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文档简介
1、the reason why a great man is great is that he resolves to be a great man.勤学乐施积极进取(页眉可删)2021年精选年会策划方案9篇 年会策划方案 篇1一般年会将会被赋予很多价值:增强企业凝聚力、鼓舞员工士气、扩大企业品牌形象、沟通与其他外联单位的关系,所以,年会的组织及管理应该按照如何实现这些价值而展开:一、年会策划阶段1、年会组委会及总负责人:因为年会是全员参与的自家乐,所以,涉及部门较多,最好有一个牵头的团队及负责人,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。而负责人组织并安排所有人
2、员的工作内容和时间管理。成员之间的能力、资源互补搭配也很重要,因为是从各个部门临时抽调的人员,总负责人必须能够发扬每个人身上的长处,在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。2、明确年会主题:年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。(某
3、外企一年的年会上,公司希望调动每一位员工的积极性,在第二年创造出更大的成绩,同时也希望利用的年会,让每一个人都玩得开心。因此这一年年会的主题选定为:red hot,中文为:火舞激情。) 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。3、策划方案:场地选择:根据预算及想要达到的主题的创意有针对性的选择。不同的主题,可选择不同的场地、环境。可温馨、可热闹、可海边、可室内等。时间选择:固定日期如元旦节或公司的生日或国家法定长假,可以
4、放员工在活动中放松自己,还可以挑选特殊日期将年会与员工的婚礼或生日结合一起弄。环节选择:a.表演+颁奖:要将领导致辞、节目表演、年度优秀颁奖、抽奖等按照主题创意结合起来排列组合。b.表演+运动会/游戏:可以安排上午运动会,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽奖。c.表演+婚礼/生日会:表演节目,接着领导致辞,欢迎新人集体进场,宣誓后再进行开怀畅饮阶段。这个阶段善用年度的相关热点事件、注意活动的实用性比如游戏是不是会导致不公平的声音出现、加强互动等。二、年会准备阶段1、人员分工:总指挥、现场指挥、主持人、后勤保障、音响、服装、餐饮等分好工,各负责一摊事,不仅能提高效率,还能避免出错时及时查找问题解决问
5、题。2、嘉宾邀请:可以邀请老板等作为嘉宾,还可以邀请客户、政府单位、同行等作为嘉宾,制作邀请函,提前发出邀请函,并明确受邀嘉宾名单,可提前制作嘉宾卡座等。3、节目预演:这个环节非常之重要,因为大家都不是专业的演员,因此,总指挥必须提前了解整个活动的全部,以便提前预知哪些环节需要注意,哪些环节需要增删,并能保证现场的有序进行等。4、道具等采购及制作:表演难免会需要借助道具,因此,需要及时根据节目及时采购,当然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀请函、入场券等。5、现场布置:通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),vip室,候场区,化妆
6、区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。6、细节安排:一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的
7、展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性。三、活动管理活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。1、前期准备:需要对工作人员、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护
8、程序,活动现场需要演示的.ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。2、活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。四、宣传造势1、喊号子:调子定了以后,就要把这种调子传达落实下去,配合这种调子,就需要有带头的把这种调子喊出来。2、宣传方式:酒香还怕巷子深,如今这个时代,再也不是以前那种默默无闻搞活动的年代,再未开始之前,不仅可以印制传单
9、在企业内部宣传造势,还可以通过企业微博、企业qq等形式进行络宣传,甚至可以释放出一些小片段比如制作的宣传片让大家先睹为快,制造气氛。3、制作宣传片:这个我认为是比较重要的,将公司一年以来(特殊年份10周年庆典,就要10年以来)所发生的事件制作在一起,让大家通过这个宣传片感受公司一年以来的发展及所发生在大家身边的亲切事情。4、结束后续跟进宣传:可以让员工写心得也可以组织人员发布相关报道。五、后续跟进1、总结会议:工作人员必须组织一场总结会议,将整个年会的过程进行反刍,总结经验教训,将相关文件存档以备今后参考。2、扫尾工作:比如将餐饮的垃圾等进行清理,这是繁琐的事情,但是确实显示企业的形象问题。3
10、、坚定信念:特别是高层管理人员必须坚定信念,不能听到不同的意见而情绪失控,往往会因为领导看到节目没有想象中那么好而秋后算账导致别人有点忐忑。4、危机处理:每一次年会难免会出现特殊情况发现,要有危机处理预案,以能达到及时处理,让年会有序进行为原则。六、分享【年会类型】年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,主要目的是激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲。八种经典年会 休闲年会主旨:所有人身穿休闲装,带着轻松快乐的心情,到郊外度假村举办一次悠闲的年会。在郊外上追逐、在攀岩场上竞技、在炮战室中
11、射击、在餐台前小酌,一派轻松自在的场面。年会晚宴后,围聚在篝火旁欢歌笑语,腾空而起的焰火将年会的主题推向高潮!特色:拓展活动、会议、娱乐、晚宴、焰火 运动年会主旨:甩掉西服革履,穿上运动衣裤,携手到户外去誓比高低。场上分队竞技、释放青春的活力,场下拉拉队为胜利欢呼雀跃,悄然间,所有人感受到了竞争、协作、荣誉、团结等种种内涵。比赛结束后,留下了汗水与欢笑,也留下了来年再挣高下的约定。大家带着新的使命,团结协作,共创辉煌!特色:拓展活动、趣味运动、竞赛、定向、年会晚宴、焰火狂欢 温泉年会主旨:在寒气袭人的冬季,泡个温泉浴,洗去一身疲惫。温泉娱乐、冲浪竞技,仿佛将我们带到热带海滩。员工歌舞晚会更是将
12、激情彻底释放!特色:拓展活动、晚宴、温泉浴、年会狂欢、湖边美景 滑雪年会主旨:在冰天雪地中办个滑雪年会,在公司的年会历史上增添冰雪记忆。滑雪追逐、团队竞争,给优胜者一个冰雪大奖!在雪的世界中总结一年的功绩、畅谈来年的使命!特色:拓展活动、会议、滑雪、晚宴、焰火、篝火 经销商年会主旨:真诚合作、共同发展,整个会议期间,大家都被这一主题气氛所深深感染。促进双方形成共识,加深彼此感情;促使企业和经销商在合作中共同成长,实现共赢目标;建立与经销商紧密沟通的平台,拉近与经销商的距离。特色:拓展活动、会议、晚宴、焰火、感恩互动晚会 销售精英年会主旨:认识到个人目标和团队目标的关系。意识到大家是为了共同的目
