用PowerPoint制作演示文稿

1、 一、powerpoint的概述二、制作演示文稿的基本操作三、制作多媒体演示文稿的操作四、修改演示文稿五、设置演示文稿的播放效果主要内容主要内容powerpoint2003是美国是美国microsoft（微软（微软公司）公司推出的公司）公司推出的office2003套件中的一个套件中的一个组件，它是一种专业的演示文稿制作工具。组件，它是一种专业的演示文稿制作工具。演示文稿，就是由一组将文字、图形、演示文稿，就是由一组将文字、图形、图像及声音集中于一体的幻灯片组成，能更图像及声音集中于一体的幻灯片组成，能更好地展示所要表达的内容。好地展示所要表达的内容。一个演示文稿可以有一张或者多张幻灯片一个演

2、示文稿可以有一张或者多张幻灯片组成。组成。一、powerpoint 概述 二、制作演示文稿的基本操作二、制作演示文稿的基本操作1.启动启动powerpoint应用程序应用程序 方法：方法： 1）单击）单击“开始开始”“程序程序”“microsoft powerpoint”，打开，打开powerpoint窗口。窗口。 2）若桌面上有）若桌面上有powerpoint快捷图快捷图标标 ，双击图标也可打开。，双击图标也可打开。2、powerpoint的退出的退出方法：方法： 1） 单击单击“文件文件”“退出退出”。 2） 单击标题栏右端窗口的关闭按钮。单击标题栏右端窗口的关闭按钮。 3） 双击标题栏左

3、端的控制菜单图标。双击标题栏左端的控制菜单图标。 4） 按快捷键按快捷键alt+f4。1、若演示文稿中每一张幻灯片上都提示说明输入 文字的位置单击将要输入文字的文本框，然后输入文字。2、若幻灯片上没有录入文字的提示单击“插入”“文本框”，选择“垂直”或“水平”，然后输入文字。3、幻灯片中文字的插入、幻灯片中文字的插入4、幻灯片中文字的编辑、幻灯片中文字的编辑对文字的字体、字号、颜色、对齐方对文字的字体、字号、颜色、对齐方式的设置式的设置 先选中要设置的文字， 利用格式工具栏中利用格式工具栏中 的按钮的按钮或或 单击单击“格式格式”“字体字体”，然后进行，然后进行字体、字号、颜色的设置。字体、字

4、号、颜色的设置。 5、幻灯片的制作、幻灯片的制作（1 1）、制作一个演示文稿的首张幻灯片：）、制作一个演示文稿的首张幻灯片： 1 1）单击单击“文件文件”“新建新建”，选择，选择“常常用用”“空演示文稿空演示文稿”， 2 2） 在在“新幻灯片新幻灯片”对话框中选择一种版对话框中选择一种版式，然后确定，在出现的画面中的相应位置式，然后确定，在出现的画面中的相应位置输入文字，即成为演示文稿的首张幻灯片输入文字，即成为演示文稿的首张幻灯片。（2）、制作演示文稿的）、制作演示文稿的 其他幻灯片其他幻灯片 选择选择“插入插入”“新幻灯片新幻灯片” 在在“新幻灯片新幻灯片”对话框中选中一个对话框中选中一个

5、版式，版式，“确定确定”，在相应位置输入文，在相应位置输入文字。字。 一张幻灯片制作完成后，根据表达一张幻灯片制作完成后，根据表达内容的需要按此方法，再单击内容的需要按此方法，再单击“插插入入”“新幻灯片新幻灯片”，插入另一张或，插入另一张或多张新幻灯片，继续制作。多张新幻灯片，继续制作。10、保存演示文稿、保存演示文稿单击单击“文件文件”“保存保存”，或直接单，或直接单击常用工具栏上的击常用工具栏上的“保存保存”按钮。按钮。v 若是新建文稿，出现若是新建文稿，出现“另存为另存为”对话框，在其中选择保存位置和保存对话框，在其中选择保存位置和保存类型，输入文件名后，单击类型，输入文件名后，单击“

6、保存保存”。v 若是对已保存文稿打开修改后的若是对已保存文稿打开修改后的再保存，不出现再保存，不出现“另存为另存为”对话框。对话框。 1)、启动、启动powerpoint应用程序。应用程序。 2)、单击、单击“文件文件”“打开打开”，出，出现现“打开打开”对话框，在此对话框中对话框，在此对话框中选择要打开文件的保存位置和相应选择要打开文件的保存位置和相应的文件名，单击的文件名，单击“打开打开”。1111、打开演示文稿、打开演示文稿在演示文稿中可以插入在演示文稿中可以插入文字、图形、表格、图表、文字、图形、表格、图表、影象和声音等影象和声音等,制作出图、文、制作出图、文、声并茂的演示文稿。声并茂

7、的演示文稿。三、制作多媒体演示文稿的操作三、制作多媒体演示文稿的操作1、插入图片（剪贴画）2、插入艺术字3、插入图形4、插入图表5、插入表格6、添加声音插入剪贴画（图片）插入剪贴画（图片）选择欲插入图片的幻灯片，选择欲插入图片的幻灯片，单击单击“插入插入”“图片图片”“剪贴画（来自文件）剪贴画（来自文件）”，选择相，选择相应的图片，单击应的图片，单击“插入插入”。 v选择欲插入艺术字的幻灯片，v“插入” “图片”“艺术字”，v在出现的“艺术字库”对话框，选择相应的艺术字式样，v在出现的“编辑艺术字文字”对话框，输入文字内容，设置文字的字体、字号和 字型，单击“确定”。插入艺术字abc圆 插入图

