选聘工作指引

1、东莞田氏化工厂文件编号005版本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件类别制度页码共7页，第1页选聘及苴培训管理制度编制核签批准柯文伯汤滨田庆先东莞田氏化工厂文件编号005版本V.1拟制部门人力资源部2005/6/12005/8/01文件名称招聘工作指引页码共7页，第2页1 目的：进一步标准招聘工作，完善公司选聘管理、人员流动体系，塑造良好的雇 主品牌，增强员工归宿感，降低人员流失率，使选聘工作与人力资源其他 工作更好地衔接， 发挥其应有效用。2范围：适用于东莞田氏化工厂各项招聘、选拔活动及与之密切 相关的培训工作。3 定义：选聘：包括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人

2、才、晋升人员的选拔。入职培训：由人力资源部安排，申请入职者入职本公司前必须参 加的培训课程。上岗培训：新晋员工至部门初次报到后，试用期满正式上岗前，由部门根据其任职 岗位?职务说明书?、?作业指导书?等的要求进行的相关|知识和技能培训。经 考核，试用合格者，发放上岗证，正式上岗。储藏培训、晋升培训：参见?培训管理制度?。跨部门功能小组：由部分部门主管或技术人员组成，负责储藏干部、管理职/专职人 员的内部选聘以及外聘6职等含以上局部职位的面试、考核、录用工作。4 职责：4 . 1人力资源部制定、修改、解释本规定，进行选聘本钱分析，以及 选任者经历、技能统计。聚集并整理各部门?年度选聘目标与方案?

3、，依此做出公司年度选聘规划。筹划、实施人员调配、选聘工作。就面试技巧、方法、要求等，对各部门负有选聘职责的人员开展培训。制订入职培训方案、上岗、储藏、晋升等培训的通用方案，安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训，必要时跟踪、指导、参与考核其试 用或实习期内之工作。人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效， 针对重点建议或评估结果进行改善，向总经理汇报最终评估结果、改 善成效。4. 2各部门根据公司要求编制本部门各岗位?年度选聘目标与方案?，并根据该方案及公司年度选聘规划，与人力资源部一同开展公司选聘工作。422依本制度制订上岗、储藏、晋升培训具体实施方案，配合人力资源部 跟

4、进、实 施上岗培训、储藏、晋升培训。依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。相关部门/人员在上岗培训中的职责参见本规定附件?上岗培训通用方 案?东莞田氏化工厂文件编号005版本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页码共7页，第35 招聘:5 . 1相关原那么当确认有职位空缺时，优先考虑从内部选拔或调配，内部无法补充时，再考|外部招聘，择优录用，竞争上岗。严格遵守素质控制表，确保入职人员的素质能够满足公司不断开展的 要求。候选人必须首先满足选聘的根本资格条件，未能满足根本条件 者，不得录用。5.1.3 一位候选人一次只能参加一个职位的选聘，任

5、何人均不得一次给予候 选人一个以上职位的面试时机。从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员，不得再 次入职，违者，依?人事奖惩制度?4.423条处置。本公司员工入职前，必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间 的关系。推荐新人入职本公司的，也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。各部 6职等含以上人员，不得推荐亲友入职本部门。 违反本条规定入职者，一经发现 立即解聘且不予补偿，推荐人依情节参照?人事奖惩制度?给予处分。应聘时有任何有违“诚信原那么的候选人，不得入职本公司；代表公 司的选聘主持人同样必须谨守诚信原那么，不得成心对应聘者有任何欺 瞒。应聘8职等含以上职位者 含公司员

6、工参选8职等及其以上职位, 但入职时未进行背景调查的人选，均需进行背景调查，并作记录存 入人事档案。应聘8职等以下职位，需否进行背景调查，参见附表?各 类招聘、入职表格使用说明?。5 . 2开展选聘的先决条件依?人申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位力资源管理权限表?，经总经理/人力资源部经理特别批准超编的职位。5.3选聘途径内部跨部门/科室选聘531.1部门内无法通过平级调配解决的，进行公 司内部跨部门/科室招聘管理职位空缺的，原那么上通过竞聘上岗的 方式加以解决外部招聘参加人才市场现场招聘会532.2通过人才网站招聘人才委托招聘在权威招聘报刊上刊登广告猎头公司推介高层职位东莞田

