文本）选定文本“编辑编辑

13、”菜单菜单 |“ 剪切剪切”撤消操作撤消操作 撤消以前做的操作撤消以前做的操作常用工具栏常用工具栏“撤消撤消”按钮按钮“编辑编辑”菜单菜单 “撤消撤消”选项选项逐级撤消逐级撤消 单击单击多级撤消多级撤消 选择列表选择列表 重做（恢复）刚刚撤消的操作重做（恢复）刚刚撤消的操作 “常用工具栏常用工具栏”“重做重做”按钮按钮 “编辑编辑”菜单菜单 “重做重做”选项选项 编辑技巧（编辑技巧（1 1） 查找和替换文档中字符查找和替换文档中字符 查找：查找：“编辑编辑”菜单菜单 “ “查找查找”（“查找下一处查找下一处”后人工修改）后人工修改）限制查找范围：限制查找范围：“高级高级” ” 全部、向下、向上

14、全部、向下、向上2.2. 替换：替换：“编辑编辑 ” ”菜单菜单 “ “替换替换” ” （查找后由系（查找后由系统自动修改、替换或全部替换）统自动修改、替换或全部替换） 查找和替换的特殊形式：查找和替换的特殊形式： “编辑编辑”菜单菜单 “ “查找查找”或或“替换替换”中中“高级高级” ” 选选项项区分大小写，通配符区分大小写，通配符 * *，同音字，单词的各种形式，同音字，单词的各种形式格式（文本修饰），特殊字符（非文字符号）格式（文本修饰），特殊字符（非文字符号） 在文档中定位在文档中定位 “编辑编辑”菜单菜单 “ “定位定位” 对文档的指定目标对文档的指定目标( (页、节、行等）进行快速

15、定位页、节、行等）进行快速定位 编辑技巧（编辑技巧（2 2） 行的拆分与合并行的拆分与合并拆分：鼠标移到待拆分点拆分：鼠标移到待拆分点Enter键键合并：鼠标移到待合并点合并：鼠标移到待合并点Backspace（删左空格）删左空格）Delete （删右空格）删右空格） 编辑技巧（编辑技巧（3 3） 移动和复制文本移动和复制文本1. 拖动操作（适用于本文档编辑）拖动操作（适用于本文档编辑） 选定待移动或复制的文本选定待移动或复制的文本 鼠标停留在文本处使指针呈斜向箭头鼠标停留在文本处使指针呈斜向箭头 移动移动拖动鼠标左键到目的拖动鼠标左键到目的 复制复制按住按住Ctrl键同时拖动鼠标左键到目的键

16、同时拖动鼠标左键到目的2. 利用利用“剪贴板剪贴板”操作（适用于多个文档间编辑）操作（适用于多个文档间编辑） 选定待移动或复制的文本选定待移动或复制的文本 “编辑编辑 ”或或“快捷快捷”菜单或菜单或“常用工具栏常用工具栏” “剪切剪切”（用（用于移动）于移动） “编辑编辑 ”或或“快捷快捷”菜单或菜单或“常用工具栏常用工具栏” “复制复制”（用（用于复制）于复制） “编辑编辑 ”或或“快捷快捷”菜单或菜单或“常用工具栏常用工具栏”鼠标移到到目鼠标移到到目的地后的地后“粘贴粘贴” 注：注： 删除:“剪切” 移动:“剪切”- “粘贴” 复制:“复制”-“粘贴” 在多个文档之间编辑时应打开多个文档

17、word的“剪贴板”可同时放多个剪贴对象剪贴板：剪贴板： Windows用于共享数据的特殊的内存空间，可以用来暂时存放剪切、复制和待粘贴的数据、文件或程序。保存文档（保存文档（1 1）保存新建文档保存新建文档“保存保存”按钮按钮“文件文件” 菜单菜单 “保存保存”保存位置：选择保存位置：选择驱动器、文件夹驱动器、文件夹文件名：给文件文件名：给文件起名起名文件类型：文件类型：Word文档文档 保存文档（保存文档（2 2） 保存已有文档保存已有文档(覆盖原文件覆盖原文件) 操作操作 ：常用工具栏常用工具栏“保存保存”按钮按钮 “文件文件”菜单菜单 “ “保存保存” 保存后的文档总是最新编辑的，不产

18、生副本保存后的文档总是最新编辑的，不产生副本 ( (注意：第一次保存与多次编辑后保存的区别）注意：第一次保存与多次编辑后保存的区别） 为文档保存一个副本为文档保存一个副本(不覆盖原文件不覆盖原文件) “ “文件文件”菜单菜单 “ “另存为另存为”（注意：同一文件夹应换名，不同文件夹可同名）（注意：同一文件夹应换名，不同文件夹可同名） 同时保存多个文档同时保存多个文档Shift + “ “文件文件”菜单菜单 全部保存全部保存 保护文档（保护文档（3 3） 自动保存自动保存 随时快速保存和特殊保存：随时快速保存和特殊保存： “工具工具”菜单菜单 选项选项 保存保存 文档加密：文档加密： “工具工具

