印刷企业五项制度

1、承印验证制度为严格执行国家印刷业管理条例，保证双方合法经营，杜绝假冒商标、包装、 制版事件，特制订如下管理制度：第一条 本公司设立承印验证员，负责各种印刷包装产品的验证工作，负责 妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件。并归档保存 2 年，以 备出版行政部门、公安部门查验。第二条接收印刷包装业务流程：登记验证审核填写书面报告营销负责人签字交付生产安排印刷包装。第三条接收印刷包装业务时，承印方必须营业执照、单位介绍信、双方加盖公章的承印委托书。其中特殊包装（如药品、涉及商标印刷）印 刷时需要承印方提供专项证明文件。第四条 审核人在签订委托合同时，必须审核提交书面材料有效期、合法性 等相关内容，如

2、不符、过期、超范围均不得签收，也不得暂时收受， 告知承印方必须提供有效并且充足证明材料方可。第五条 填制书面报告后，报营销负责人签署意见，然后安排设计、生产， 同时设计人员要妥善保管书面材料，以便查证，做到件件有落实、 样样有据查。第六条 在印刷包装完成后，由仓库管理员登记入库，发货时必须由仓库管 理员签字，客户签收时需在发货单上签字，同时将出库单交财务一 份，并填制承印业务报告表，收回承印书面材料只做印刷档案。承印登记制度第一条 本公司设立登记员，负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等 进行登簿记录工作，印刷登记簿要长期归档保存，上级新闻出 版行政部门需要报送核查时，应立即提供。第二条 登

3、记员要编制印刷登记簿。印刷登记簿要有下列登记内容：承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话；印有注册商标标 识的，还要登记商标注册证编号、有关证明文件名称。第三条 印刷广告宣传品时要登记固定形式印刷品广告登记证编号，并 记录是单页或宣传册等形式，以便备查。第四条 印刷包装任务完工后，还要对成品数量、交货日期、收货人、半成 品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。印刷品保管制度第一条 本公司承印的包装装潢印刷品、其他印刷品保管和发放等工作，由仓库 管理员负责。第二条 包装装潢印刷品、其他印刷品印刷完毕后，承印印件的原稿（或

4、电子文 档）、校样、底片、印刷包装的样本等由营销部专人保管，承印的半成 品、成品由仓库管理员保管。仓库报关员要根据工序的交接单进行核对， 确保所有产品都进仓入库，不得损毁。第三条 仓库报关员要妥善保管印刷品，做好保密管理工作，防止印刷品遗失， 并做好防潮防火工作。第四条 各种原辅、半成品、成品出库时，要严格按照财务部门开具的出库单或 发货单发货，严格交接手续，做到数字准确，有据可查。第五条 对库存积压的成品或半成品，根据有关规定上报主管领导批准，由相关 部门组织集中统一销毁。印刷品交付制度第一条 本公司每完成一种印刷品的印刷包装业务后，应由品质检测部门检验合 格后入库，由仓库管理员认真清点成品

5、数量，登记台账。第二条 发货时，根据入库单进行重新清点。第三条第四条第五条第一条第二条第三条第四条第五条第六条第七条交货完毕，对一般印刷品如需提取样品，在提取样品后加盖“印样”印 章，并按照有关规定妥善保管，存查的期限为两年。对于完成的印刷包装，须将印刷品全部（含成品、半成品、废品等）连 同印板、底片、原稿等交付委印单位或个人，不得擅自留存；印刷的境 外包装装潢印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售。如确因业务参考需要保留样本、样张的，应当征得委托印刷单位同意， 在所保留印件上加盖“样本”或“样品”“等戳记，并妥善保管，不得 丢失；印刷的境外其他印刷品，必须全部运输出境，不得在境内销售、 散发。印刷活动残次品销毁制度质检人员、承印验证审核应严格执行有关法律法规规定。对承印方应提供材料的却不能提供的，或者在提交书面证明材料有虚假的，成品仓库一律不得发货。本公司在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品、废品不得随意丢弃，由生产车间收集并交给仓库管理员，再由相关负责人交给委托单位，或经委印单位同意后销毁，并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。属于国家秘密载体或特种印刷品，或者使用