7、氏化工厂文件编号005版本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页码共7页，第4页5.326参加校园招聘会应届大学毕业生/管理实习生532.7通过招收大 学暑期实习生，吸引适当的人才以后入职5.328在公司警卫室招贴招聘广告普工；当职位紧缺时 5.329内部员工推荐直系血亲、配偶除外5 . 4人才甄选方法结构化行为面谈无领导小组讨论，及其陈述与问答文件筐处理及其辩论案例分析，及其演讲辩答跨部门功能小组面试对 6职等含以上管理、专职职位，以及管理 培训生5.4.6 “声东击西法对“管理培训生职位必要且条件成熟时，可考虑从外部引入“人格、能力/素质测评以上途径和方法

8、，既可以单独使用，也可以混合运用。5 . 5选聘程序申请招聘部门填写?招聘人员申请表?表格需依实际需要填写完整人力资源部审核表格填写是否完整，部门是否确有“职位空缺如果该职位 本可以取消，或者通过对部门/班组的工作流程或相关人员的工作内容重新组织、划分即可解决，那么视为不存在“职位空缺 不安排选聘。确有职位空缺的，进一步依?职务说明书?等审核招聘要求是否切合实际需要。招聘要求与公司实际需要脱节的，人力资源部经与相关部门商议后予 以修改，而后决定内部选聘或外部招聘，或者开展内部竞聘。新晋人员试用期未满或试用不合格而离职的，部门无需再次填写?招 聘申请表?，由人力资源部直接安排选聘活动予以补充。招

9、聘要求有 变动的例外。内部选聘程序发布内部招聘通告，通告内部网络和公告栏发布 职位空缺信息。5.522公司非管理职位的内部跨部门科室招聘，先经人力资源部初审、面试，初试合 格者交由需求部门的主管/经理面试，复试合格者，交由原部门进行绩效考核，考评结果良好者，方可最终入选。内部选拔储藏干部特别流程公司内每年度最少选拔一次储藏干部。选拔标准由人力资源部与相关部门协商后公告，符合条件者均可报名参选东莞田氏化工厂文件编号005版本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页码共7页，第6页人力资源部审核报名者资格，审核合格者，进行文化知识、岗位知识等的综合笔试；笔试合格者，

10、进行技能实践考核。技能实践考核合格者，由跨部门功能小组联合面试，确定初步入选人 员名单。公告初步入选名单，交部门其他员工评议，跨部门功能小组综合各方 面情况，根据?人力资源管理权限表?，报人力资源经理或总经理确定入围培训候选人。安排储藏培训， 培训考试结束，由人力资源部评定，报跨部门功能 小组最终确 定储藏人选，交人力资源部公告，并与相关部门商议实习方案， 定期安排实习。公司内部管理/专职职位竞聘特别流程公司中层管理/专职职位出现空缺，通过考量，凡可以在公司/部门内部调配的，均应发布职位空缺及竞聘上岗条件等信息，根据实际情况开展竞聘选拔。管理职/专职人员的竞聘程序，从人力资源部审核报名竞聘者资

11、格， 到确定入围培训候选人，参照内部选拔储藏干部特别流程执行。安排晋升培训，培训完毕，人力资源部报跨部门功能小组确定晋升实习人员名 单，然后由部门安排实习，三个月实习期满，由部门会同 人力资源部进行绩效、管理能力综合考核，而后报跨部门功能小组确 定晋升人选，交人力资源部公告。5.544晋升人员优先从储藏干部、管理实习生中选拔。参加晋升培训者,以前未参加 相应层级的储藏培训的，实习期内应参加储藏培训的补训。储藏培养、晋升规那么在公司效劳未满半年者，不予晋升。除非入职时公司与其另有明确约定。在同一职位工作未满3个月者，不得参选储藏干部，不予晋升。5.553身份不清、证件不齐全者，不得参选储藏干部，