19、”菜单菜单 选项选项 安全性安全性文档保护：文档保护： “工具工具”菜单菜单 保护文档保护文档关闭文档关闭文档 “关闭关闭”按钮按钮“文件文件” ” 关闭关闭Shift + Shift + 文件文件 全部关闭全部关闭（注意：关闭与退出文档的区别）（注意：关闭与退出文档的区别）保存保存另存为另存为不保存不保存文件名,类型及保存位置同原文档可变同原文档文件数量不变增加不变性质新文档覆盖原文档新文档与原文档并存放弃新文档适用仅保留更新后的文档1.新建文档2.更新前后的文档都保留3.做文档副本只保留原文档 Word四种视图有什么不同？各适用于什么环境，有哪些特点？四种视图有什么不同？各适用于什么环境，

20、有哪些特点？ 什么叫格式化？什么叫格式化？Word “格式格式”菜单与菜单与“格式格式”工具栏有哪些工具栏有哪些功能？功能？ 如何设置字型、字体、字号、颜色和字的特殊效果？如何设置字型、字体、字号、颜色和字的特殊效果？ 如何用排版工具（如何用排版工具（“格式格式”菜单的菜单的“段落段落”、窗口标尺等对、窗口标尺等对段落排版？段落排版？ 如何设置字、行、段间距，文字排列方向，分栏？如何对页如何设置字、行、段间距，文字排列方向，分栏？如何对页面排版？面排版？ “格式刷格式刷”有什么作用？如何使用有什么作用？如何使用“格式刷格式刷”修饰文本？修饰文本？ 如何设置打印页面的特殊效果（页眉页脚、背景等）

21、如何设置打印页面的特殊效果（页眉页脚、背景等） 如何使用、自行设计模版和样式？如何使用、自行设计模版和样式？ 字符修饰字符修饰 字体、字型、字号、颜色字体、字型、字号、颜色操作：操作：“格式格式”菜单菜单“字体字体”对话框对话框“格式格式”工具栏工具栏 字符格式：字符格式：字体、字体、字符大小、字符大小、字体间距、字型、颜字体间距、字型、颜色等修饰效果以及特殊的文字效果色等修饰效果以及特殊的文字效果 TTTT字体字体 TrueType TrueType 字体，字体，“所见即所得所见即所得”打印机字体打印机字体 常驻打印机常驻打印机先输入后定字体或先定字体后输入先输入后定字体或先定字体后输入Wo

22、rd文档的格式设置 段落排版段落排版段落标记段落标记设置段落对齐设置段落对齐操作：操作：“格式格式”菜单菜单“段落段落”对话框对话框“格式格式”工具栏工具栏左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐方式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐方式设置段落缩进设置段落缩进操作：操作： “格式格式”菜单菜单“段落段落”对话框对话框 “格式格式”工具栏工具栏标尺标尺 首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右端缩进首行缩进、悬挂缩进、整段缩进、右端缩进设置制表位设置制表位使用鼠标：使用鼠标：单击标尺左端的制表符，选定制表位类型，再单击标尺某处设置制表位，或拖动（移动）、移出（删除）制表位。使用菜单设置制表位使用

23、菜单设置制表位“格式”|“制表位” 各种制表位各种制表位 左对齐 小数点对齐 右对齐 竖线 对中 在文档中插入制表位（在文档中插入制表位（TabTab键）键）设置段落和行的间距设置段落和行的间距 操作：操作： “格式格式”菜单菜单“段落段落”对话框对话框 段前、段后、行距段前、段后、行距设置分栏、文字方向、边框和底纹设置分栏、文字方向、边框和底纹 操作：操作： “格式格式”菜单菜单各选项各选项 注意：在注意：在“WebWeb版式版式”与与“页面页面”两种视图下的不同效果两种视图下的不同效果设置项目符号和编号设置项目符号和编号操作：操作： “格式格式”菜单菜单“项目符号和编号项目符号和编号”对话

24、对话框框 “格式格式”工具栏工具栏自动为自然段添加编号和项目符号自动为自然段添加编号和项目符号4操作操作单击菜单栏的“格式”|“样式”|“更改”|“格式”|“编号”|“多级符号”| “自定义”按钮 。4注意注意从一级（标题1）开始顺序连续设置；每级标题必须选择同一多级符号格式。4例例：设置多级符号：1, 1.1, 1.1.1。提示：二级符号的第一个数字同一级符号, 即“前一级别编号”下拉列表框选“级别1”，第二个数字的“起始编号”框,调至1；同理，三级符号的第一个数字同一级符号，第二个数字同二级符号，第三个数字的起始编号框,调至1；依次类推。 设置多级标题符号设置多级标题符号4概念概念段落文本

