中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目物流管理程序文件

1、前言一、本管理程序文件是在惠州炼油项目组各相关部门的大力支持下，根据有关国家法律法规和总公司的管理规定，结合惠州炼油项目的特点所制定。二、本管理程序文件是经以下人员的辛勤工作编制审核而成：编制：吴红松、崔世彬、王建、何伟、黎向慧、王明玲审核：宗立明、陈淳、吴青、王庆友、刘新中、李志平、胡文泉、郑国荣、陈贵云、左进波三、本管理程序文件经惠州炼油项目各职能部门审核签字，主管领导审批后于2006年11月30日开始试行。四、本稿为试行稿，如有不同意见请随时与合同采办部物流组吴红松、崔世彬、祝利仙联系。目录第一篇物流总则.1第一章工作职责.1第二章物流组组织机构.4第三章物流管理流程图.5第二篇物流管理

2、程序.6第一章运输控制程序.6第二章运输计划管理程序.18第三章包装和保护控制程序.23第四章运溆痹?.48第五章进出口报关管理程序.51第六章到货后设备/物资检验管理程序.57第七章货物的出入库管理程序.63第八章供应链物资管理程序.76第九章仓储管理程序.84第十章物流信息管理程序.88第十一章物流档案管理程序.92第三篇仓储管理制度.96第一章概述.96第二章物品的保管及保养.97第三章仓库单据及帐务处理.100第四章仓库盘点管理.101第五章仓库hse管理规定.102第六章仓储工作管理流程.104中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第一篇物流总则第一章工作职责第一条物流管理工作职责1.

3、负责炼油项目大件设备运输/吊装的组织、协调，确保大件设备安全、及时的到达炼油工地现场。2.根据国家进口物资减免税政策和海关的有关规定，协调组织进口物资免税、报关、通关等有关工作，确保进口物资能享受国家规定的免税政策、顺利通关。3.组织协调炼油项目组、承包商、监理单位有关人员对到货物资的验收工作，做好设备/物资的入库工作。4.组织协调供应链物资的计划领料、出库、退库以及费用结算等。5.监督管理物流承包商的各项运输、通关、仓储等服务作业。6.保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向工程建设，服务周到，降低库存成本。7.根据项目建设需要和存储物资条件统筹规划，合理布局。内部要

4、加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系。业务上要实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。8.做好设备/物资出库工作，并使物资储存、供应各环节平衡衔接，严把物资出库关。9.积极开展废旧物资、工程余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。10.做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。第二条运输组工作职责1.负责起草运输的各项管理规定、流程、表格性附件、工作界面等。2.负责收集炼油项目组大件设备的运输信息，负责合同中运输条款或运输合同的执行。3.负责组织炼油项目组施工建设部、承包商、监理单位有关人员审核超重超限设备的运输方案。4.负责物流承包商运输计划的审核与跟

5、踪，控制运输成本。5.负责组织炼油项目大件设备运输前包装的组织、检验，确保大件设备装运前的安全。6.负责运输过程中的安全监督管理、运输信息的跟踪与协调、排障措施的落实与结果1中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目等。7.负责组织相关人员对到港物资吊装方案的审查与实施。8.协助免税组进行进口物资的报关/报检工作。9.负责大件设备的二次倒运的组织与实施。10.负责与施工建设部、承包商、仓储组协调卸车地点的选择，做好设备交接工作。11.负责设备运输信息、运输计划、运输报告等各类运输报表的管理、归档与总结。第三条免税报关组工作职责1.负责起草免税报关工作的管理制度。2.负责牵头组织和协调项目组设备/物资

6、的免税办理/报关报检工作。3.负责就免税报关工作与采办组进行沟通协调。4.负责做好进口物资免税报关相关政策的信息传达工作。5.协助报关代理公司与海关、商检等政府部门做好沟通协调工作。6.负责收集采办组进口物资的发货情况，据其提供的信息及时做好报关资料的准备工作。7.协助报关代理公司做好进口许可、征免税申请、报关单等相关单证的制作和审核。8.协助报关代理公司组织项目组内部资源做好通关过程中的配合工作。9.负责做好进口物资与运输组和仓储组的沟通衔接工作。10.负责落实货物放行后物资的提货工作。11.负责做好免税报关工作资料的整理归档以及信息统计工作。第四条仓储组工作职责1.负责与质检人员、采购员等

7、相关人员一起对采购物资的验收、入库、保管保养、出库管理工作。2.负责仓储管理制度的贯彻、执行和细化工作。3.配合项目组it部门做好仓储管理信息化工作。4.做好物资的验收、发运以及保管工作，保证生产建设设备/物资供应。5.负责库存物资安全检查工作。6.合理规划并有效利用各种仓库设施，不断扩大仓库储存能力，提高作业效率。7.合理储备物资，定期检查物资的使用情况，及时反馈呆料情况，正确规划物资的储备量，以保证合理的储存数量。8.对仓库的人员要进行不定期的培训，以提高员工的业务水平。提高人员的素质水平，2中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目是提高仓库管理整体水平的必要条件，也是改善仓库管理的重要任务之