12、也不予晋升外部选聘候选人出示相关证件，审验合格者，填写?求职意向登记表?。5.562人力资源部相关负责人或用人部门6职等含以上人员就候选人价值观、入职动机、精神面貌、分析、应变能力、规那么意识、职业形象、 开展潜力、相关经验 等进行初步面试，填写?面试评定表?。初试不适宜者，由人力资源部通知当事人。通过初试者，进行综合知 识考试。依?人力资源管理权限表?，由相关人员或跨部门功能小组就专业知识、技能技 术、价值观、工作经验、风格、意识等进一步面 试。与此同时，人力资源安排就其考试答卷进行评分。最终面试确认合格者，面试人填写?面试评定表?，与人力资源部商定候选人职等、薪资待遇。东莞田氏化工厂文件编

13、号005版本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页码共7页，第6页5.565人力资源部进行背景调查，告知候选人，双方合意的，填写?体检及参参加职 培训通知单?，发给候选人，通知其报到，参参加职培训。5.566确认不适宜者，由人力资源部负责通知当事人。5.567确认不适宜的候选人，人力资源部最迟应在其面试完毕后一周内给予 明确通 知，在此时间限定内无法确定是否适宜的，也应及时通知其暂 时无法确定，并与 其约定再次通知的时间。管理培训生选聘特别流程候选人能够到公司参加面试的，依外部选聘程序执行；候选人大局部不能到公司参加面试的，由人力资源部安排 综合知识考试，而后

14、面试，确定适宜人选。5.6求职资料的处理及公司外部人才储藏方案凡前来本公司面试，通过应聘，入职者，除公司有特殊规定的外，其所 有人事资料均交由人力资源部保管。经选聘考核，完全不适宜的，其求职材料由人力资源部每月定期销毁， 用作它途。经选聘考核，入围最终面试名单，且根本合格，但最终未能应聘成功， 或因各种原因暂时未能加盟本公司的管理、专职候选人；某职位空缺补足后，方才向公司 发送求职意向，经了解，较为适宜的，公司应将其应聘资料在外部备用人才库中保存2年甚至2年以上。对于上条所涉人员，特别是较优秀的应届大学毕业生，或毕业时间未满2年的往 届优秀毕业生， 人力资源部应半年一次定期进行 拜访，以便在合

15、适时能吸纳适宜者为本公司效劳。5.7试用、见习试用所有新入职者，均需试用三个月，试用期第三个月中旬，进行绩效考 核评估，合格者，试用期满，转正；不合格者，依实际情况延长试用期一个月或予以辞退。决定试用期延长的，须经当事人签名确认同意，并在其同意后的第二个月中旬重新考核评估，考核仍不合格的，辞退处理，合格的，予 以转正。试用期内非因生产过失，导致“记过含以上处分的，试用不合格，辞退。管理培训生/大学应届毕业生，试用期内请事假或病假累计超过7天不含，其他人员，试用期内请假，累计超过3天含的，延长试用期一个月。见习公司内非管理职位调配的人员，在新的岗位上亦需试用三个月并进行 考核评 估，考核合格的，

16、正式转任新的岗位，考核不合格的，返回原 岗位。经人力资源理/总经理特别批准 其试用期 东莞田氏化工厂文件编号005版本V.1拟制部门人力资源部生效日期2005/8/01文件名称招聘工作指引页码共7页，第7页5.722所有人员的上岗/调岗培训均应在到岗后两个月内完成，管理培训生 除外。5.723管理培训生在各部实习期间，每月应填写?部门实习报告?，作为试用期考核 的依据之一。起算时间、调薪凡当月15日含前入职人员，其试用期自入职当月1日起算,当月16日及以后入职者，其试用期自下月1日开始起算。相应的，试用期满转正也从期满后的 下月1号开始起算。晋升、调岗人员的晋升、调岗起算日 期参照本条执行。试用期转正、晋升、调岗及相应的调薪结果，需在人力资源部经理/总经理批准前方可告知当事人。5.8公司利益保证措施无论内部选聘抑或外部招聘，申请职位设计到商业秘密或技术秘密的，到岗后需在第一时间与公司签订保密合同。与公司签订保密合同的人员，财务人员、营业、市场人员，5职等含以上管理人员，通讯方式或家庭住址、身份证件号码、地址如有变更， 需在变更后2天内通知人力资源部。对此，人力资源部每三个月需做 一次调查核对。6 .附录:6 .1?招聘人员申请表?6 .2?人员根本