25、中字符格式和段落格式的一个组合，段落文本中字符格式和段落格式的一个组合，并加以命名。并加以命名。4作用：作用：一次设计，多次套用；可作为样本添加到样式库中，供人参照。将一段文本指定为某种样式后，该文本即被自动赋予该样式的格式；只要修改样式，该样式的所有段落文本格式都将同步改变。4作用范围：作用范围：文档及其标题、段落、字符。样式样式（字符与段落格式综合参照）（字符与段落格式综合参照）使用系统中样式库中已建的样式使用系统中样式库中已建的样式操作：操作： “格式格式”菜单菜单“样式样式”对话框对话框 “格式格式”工具栏工具栏样式库中对标题、目录、正文、页眉等设置固定的格式作样式库中对标题、目录、正

26、文、页眉等设置固定的格式作为模板，直接引用为模板，直接引用“格式工具栏格式工具栏”中的样式中的样式 自己创建新样式自己创建新样式操作：操作： “格式格式”菜单菜单“样式样式”对话框对话框“新建新建”或或“更改更改”对样式名称、类型、基准样式、格式等重新设置，可作为对样式名称、类型、基准样式、格式等重新设置，可作为模板添加到样式库中。模板添加到样式库中。 格式刷格式刷操作：操作：“常用常用”工具栏工具栏格式刷格式刷复制格式（对字符和段落格式的复制）复制格式（对字符和段落格式的复制） 视图的概念视图的概念 对同一篇文档，根据不同的输出目标、不同的编辑方式和不同的视觉效果而建立的虚拟文档。可以产生屏

27、幕显示、实际打印、编辑排版、提纲目录多种视觉效果。可以从多个角度（普通、Web版式、页面、大纲、文档结构）观察。可以利用Word的编辑工具实现不同视图的编辑。Word文档的视图视图的类型和特点视图的类型和特点 普通视图普通视图编辑文档方式（含编辑文档方式（含“分页符分页符”等控制符号，不显示等控制符号，不显示浮动图片）浮动图片）操作：操作：“视图视图”菜单或水平滚动条左侧按钮菜单或水平滚动条左侧按钮 “普通普通” Web版式视图版式视图屏幕显示、屏幕显示、WebWeb页浏览效果（页浏览效果（“格式格式”菜单菜单“背背景景”）操作：操作：“视图视图”菜单或水平滚动条左侧按钮菜单或水平滚动条左侧按

28、钮 “Web版式版式” 页面视图页面视图 实际打印效果（含页眉、页脚等打印页面设计符实际打印效果（含页眉、页脚等打印页面设计符号，号， 浏览效果同浏览效果同“打印预览打印预览”，特殊的背景图形），特殊的背景图形） 操作：操作：“视图视图”菜单或水平滚动条左侧按钮菜单或水平滚动条左侧按钮 “页面页面”大纲视图大纲视图 设置文档纲要，目录分级显示（可展开、折叠各章、设置文档纲要，目录分级显示（可展开、折叠各章、节标题及文档内容，并进行升、降级节标题及文档内容，并进行升、降级, ,抽目录。可抽目录。可由样式设置）由样式设置）操作：操作：“视图视图”菜单或水平滚动条左侧按钮菜单或水平滚动条左侧按钮 “

29、大纲大纲”文档结构图文档结构图设置整个文档结构（左右窗口，左窗口可见全部文设置整个文档结构（左右窗口，左窗口可见全部文档目录结构、右窗口可见全部文档）档目录结构、右窗口可见全部文档） 操作：操作：“视图视图”菜单下菜单下 “文档结构图文档结构图”阅读版式阅读版式 以书页显示形式观看文档（左右页）以书页显示形式观看文档（左右页）操作：操作：“视图视图”菜单下菜单下 “阅读版式阅读版式”WebWeb版式视图版式视图 屏幕显示风格与效果（默认值），主要表现在： 屏幕版面布局“格式”菜单|段落 屏幕背景“格式”菜单|背景“格式”菜单|主题演示示例纸质打印输出效果。主要表现在：纸质打印输出效果。主要表现

30、在：1。页面设置（。页面设置（“所见即所得所见即所得”）对打印页面（字符数和行数、页边距、对打印页面（字符数和行数、页边距、 纸张纸张大小、纸张来源、版面）设置大小、纸张来源、版面）设置操作：操作： “文件文件”菜单菜单“页面设置页面设置”对话框对话框 “视图视图”菜单菜单“页眉页脚页眉页脚”工具栏工具栏“页面设置页面设置” 2。页眉页脚的设置。页眉页脚的设置 对对“页眉页眉/ /页脚页脚”工具栏的说明工具栏的说明页眉与页脚的高级排版技巧页眉与页脚的高级排版技巧“页面设置页面设置”按按钮钮 在页眉和页脚中插入图片在页眉和页脚中插入图片 （打印页面背景）（打印页面背景）页面视图页面视图3。页码设