8、一。9.存货的日常盘点、资产清查、库存分析与监控等工作。10.组织存货全面盘点工作。11.编制各种报表工作。12.确保仓库和物资的安全，防止火灾、洪灾和防止盗窃。所有的物资都要存入合适的仓库，规定严格的防护制度。仓库的消防系统设有专人负责，使之永远处于正常状态。3中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第二章物流组组织机构组织机构组长：1人国内运输：1人物流组国外运输及报关：4人仓储：3人国内运输国外运输及报关报检仓储（接、保、检）1人4人3人4中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第三章物流管理流程图5中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第二篇物流管理程序第一章运输控制程序1目的为了加强本项目运输

9、工作的管理，明确各资源方、协作方的职责，更好地搞好运输工作，确保项目物流顺畅、如期完工，特制定本程序。2范围2.1本程序适合于chrp的陆运、海运和空运的全过程。2.2本程序适合于chrp的内部协调管理。3定义3.1业主：中海石油炼化有限公司惠州炼油项目组（chrp）。3.2供应商：为业主供应项目所需商品的厂商。3.3包装商：为业主所采购或制造的商品提供包装服务的厂商，也可以是供应商的分包商。3.4制造商：为业主提供产品制造和加工服务的厂商。3.5物流商：为业主提供物流服务的商家。分为海运物流商、陆运物流商、空运物流商。3.6运输商：为业主提供海运、陆运或空运服务的商家，也可以是物流商的分包商

10、。3.7港口操作商：为业主进口货物提供临时仓储服务的商家，也可以是物流商的分包商。3.8吊装商：在项目施工现场为chrp提供大件货物吊装的商家，由chrp施工建设部管理。3.9清关承包商：为业主提供报关、清关、通关及解决海关疑难问题的报关行。4职责4.1业主4.1.1合同采办部物流组负责运输计划的制定、运输的组织和管理以及各方涉及物资运输工作的总协调。负责清关免税工作。负责货物的仓储管理。4.1.2合同采办部采办组负责运输相关文件（装箱清单、箱内清单、商业发票、原产地证明、木质包装熏蒸证明、产品合格证、危险品文件（msds、联合国编码、危险等级）的追索、审核、传递。6中海石油炼化有限责任公司惠

11、州炼油项目负责对供应商的管理、合同的催交催运、向物流组发出运输通告等。4.1.3供应商/制造商/包装商负责货物的包装和保护、集港（国内货物运抵施工现场），对包装物的质量负全责。4.1.4物流商海运物流商：负责货物的运输方案的策划、租船、订舱、出口港接货、海运、进口港卸货、临时仓储、二次包装（费用由违规方承担）等的操作、协调和管理。陆运物流商：负责80吨以上货物的运输方案的制定、路况的勘查、运输吊装机具的配置，对货物的包装提出建议，负责货物的运输和运输过程中相关事情的协调和处理。负责大件设备运输的政府部门的申请等相关手续的办理。负责物流信息的反馈，及时地、定期地向业主反馈船舶动态、大件运输动态、

12、清关动态等信息。负责解决港口、海关和检查站的疑难问题。4.1.5施工承包商负责大件运输工作的配合，参与制定大件运输方案。负责大件设备的现场卸车和平移。负责对大件运输中与安装有关的注意事项。4.1.6设计技术部负责合同采办部所采办设备所在的装置名称和工程单元号等相关信息的提供和清关过程中相关情况说明中的技术解释。4.1.7施工建设部负责大件设备现场卸车的组织、协调和配合。以及现场吊装机具的协调与配合，与物流组共同完成大件货物的现场卸车任务。4.1.8财务部负责运输的保险、免税等管理，给予物流工作以资金的保障和支持。5工作程序5.1采办工程师与供应商签订合同时，明确运输、包装要求（参见货物包装和保

13、护控制程序）。供应商要仔细阅读相关条款，确定包装方案和制定初步运输方式（如：陆运、海运（集装箱运输、散杂货运输）、空运等）。这些方案和建议要和业主协商并写入采办合同中。5.2海运5.2.1fob条款采购的货物7中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目5.2.1.1在合同签订的交货期前45个工作日，承包商要将一份发货申请单（内容包括：合同号、货物品名、数量，发票金额，件数，毛重，尺码及备货日期）和装箱清单（packinglist）提交给chrp采办工程师，经采办工程师审核签字确认后，在3个工作日内转交给chrp物流组。（此文件需电子版和传真件各一份）如果货物任一包装达到或超过重20吨，长11.8米、

14、宽2.35米，高2.5米，供应商应在装船前50天，向买方提供五份包装图纸，说明详细尺码和每件重量，以便业主安排运输或装卸。5.2.1.2物流组根据供应商（或制造商）的装箱清单（packinglist）和供应商的预定交货期，制定运输计划、租船、订舱。5.2.1.3物流商根据物流组所提供的运输计划，进行运输的前期策划（租船、订舱、）。5.2.1.4货物生产、采集完毕后，由业主监造人员或委托代理人员进行产品检验和包装检验。检验合格后，检验人员要将其中一份产品检验合格通知单传递给物流组。5.2.1.5业主或业主的代理向供应商发出催货通知。供应商应向业主提供其货代的相关信息（单位名称、联系人、电话、传真

