监理内业资料管理办法

1、项目监理机构监理内业资料管理办法一、监理资料管理一般性规定1、监理资料的形成应符合国家和交通运输部的相尖法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范,设计文件及有 尖工程合同的规定。2 、监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐 全分类有序，具有追溯性。3、监理资料管理人员应明确职责，总监理工程师为项目监理机构资 料的总负责人，指定副总监主管，专业监理工程 师及资料员具体管 理，并定期检查监理人员资料管理情况。4专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集整 理本专业的 监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报（也可每季度编报季报）之后次月10日前将审核

2、整理过的资 料交与资料员存放保管。5、资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管 理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形要长期保存的应采用针式或喷墨打印，DU不能用激光打印，纸张采用70kg的A4或A3纸。6项目监理机构应建立管理文件资料的收文传阅及发 放制度。7在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分 专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。8、对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构 或其他人员 借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。 二监理资料目录（公路与桥涵施工技术资料除外）（见下表）监理资料表类别编号监理资料名

3、称资料来源备注1报送建设单位的资料1.1监理月报及其他专题报告监理单位1.2质量事故处理资料责任单位1.3年、季计量与支付汇总表监理单位1.4工程竣工初验报审表施工单位1.5竣工结算审批单施工单位1.6工程质量评估报告监理单位1.7监理工程总结监理单位2与施工单位的来往文件资料监理单位2.1施工组织设计（方案）报审表施工单位2.2进场施工机械、设备报验单施工单位2.3主要进场人员报审表施工单位2.4施工测量放样报验表施工单位2.5分包单位资格报审表施工单位2.6工程开工/复工报审表施工单位2.7施工进度计划报审表施工单位2.8进场材料/构配件/设备报验单施工单位2.9工程延期报审表施工单位2.

4、10检验批工程质量验收记录施工单位续上表类别编号监理资料名称资料来源备注2.11分项、分部和单位工程质量验收记录施工单位2.12工程报验申请表施工单位2.13X年X季度（月）主要工程数量报审施工单位2.14X年X季度（月）计量与支付表施工单位2.15索赔申请表及索赔审批表施工单位2.16工程暂停令及工程复工令施工单位2.17工程质量/安全问题通知单监理单位2.18监理工程师通知及回复单监理单位2.19监理会议纪要监理单位3监理工作依据的资料3.1上级部门下发的文件上级部门3.2与建设、设计、施工单位来往函件、会 议纪要发文单位3.3委托监理合同监理单位3.4施工合同建设单位3.5设计文件建设单

5、位3.6监理规划监理单位3.7项目监理实施细则监理单位3.8各类国家或部颁标准、规范上级部门3.9专业监理人员作业指导书监理单位4监理工作内部来往函件4.1监理单位内部来往函件、请不报告及批 复监理单位4.2见证试验结果单监理单位4.3平行检验结果单监理单位4.4旁站监理记录表监理单位4.5监理日记监理单位4.6各类监理工作台账（约十大类）监理单位4.7监理人员内部培训及考核计划监理单位4.8文件收、发记录监理单位4.9监理资料借阅、更改与作废记录监理单位三、内容及其要求1 、施工准备阶段1.1 监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要 监理人员 名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工

6、单位、监理驻地办标 准化建设，图表、制度上墙；1.2监理规划和监理实施细则；1 -3设计文件、施工图纸审核有尖问题的报告；1.4 承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见；1 -5 工程开（复）工审查报告。1.6 建设健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进 度台账、验工计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变 更台账、监理见证及平行检测试验台账、施工单位（含分包单位）及 主要人员资质审核台账、监理指令台账（停、复工令；质量问题通知 单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验 收台账等。1.7 监理驻地办文件收发文登记、转阅记录。2、施工阶段2.1签报承包

7、人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年 报；2.2 承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或变更的审查 报告；2.3 工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告；2.4 监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料；2.5 有尖监理工程质量、进度、投资、安全、环保等问题的专题报 告及重要工程例会纪要；2.6 工程质量严重问题停工、复工报告；监理各类指令资料；2.7 工程质量事故报告；2.8 由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有尖报告审核；2.9 承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上建设单位提交详 细的有尖资斜或报告；2.10 承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，设 向建