13、标而努力;认识到沟通与合作在团队工作中的重要性和必要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效沟通;增进相互的情感,培养队员的团队协作精神、集体工作方法、组织学习能力,增强人与人之间的理解和信任;激励员工士气,增强团队凝聚力,提高员工的忠诚度。一起分享年终共同创造的丰盛硕果。特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 庆功年会主旨:年终总结,个人表彰,公司庆功,加强员工信任和合作,提高团队凝聚力,增进相互的情感,加强团队的沟通,提高员工的忠诚度,展望公司愿景,共铸企业辉煌。特色:拓展培训、会议、晚宴、感恩互动晚会 企业“家庭盛会”主旨:这是家属、员工和公司的一场家庭盛会,拉近了公司和员工、公司和员工家属
14、的盛会,提高企业的凝聚力,增进了家属、员工和公司相互的情感,提高员工的忠诚度,实现了公司更加稳定健康的的发展。 特色:拓展活动、晚宴、感恩之夜年会策划方案 篇2一、活动主题:共贺诞辰,展望美好未来。二、活动目的:1、对_年公司发展成绩总结,以及新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、丰富员工生活 ,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。4、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。三、庆典对象:北京财经专修学院全校师生。四、主办单位:北京财经专
15、修学院宣传科承办单位:中广新闻报、北财院报协办单位:电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。五、活动时间:20_年8月27日。六、晚会地点:北京财经专修学院东、西校区。七、活动策划部门:北财院报报社八、活动监督人:社长刘鹏达九、工作安排:1、秘书部统计参与活动的人数,通知该活动的具体时间、地点,购买好活动所需的物品。2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目3、活动当天,各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合,做好活动前的准备。4、清点好人数。5、秘书部负责活动的各项记录工作。6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。年会策划方案 篇3一、活动主题青春扬帆,展翅民航二、活动目的
16、为庆祝元旦佳节,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,20_年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对在外工作和学习的师哥师姐,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。三、活动基调喜庆、热烈四、活动地点学校多媒体教室五、活动时间20_年x月x日,下午:13:00-15:00。六、活动负责总策划:_、_。统筹:_x。总务:_x。摄影:_x。文字:_x。主持人:_x。音响:_x。舞台设计
17、:_x。场务:_x。七、活动流程1、活动宣传(x月x-x月x日)2、活动节目准备(x月x-x月x日)3、活动节目查改(x月x日14:00,大彩排,在学校多媒体教室)4、物品的准备:、宣传单(宣传阶段),节目单。(x月x日)、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在x-x号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在x-x号准备好;服装、灯光、化妆等在x-x号做准备。八、晚会开始1、开场舞。2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)3、领导发表讲话。4、根据策划小组安排的节目进行演出。(1)开场舞。(2)歌曲串烧。(3)小品、相声。(4)朗诵。(5
18、)话剧。(6)舞蹈。5、互动环节(备注:整体流程:12:30观众入场完毕会场一切准备工作就绪13:00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场。晚会结束,主持人安排退场秩序,团委及学生会成员留下清理现场。)九、工作人员及工作安排1、统筹组:学生会主席。任务:确定整场晚会的秩序。2、节目组:文艺部。任务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排。b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。c、准备好晚会所需的一切服装道具。d、主持人的确定。3、宣传组:宣传部。任务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。b、负责现场摄影、照相等。c、负责晚会现场布置。
19、4、后勤组:生活部。任务:a、负责会场后勤保障。b.、疏导观众进退场、维持会场秩序。5、机动组:治保部。任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。6、舞台组:文体部。任务:a、晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位。b、晚会演员的服务工作。c、晚会灯光及幕布。7、催台组:学习部。任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台。9、礼仪组:女生部。任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。十、活动预算1、横幅。2、背景字。3、气球、彩带若干。4、荧光棒。5、冷烟火。6、小灯带或彩灯。7、小礼品等。8、鲜花。年会策划方案 篇4年会主题20_年度总结表彰及20_年迎新年会年会目的及意义1、对20
20、_年公司发展成绩总结,以及制定20_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀员工及领导、先进部门。4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。5、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。年会要求1、在元月份第二周周例会(20_年x月x日)要求各部门人员全部参加会议,以评选优秀员工及领导。2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选,各部门节目的确定不再增减。3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。4、要求各部门至少2-3各节目,编排的节目要有内容且质量要高
21、。5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。6、各部门员工及领导要积极参与并排练,不得以各种理由为由从而拒绝,要以集体活动大局为重。7、无特殊情况在活动日不允许请假,以体现团队的凝聚力与团体精神。8、要求所有参会人员必须盛装出席。9、在晚会期间,为保持会场环境及气氛,希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。年会的会场布置及准备计划1、会场布置:条幅的悬挂2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。5、邀请一位嘉宾讲话。6、每张餐桌的布置(计划:摆放1支百合,2支康乃馨)。7、在14:00时每张餐桌摆放水果、饮料