15、、电子邮箱等），业主应向供应商提供船代的相关信息（单位名称、联系人、电话、传真、电子邮箱等）及船的相关信息。5.2.1.6供应商负责报关、报检、装船。物流商为供应商出具信用证贸易所需的fcr（forwardercertificateofreceipt）,向业主提交提单。5.2.1.7业主办理保险。供应商和物流商要提供业主办理保险所需的全部文件。（船名、航次、提单号、开航日期及航线、货物品名、数量、金额等）5.2.1.8物流商负责货物的丈量、积载和配仓，散杂货要向业主提供积载图。确保货物的完好。物流商要每周向业主提供船舶动态，督促船东尽快靠港以缩短航期。5.2.1.9供应商按照信用证的规定（至少

16、在船离港后7天内）向业主提供正本的packinglist、commercialinvoice、原产地证明、产品合格证、产品检验证明、木质包装熏蒸证明等，以便业主的清关。5.2.1.10清关承包商，在货物到港前应准备好清关文件（报关、报检），一旦货物到港后尽快清关，使货物快速通关。5.2.1.11当货物包装出现破损时，则在港口对货物进行二次包装。当发生货物破损时，及时向我方投保的保险公司报案，并聘请第三方法定检验部门对货物进行检验。并据此破损鉴定结果向承运人或责任方来索赔。5.2.2cfr条款8中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目5.2.2.1供应商在货物制造和采集完毕，经业主或业主的代理人检验

17、合格后，向业主提出发货申请。经业主批准后，可以集港、报关、发货。5.2.2.2按照信用证的要求，向业主提供船名、开航日期及航线、货物名称及数量、金额等以便业主及时办理保险。由于供应商提供保险所需的信息的延误而造成货物漏保而产生的损失由供应商负责。5.2.2.3供应商按照信用证的要求，向业主提供正本的packinglist、commercialinvoice、原产地证明、产品合格证、产品检验证明、木质包装熏蒸证明等，以便业主的清关。5.2.2.4供应商应向业主提供船舶预抵目的港时间（eta）,并每周向业主提供一次船舶动态（航行的位置和eta等），使业主能时时地掌握货物的动态，以便及时清关接货。5

18、.2.2.5业主向银行赎单。5.2.2.6清关承包商，做好清关准备，得到到货通知后，及时清关。5.2.2.7陆运承包商负责将货物运抵现场。5.3陆运5.3.1国内采购货物的运输（供货地-施工现场）5.3.1.1供应商的货物制造和采集完成后，在发货前15个工作日内，向业主合同采办部发送运输文件（装箱清单、箱内清单、发货申请、检验放行报告等电子版和传真件各一份），经采办工程师审核、签字确认后，在2个工作日内传递给物流组。物流商根据此信息制定运输方案。超大件设备在制造初期就要确定运输方案（制造商、物流商、承包商、业主参加）。5.3.1.2业主向制造商（或供应商）发出发货指令。制造商做好准备。货物包装

19、完好，唛头、标识齐全。5.3.1.3物流商选定运输机具和车辆。物流商和制造商（或供应商）向业主提供保险所需的相关资料，业主或物流商办理保险。5.3.1.4物流商到制造厂家现场取货，制造商（或供应商）负责装车吊装及相关配合。5.3.1.5物流商负责陆运的全过程，解决沿途的各项问题，对货物的安全负全责。5.3.1.6运输组向仓储组和施工建设部发送接货指令，承包商、业主施工建设部、物流组仓储人员负责货物的卸车和货物的交接。5.3.2国外采购货物的陆运（港口-施工现场）5.3.2.1集装箱货物由物流商直接由集装箱场地运抵施工现场。物流组仓储组负责组织9中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目接货、掏箱、理

20、货、仓储。运输工程师负责组织返箱。5.3.2.2散杂货和大件设备物流商在船进入锚地前，就要确定运输方案并做好车船直取的准备。当大件设备运输的海运环节采用全班轮条款时，陆运商只负责车辆运输，而不负责装卸。但需要滚装的设备则由陆运商负责。陆运过程中，要求陆运商要有前导车、护卫车、辅助吊车。吊装商负责现场的卸货、承包商予以配合，施工建设部予以协调。运输组向仓储组和施工建设部发送接货指令。仓储组负责现场接货、理货。5.4空运5.4.1工程急需的货物或精密仪器方才采用空运的运输方式。5.4.2供应商（或制造商）的货物制造和采集完毕，按照空运标准包装后，将装箱清单和发货申请单（电子版和传真件各一份）传递给

21、业主合同采办部，经采旃淌蠛饲秩啡虾蟮萁桓锪髯椤锪髯楦莼跷锏氖导是榭龈锪魃滔路盏锪魃谈荻盏ê桨啵桨嗟男畔偷交醯囊蟠莞锪髯椤锪髯樾骰跷锎游锪魃滩挚獾交挚獾脑耸洹?.4.3供应商提供报关、报检所需的文件。5.4.4物流商负责报关、报检、机场的货物检查、二次包装等。5.4.5业主（或物流商）办理保险。物流商和供应商提供保险所需的文件。5.4.6物流商向业主递交一程提单和二程提单，并告知到货的相关信息。5.4.7物流组准备清关文件，清关承包商办理报关、报检、清关等。5.4.8陆运承包商负责机场接货，并将货物运抵施工现场。5.4.9物流组运输工程师向仓储组和施工建设部发送接货指令。5.4.10物