8、 单位提交报告。2.11 项目监理机构受奖文件原件资料及时寄回监理公司 办公室，由公司经营部统一管理，项目监理机构只保留扫描的电子文档。3、工程竣工验收阶段3.1 监理管段全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表，同 时提交竣工报验单及验收记录；3.2 在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见；3.3 按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料， 上报监理竣工文件及档案资料；3.4按委托监理合同的规定，提交竣工结算审批表，签署有尖工 程验交证书。3.5 监理工作总结、环保、安全工作总结。3.6 总监办参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报 告”。4、工程质量保修期4.1 根据委托

9、监理合同的约定和有矢规定，审核质量缺陷返修工程 的数量和费用，签署返修工程验工计价表报建设单位审定。4.2 检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制（含移交 建设单位及监理公司的监理资料）；4.3 经审查合格并办理了交接手续，总监办会同建设单位、接管单 位共同签发“工程质量保修终止书”。四、监理资料移交存档1 '移交给建设单位存档的资料：监理工作总结；工程质量评估报告；工程质量事故处理资料；工程开工/复工报审表；按单位、分部、分项工程整理、装订；归档的工程施工的试验检测、施工检测、质量评定、监表及开工前的原材料试验资料；建设单位要求的其它资 料。2、移交监理公司存档的资料：监理工作

10、总结（含电子文档）；工程 质量评估报告（含电子文档）；工程质量事故处理 资料；项目监理机 构受奖或处罚文件原件资料；监理指令（包括暂停施工指令、复工令、质量问题通知单、监理工程师通知）资料；监理日志；监理见证及平行检测试验资料；重点（特殊） 工程设计图纸及相尖资料（含电子文档）；来往文件及会议纪要资料（含电子文档）；监理月报及季报的电子文档；工程施工工序监理检 查台账；工程质量验收台账等。3、竣工文件中的监理文件按建设单位的规定及时提供，在工程竣工后按时移交监理资料。项目监理机构完成监理工作后，撤销驻地监理机构，监理资料按移交给本监理公司存 档的资料要求整理好，移交给监理公司存档。公路桥涵建设

11、施工中的检测及质量评定资料用表序号表号名称备注路线测量用表1施检导线点测量汇总表2施检导线测量记录表3施检012附合导线测量计算表4新公施检-05高程测量记录表5新公施检-06施工增设水准点记录表土方路基（路基分层填筑，路基顶面检查 质量评定都按划分的分项工程进行）路基分层填筑用表1新公施检-05高程测量记录表2新公施检-07路基（面）宽度、高程、横坡、中线偏位检测断面 位置随机选取计算表（抽检断面用此表，全检断面不用此 表）3施检07-1原地面处理检杳记录表4新公施检-08路基、路面宽度、中线平面位置、边坡检测记录5新公施检081土方路基分层填筑厚度检杳表6新公施检08-2填石路堤施工检杳表

12、7新公施检-09-3土方路基清表及填前碾压检杳表8施检土工合成材料铺设检杳表土方路基顶面检测质评用表1新公施检-07路基（面）宽度、高程、横坡、中线偏位检测断面 位置随机选取计算表（抽检断面用此表，全检断面不用此 表）2新公施检-05高程测量记录表3新公施检-08路基、路面宽度、中线平面位置、边坡检测记录4新公施检-36路基、路面平整度检测记录5新公施检-43路基、路面横坡测量记录表6试表13压实度检杳记录7试表16回弹弯沉试验记录8试表24回弹弯沉检验结果报告质量评定表（通用分项工程质量检验评定表质评-01 （）表、质评-01 （二）表）1土方路基实测项目评定2石方路基实测项目评定3土工合成

13、材料实测项目评定桥梁、涵洞及防护工程施工检测用表1新公施检-12大中桥梁轴线放样不意图2新公施检-13桥涵及构造物轴线放样记录表3新公施检-14工序父验表4新公施检-15明挖基础检测记录表5新公施检-16钻孔记录表（冲击钻进）6新公施检-17钻孔桩终孔后灌注混凝土前检杳记录7新公施检-18水泥混凝土浇筑申请报告单8新公施检-19混凝土砂浆配料通知单9新公施检-20-1模版安装检杳记录表10新公施检-20钢筋加工及安装检杳记录表11新公施检-21水下混凝土灌注记录12新公施检-22钻孔桩成桩检杳表13新公施检-23混凝土施工记录14新公施检-25桥台后回填检杳表15新公施检-26张拉设备校验记录

