第7章创建新报表_第1页
第7章创建新报表_第2页
第7章创建新报表_第3页
第7章创建新报表_第4页
第7章创建新报表_第5页
已阅读5页，还剩6页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、第七章 创建新报表 本章要点: 掌握报表的定义、功能和分类 掌握报表的组成 掌握创建报表的基本方法 报表是Access数据库对象之一，是以打印格式显示数据的一种灵活的方式。它用于对数据库中的数据进行统计汇总、分组、计算和打印。 报表的数据源一般来源于表、查询和SQL语句，设计方法和窗体有相同之处，例如，设计窗体的控件基本都可以在设计报表时使用。二者不同之处在于，用户可以在窗体中输入和修改数据，而报表不可以，它主要的功能是打印输出数据。 Access2003提供创建四种不同类型的报表， 分别是： （1）表格式报表 （2）纵栏式报表 （3）标签式报表 （4）邮件合并报表7.1 报表的结构 报表由如

2、下五个部分组成： 报表页眉节：用来在报表的开头放置信息，便于 用户区分所浏览信息的主体，如标 题文字、公司名称、日期等。 页面页眉节：用来在报表的上方放置信息，出现 在每一页的顶端。 主体节： 用来包含报表的主体内容，在其中 放置控件 和显示数据。 页面页脚节：用来在报表的下方放置信息，出 现在每一页的下端。报表页脚节：用来在报表的底部放置信息，如 报表总结、打印日期等。报表的每一组成部分，称作一个“节”，报表 中的内容都是以节为单位划分的。 7.1.1 报表视图 当一个窗体设计好的时候，通过“窗体视图”即可预览设计效果。同理，报表设计好之后也可以通过“打印预览”来观看设计效果。每个报表都有三

3、种视图，分别是：“设计视图”、“打印预览”和“版面预览”。“设计视图”用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”用于查看将显示在报表每一页上的数据；“版面预览”仅用于查看报表的版面设计，其中只包含报表中的数据示例。 7.2 创建新报表 7.2.1 自动创建报表 利用“自动创建报表”的方法可以快速创建出具有基本功能的报表，显示表或查询的所有字段和记录。 自动创建报表的方法有三种： 自动报表 纵栏式报表 表格式报表7.2.2 使用“报表向导”创建报表 【例7-1】利用“报表向导”创建“学生成绩等级”报表 图7-1 学生成绩等级报表 7.2.3 使用“图表向导”创建报表 图表报表提供了各种图形，例如柱形图、饼形图、三维面积图等图像形象的反映的数据的变化，使图像看起来一目了然。Access提供了“图表向导”，使用户能够快速的创建图表向导。 【例7-2】利用“图表向导”创建“成绩大于80”图表报表。 图7-2 报表7.2.4 使用“标签向导”创建报表 【例7-4】利用“标签向导”创建“学生”标签报表。 图7-3 标签 7.

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 辅导培训

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论