22、流组仓储工程师负责现场接货。6检查与考核6.1对供应商的检查与考核6.1.1包装检验以国际行业标准为基准、以包装和保护控制程序为依据对供应商（或制造商）所供货物的包装进行检验，如果发现其不合格者责令其立即整改。若到达出口港或进口港后，经检查发现其包装无法满足海运、空运和陆运的要求，业主则强制对其进行二次包装，其间所发生的费用从质保金中扣除。详见包装和保护控制程序6.1.2相关单证10中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目供应商（或制造商）必须按照信用证（lc）的相关条款和本程序的相关条款，按期向业主交付相关单证。否则，造成报关延误、清关延误、船舶压港待时等损失，由供应商（或制造商）一并承担。蹋蛑

23、圃焐蹋峁跷锏耐庑纬叽纾怼撸恢亍氐纫蟊匦胱既罚裨蛟斐傻目鞑铡瘴徊还弧氐榷斐傻乃鹗徊晒蹋蛑圃焐蹋械！庑纬叽缥跷锏淖畲蟪叽纾?.1.3供货供应商（制造商）必须按照信用证（lc）的相关条款和本程序的相关条款，按期把货物送到业主所指定的出口港仓库。否则，造成的船期拖班、亏舱、船舶压港待时等损失一并由供应商（或制造商）承担。6.2对物流商的检查与考核6.2.1物流商必须为业主提供准确的物流信息。给出船舶离港、靠港、始发港、中转港、目的港以及航线上重要航点的动态，以便业主时时掌控船舶及货物的动态，避免绕航现象发生，以使货物早日到达目的港。如果船方有绕航等行为发生，物流商应及时予以敦促。否则，发生船期延误而影

24、响工期，其责任由物流商一并承担。6.2.2物流商要积极服务，为业主提供准确的船舶信息、优化的运输方案。在每一票货的发运中，物流商至少要为业主提供3个运输方案（船舶、车辆、飞机情况，运输路线，运输费用等），以便业主来选择优化的、低成本的方案。否则，便认为物流商不作为。6.2.3物流商要对运输的安全负责，对待安全工作要严抓深管。避免发生货物损坏、灭失等。一旦有类似事件发生，物流商要第一时间报告业主，并按照国际海事法规、运输管理条例等相关的惯例来积极地为业主提供解决问题的方法，并代表业主积极运作，以使业主的损失达到最小。否则，便认为物流商不作为。6.2.4物流商要积极地为业主解决海关、港口、高速公路

25、、检查站等关节的疑难问题，要善于疏通和变通，否则，业主将对其能力提出异议，并认为其不作为。6.2.5物流商的运输工具（船舶、飞机、车辆）要按照业主的要求准时到港（和到场）接货，否则，由于运输工具延误，而造成滞时或信用证违约等损失，一并由物流商负责。6.2.5关于物流商不作为的处理物流商出现一次不作为，业主将对其提出严重警告。物流商出现二次不作为，业主将对其予以一定的经济制裁。物流商出现三次不作为，业主将取消其提供物流服务的资格。11中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目7相关程序包装和保护控制程序运输计划控制程序运输应急预案程序运输计划管理程序物流档案管理程序8附件8.1装箱清单、箱内清单、标识

26、、唛头见货物包装和保护控制程序附件3-13-78.2发货申请单发货申请单内应包括如下内容：?项目名称?合同编号?货物名称?包装方式?包装件数?单件货物的尺寸、重量?发货人?运输方式、承运人联系方式?发出时间、大约运抵时间8.3发货指令附件1-1、附件1-28.4接货指令附件1-3、附件1-412中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件1-1编号(fileno.)：发往to：发送部门/人from：合同采办部/xxx组长签字：收件人attn：签发人approvedby:吴红松传真fax:电话tel:传真fax话tel.邮email：电邮ema

27、il：总页数totalpages:日期date：发货指令尊敬的：贵司货物：经我方检查合格，准予发货。我司将委派公司于年月日到贵司取货，请准备好装车吊具配合装车。附：联系人：传真：电话：电邮：顺致商祺！中海炼化惠州炼油项目组合同采办部经理：宗立明附件attachment:内部抄送cc：13中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件1-2fileno.：to：from：attn：approvedby:limingzongfax:tel:faxel.mail：email：totalpages:date：sendcargoorderdear：you

28、rcompanyscargo：hadpassedmyinspection.pleasesendyourcargotoport.depot.(co.)ismyagent.theywillgiveyouforwardercertificateofreceipt(fcr).youmustgivethemadocumentwhichapplytocustoms.note：（co.）principalname:tel:fax:e-mail:bestregards！cnoochuizhourefineryprojectlogisticsmanager：wuhongsongattachment:cc：14中

29、海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件1-3编号(fileno.)：发往to：发送部门/人from：合同采办部/xxx组长签字：收件人attn：签发人approvedby:吴红松传真fax:电话tel:传真fax话tel.邮email：电邮email：总页数totalpages:日期date：接货指令尊敬的：（物流商）我司采购的公司（生产或销售）货物：已具备发货条件。现请贵司安排车（船：定舱。飞机：定航班舱位）接货。附：供应商：联系人：传真：电话：电邮：顺致商祺！中海炼化惠州炼油项目组合同采办部经理：宗立明attachment:cc：15

