电子表格软件Excel的应用

1、excel 2007excel 2007的基本操作的基本操作任务一任务一excel 2007excel 2007的格式设置的格式设置任务二任务二excel 2007excel 2007的数据处理的数据处理任务三任务三excel 2007excel 2007的数据分析的数据分析任务四任务四excel 2007excel 2007的打印输出的打印输出任务五任务五一、启动一、启动excel 2007excel 2007 excel 2007 有多种启动方式。最常见的有多种启动方式。最常见的有以下几种：有以下几种： （1） 在在windows操作系统中，双击桌面操作系统中，双击桌面上的上的excel

2、快捷图标快捷图标 。 （2） 选择桌面左下角任务栏中的【开始选择桌面左下角任务栏中的【开始】/【程序】【程序】/【microsoft excel/ microsoft excel 2007】，即可启动】，即可启动excel 2007应用程应用程序。序。 （3） 打开一个已经存在的打开一个已经存在的excel工作簿文工作簿文件（件（excel 文档文件的图标为文档文件的图标为 ）。）。 使用前两种方法启动使用前两种方法启动excel 2007后，后，系统会自动生成一个空白工作簿，默认系统会自动生成一个空白工作簿，默认名为名为“book1”。二、关闭二、关闭excel 2007excel 2007

3、 下面介绍两种常见的关闭下面介绍两种常见的关闭excel 2007 的方式。的方式。 （1） 点击点击excel 2007右上方的关闭右上方的关闭按钮。按钮。 （2） 点击点击 excel 2007的，在下拉菜的，在下拉菜单中选择【关闭】，如下图所示。单中选择【关闭】，如下图所示。三、基本概念三、基本概念1. 1.工作表工作表2.2.工作簿工作簿3.3.单元格单元格4.4.填充格填充格四、四、excel 2007 excel 2007 窗口窗口1. 1.编辑栏和名称框编辑栏和名称框2.2.行标和列标行标和列标3.3.全选按钮全选按钮4.4.工作表标签工作表标签五、五、excel 2007exc

4、el 2007工作簿的基本操作工作簿的基本操作 在在excel 2007中，常用的工作簿操作中，常用的工作簿操作包括新建工作簿、打开工作簿、保存工包括新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿和关闭工作簿。作簿和关闭工作簿。六、六、excel 2007excel 2007工作表的基本操作工作表的基本操作1. 1.插入工作表插入工作表2.2.删除工作表删除工作表3.3.重命名工作表重命名工作表4.4.复制或移动工作表复制或移动工作表5.5.切换工作表切换工作表七、七、excel 2007excel 2007工作区的基本操作工作区的基本操作1. 1.选定单元格或单元格区域选定单元格或单元格区域2.2.向单

5、元格中输入数据向单元格中输入数据3.3.向单元格中填充数据向单元格中填充数据4.4.编辑单元格中的内容编辑单元格中的内容5.5.复制单元格复制单元格6.6.移动单元格移动单元格7.7.插入单元格插入单元格8.8.删除单元格删除单元格八、连接八、连接( (导入导入) )外部数据外部数据九、使用模板九、使用模板十、数据保护十、数据保护一、格式化单元格数据一、格式化单元格数据二、设置行高和列宽二、设置行高和列宽三、设置边框三、设置边框四、自动套用格式四、自动套用格式五、套用样式五、套用样式六、插入图片、艺术字和文本框六、插入图片、艺术字和文本框七、插入图表七、插入图表一、单元格引用的概念一、单元格引

6、用的概念1. 1.相对引用相对引用2.2.绝对引用绝对引用3.3.混合引用混合引用二、计算数据二、计算数据1. 1.使用自定义公式计算使用自定义公式计算2.2.使用内部函数计算使用内部函数计算（1）求和函数）求和函数（2） 平均值函数平均值函数三、处理数据三、处理数据1. 1.数据排序数据排序2.2.数据筛选数据筛选（1）字段筛选）字段筛选（2） 自定义筛选自定义筛选（3） 高级筛选高级筛选3.3.分类汇总分类汇总4.4.单元格引用单元格引用一、图表一、图表 在在excel 2007中，可以将工作表的数中，可以将工作表的数据制作成各种类型图表，还可以编辑和据制作成各种类型图表，还可以编辑和修饰