22、;16:0017:00摆放糕点、水果、茶水。8、互动节目的礼品的品种及数量确定。9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。年会时间1、20_年x月x日下午13:3021:002、年终总结及表彰会议时间:14:0016:003、娱乐文艺节目:16:3019:304、晚宴时间:19:3021:305、组织离开:宴会结束后安全离场年会地点:龙海宴会厅年会参会人员1、公司全体员工2、外来嘉宾年会流程与安排1、年终大会议程安排2、娱乐文艺目3、晚宴安排年终大会议程安排1、9:00参与会场布置的人员必须到场,进行会场的布置
23、准备工作。2、13:00全体员工到达会议制定地点,按指定排座就座,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始。3、14:0014:10大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。4、14:1014:30大会进行第二项,总经理针对20_年度总结及20_年的公司战略部署讲话。5、14:3016:00大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。6、16:3019:30联欢会文艺汇演、互动游戏、猜谜、专业知识竞答等及汇演文艺节目的评奖(一等奖奖励500元,二等奖奖励300元,三等奖奖励200元)。7、19:40晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天
24、更加美好。8、21:3022:00组织离开。年会策划方案 篇5一、年会目的:为了增进_户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙_户外情缘!二、年会主题:辞旧迎新春,情缘_俱乐部三、时间:20_._.27(周五)晚六点10点。四、地点:待定五、参加人员:所有参加报名的群友六、组织形式:由_户外统一组织。七、人员分工:1、总统筹:黄_职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。2、总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、顺利的进行,避免内耗。另外总
25、协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。4、经费管理:待定职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄_牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、活动宣传:_x职责:负责整个年会
26、的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、采购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、娱乐表演,穿插小游戏活动。九:晚宴方案:每桌_人1、标准:_-_元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:第二部分:年会流程第一环节 现场准备一、舞台布置当天下午提前将横幅或
27、群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:六点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,六点前把入会人员安排就序,年会于六点准时开始。第二环节:年会一、辞旧迎新春,情缘_群年会六点准时开始,主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排
28、节目表演,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始,按节目单演出。其中可穿插几个游戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最后检查现场是否有遗落的物品。年会策划方案 篇6
29、一、年会主题:_有限公司20_年年终总结暨迎新年会二、年会时间:20_年1月_日上午09点00分至18点00分会议时间: 09:1011:10午宴时间: 12:0014:00迎新年会时间:14:0018:00三、年会地点会议室地点:公司午宴地点:_年会娱乐地点:_ktv四、年会参会人员公司全体职员五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终总结会议09:0009:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)09:1009:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。09:2510:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。10:30
30、11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。11:1014:00 大会结束,职员散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。14:0018:00 午宴结束,职员饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。(二)午宴安排12:0012:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。12:1014:00 用餐时段:14:0018:00 娱乐时段:18:0020:00 晚宴时段(一) ktv时段:游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片游戏规则:由_x组织提前将成语标签贴在ktv里面有, 入场后由职员自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。1、 由主持人邀
31、请总经理_x引领全体职员唱2、 公司总经理_x为大家献上一曲游戏3:踩气球;(道具):100个气球游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物游戏规则:全体职员做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如
32、果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。主持人带领全体职员一起合唱一首 明天会更好幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。最后主持人邀请全体职员上台合影留念六、 年会准备及相关注意事项(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于20_年度年终总结表彰会议暨迎新会通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。(二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。七、 年会筹办任务年会策划方案 篇7亲爱的校友们:岁月如梭,曾在同一片樱
