公文写作参考-xxxxxx公司人事管理制度-行政管理范文例文人事管理

1、行业资料，精心整理xxxxxxxxxxx公司人事管理制度 二00 九年九月目 录第一章 总则3第二章 岗位价值评估3第三章 岗位及编制4第四章 招聘管理4第五章 员工入职管理5第六章 员工档案管理5第七章 劳动纪律6第八章 员工事务管理7第九章 考勤与法定休假管理8第十章 请销假管理9第十一章 薪酬福利管理12第十二章 社会保险管理13第十三章 劳动保护13第十四章 员工离职管理13第十五章 附则14第一章 总则第一条 为使本公司人力资源管理工作制度化、规范化和统一化，优化人事工作流程，建立、完善公司人力资源管理体系，使公司员工管理有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，依据劳动法、劳动合同法

2、及国家相关法规，特制定本制度。第二条 适用范围：1、本公司员工的管理，均应依据本制度办理；2、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体人员；3、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照聘用协议及本制度执行；4、关于试用、实习员工的管理按本制度执行或制订。第二章 岗位价值评估第三条 岗位价值评估基础：1、进行岗位识别，对组织内的所有岗位进行工作分析；2、编制岗位工作手册。第四条 岗位价值评估原则1、岗位价值评估所评估的是岗位的相对价值，要从客观、实际的角度出发，对岗不对人；2、岗位价值评估结果具有相对的稳定性，一旦结果经过确认，则不可轻易修改。第三章 岗位及编

3、制第五条 公司将所有员工的岗位划分为经营类、管理类、专业类、服务类、内务类五个类别。第六条 各经营管理部门需结合部门职能及总裁年度KRA/KPI 指标，制作与完善各岗位岗位工作手册，人力资源部给予协助，岗位工作手册将作为员工聘用、管理、考评的依据。第七条 公司实行定岗定编管理，每年12月份，人力资源部根据各经营管理部门当年工作成果及下年度经营指标，确定人员编制；在保证经营正常运行的前提下合理控制人力成本；编制一经确定，不允许突破。第八条 根据编制情况，人力资源部每季度组织人力工作分析会，对现有人员工作状况、流动率、出勤情况及应储备与需求人力进行正确、客观的调查分析，作为人力资源部制定人力资源规

4、划的依据。第九条 各经营管理部门如需新增岗位或人员编制，需提前向总裁提出申请，经批准后由人力资源部协助招聘。第四章 招聘管理第十条 公司将招聘划分为编制内招聘、编制外招聘、公司战略性招聘和临时（季节）性用工招聘四类。1、编制内招聘由用人部门提交编制内招聘申请，经用人部门第一责任人、人力资源部、总裁审批后组织人员招聘与甄选；2、编制外招聘需先提交增加岗位申请及岗位工作手册，经人力资源部核准后，向总裁提交增加岗位及人员编制的申请及岗位价值评估报告，批准后可组织招聘工作；3、公司战略性招聘实行专项报批，由人力资源部结合公司年度经营规划提出申请，报总裁审批；4、临时性用工招聘由用人单位依据实际情况提交

5、临时性用工招聘申请，说明用人数量、原因、工资标准及用工期限，由人力资源部核准，总裁审批后可增加临时性或季节性用工；5、临时性或季节性用工不在用人单位编制内，到期需解除劳动关系。第十一条 招聘程序（详见招聘管理制度）第五章 员工入职管理第十二条 公司所有新聘用人员需提交下列资料，通过入职检查后方可办理入职手续。1、本人身份证、学历证及相关执业资格证的原件和复印件1 份（复印件由人力资源部存档）；2、近期体检证明1 份；3、原单位离职证明1份；4、本人近期1寸彩照1 张。第十三条 各经营管理部门新聘用人员由人力资源部统一在ERP 系统中办理入职手续，经人力资源部经理审批后建立员工档案。第十四条 员

6、工入职后进入试用期管理，试用期限为一至六个月（视具体工作表现可提前结束），试用期结束前由用人部门填写试用人员考评表，同时结合员工试用期间出勤情况及工作表现；1、一般岗位工作人员由用人部门决定是否转正；2、主管及以上岗位工作人员的转正除用人部门意见外，还需由人力资源部组织总部各部室出具考评意见，报总裁审批后方可办理转正手续；第十五条 试用期满仍未能满足岗位要求者，由所属组织与其办理解除劳动关系手续，人力资源部给予协助。第六章 员工档案管理第十六条 人力资源部（分公司由总经办）负责对员工档案（包括纸版和电子版）进行日常管理，员工信息变更需及时维护。第十七条 员工可查询本人档案信息。第十八条 员工的

