公司加班及餐补管理制度

1、加班及餐补管理制度第一部份 加班管理1、目的为规范公司员工加班的管理，提高效率，保证工作的有序进行，在正常的工作时间内努力完成工 作任务；劳逸结合，保护员工有一定的休息时间，特制定本制度。2、适用范围加班管理适用范围：除业务、研发人员外其他部门的非工时人员和非管理人员；3、原则效率至上原则。公司鼓励所有员工提高工作效率，在正常工作时间内完成所负责的工作。4、职责4.1 部门经理4.1.1 部门经理负责对所管部门加班的人员、频次、时间合理安排。4.1.2 负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的 加班统计报表交至行政部。4.2 行政部协助各部门做好员工加班管

2、理工作， 不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况， 对加班异常 情况进行监督检查。5、加班申请及审批程序5.1 加班申请5.1.1 各部门员工如需加班，应向部门经理 /副经理（以下简称部门管理人）提出申请，填写加班 申请单；部门管理人员根据实际情况决定是否安排加班； 部门管理人员要求加班的， 需提前告知员工， 并由员工填写加班申请单。5.1.2 公司总部（除技术服务中心外） ，加班前填报加班单（见附件），加班申请单需注明加班 时间、加班地点、加班事由、计划加班时间、加班人员，由部门经理签署审核意见。5.1.3 加班申请单填报完毕后由部门管理人员进行审批，并在核准栏签字确认。审批人有权对加班内

3、容、实际加班时长进行修改及调整，并告知加班申请人具体调整的内容及调整原因5.2 技术服务中心5.2.1 以 OA 流程技术服务中心加班填报表形式申请，流程审批过程应符合加班制度中相关 规定。5.2.2 投标方案部加班按投标方案组员工调休、轮休考勤制度相关要求执行。5.3 业务大区5.3.1 业务大区技术、文员、仓管员以 OA 流程业务大区加班填报表形式申请，流程审批过 程应符合加班制度中相关规定。5.3.2 大区技术人员加班、餐补按照原大区技术加班、餐补及电话补贴办法执行。5.3.3 原业务大区工程、售后、司机加班按照现有工时绩效考核制度执行。6、加班及加班餐补确认6.1 加班确认单填报要求6

4、.1.1 加班完成后由加班人填报加班单中的加班时间。6.1.2 加班确认单填报时间要求：加班申请人应根据实际加班时间，在实际加班后 3 个工作日内 填报加班确认单交由部门经理确认。6.2 加班打卡要求6.2.1 无论是工作日、公休日或是节假日加班， 员工在公司加班， 均需如实打卡，记录加班时间。 行政部统计加班时数， 需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对， 核对发现没有加班打卡记 录或未按照制度要求打卡的，不予计算加班时间。6.2.2 工作日加班，忘记打卡的，需在 2 日内找部门经理补签卡，补签卡后交考勤管理员，工作 日补签卡次数计入每月正常考勤 2 次补签机会中；623休息日加班需打

5、上、下班卡，在上午11点前上班的，需打卡3次，分别是：在上班前打 卡，中途打卡时间为12 : 30至13: 00，加班结束后打卡；在上午11点后开始加班的，需打2次 卡（上、下班卡）。6.2.4 休息日加班忘记打卡的，需在 2日内找部门经理补签卡，补签卡后交考勤管理员；每月休 息日补签卡次数不得超过 2 次；6.3 加班统计规定6.3.1 工作日加班统计a. 中午休息时间工作不计算加班；b. 下午下班后一小时内的工作不统计为加班，一小时后开始计算加班。例如：17:30下班后，某员工继续工作至 18:30，则加班时间记为： 17:30-18:30 共计 1h。c. 加班最小单位为1小时，以0.5

6、小时为递增计算单位，核算工资时不足 0.5小时的部分不予计6.3.2 休息日加班统计规定 周末及节假日加班应按照实际加班时间进行申报填写， 休息日连续加班的有效时间， 需扣除吃饭 时间（每餐至少半小时） ；6.3.3 填报加班时间需以打卡时间为依据， 经审核发现填报加班时长 实际打卡时长的， 按照虚报 处理。6.4 加班餐补计算方法6.4.1 在公司范围内加班，且进行打卡考勤记录的，可根据规定申请加班餐补。642工作日下午下班后在公司连续加班时长三3小时可申请一个正餐补助，连续加班时长三6小 时可申请两个正餐补助，当天申请正餐餐补不得超过 2 个。643休息日一天内累计加班时长三4小时，可申请

7、一个正餐补助；累计加班时长三8小时可申请 两个正餐补助；连续加班三12小时可申请三个正餐补助，休息日一天申请正餐补助不得超过3个。6.4.5 公司已提供饭餐或团餐，则不能申请餐补补助。6.5 加班地点要求原则上加班地点必须要在公司， 如因工作性质或是特殊原因需在公司以外地点加班的， 每次必须 先申请，且在加班单注明，经部门负责人同意后方可计算；6.6 每月加班表统计6.6.1 各部门对每月 1 日至本月 31 日的部门员工的加班时长进行汇总，并在次月 5 号前，将部 门经理审核签名确认过的纸质加班单及电子汇总表（附表二）提交至行政后勤管理员处，由行政后勤 管理员将各部门的月度加班统计表汇总后交

