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文档简介
1、作品点评 优秀作品 一般作品 个人课件流程 提纲 先用笔在纸上写出提纲,越细越好。 白描 打开ppt,不用任何模板,将提纲按一个标题一页整出来。 查资料 将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,稍微修整一下文字,每页的内容做成带“项目编号”的要点。 图表化 能用图,尽可能用图,次之用表,最次之用文字。 美化 选用合适的母版,根据内容选用适当的色彩搭配、调整标题、文字的大小和字体。也可将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。原则是符合主题,不要喧宾夺主。 预演 最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不合适或不满意就调整一下,修改错别字! 理念 ppt是手段而非目标 pp
2、t的精髓在于沟通 深入浅出 统一风格 原则 大标题 44 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 避免使用过多的字体,减少下划线、斜体的使用 幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体 如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬,也不如小写字母容易辨认 每页幻灯片应注意尽量采用文字,图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面 不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片 不要把ppt文件变为word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话 留白原则 一个界面不要放满东西,而要留出空白 每张幻灯片传达5
3、个概念效果最好 背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色 整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等 不要使用质量差、低俗的图片 少使用动作,非要使用最多不超过三种。朴素的、中规中矩的 ppt是不会引起非议的 演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟 准备一张结论幻灯片 准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息 幻灯片设计 视图-工具-任务窗格-幻灯片设计母版修改 视图-母版-幻灯片母版配色方案 任务窗格-配色方案 编辑配色方案幻灯片的播放 自动播放 (1)右击文稿,“显示” (2)扩展名从ppt改为pps后再双击 自动播放时
4、 (1)白场 w (2)黑场 b (3)暂停 s幻灯片的复制 文稿内复制 不同文稿间的复制 两个文稿都打开-窗口-全部重排 不同文稿间的复制 插入-幻灯片(从文件)-(保留格式?全部插入?)将ppt另存为word 文件 -发送 -microsoft word 嵌入word文档,请单击“粘贴” 链接到word文档,请单击“粘贴链接” “保存”特殊字体 文件另存为-工具 -保存选项-嵌入truetype字体,选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片: 按下数字5键,回车 右键,定位至制作滚动文本 在powerpo
5、int中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图工具栏控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。在在p po ow we er rp po oi
6、 in nt t中中有有时时因因显显示示文文本本内内容容较较多多就就要要制制利用画笔来做标记 放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时需要现场在幻灯片上做些标记。 单击右键,选择“指针选项圆珠笔”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了 退出时单击右键,选择箭头。 统一字体、字号 制作课件前,在工具栏中的字体与字号中先设计好 也可以用菜单中的“格式”,“字体”来设计打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。再点击“图片”工
7、具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。abac442ppt编辑放映两不误 按住ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 右击小窗口,结束放映。ppt图表也能用动画展示 powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。人数高一高二高三0 010102020303
8、0404050506060707080809090第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部将ppt演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件另存为”,将保存的文件类型选择为“jpeg文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。给ppt按钮加上提示文字 选中按钮,然后点击右键,选择“编
9、辑超级链接”项,点击“屏幕提示”按钮,弹出“设置超链接屏幕提示”。这个时候,我们只要在“屏幕提示文字”栏中输入需要提示的文字信息即可。 另外我们运用这种方法,还可以给图片加上提示,给词语加上注释,从而提高powerpoint的交互性。 如何插入flash 超级链接 插入对象 插入-对-插入对象-由文件创建-浏览-flash动画文件-确定-右击鼠标-动作设置-单击鼠标或鼠标移动-对象动作-激活内容-确定 利用控件 在powerpoint中执行:“视图工具栏控件工具箱”,打开“控件工具箱”面板,如图1; 点击“控件工具箱”面板中的“其他控件”按钮,在出现的下拉列表中选择“shockwave flash object”,如图2 这时在制作窗口中鼠标变成“”光标,在窗口中用鼠标拖动成一个大小适合的方框,如图3 在方框中点击鼠标右键,选择“属性”,在“属性”窗口中选择“自定义”右边的“”项。打开flash的页面属性对话框,如图4 。 选择“自定义”,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中的“movie url”中输入. swf文件路径及名称,并调整“play”,“quality”,“loop”等其它属性 。插入视频 插入 (1)对象-由文件创建 (2)影片和声音-文件中的影片插入excel表格 插入对象
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