30、中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件1-4编号(fileno.)：发往to：发送部门/人from：合同采办部/xxx经理签字：收件人attn：签发人approvedby:宗立明传真fax:电话tel:传真fax话tel.邮email：电邮email：总页数totalpages:日期date：接货指令（仓储组、施工建设部）：我司采购的公司（生产或销售）货物将于年月日运抵施工现场。请做好接货准备。货物信息请见装车清单。顺致商祺！中海炼化惠州炼油项目组合同采办部经理：宗立明附件attachment:内部抄送cc：16中海石油炼化有限责任公司

31、惠州炼油项目装车清单车牌号：司机姓名：司机电话：起运时间：发货地点（起运地）：发货人/供货商：收货联系人：交货地点：收货联系人电话：序号包装物序号货物名称件数包装形式备注合计chrp接收人签字：接收时间：货物外观描述：（chrp接收人填写）注：此单一式两份，由物流商填写。chrp接收人签字后，一份由司机带回给物流商结账。一份由仓储组返给运输组存档。17中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第二章运输计划管理程序1目的为了使运输工作有计划、有组织、有方案地进行，运输环节紧密周详，特制定本程序。2范围本程序适用于chrp所采办货物的运输工作。3职责3.1运输组：负责制定运输计划（年计划、月计划、三月

32、滚动计划）。计划工作由物流助理担任，在此称为计划工程师。3.2物流商：负责将运输计划分解，并落实实施。按照运输计划提前预订船舶、飞机和车辆。制定运输方案。4工作程序4.1合同采办组签订合同后，将合同分发给运输组一份拷贝件。运输助理工程师将合同汇总，建立台帐。4.2年度运输计划：计划工程师根据合同的交货期制定年度运输计划。根据采购的国别制定国内运输计划和国外运输计划。根据运输方式分为陆运、空运、海运。海运又分为集装箱和散杂货。年度计划的格式见附件2-1。4.3月计划：根据年度计划按月编制月计划。月计划要求内容详尽，具有可操作性。月计划格式见附件2-2。4.4三月滚动计划：根据合同的延期或提前，船

33、期航班的变化及不可抗力、项目的调整的等原因造成计划的改变，编制三月滚动计划。即把三个月的运输计划中的超前和滞后性在三个月范围内作变动性调整。4.5定舱单：根据运输计划向物流商下发定舱通知单。定舱通知单的格式见附件2-3。4.6每月召开一次计划会（主要参加人员：物流组、采办组、监造组、物流商）。5检查与考核5.1物流商要严格按照运输计划执行。制定最佳的运输方案，选择最优化运输工具。做到经济、合理、准时、高效。严格按照业主要求的时间接货。否则，违背信用证的要求或造成工程工期的延误，物流商承担全部责任。5.2计划工程师：要积极统筹、精密设计运输计划，并监督和考核运输计划的执行。6.附件18中海石油炼

34、化有限责任公司惠州炼油项目附件2-1：年度运输计划附件2-2：月运输计划附件2-3：定舱通知单19中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件.2-1：年度运输计划采材外形尺寸序采购供应商资重毛重交货购（工料（名称、发运号合同货物设备规格包装运输净编号名称位号型号质形式方式kgs）（kgs）长高宽时间联系人、地程（mm）（mm）（mm）师电话等）注：此表用电子表格制作。20中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件2-2.月运输计划月份运输计划运输方式：集装箱/散杂货/陆运/空运外形尺寸序号货物合同号供应商规格材包装净重毛重(mm)计费吨发货地目的地名称型号质形式（kgs）（kgs）lwh（ft）说

35、明：用电子表格按照运输方式分别作计划。21中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目附件2-3.定舱通知单定舱通知单定舱单编号：年月日序货物规格包装净重毛重外形尺寸(mm)计费吨件号名称型号形式（kgs）（kgs）lwh（ft）数发货地目的地说明：-注：此表用电子表格制作22中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目第三章包装和保护控制程序1.目的为了加强chrp所采购的货物的包装管理，有利于货物的国内运输和国际运输，保障货物完好地运抵施工现场，特制定本程序。2.范围2.1本程序包含了包装和保管的最低要求，也是chrp可接受的最低标准。2.2本程序适合于chrp国内采购货物和国外采购货物的包装和保管。2.

36、3本程序适合于国际海运、陆运和空运的全过程。3.定义3.1业主：中海石油炼化有限公司惠州炼油项目组（chrp）3.2供应商：为业主供应项目所需商品的厂商。3.3包装商：为业主所采购或制造的商品提供包装服务的厂商，也可以是供应商的分包商。3.4制造商：为业主提供产品制造和加工服务的厂商。3.5物流商：为业主提供物流服务的商家。3.6运输商：为业主提供海运、陆运或空运服务的商家，也可以是物流商的分包商。3.7港口操作商：为业主进口货物提供临时仓储服务的商家，也可以是物流商的分包商。4.职责4.1业主：对货物的包装提出相关要求，对货物的包装质量予以监督检查，对货物因包装质量和包装形式的问题而造成的毁

37、坏对供应商或包装商给以赔偿的裁决。业主对包装物的检查的标准，以本程序为准并执行货物的行业国际包装标准。4.2供应商/制造商/包装商：4.2.1为所供应或制造的货物提供包装服务，以满足国际海运（或空运）、陆运的要求，确保货物完好无损地运抵项目的施工现场。4.2.2对货物的包装质量负责，承担因包装形式或包装质量的缺陷而造成货物损坏的赔偿责任。4.3物流商/运输商：负责货物的运输保护，监督吊装、卸货的操作，为其违章操作而造成的包装、货物损失承担赔偿责任。4.4港口操作商：负责货物交接的外观检查，对货物提供临时仓储服务。对货物的场地23中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目平移和仓储缺陷而造成的货物及其