7、下列信息发生变化应及时进行维护或通知人力资源部（分公司总经办）进行更新。1、本人家庭住址、联系方式；2、本人紧急事件联系人及联系方式；3、本人家庭情况；4、学历。第十九条 人力资源部有权检查各分子公司员工档案信息的完整情况，并对相关工作人员提出考评意见。第七章劳动纪律第二十条 员工有下列情形之一者，视情节分别给予罚款、警告、停职等处罚； 1、无正当理由迟到、早退、旷工的；A、晚于正常上班时间30分钟内到岗的，按迟到处理；B、早于正常下班时间30分钟内离开岗位的，按早退处理；C、员工每迟到/早退一次扣5元；主管每迟到/早退1 次扣10元；副经理以上人员每迟到/早退1次扣15元；D、晚于正常上班时

8、间30分钟以上到岗或早于正常下班时间30分钟以上离岗的，按旷工半天处理；E、无故不请假擅自不到岗者，按旷工处理；F、旷工每有一日按日目标工资的2倍扣罚；2、上班时间不佩戴工作证、不按规定着装、追逐、打闹、嬉戏、喧哗、睡觉、串岗、脱岗、闲聊、吃零食或干与工作无关之事的，每发现一次根据情节给予20-50元处罚；3、工作时间玩游戏、浏览无关网站或干私活的，每发现一次根据情节给予50-100元处罚；4、非资格人员操作设备或把设备（含车辆）交给无资格人员操作的，每发现一次根据情节给予200-500元处罚；5、在禁烟场所吸烟的，每发现一次给予100元处罚；6、违反消防安全、用电安全的，每发现一次给予200

9、元处罚；7、违反公司业务流程或管理程序，造成工作不畅或经济损失的，每发现一次根据情节给予50-200元处罚；8、从事可能损害公司利益的活动，每发现一次根据情节给予200-500元处罚；9、未经许可利用公司设备、电脑、电话、车辆等资源办理私人事务的，每发现一次根据情节给予50-100元处罚；10、工作时间严禁员工带孩子上岗，每发现一次给予50元处罚；11、破坏绿化或环境卫生的，每发现一次根据情节给予10-100元处罚；第二十一条 同一年度内员工第二次违反第二十二规定的任一条款者，给予警告一次；第二十二条 同一年度内受到两次（含两次）以上警告者，视情节及日常工作表现给予不超过6个月的停职处罚，到期

10、公司给予提供一次上岗机会；第二十三条 员工有下列情形之一者视为严重违反劳动纪律，公司有权解除劳动关系：1、员工无正当理由，一个自然月内累计迟到、早退7次以上，或当月连续旷工时间超过3天（含3天），或一个月内累计旷工超过7天（含7天），或一年内累计旷工超过15天（含15天）的；2、进入劳务待岗的员工按照待岗管理通知规定，年度内连续4次不签到，或累计8次不签到的；3、停职人员不服从公司重新安排的岗位的；4、被公司给与警告3次（含3次）以上的；5、季节性用工、试用期员工、临时工（劳动密集型岗位）请事假超过7天（含7天）的，或请病假超过15天（含15天）的；6、盗窃或伙同他人窃取公司财物的，不论金额大

11、小；7、恶意行凶、打架，威胁、侮辱、破坏团结、报复公司同事或相关工作人员的；8、违反国家法律法规，被追究刑事责任的；9、因赌博、酗酒在公司内造成不良影响的；10、严重失职、营私舞弊、对用人单位利益造成损失的：11、利用职权或工作之便贪污、受贿、徇私舞弊、牟取不正当利益或损害公司利益的；12、专业技能岗位的员工在工作期间未按操作规程作业，给企业造成安全隐患或经济损失的；13、工作期间发生丢失或损坏公司票证行为的；14、因工作或岗位变动不按规定及时交回印章、票据的；15、工作消极、懈怠、推诿或效率低下造成工作延误或经济损失的；16、弄虚作假，虚报、假报、瞒报各种数据指标，以及有其他欺骗行为的；17