14、16新公施检-28先张预应力钢筋（丝）张拉记录17新公施检先张法预应力钢丝、钢绞线单来张拉记录18新公施检282先张法预应力钢丝、钢绞线放张记录19新公施检-29后张预应力管道检杳表20新公施检-30预应力孔道压浆记录表21新公施检-31后张预应力钢筋（丝）张拉记录22新公施检-32支座安装检杳记录表23新公施检-33梁（板）安装检杳记录表24新公施检-34混凝土小型构件检杳记录表25新公施检-34-1混凝土（浆砌片块石）结构物几何尺寸检杳记录表质量评定表（通用分项工程质量检验评定表质评-01 （）表、质评-01 （二）表）1桥梁总体实测项目评定2钢筋加工及安装实测项目评定3桥面防水层实测项目

15、评定4桥面铺装实测项目评定5支座安装实测项目评定6桥头搭板实测安装评定7伸缩缝安装实测项目评定8栏杆安装实测项目评定9混凝土防撞护栏浇筑实测项目评定10人行道铺设实测项目评定11钢丝、钢绞线先张法实测项目评定12粗钢筋先张法实测项目评定13后张法实测项目评定14钢筋网实测项目评定15扩大基础实测项目评定16钻孔灌注实测项目评定17地下连续墙实测项目评定18墩、台身实测项目评定19墩、台帽或盖梁实测项目评定20台背填土实测项目评定21梁（板）预制实测项目评定22梁（板）安装实测项目评定23就地浇筑梁（板）实测项目评定24混凝土小型构件实测项目评定25涵洞总体实测项目评定26涵台实测项目评定27盖

16、板制作实测项目评定28盖板安装实测项目评定29一字墙和八字墙实测项目评定30支座垫石实测项目评定路面工程底基层检测用表1试表13压实度检杳记录2试表59路面（）压实度检验签证表3试表13路面（）压实度检验汇总评定表4试表16回弹弯沉试验记录5试表24回弹弯沉检验结果报告6新公施检-36路基、路面平整度检测记录7新公施检-05高程测量记录表8新公施检-08路基、路面宽度、中线平面位置、边坡检测记录9新公施检-37路面（）层厚度检测表10新公施检-07路基（面）宽度、高程、横坡、中线偏位检测断面 位置随机选取计算表（抽检断面用此表，全检断面不用此 表）11新公施检-43路基、路面横坡测量记录表质量

17、评定表1级配碎（砾）石基础和底基层实测项目评定2质评（-） 表分项工程质量检验评定表3质评（二） 夷公路建设项目各分项工程质量保证资料核查表路面基层检测用表1试表13压实度检测记录2试表59路面（）压实度检验签证表3试表60路面（）压实度检验汇总评定表4新公施检-36路基、路面平整度检测记录5新公施检-05高程测量记录表6新公施检-43路基、路面横坡测量记录表7新公施检-08路基、路面宽度、中线平面位置、边坡检测记录8新公施检-37路面（）层厚度检测表9新公施检-07路基（面）宽度、高程、横坡、中线偏位检测断面 位置随机选取计算表（抽检断面用此表，全检断面不用此 表）10试表56水泥（石灰）稳

18、定土无侧限抗压强度试验记录11试表58水泥（）稳定土试验报告质量评定表1水泥稳定粒料基层和底基层实测项目评定2质评4（一）分项工程质量检验评定表3质评（二）公路建设项目各分项工程质量保证资料核查表沥青面层检测用表1试表13压实度检测记录2试表59路（）压实度检验签证表3试表60路面（）压实度检验汇总评定表4试表16回弹弯沉试验记录5试表24回弹弯沉检验结果报告6新公施检-36路基、路面平整度检测记录7新公施检-37路面（）厚度检测表8新公施检-05高程测量记录表9新公施检-08路基、路面宽度、中线平面位置、边坡检测记录10新公施检-43路基、路面横坡测量记录表11新公施检-07路基（面）宽度、高程、横坡、中线偏位检测断面 位置随机选取计算表（抽检断面用此表，全检断面不用此 表）质量评定表1沥青混凝土面层和