38、包装物损坏承担赔偿责任。为包装物破损的货物提供二次包装。5.内容5.1危险品包装要求5.1.1危险品的包装、标识以及存放和运输要符合适用的法律和国际标准。5.1.2危险品应单独包装和开具发票。所有的危险品必须标有危险级别、技术名称或正确的船运名称。危险品的所有发票和装箱清单应含有下列申明。“兹证明以上所称的材料之定级、描述、包装、标识和标签正确无误，处于正确的运输条件，符合有关政府或国际的运输规则”。供应商应根据政府和国际运输规则，提供危险货物必要的证明，在请求运输代理时要提供表格以填写完成。5.1.3危险品要提供如下材料1）msds2）联合国编码3）危险等级5.2一般货物包装要求5.2.1出

39、口包装的设计和结构要适用于陆地运输和海洋运输，堆存在甲板上下、多次搬运和在目的地将存放在具有各种气候状况的露天场地达6个月等条件。包装要予以特别考虑以保证：1）防止破损和被盗。2）防止锈蚀。3）防止水侵入。4）便于搬运。5）防止细微砂粒侵入。5.2.2特殊货物和/或船运的特殊包装指示优先于本程序。5.2.3当本程序有部分不能满足时，应采用最佳的商用出口包装方法来达到类似的保护，并提请chrp注意。5.2.4如果制造商或供应商的保护方法和包装方案能够对货物提供更佳的保护而费用相等或更低，则应向chrp提出相关建议。5.2.5制造商/供应商应对其货物的保护、包装和搬运提出推荐意见和建议。5.3保护

40、的一般要求24中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目5.3.1一般来说，对合金和不易腐蚀的设备和材料不需要采用防锈剂。不锈钢器件可能需要特别的处置以防止氯化物沉积，尤其是当其暴露于含盐的大气中时。5.3.2出厂时经过水压试验的设备应予以清洁干燥（无水残留），然后涂刷防锈剂并封闭各开口。5.3.3机械设备的内表面和内构件包括壳体、轴承、齿轮、机械密封和螺纹联结件，若不会受到防锈剂有害的影响，应进行a类防腐。5.3.4所有机加工的外表面，如法兰面、阀杆、转轴、转轴对轮，应进行c类防腐。机加工外表面若需要坚固耐久的防腐层，则可进行b类防腐。5.3.5所有啮合的和暴露的螺纹，特别是法兰保护所用的螺栓应涂

41、以脂基防锈剂，c类防腐。在每次松卸螺栓后均要更换防锈剂以保证适当的保护。5.3.6对于所有暴露于恶劣气候条件的货物，货物的性质决定了所用防腐剂的类型，对易遭腐蚀的金属货物的保护，采用的防腐剂要与目的相符，并要符合制造商的规范。防腐剂必须可用各种方法很容易地涂到各种金属的表面，并形成一层足够厚的膜以隔绝潮气和空气，这层膜应保留一定的时间，但可以不太费力予以全部除去。防腐剂本身应对金属无任何腐蚀作用。5.3.7在涂刷防腐剂前所有的表面应彻底清洁，关键部件，公差要求高，精密加工件的表面应进一步清洁以除去汗渍和指印等污迹，这可采用涂刷商业上可得到的指印去除剂。5.3.8不具有精加工表面的货物可以涂一层

42、薄薄的防腐膜。设计简单但具有精加工表面的货物可以涂上一层保护膜。在任何一种情况中，货物的性质必须允许采用通常可得的溶剂就可很容易地将保护层除去。对于复杂的需清洁后才能使用的装配件不采用接触型保护剂，因清洁会导致损坏。5.3.9涂刷防腐剂时必须仔细，对于电气、电子材料、皮革、云母、橡胶等其它类似的非金属材料，表面不要涂上防腐剂。5.3.10关键的工作面，如公差要求高的转轴、轴承、密封和心轴等应予以保护防止尘埃和潮气的侵入，这可采用具有中性ph值的油纸包裹。包裹材料应采用压敏胶带或涂蜡的缠绕物紧紧地固定在位。电机、发电机和其它电气设备的开口应采用压敏胶带予以封口。电机的电枢和电刷应采用一张a级油纸

43、包裹。5.3.11精密仪表、电气和电子装配件、打印机和其它办公设备以及其它易遭水蒸气损害的货物要用防水蒸汽的隔绝材料进行密封或包装，包括采用硅胶干燥剂。25中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目5.4材料和工艺5.4.1用于打包、包装、包裹、胶带、密封剂、隔潮和防腐的材料应是名牌的上等级的材料，符合物品包装所在地区的最佳标准，并能发挥其功能而对货物不造成损害。5.4.2货物的性质和所需的保护级别将支配所用材料的最终选定。5.4.3木材1）加工成型的木材应该是新的、结实的、干燥的。2）木材要做熏舸恚峁隹诠煅榧煲卟棵潘鼍叩难糁鳌幌藿诨跷铮?.4.4胶合板应采用新的、清洁的、cd外胶合板。5.4.5钉