8、财务，由财务核算各员工加班工资6.6.2 加班单及加班统计表的保管：在行政部存档，保存期限为三年。6.7 有下列情况之一者，不认定加班6.7.1 未办理申请审批手续或未经批准擅自加班的；6.7.2 在合理的指令工作日内，因个人工作失误及其它个人原因未完成生产及工作任务造成延时 的；6.7.3 为获取加班费或调休，在正常工作时间内故意降低工作效率、拖拉时间造成延时的；6.7.4 节假日参加各种培训的受训人员；6.7.5 正常工作时间以外公司组织的团体活动，如：年会、聚餐；7、审核以及责任7.1 部门审核及责任 员工应根据实际加班情况提前加班申请加班， 部门经理需审批加班内容； 部门经理应当对员工

9、加 班时间及加班完成工作情况进行确认，并负有监督审核责任。-可编辑修改 -7.2 行政部检查及责任行政部检查： 行政部应对每月各部门提交的加班统计表进行抽查， 核对员工加班考勤时间是否与 填报加班时间相同并对加班餐补进行核对。7.2.1 由行政部查出加班未填写加班申请表的，不计加班；7.2.2 加班单填写不规范的，行政部有权退回并要求部门进行修正；7.2.3 加班时间与考勤数据不符的，按照虚报处理；7.2.4 每月至少对两个二级部门进行监督抽查（抽查的二级部门（投标方案部除外）全部人员均 需检查，投标方案部至少抽检一个小组） 。对抽查到有问题的人员，次月继续抽查，直至不再出现问 题为止。7.3

10、 总经办监督检查总经办至少每 2 月对加班抽查一次，由总经办查出有问题的，属于虚报的，按照虚报处理；属于 其他问题的，按照关于总经办对部门工作检查结果的处理标准中相关规定处理。7.4 责任处理7.4.1 为获取加班补偿，采用不正当手段 （如正常工作时间故意降低工作效率、虚增工作任务等 ） 取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，对部门经理扣减绩效奖金 200 元，申 请加班的责任人 200 元，并根据情节轻重对有关人员进行行政、绩效、工资降级等处分。7.4.2 在监督检查过程中，如发现虚报加班的，除不予加班外补偿，对申请加班的责任人以虚报 数 10 倍扣减奖金，部门经理负管理及审

11、核责任，绩效扣减 200 元，并根据情节轻重对有关人员进行 行政、绩效、工资降级等处分。7.4.3 在监督检查过程中，如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的，对部门经理 扣减绩效奖金 200 元，申请加班的责任人 200 元，并根据情节轻重对有关人员进行行政、绩效、工 资降级等处分。7.4.4 在监督检查过程中，参照生产定额和岗位定员，发现工作效率低下，严重超工时用工的除 按绩效考核细则考核外对责任人绩效扣减 200 元 / 次。第二部份 餐费补助1、餐费补助对像1.1 公司餐补对象：公司高层及研发中心外所有员工1.2 出差餐补对象：除固定餐补外所有员工2、公司餐补标准2.1 工作日

12、正常出勤上班的员工：补助 10 元/天（正餐），工作日休假不享有餐补补助。2.2 非工作日上班员工参照加班规定 6.4 相关规定执行。2.3 出差餐补定义及计算标准2.3.1 在区外及短程（一日内）出差人员，不能按整天出差餐补计算 :早餐不计算， 13:00 以后回 公司可报出差午餐， 20:00 以后回公司可报出差晚餐；2.3.2 出差时间在两天以上餐补标准工作日出差的员工：早餐4元/天中餐13元/天（正餐）晚餐13元/天（正餐）2.3.3 工作日员工如已享受出差餐费，不再享受正常上班餐补补助。 （按出差天数扣除） ；2.3.4 出差工作地点指在番禺区外。2.3.5 餐补申报填写公司加班 /

13、出差申报表（附件三） ，由部门经理审批。3、固定餐补标准3.1 享受固定餐补人员不再计算加班、出差餐补。3.2固定餐补人员当月休假天数3天不扣除当月餐补；休假天数3天，贝U按当月的日均餐费扣 除餐补。4、加班、出差餐报表各部门将加班、餐补报表连同每月加班单及汇总表，并在次月 5 号前，交到行政后勤管理员处统 计计算。附件附件一加班单XX 公司 加班单部门：加班地点：申请原因：加班申请预 计：月_日_时_分-月_日_时_分共计：小时预计：月日时 分-月日时 分共计：小时预计：月日时 分-月日时 分共计：小时加班人员部门经理审批同意不同意签字：加班确认加班人姓名实际加班时间（时分一时分 冋一天分多个时段加班时，分别填与）实际：月日时 分-月日时 分共计：小时实际：月日时 分-月日时 分共计：小时1实际：月日时 分-月日时 分共计：小时符合加班餐补：餐合计：小时加班完成成果：部门经理核准：行政部审核及处理：备注：1、此加班单为员工加班前和加班后时间确认进行填写及审批，部门经理应有两次签字确认2、每月5号前将加班单和每月加班、餐补统计表由部门经理签字后送到行政处附件二每月加班、餐补统计表XX公司月度加班统计表年 月度加班统计表一级部门（XX）加班日期月 日-月曰加班累计时长（H）餐补