12、、对外泄漏公司资产、财务、技术、工艺等方面的信息及保密资料的；18、拒不服从上级或公司工作安排或管理的；19、在工作期间无理取闹、搬弄是非，影响正常工作秩序的；20、恶意损坏公司财物的；21、未按规定时间办理结清手续的；22、公司其他制度中规定可解除劳动关系的。第二十四条 各经营管理部门依据实际情况对二十二条的有关规定进行细化并组织落实。第二十五条 公司三会办和人力资源部有责任对劳动纪律执行情况进行检查与考核。第八章 员工事务管理第二十六条 员工事务管理原则1、各经营单位发生组织内岗位变动、离职，由所属组织的第一责任人终审，在三个工作日内报人力资源部备案；2、新员工入职，人员上岗前需将相关资料

13、（包括岗位工作手册、岗位工作流程、员工入职登记表及照片等）报人力资源部备案；3、分公司与分公司之间的人员调整，办完结清后需到总公司人力资源部办理调动手续；4、各分子公司在经营过程中如因管理人员工作失职对违反劳动纪律的员工未做出及时处理，由总公司提出处罚决定的，则被处罚员工的工资将从年度工资总额中核减，同时对相关责任人（包括直接上级及第一责任人）给予100-2000元的经济处罚。第二十七条 其它各类人员的管理：（一） 待岗人员管理1、进入待岗人员条件：1）公司转制前有劳动部门审批的用工手续，因本人自身原因或公司政策调整没有合适岗位的员工；2）免职后的副经理以上管理人员未调整到其他岗位任职的，给予

14、不超过三个月的过渡期，过渡期内无合适岗位或本人不接受公司安排的其他岗位者则解除劳动关系；3）因公司经营架构调整而暂时失去岗位的正式员工，给予不超过三个月的过渡期，过渡期内无合适岗位或本人不接受公司安排的其他岗位者则解除劳动关系；4）符合计划生育规定的女职工。2、进入劳务待岗的管理程序：1）所在部门出具书面决定，第一责任人签字后报人力资源部备案；2）本人办理结清手续；3）本人持结清表到人力资源部报到。3、待岗期间没有工资；4、待岗期间社会保险个人承担部分由待岗人员自行承担。（二）持股不上岗人员管理：公司为签订持股不上岗协议的员工按国家规定参加社会保险。（三）保养人员管理：公司内部保养的员工按照公

15、司规定的标准领取生活费并参加社会保险。第九章 考勤与法定休假管理第二十八条 公司作息时间冬季为：上午8：3012：00，下午2：005：30；夏季为：上午8：0012：00，下午2：306：00；各分、子公司依据实际经营需要确定具体工作时间，并报人力资源部备案。第二十九条 公司员工一律实行上下班打卡（签到）登记制度。所有员工上下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。第三十条 人力资源部有权利会同公司三会办对员工出勤状况及考勤记录进行抽查。第三十一条 下列时间为员工法定休假日：1、元旦（1月1日）一天；2、春节（农历除夕、农历正月初一、初二）三天；3、清明节（农历清明当日）一 天；

16、4、“五一”劳动节（5月1日）一 天；5、端午节（农历端午当日）一 天；6、中秋节（农历八月十五日）一天；7、国庆节（10月1日、2日、3日）三天。第三十二条 节假日期间除正常上班的岗位外，公司可安排人员值班，值班或代班的人员需按规定履行职责，但不享受任何补贴。第十章 请销假管理第三十三条 员工请假均应在ERP系统中执行请假审批流程；没有登录权限的员工请假由所属组织人力资源专员代为申请。第三十四条 事假1、员工因个人原因请假，执行事假审批流程；2、事假审批权限：a) 总部一般员工请事假由所在部门责任人审批；超过3天需报人力资源部备案；b) 分子公司员工请事假3天以内的，由所在部门责任人审批；4

17、天以上由总经办及所属组织第一责任人审批，人力资源部备案；c) 总部副经理以上任职人员请事假10天以内由常务副总裁审批；超过10 天的，由总裁审批，人力资源部备案；d) 分子公司第一责任人请事假10天以内由常务副总裁审批，超过10天由总裁审批，人力资源部备案；第三十五条 病假1、任何人请病假须持市级以上医院休假证明方可办理，否则按事假处理；2、病假时间最长不超过90天；a） 总部一般员工请病假由所在部门责任人审批；超过3天需报人力资源部备案；b) 分子公司员工请病假3天以内的，由所在部门责任人审批；4天以上由总经办及所属组织第一责任人审批，人力资源部备案；c） 总部副经理以上任职人员请病假10天