31、置。页码设置插入页码的方式：插入页码的方式：（1）使用页码域）使用页码域“插入插入”菜单菜单 “页码页码”（2）设置页眉和页脚）设置页眉和页脚“视图视图”菜单菜单 “页眉和页脚页眉和页脚” 插入页码、插入页数、页码格式，亦可使用插入页码、插入页数、页码格式，亦可使用“自动图文集自动图文集”、 “页面设置页面设置”工具工具4。边框和底纹（背景）。边框和底纹（背景） “格式格式”菜单菜单 ”边框和底纹边框和底纹“ 5。文档分栏。文档分栏 “格式格式”菜单菜单 ”分栏分栏“ 6。分隔符设置。分隔符设置分页符、分节符、分栏符（暂略）分页符、分节符、分栏符（暂略） 分页符分页符是否自动计算分页位置是否自

32、动计算分页位置“工具工具”菜单菜单 “ “选项选项” ” “ “常规常规” ” 后台重新后台重新分页分页人工分页人工分页Ctrl + Enter插入插入 分隔符分隔符 分页符分页符分页符的删除分页符的删除人工分页符人工分页符 用用Backspace或或Delete自动分页符自动分页符 不能删除不能删除 分节符分节符主要用于一篇文档中各章节的区别（可单独对某节主要用于一篇文档中各章节的区别（可单独对某节进行排版操作）进行排版操作）操作：操作： “插入插入”菜单菜单 “分隔符分隔符” 分节符分节符 下一页、连续、奇数页、偶数页下一页、连续、奇数页、偶数页7。脚注、尾注和批注设置。脚注、尾注和批注设

33、置 对文本的注释对文本的注释脚注脚注 每一页的末尾每一页的末尾尾注尾注 整个文档的末尾整个文档的末尾批注批注 跟随文本跟随文本 操作：操作：“插入插入 ”菜单菜单 “脚注和尾注脚注和尾注” “插入插入 ”菜单菜单 “批注批注” 弹出输入脚注、尾注及批注窗口弹出输入脚注、尾注及批注窗口输入输入修改脚注、尾注：直接修改脚注、尾注：直接 （页面视图）（页面视图）修改批注：右击附有批注的文本修改批注：右击附有批注的文本（黄色）（黄色） “编辑批注编辑批注”、“删除批注删除批注”8。设置背景图。设置背景图 操作操作：（：（见图形图片编辑）见图形图片编辑） 注：只有在注：只有在“页面页面”视图模式下，才能

34、体现页面设置的效果，视图模式下，才能体现页面设置的效果，可使用可使用“打印预览打印预览”查看查看4“格式”|“段落”|“换行和分页”选项卡|“分页控制”选项组；4“分页控制”选项的设置“孤行控制”：防止段落的最后一行在页首，或段落的第一行在页末。“段中不分页”：保证同一段落的内容非在同一页。“与下段同页”：使当前段与下段同页。“段前分页”：使当前段移至下页的开始。段落对分页的控制段落对分页的控制打印预览打印预览 “打印预览打印预览”按钮按钮文件文件 打印预览打印预览放大显示和按比例显示放大显示和按比例显示单页显示和多页显示单页显示和多页显示缩至整页缩至整页关闭打印预览关闭打印预览在打印预览中编

35、辑文本在打印预览中编辑文本其他按钮其他按钮大纲视图大纲视图为文档建立各级大纲标题为文档建立各级大纲标题 “大纲”工具栏： 可设9级大纲标题，可用样式中的“标题1” “标题n”设置格式；用“正文文本”表示文档内容。用“ ” 提升、“”降低大纲级别；用“”、“”调整大纲顺序；用“+”、“-”展开或折叠大纲目录；用“显示级别”按需求显示文档的目录或内容；对已抽取的目录进行更新；用“文档结构图”观察大纲视图效果；注：只有对文档设置了大纲标题才能抽取文档目录。 标题以及正文前的记号带下属内容的标题记号不带下属内容的标题记号正文记号 标题记号的作用单击记号：选定标题及其内容单击选定区：只选定指定段落使用大

36、纲标题生成目录使用大纲标题生成目录4步骤一：将章节文本设置成大纲标题样式；4步骤二：单击“插入”|“引用”|“索引和目录”|“目录”；4步骤三：设置目录级别、制表符前导符、是否显示页码等；4步骤四：单击“确定”，生成目录。更新目录更新目录4利用选择区选定4将插入点移动到目录中4更新目录的命令4按 F9 键4用快捷菜单“更新域”命令如何使用如何使用Word的绘图工具为文档添加图？的绘图工具为文档添加图？添加艺术字添加艺术字绘制简单图形（自选图形）绘制简单图形（自选图形）对图形做修饰（颜色、背景等）对图形做修饰（颜色、背景等）线条和箭头的使用线条和箭头的使用实现图形的特殊效果实现图形的特殊效果为图