44、和带材1）所有的钉子应有粘胶涂层或是铁制的敲弯的箱用钉。当在包装易遭偷窃物品时优先选用的是有拆皱的扣件，而不是钉。2）带材对于小于45kg的板条箱，金属带应是未退火的至少宽20mm的钢带，采用收紧工具和压扎、固扎。对于大于45kg的板条箱，应30mm宽。金属钢带必须切割平等，在打扣处没有缝补的边缘，箱的转角处应采用保护防止带条切入包装的边缘，每箱至少二捆扎带，带中心间距不超过1米。5.4.6工艺工艺应与最佳的商用做法相符，并符合适用规范的要求。应不存在对包装整体所提供的保护有损坏作用的缺陷、不完善处或疏忽遗忘等不足之处。5.5包装物外部包装统一规定5.5.1容器（集装箱、框架箱、车箱或船舱、木

45、箱、铁箱等）和内包装的设计应可吸收和减轻破坏力，或者使受力分散，从而使货物和容器能承受外力而不致使货物损坏。5.5.2包装的选定取决于货物的性质。完全充满容器并对包装强度有力的货物其包装是最容易和最经济的。物品未能充满选定的容器必须加垫、加支撑、加固定，以防止损坏物品或破坏容器。5.5.3应遵循少拆卸，按有效配箱不浪费船运空间和防止损坏的原则，需特殊夹具、固定架工器具的物资，或拆开后需重新校验的物资不予拆开。部件、附件或配套货物的固定架应装箱，或采用衬垫、支撑定位于含有主件的运输包装箱中，在这样做的过26中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目程中，要注意降低重心。5.5.4若所装货物必须保持直立

46、，则包装箱要配装吊柄、撬座、尖顶或三角顶或类似的器件以保证装载和搬运时货物处于直立状态。分段的大型物品需装有吊车。箱、袋、板条箱的承载能力应满足货物的要求。内部的衬垫、支撑件必须将箱内物品的重量传递分布到内表面而不是集中在一、二个关键点上。5.5.6束捆和货盘木箱长、宽、高必须大于等于1米，用于包装的木箱应全部采用挤边接缝全封闭式，严禁使用木栏箱和木制框架低密度纤维板做板的木箱。使用30mm宽1mm厚金属钢带自上而下环绕木箱，每箱至少2道钢带，钢带之间的距离不超过1米，箱的转角处应采用保护防止钢带切入包装的边缘。木箱底部同一方向配置2道牢固的木方，距离1米，主要是适合叉车操作。包装箱内要有固定

47、（箱内充满度不得低于90），防止移位窜动。并采用防锈、防潮、防雨、防震、等措施。木箱外表面必须打磨光滑，保证包装标识（附件3-1、3-2、3-3）清晰的喷涂在箱体表面。木箱内壁附箱内清单（附件3-6、3-7）。纸箱要求同一规格纸箱堆叠高度满足2.2米的要求。并采用防潮、防雨等措施。包装标识（附件3-1、3-2、3-3）清晰的喷涂在箱体表面。纸箱内壁附箱内清单。5.5.7将货物聚拢，装上货盘或将货堆码成与搬运相适应的最大单元，也就是该单元的尺寸、重量不得超过中转目的地装卸所规定的限度。物资要与货盘相配，不会剩下大的空间，并且要经得住堆叠而不损坏。5.5.8成束捆扎的材料要按长度、规格分别用带捆紧

48、（30mm宽钢带，采用收紧器具和钢制扎扣，带间距不超过1米），并装到垫座上以便堆叠而不损坏。若没有chrp事先批准，每束不得超过4.5吨。5.5.9结实的货物象粗铸件、结构钢、预制钢件、厚壁管、不易受水腐蚀或不会遭搬运损坏的罐可以捆扎成束，装到垫座上或固定在货架上以便船运和陆运。5.5.10遭搬运或装载损坏的物资应用板条箱或箱盒包装，不会受水侵害的大件可用无护套的板条箱包装。5.5.11受水侵害的物资应用下列包装：1）有防水衬里的箱盒或有护板的板条箱。2）在箱盒内或在有护套的板条箱内将一防水袋口朝下罩住物资。3）如果需要保护级别较高，可同时采用上二种保护措施。5.5.12超过过25公斤的船运容

49、器应配备撬座以便可用叉车搬运或用吊带吊装，垫座最27中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目小高度是70mm。5.5.13钉木箱结构细节请参考图示.（附件3-1）5.5.14垫座和有框架的箱子1）有垫座的和有框架的箱子应被构筑在垫座构件上,各购件与母板结合,落地底垫木为70mm的木材。2）四面要有耐磨条以便叉车叉臂进入。3）应采取措施使在箱端下面穿吊带很方便。5.5.15板条箱1）若所有的货物实质上是不易损坏的，而包装的要求只是方便搬运和装载，则可采用敞式板条箱。对于无承压板条箱其对应角应予以加强。2）大的板条箱通常必须承受上面堆物产生的巨大负荷，需用多根顶托梁（间距不超过1米）来保证顶部强度。当