18、以内由常务副总裁审批，超过10 天的，由总裁审批，人力资源部备案；d) 分子公司第一责任人请病假10天以内由常务副总裁审批，超过10天由总裁审批，人力资源部备案；3、90天以内病假工资计算方法：a） 本企业工龄小于等于5 年的，病假期间发放60%岗位工资；b） 本企业工龄大于5 年小于10年的，病假期间发放70%岗位工资；c） 本企业工龄大于10年的，病假期间发放80%岗位工资。4、如病假超过90天，根据本企业工龄，给予312个月的医疗期，医疗期工资为550元/月；a） 本企业工龄小于等于5年的，医疗期不高于3个月；b） 本企业工龄大于5 年小于10年的，医疗期不高于6个月；c） 本企业工龄大

19、于10年的，医疗期不高于12个月。5、医疗期满仍不能上岗的，进入公司劳务待岗管理或解除劳动关系。第三十六条 婚假1、达到法定结婚年龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚，可享受3天婚假，由所在部门责任人和人力资源部审批；2、超过法定结婚年龄的员工（男年满25周岁，女年满23周岁）结婚，可增加15天的婚假，由所在部门责任人和人力资源部审批；3、再婚可享受3天婚假；4、婚假期间享受全额岗位工资，按实际出勤天数兑现绩效工资；5、婚假连续计算，不得分期休假，如遇有节假日连续计算，一次未休满者不予补休。第三十七条 丧假1、员工亲属（父、母、岳父母、公、婆、配偶、子女）去世，可请3天丧假，外地5天

20、，由直接上级审批，享受全额岗位工资；2、超过丧假规定时间的按事假处理。第三十八条 产假及计划生育假1、产假和符合计划生育假要求的，按照呼市社会保障管理局相关管理规定执行；2、产假或计划生育假结束后需续假的，按事假处理；3、哺乳期最长为1年，公司保留员工档案关系，不发放工资，可享受社会保险待遇；1年后仍不能上班或公司没有合适岗位的，自动解除劳动关系；4、妻子分娩，男员工可享受10天护理假，护理假期间享受80%的岗位工资，按实际出勤天数兑现绩效工资；5、产假、护理假均须提前申请；6、产假、护理假一次休完，不得分期休假；7、计保费标准参照内蒙古自治区人口与计划生育条例（2008年10 月1日起施行）

21、第三十五条的有关规定执行。第三十九条 上述请假3天以内的扣岗位工资；15天以内的按出勤天数兑现目标工资；超过15天的无绩效工资。第十一章 薪酬福利管理第四十条 发薪日期为：每月12日为发薪日，遇节假日顺延；第四十一条 薪酬项目1、岗位工资：体现岗位的相对价值，基本不变；2、绩效工资：依据任职者的绩效表现进行客观评价，按月兑现；详见xxxxxxxxxxx公司绩效管理办法；3、补贴；对承担额外工作或超出正常工作时间的付出给予的回报；4、奖金；对工作表现优秀的员工或超额完成业绩指标的组织及员工给予的奖励；5、提成：市场化企业对按要求完成规定任务的业务岗位人员按一定标准给予的回报；6、考勤工资；对员工出勤情况的反映；7、考核工资：在其他文件或规定中对员工实行的现金惩处；8、绩效年薪：对实行年薪的岗位在年底根据经营情况兑现的部分。第四十二条 公司提倡在规定的时间内完成本职工作，讲究工作效率；确因公司需要或任务紧迫，在节假日或公休日安排员工上班的视为加班。加班应提前填写加班申请单，由部门负责人签字批准，报人力资源部备案后方可作为考勤和计发工资的依据。第四十三条 有关薪酬管理的规定详见xxxxxxxxxxx公司薪酬管理办法。第十二章 社会保险管理第四十四条 参保人员条件：1、男员工年龄在45周岁以下、女员工年龄在35周岁以下的，可办理参保手续；2、凡在其他单位参保的员工，必须终止原单位的参保