37、形作标注和添加文字说明为图形作标注和添加文字说明在文档中插入和编辑图片在文档中插入和编辑图片文本框的使用文本框的使用其他图形编辑工具其他图形编辑工具绘图工具栏绘图工具栏照片图片（照片图片（.GIF.GIF、JPMGJPMG）, ,位图位图(.BMP),(.BMP),剪贴画剪贴画(.WMF)(.WMF)等等q使用绘图工具栏使用绘图工具栏 “ “视图视图”菜单菜单工具栏工具栏“绘图绘图”选项选项 常用工具栏常用工具栏“绘图绘图”按钮按钮q 绘图工具栏各项功能绘图工具栏各项功能 左部：绘图工具左部：绘图工具 右部：修饰工具右部：修饰工具Word图形绘制简单图形绘制简单图形 自选图形、自选图形、 直线

38、直线、箭头、矩形、椭圆、（正方形、箭头、矩形、椭圆、（正方形、圆）圆） 操作：单击（选择）操作：单击（选择）在文档中绘制在文档中绘制插入图形插入图形文本框、艺术字、剪贴画文本框、艺术字、剪贴画 修饰图形修饰图形填充色、线、框颜色、字颜色、阴影、三维效果等填充色、线、框颜色、字颜色、阴影、三维效果等 线型、虚实线型、箭头样式、线条颜色线型、虚实线型、箭头样式、线条颜色 操作：单击（选定）操作：单击（选定）在修饰工具中选择在修饰工具中选择 绘图综合功能绘图综合功能 前提要件：选定图形前提要件：选定图形q叠放次序：图形位置重叠时，可以调整各图形叠放次序：图形位置重叠时，可以调整各图形的叠放次序的叠放

39、次序 绘图工具栏绘图工具栏 “ “绘图绘图”“叠放次序叠放次序”q组合：多个图形组合在一起，使图形不会组合：多个图形组合在一起，使图形不会“七七零八落零八落” 绘图工具栏绘图工具栏 “ “绘图绘图”“组合组合”（Shift+Shift+单击各图形）单击各图形）q旋转或翻转：调整图形方向旋转或翻转：调整图形方向 绘图工具栏绘图工具栏“旋转或翻转旋转或翻转” ” 圆控点圆控点q编辑顶点编辑顶点：修改修改“线条线条”图形图形 绘图工具栏绘图工具栏“编辑顶点编辑顶点” 各顶点各顶点（删除顶点删除顶点 C Ctrltrl + + 单击顶点）单击顶点）插入图片插入图片q 插入来自剪辑库中的图片插入来自剪辑

40、库中的图片“插入插入”菜单菜单 “图片图片” 剪贴画剪贴画(图片剪辑库中查找后图片剪辑库中查找后_插入插入)q 插入来自另一个文件中的图片插入来自另一个文件中的图片 “插入插入”菜单菜单 “ “图片图片” ” 来自文件来自文件 ( (输入文件地址、名称、类型）输入文件地址、名称、类型）Word图片 设置图片的尺寸和位置设置图片的尺寸和位置 （1） 用鼠标调整图的大小、位置用鼠标调整图的大小、位置（与调整图表、图片、（与调整图表、图片、文本框的方法相同）文本框的方法相同）q调整图片大小调整图片大小 拖动八个控点拖动八个控点（角控点、左右控点、上（角控点、左右控点、上下控点）下控点）q改变图片位置

41、改变图片位置鼠标呈十字箭头鼠标呈十字箭头拖动拖动（2）用菜单调整图形的大小、位置）用菜单调整图形的大小、位置右击图片右击图片图片编辑菜单图片编辑菜单“设置图片格式设置图片格式”“大小大小” ” 注：对图的移动、复制、删除等操作与文本操作相同。注：对图的移动、复制、删除等操作与文本操作相同。 编辑图片编辑图片 选定图片选定图片 右击右击图片编辑菜单（快捷菜单）图片编辑菜单（快捷菜单）“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”“图片图片”选选项项可以对图片进行移动、复制、删除、编辑、组可以对图片进行移动、复制、删除、编辑、组合、叠放、文字环绕、设置图片格式合、叠放、文字环绕、设置图片格式操作：右击图片操

42、作：右击图片图片编辑菜单图片编辑菜单“编辑图片编辑图片”进入进入“图片编辑图片编辑”程序，可对图片修改程序，可对图片修改“关闭关闭”注：注： 对照片图片应使用照片编辑器编辑，而对位图和剪贴画（图元文对照片图片应使用照片编辑器编辑，而对位图和剪贴画（图元文件）可以进行简单的编辑件）可以进行简单的编辑 图元文件图片：快捷菜单图元文件图片：快捷菜单 组合或取消组合组合或取消组合 位图：不能取消组合位图：不能取消组合“图片工具栏图片工具栏”各项功能各项功能（1）插入图片插入图片 插入来自文件的图片插入来自文件的图片（2 2）图像控制）图像控制 控制图像的色彩控制图像的色彩（3 3）增加对比度、降低对比