50、有护板时，托梁应放置在护板下面，在托梁端部的下面要提供托梁支撑。3）在橇座构件间或底梁间的承重点处应对底板进行加强。4）为允许叉车臂的插入，底板的端部要有护条，侧面的护条比垫座底短15mm，为将负荷传递给叉臂需增添额外的横条，横条间距为500mm，离二端为1米。5）当预期会出现湿度和温度过高的场合，要采取额外的通风措施，这可以在各端面近顶部处钻孔，每600mm的孔数不超过3个。6）建议的尺寸如下表：28中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目（可参考附件3-1）材料公称尺寸（对于板条箱，毛重类型所有的条木最小宽钢60mm，最带间距不超过大间距600mm1m）25mm端面，20mm侧面顶和50kg4

51、底2钢带20mm宽50kg100kg4全部25mm2钢带30mm宽2全部125mm，与重量相称，2钢带30mm宽箱150kg300kg有带25mm框架，30mm顶板角处钢带30mm宽敞开式板条1005000kg箱或有护板与重量和负荷类型相符按需要的板条箱5.5.16外部保护1）木箱包装的货物。要求木箱要有铁护角，标明吊点和重心点。并在吊点处的钢丝绳接触处用角铁做保护。2）对于托盘包装和裸装的货物应对货物的作吸塑包装。3）对于锅炉、余热锅炉、发电机组、汽轮机组等大型设备要加盖防雨、防紫外线罩衣。5.6包装物内部包装统一规定5.6.1在容器（集装箱、框架箱、车箱或船舱、木箱、铁箱等）内应对所有的物

52、品进行支撑或加垫，以防止冲击、振动、野蛮装卸和运输引起的损害。应避免使用吸水垫材。5.6.2小件应采用纸箱、袋、箱、盒包装然后装入船运集装箱，切勿散装。5.6.3用防水护罩或防水箱衬在顶面和各侧面对货物进行蔽护。当护水蔽挡层是多块含沥青材料组成，则需要额外的防水纸衬里，以防止沥青材料漏到货物上。5.6.4防腐保护表面应与吸湿材料隔绝，可用油脂的非腐蚀的隔绝材料。切勿让聚乙烯膜与防锈涂层接触。油面层和油漆层的表面要予以保护防止磨损。要将货物置于垫座、货盘、垫材上以防止被汇流的污水浸着，板条箱和其它大的容器底部应有排水孔以防止水在包装内聚集。5.6.5货物的包装和安排要尽可能减少所占空间。对物品的

53、包装要稳固，包装容器的尺寸要防止出现松散的空间。29中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目5.6.6对潮气敏感易于受水蒸汽损害的货物（精密仪表、电气电子组建、打印机等）的包装要有内部防潮/防水汽的隔绝材料并结合硅胶或类似的干燥剂。硅胶或干燥剂的量要与容器的总容积成比例，在各角各棱边和突出处要加垫以保护软性的隔绝材料被刺破。截留的空气应降到最低。当采用软性的隔绝材料时，要与封装的物品贴合无刺穿孔。硅胶或干燥剂不得与关键的工作表面或精加工表面接触。当包装内含有干燥剂，箱外应有标签指明：有干燥剂的包装寿命（）年包装日期请勿开启直到需用时否则须更新干燥剂特殊货物的包装规定5.7.1大件设备1）重型大型的

54、设备在尺寸上和习惯上认为太大难于装箱，如塔、反应器、冷却塔、热交换器、压缩机、涡轮机、容器、锅炉、工业炉等2）所有的设备应彻底清洁去除异物，排净水然后再船运、陆运。3）设备所有暴露在外的部件表面应清洁并抹上一层防腐材料，防腐材料要能经得住潮气和高热（125?f）达半年。4）所有的螺纹连接口（如放气口、排污口、穿线管和管道连接口等）在涂刷a类防腐剂后要用塑性材料予以罩盖或封堵。5）拆装、分段运输的设备（如塔、炉等）的分段开口要用木板封堵。且外部要用防水布罩盖。防止进入异物或雨水、沙尘等。6）机械设备的所有法兰开口，六寸或六寸以上的应采用垫片加盖予以封口。盖板和垫片的尺寸与法兰的外径相配，垫片应是

55、至少2mm厚的红色橡胶或尼龙垫。盖板厚度、螺栓数量和规格应使得盖板能有效地将口封住。用塑料快速卡扣将盖板固住再加密封胶带。对于4"和4"以下的开口是可以接受的。但对于船运和装载时充以加压空气或氮气的设备则除外。当设备是充气加压的情况，应装一压力表来检查压力。7）设备和搁置设备用的船运托架或柜架之间应放上木垫或尼龙垫以防止擦伤刮伤设备表面（木垫厚20mm，尼龙垫厚10mm）。8）10mm厚的尼龙垫须放置在设备表面并用金属带予以固定住（在吊装点位置）。30中海石油炼化有限责任公司惠州炼油项目一边隔离钢丝绳和设备，防止在吊装过程中对设备表面造成损坏。对于超重的设备，还要在尼龙垫的外部加设木板条，以增强垫层的强度。9）必须配有吊耳或吊点并要做出标识（吊点和重心）以便于中转搬运。10）压力容器和热交换器内表面保护是不需要的，除非在材料要求中另有指明。11）为了保护阀门和配件，管的外螺纹、法兰面、焊接坡口等，应提供木制的、软金属制的或塑料制的支撑、衬垫、分隔物。以防止在搬运和吊装过程中造成破损。12）一份装箱单和技术数据的复印件应封装入一防水袋中，并将其牢固地系到设备的非工作面上，系