7、图表，并且当工作表数据发生变化修饰图表，并且当工作表数据发生变化时，图表数据能够自动更新。常用的图时，图表数据能够自动更新。常用的图表类型有柱形图、折线图、饼图、条形表类型有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、图、面积图、xy散点图等。散点图等。（1）柱形图）柱形图（2） 折线图折线图（3） 饼图饼图（4） 条形图条形图（5） 面积图面积图（6） xy 散点图散点图二、数据透视表二、数据透视表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以数据的交互式方法。使用数据透视表可以深入分析数值数据，并且可以回答一些预深入分析数值数据，并且可以回

8、答一些预计不到的数据问题。数据透视表是针对以计不到的数据问题。数据透视表是针对以下用途特别设计的：下用途特别设计的：（1） 以多种用户友好方式查询大量数据。以多种用户友好方式查询大量数据。（2） 对数值数据进行分类汇总和聚合，按对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。义计算和公式。（3） 展开或折叠要关注结果的数据级别，展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细。查看感兴趣区域摘要数据的明细。（4） 将行移动到列或将列移动到行（或将行移动到列或将列移动到行（或 “透视透视”），以查看源数据的不同汇总

9、。），以查看源数据的不同汇总。（5） 对最有用和最关注的数据子集进行筛对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息。用户能够关注所需的信息。（6） 提供简明、有吸引力并且带有批注的提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。联机报表或打印报表。 如果要分析相关的汇总值，尤其是在如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常使用数据透视表。多种比较时，通常使用数据透视表。三、数据透视图三、数据透视图 工作表创建好了之后，为了便于提交工

10、作表创建好了之后，为了便于提交或留存查阅，常常需要把它打印出来。打或留存查阅，常常需要把它打印出来。打印前通常需要设置纸张、页面，然后预览印前通常需要设置纸张、页面，然后预览打印结果，最后在打印机上打印。打印结果，最后在打印机上打印。一、设置页面一、设置页面 excel 2007 的页面设置包括设置打印的页面设置包括设置打印区域、打印标题、插入分页符和背景。区域、打印标题、插入分页符和背景。1. 1.设置打印区域设置打印区域 excel 2007打印工作表时，默认情况下打印工作表时，默认情况下是打印整个工作表。如果想打印工作表的是打印整个工作表。如果想打印工作表的一部分，需要设置打印区域。设置

11、打印区一部分，需要设置打印区域。设置打印区域：首先选定该区域，单击【打印区域】域：首先选定该区域，单击【打印区域】按钮，在打开的菜单中选择【设置打印区按钮，在打开的菜单中选择【设置打印区域】命令，当选定区域的边框上出现虚线域】命令，当选定区域的边框上出现虚线时，表示打印区域已经设置好了。时，表示打印区域已经设置好了。2.2.插入分页符和背景插入分页符和背景 在【页面布局】选项卡【页面设置】在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【分隔符】按钮，在打开逻辑组中，单击【分隔符】按钮，在打开的下拉列表中选择【插入分页符】命令，的下拉列表中选择【插入分页符】命令，即可在光标处插入分页符。选择【删

12、除分即可在光标处插入分页符。选择【删除分页符】命令，即可删除分页符。也可以选页符】命令，即可删除分页符。也可以选择【重设所有分页符】命令重设所有分页择【重设所有分页符】命令重设所有分页符。符。 在【页面布局】选项卡【页面设置】在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【背景】按钮，弹出【工逻辑组中，单击【背景】按钮，弹出【工作表背景】对话框，选择一种背景，单击作表背景】对话框，选择一种背景，单击按钮，即可为工作表插入背景。按钮，即可为工作表插入背景。3.3.插入页眉和页脚插入页眉和页脚 在【插入】选项卡【文本】逻辑组在【插入】选项卡【文本】逻辑组中，单击【页眉和页脚】，即进入页眉中，单击【页眉和页脚】，即进入页眉和页脚编辑状态。编辑完成后，单击工和页脚编辑状态。编辑完成后，单击工作区，即可退出页眉和页脚编辑状态作区，即可退出页眉和页脚编辑状态4.4.设置打印标题设置打印标题 在【页面布局】选项卡【页面设置】在【页面布局】选项卡【页面设置】逻辑组中，单击【打印标题】按钮，弹出逻辑组中，单击【打印标题】按钮，弹出【页面设置】对话框，在此对话框中设置【页面设