43、度）增加对比度、降低对比度（4 4）增加亮度、降低亮度）增加亮度、降低亮度（5 5）裁剪图片）裁剪图片（6 6）线型）线型 设置图片边框的线型设置图片边框的线型（7 7）文字环绕）文字环绕 设置图片的文字环绕形式设置图片的文字环绕形式（8 8）设置图片格式）设置图片格式对图片修饰对图片修饰（9 9）设置透明色）设置透明色（1010）重设图片）重设图片 恢复到原始图片的格式恢复到原始图片的格式 用图片制作背景用图片制作背景q 联机版式（联机版式（Web版式）视图版式）视图 操作：操作：“格式格式”菜单菜单 “背景背景” “填充效果填充效果”“图片图片”选择图片地址、名称选择图片地址、名称q“页面

44、页面”视图（打印效果）视图（打印效果）方法方法1在所有打印页面上设置背景图：在所有打印页面上设置背景图： （1 1）“视图视图” ” 菜单菜单 “ “页眉和页脚页眉和页脚” ” 选页眉或页脚选页眉或页脚显示显示/ /隐藏文档正文隐藏文档正文 （2 2）在页眉或页脚中）在页眉或页脚中“插入插入”菜单菜单 “ “图片图片”插入图插入图片片 （3 3）选定图片拖动至整个页面（不要覆盖页眉、脚的文字）选定图片拖动至整个页面（不要覆盖页眉、脚的文字） （4 4）鼠标右击图片）鼠标右击图片图片编辑快捷菜单图片编辑快捷菜单 “ “叠放次叠放次序序”“衬于文字下方衬于文字下方”（或（或“设置图片格式设置图片格

45、式”版式版式“衬衬于文字下方于文字下方”）（5 5）“页眉页眉/ /页脚页脚” ” 关闭关闭 （6 6）“打印预览打印预览”观察效果观察效果 （注：此方法可设置各页相同的背景）（注：此方法可设置各页相同的背景）方法方法2在当前打印页面上设置背景图：在当前打印页面上设置背景图： （1 1）“插入插入”菜单菜单 “ “图片图片”插入图片插入图片 （2 2）选定图片拖动至整个页面）选定图片拖动至整个页面 （3 3）右击图片）右击图片图片编辑菜单图片编辑菜单“叠放次序叠放次序”“衬于衬于文字下方文字下方” ” （或（或“设置图片格式设置图片格式”版式版式“衬于文字下衬于文字下方方”） （4 4）“打印

46、预览打印预览”观察效果观察效果 （注：此方法可设置各页不同的背景）（注：此方法可设置各页不同的背景） 文本框文本框辅助图文编辑、排版的一种特殊工具辅助图文编辑、排版的一种特殊工具横向、横向、纵向矩形框（图形）纵向矩形框（图形）文本框的基本功能文本框的基本功能实现图文混排和图形组合实现图文混排和图形组合为图形图像加文字标注为图形图像加文字标注为文稿开窗口和编辑修饰窗口为文稿开窗口和编辑修饰窗口实现文档的多窗口连接和排版实现文档的多窗口连接和排版Word文本框设置文本框设置文本框 操作：操作： “插入插入”菜单菜单“文本框文本框 ” “绘图绘图”工具栏工具栏 “文本框文本框”按钮按钮横排横排 文字

47、水平排列文字水平排列竖排竖排 文字垂直排列文字垂直排列在文本框中输入文字在文本框中输入文字操作：操作： 选定待添加文字的文本框，使四周出现角控点选定待添加文字的文本框，使四周出现角控点在文本框中光标闪动点处输入或复制文字在文本框中光标闪动点处输入或复制文字注意：对文本框中的文字编辑，可右击文本框（边框注意：对文本框中的文字编辑，可右击文本框（边框呈呈“斜线斜线”状）状）文字编辑快捷菜单文字编辑快捷菜单在文本框中插入图片、绘制图在文本框中插入图片、绘制图与在文档中插入、绘制图相同与在文档中插入、绘制图相同注意：图形图片与文本框之间的叠放次序注意：图形图片与文本框之间的叠放次序为图形添加文字为图形

48、添加文字操作：操作： 选定待添加文字的图形（自选图），选定待添加文字的图形（自选图），使四周出现角控点使四周出现角控点 选择一个文本框（横行或竖列）选择一个文本框（横行或竖列） 将鼠标移到已选定的待添加文字的图将鼠标移到已选定的待添加文字的图形上单击，使图上套有文本框形上单击，使图上套有文本框 在文本框中光标闪动点处输入文字在文本框中光标闪动点处输入文字（注：照片图片的添加应使用照片编辑器）（注：照片图片的添加应使用照片编辑器）对文本框编辑对文本框编辑操作：操作： 右击文本框边框（边框呈右击文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）文文本框编辑快捷菜单本框编辑快捷菜单 调整文本框大小调整文本框大小