33、花树下学习生活的我们,今天在深圳这个寻梦的天堂,在各自的领域忙碌地为生活奔波,为梦想奋斗,或为生命困惑,有的追求热烈的生命,有的追求平静的幸福,还有的仍在路上蹉跎。亲爱的校友们,无论您在哪里,在为什么而生活,今天我们相聚在鹏城下,希望您能停停忙碌的脚步,走进我们心灵可以栖息的温暖空间,和我们一起回味纯真的校园岁月,互诉情怀,用真诚团结互助感染自己,感染他人,为我们心里都曾经或正在呼喊的声音-我要怒放的生命,回望,歇息,前行。在这里,我们可以畅所欲言,在这里,你能找到真正的良师益友。亲爱的校友们,20_年已翩翩而来,传说中的末日到来前,我们的岁月该如何盛放,才是对生命真正的感恩?来吧,鹏城武大的
34、校友们,欢迎您参与我们的民间校友年会,为我们怒放的生命而举杯!本次活动为民间组织活动,是深圳校友举办20_年年会活动以来的传统延续,校友将坚持每年一年会,服务于广大在深校友,同时欢迎校友们提供任何形式的创意或建议,共同把这次活动搞得更好。以下是本次聚会的安排:一、时间:20_年1月7日(周六)下午14:00到晚上二、地点:待定(优先选取性价比及位置合适的酒店)三、人员:武汉大学深圳校友,领域专业年级不限,自愿参加,可带家属四、活动规模预计:200-300人。五、活动形式:自助酒会+晚宴。六、费用:aa制。根据筹备组预算,结合考虑现实状况,确定预交费用标准为:a、参加工作1年以下:100元;b、
35、参加工作1年-5年:150元;c、参加工作5年以上:200元。聚会费用主要用于酒店场地、酒水、点心、晚宴、礼品、活动用品等开支,收支均由筹备组结算、公开,欢迎校友查账,所有筹备人员不记付任何形式劳务报酬。接受任何形式的捐赠,如在聚会之前确认捐赠,将在通信录中登记致谢。如在聚会签到时捐赠,由签到人员登记,聚会后公布致谢。 捐赠的形式可以是礼品、现金以及其他有益于年会进行的任何物品。友情提醒:如果您报名之后因要事无法参与,请您在1月5号之前在本贴取消报名,或与报名联系人通过邮件短信方式取消。若未取消,因您占用了其他校友的参与名额,我们将向您收取报名费用,以弥补用于酒店席位等支出,请您理解并配合。七
36、、报名方式:在以下链接中点击“我要参加”报名:/forum.php?mod=viewthread2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排:1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;2、领导及其
37、家属座位的安排;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与安排1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;2、嘉宾胸花的准备;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴职员座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回:1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、职员,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时
38、出发,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先开始节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。4、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀职员表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:1、播放暖场音乐,职员签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀职员表彰:1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具
39、体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀职员评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀职员简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖职员准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖职员安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣
40、布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,鼓励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖
41、。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;4、所有抽中奖品的职员需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_开始;2、职员入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证职员安全)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有
42、临时增加的节目主持人可灵活掌握。职员借助气氛相互祝酒,领导与职员相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;6、严
43、禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。年会策划方案 篇9一、背景传统经销商年会,主题无不以交流、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业17年来,a品牌具备了雄厚的实力,a品牌品牌获得了极大的提升,a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是a品牌
44、展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台,急需要更大力度的创新。二、本次年会参与人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)三、20_年经销商年会定位:感动、创新、激情本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心;凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情;彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20_a品牌战略合作峰会五、年会主要内容:会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织六、年会召开时间:20_年3月2日(报到),3月3日正式召开,3月4日出游、返程七、会议流程(一)会议阶段1、8:00-8:05 主持人开场白2、8:05-8:10 a品牌董事长致辞3、8:
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