49、操作：操作：单击文本框，对角控点拖动（注意指针变化）单击文本框，对角控点拖动（注意指针变化） 右击文本框边框（边框呈右击文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）“ “ 设置设置文本框格式文本框格式”“大小大小”设置文本框格式设置文本框格式操作：操作： 右击文本框边框（边框呈右击文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）文本框快捷菜单文本框快捷菜单“ “ 设置文本框格式设置文本框格式” ” 颜色和线条、大小、版式、图片、文本框、颜色和线条、大小、版式、图片、文本框、WebWeb 复制、移动、删除文本框（同文件、图形操作）复制、移动、删除文本框（同文件、图形操作）q选定文本框选定文本框1.移动移动鼠标直

50、接拖动鼠标直接拖动借用借用“剪贴板剪贴板”( (菜单或工具栏菜单或工具栏)-“)-“剪切剪切”-“-“粘粘贴贴”2.复制复制按按Ctrl+Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动借用借用“剪贴板剪贴板”( (菜单或工具栏菜单或工具栏)- “)- “复制复制”- -“粘贴粘贴”3.删除删除Del键、键、 (菜单或工具栏菜单或工具栏)-“剪切剪切”文本框与图形组合文本框与图形组合 按住按住ShiftShift选定待组合的图形选定待组合的图形 选定文本框选定文本框右击文本框边框（边框呈右击文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）文本框快捷菜单文本框快捷菜单“组合组合”文本框与其他对象的叠放文本框与其他对象的叠放右击

51、文本框边框（边框呈右击文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）文文本框快捷菜单本框快捷菜单“叠放次序叠放次序”文本框链接文本框链接创建文本框链接创建文本框链接 建立两个文本框建立两个文本框在待连接的源文本框输入文字（可选）在待连接的源文本框输入文字（可选）选中待连接的源文文本框选中待连接的源文文本框右击文本框边框（边框呈右击文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）文本文本框快捷菜单框快捷菜单“创建文本框链接创建文本框链接”当鼠标指针呈当鼠标指针呈“杯子杯子”状时，移动鼠标到目的状时，移动鼠标到目的文本框后单击文本框后单击 复制和移动已链接的文本框复制和移动已链接的文本框 选定第一个文本框选定第一个

52、文本框 Shift + Shift + 其他文本框其他文本框 “编辑编辑”菜单菜单 复制（剪切）复制（剪切） 粘贴粘贴 断开已链接的文本框断开已链接的文本框右击已连接的目的文本框边框（边框呈右击已连接的目的文本框边框（边框呈“麻点麻点”状）状）文本框快捷菜单文本框快捷菜单“断开前向链接断开前向链接”注：注：可按上述方法逐个链接多个文本框可按上述方法逐个链接多个文本框 要链接的目的文本框必须是空的，且未曾链接要链接的目的文本框必须是空的，且未曾链接 可按可按EscEsc键取消链接操作键取消链接操作 如何用如何用Word制作表格？制作表格？使用自动制表功能制作基本表使用自动制表功能制作基本表使用使

53、用“表格工具栏表格工具栏”制作不规范表制作不规范表向表格中填充数据向表格中填充数据插入、删除行和列插入、删除行和列调整行宽和列高调整行宽和列高对表格做调整与修饰对表格做调整与修饰对表格数据统计计算对表格数据统计计算表格和文本互换表格和文本互换 创建表格创建表格自动创建表格自动创建表格 操作：操作： “表格表格”菜单菜单 “插入插入”“表格表格” “常用常用”工具栏工具栏“插入表格插入表格”按钮按钮自动在文档中插入一个指定行、列的空白表格自动在文档中插入一个指定行、列的空白表格手动绘制表格手动绘制表格 操作：操作： “表格表格”菜单菜单 “绘制表格绘制表格” “视图视图 ”菜单菜单 “工具栏工具

54、栏” “表格和边框表格和边框” “常用常用”工具栏工具栏“表格和边框表格和边框”按钮按钮 在文档中绘制一个表格在文档中绘制一个表格注：可以按自己的需求自动、手动配合制表注：可以按自己的需求自动、手动配合制表 绘制表格绘制表格 “表格与边框表格与边框”工具栏工具栏 确定表格的外围边框（铅笔）确定表格的外围边框（铅笔） 绘制表格的各行各列、斜线绘制表格的各行各列、斜线线型、线条粗细、边框颜色、外围框线、线型、线条粗细、边框颜色、外围框线、 底纹底纹颜色颜色 擦除框线（橡皮）擦除框线（橡皮） 合并、拆分单元格合并、拆分单元格 平均分布行、列平均分布行、列选定表格选定表格 选定一个单元格选定一个单元格

55、 （右箭头、单击）（右箭头、单击） 选定一行选定一行 （右箭头、（右箭头、“表格表格”菜单菜单 “选定选定”行）行） 选定一列选定一列 （下箭头、（下箭头、 “表格表格”菜单菜单 “选选定定”列）列） 选定多个单元格块、多行、多列（拖动或选定多个单元格块、多行、多列（拖动或“Shift”+单元格、行、列单元格、行、列） 选定下一个单元格中的文本选定下一个单元格中的文本 （Tab） 选定前一个单元格中的文本选定前一个单元格中的文本 （Shift +Tab） 选定整个表格（选定整个表格（ “表格表格”菜单菜单 “选定选定”表格）表格）录入、编辑文本录入、编辑文本鼠标单击单元格，在插入点处输入、增、

56、删、鼠标单击单元格，在插入点处输入、增、删、改文本（列宽不够自动换行）改文本（列宽不够自动换行）表格中文本对齐表格中文本对齐 操作：操作： “ “快捷菜单快捷菜单” “ “对齐方式对齐方式” “表格和边框表格和边框”工具栏工具栏文本对齐按文本对齐按钮钮 水平排列的文本：顶端对齐、垂直居中、底端对齐水平排列的文本：顶端对齐、垂直居中、底端对齐 垂直排列的文本：左对齐、水平居中、右对齐垂直排列的文本：左对齐、水平居中、右对齐 修改表格修改表格 添加行、列、单元格添加行、列、单元格 操作：操作： “ “表格表格”菜单、菜单、“快捷菜单快捷菜单” “ “插插入入”行行 （列或单元格）（列或单元格）“表

57、格和边框表格和边框”工具栏工具栏用用“笔笔”在表中绘在表中绘制制 “ “常用常用”工具栏工具栏“插入行插入行”或或“插入列插入列”按钮按钮 增加最末一行：选定最后一个单元格增加最末一行：选定最后一个单元格 Tab Tab 增加最末一列：选定最右侧外增加最末一列：选定最右侧外 插入列插入列 注意：常用工具栏上插入行、列按钮的变化注意：常用工具栏上插入行、列按钮的变化删除行、列、单元格删除行、列、单元格 操作：操作： “ “表格表格”菜单、菜单、“快捷菜单快捷菜单” “ “删除删除” 行行 （列或单元格）（列或单元格）“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏用用“橡橡皮皮”擦除行列分界线擦除行列分界线

58、调整行高和列宽调整行高和列宽利用菜单利用菜单1 1）选中行、列或单元格）选中行、列或单元格2 2）“表格表格”菜单菜单 “ “自动调整自动调整”利用鼠标利用鼠标 将鼠标移至待调整的行、列边线上，当指针呈双向箭将鼠标移至待调整的行、列边线上，当指针呈双向箭头时，拖动鼠标调整行、列宽。头时，拖动鼠标调整行、列宽。 利用标尺（以列为例）利用标尺（以列为例）调整一整列调整一整列1 1）光标置于列中，或选中一列）光标置于列中，或选中一列2 2）移动水平标尺的）移动水平标尺的“移动表格列移动表格列”（可同时按（可同时按AltAlt键，显示列宽）键，显示列宽）调整一个或几个单元格调整一个或几个单元格1 1）

59、选中一个或几个单元格）选中一个或几个单元格2 2）移动水平标尺的）移动水平标尺的“移动表格列移动表格列”（可同时按（可同时按AltAlt键，显示列宽）键，显示列宽） 单元格的拆分与合并单元格的拆分与合并q多个单元格合并为一个单元格多个单元格合并为一个单元格选定要合并的单元格选定要合并的单元格“表格表格”菜单菜单 “ “合并单元格合并单元格”“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 “ “合并单元格合并单元格”按按钮钮q 一个单元格拆分为多个单元格一个单元格拆分为多个单元格选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格“表格表格”菜单菜单 “ “拆分单元格拆分单元格”“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏 “

60、“拆分单元格拆分单元格”按按钮钮 （注意：拆分前是否合并单元格）（注意：拆分前是否合并单元格）美化表格美化表格 表格自动套用格式表格自动套用格式（1）光标置于表中，或选中表格）光标置于表中，或选中表格（2）“表格表格”菜单菜单“表格自动套用格式表格自动套用格式” （3）“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏“表格自动套用格表格自动套用格式式”底纹和填充色底纹和填充色 （1） 选定单元格或表格选定单元格或表格 （2 2） “格式格式”菜单菜单 “边框和底纹边框和底纹” “底纹底纹”填充、图案填充、图案 （3）“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏底纹颜色底纹颜色 边框和框线边框和框线（1 1）选定单