8、形插入图形1)1)单击绘图工具栏上的自选图形下拉单击绘图工具栏上的自选图形下拉箭头，箭头，2)2)任选一种自选图形使光标变成十字任选一种自选图形使光标变成十字箭头时拖动鼠标进行绘制。箭头时拖动鼠标进行绘制。3)3)调整自选图形的大小。调整自选图形的大小。4)4)鼠标放在自选图形上变成花箭头时，鼠标放在自选图形上变成花箭头时，单击右键，在快捷菜单中选单击右键，在快捷菜单中选“添加文添加文本本”命令。命令。1 1）选定欲插入表格的幻灯片，单）选定欲插入表格的幻灯片，单击常用工具栏上的击常用工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮, ,按住鼠标左键按住鼠标左键, ,然后拖动鼠标选择行列然后拖动鼠标选择

9、行列数数, ,释放鼠标左键释放鼠标左键, ,即可创建一个简单即可创建一个简单表格表格.2.2）在表格内键入数据即可）在表格内键入数据即可. .插入表格插入表格函数图象函数图象 y x性质性质 a 0 , b= 0 a 0, a0,定义域定义域值域值域表格示例表格示例:一次函数一次函数 y=ax+b y=ax+b 小结小结0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部插入图表选定欲插入图表的幻灯片，单击常选定欲插入图表的幻灯片，单击常用工具栏上的用工具栏上的“插入图表插入图表”

10、按钮按钮, ,在数在数据表中的单元格中可以键入自己所需的据表中的单元格中可以键入自己所需的信息信息, ,修改数据后修改数据后, ,相应图表自动生成相应图表自动生成. .若要对图表进行修改，可以左键双若要对图表进行修改，可以左键双击图表，选中图表击图表，选中图表, ,然后再单击右键然后再单击右键, ,在在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“数据工作表数据工作表”，再进行修改再进行修改. .图表小喇叭通过配色方案、背景通过配色方案、背景 、设计模、设计模版对演示文稿进行整体修改版对演示文稿进行整体修改四、修改演示文稿四、修改演示文稿1、设置配色方案、设置配色方案配色方案是指可应用到所有幻灯片

11、配色方案是指可应用到所有幻灯片或单个幻灯片的多种均衡颜色的预定方或单个幻灯片的多种均衡颜色的预定方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置，案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置，例如文本、背景、填充、强调文字所用例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。的颜色。1）、应用标准配色方案（1）选定幻灯片；）选定幻灯片；（2）单击）单击“格式格式”“幻灯片配色方案幻灯片配色方案”，打，打开开 “配色方案配色方案”对话框，在对话框，在“标准标准”标签中选标签中选择一项配色方案；择一项配色方案；（3）单击）单击“应用应用”按钮只改变当前幻灯片的配按钮只改变当前幻灯片的配色方案；色方案；单击单击“全部应用全部应用

12、”按钮则演示文稿中的所按钮则演示文稿中的所有幻灯片都采取一种配色方案。有幻灯片都采取一种配色方案。2）、自定义配色方案）、自定义配色方案（1）在）在“配色方案颜色配色方案颜色”下选择要更改的对下选择要更改的对象，然后单击象，然后单击“更改颜色更改颜色”按钮，打开按钮，打开 “颜色颜色”对话框，选取所需的颜色后单击对话框，选取所需的颜色后单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回“配色方案配色方案”对话框。对话框。 （2）更改完所有需要更改的项目颜色后，若）更改完所有需要更改的项目颜色后，若要将其改变保存为新的配色方案，可单击要将其改变保存为新的配色方案，可单击“添加为标准配色方案添加为标准配色方案”

13、按钮。按钮。 （3）单击）单击“应用应用”或或“全部应用全部应用”。单击单击“格式格式”“背景背景”，在背景颜色列表框中选颜色，单击在背景颜色列表框中选颜色，单击“全全部应用部应用”（用于所有幻灯片）或（用于所有幻灯片）或“应用应用”（用于当前幻灯片）。（用于当前幻灯片）。若要设置不同的单色、双色、预设或若要设置不同的单色、双色、预设或纹理背景，可单击背景颜色列表框中选纹理背景，可单击背景颜色列表框中选“填充效果填充效果”，在打开的，在打开的“填充效果填充效果”对对话框中选择话框中选择“过渡过渡”/“纹理纹理”选项卡，进选项卡，进行选择。行选择。2、设置幻灯片背景、设置幻灯片背景操作步骤：操作

14、步骤：1 1）、打开要应用设计模板的演示文稿；）、打开要应用设计模板的演示文稿；2 2）、选择）、选择“格式格式”“应用设计模应用设计模板板”，选择要用的模板后，单击，选择要用的模板后，单击“应用应用”。注：注：应用后，整个演示文稿都使用同一种应用后，整个演示文稿都使用同一种模板。模板。3、应用设计模板、应用设计模板模板：模板：是控制演示文稿统一外观的最有是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。力、最快捷的一种方法。五、设置演示文稿的播放效果五、设置演示文稿的播放效果选择要设置动画效果的幻灯片，选择要设置动画效果的幻灯片，单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”“自定义动自定义动画画”“2

15、2）、自定义动画）、自定义动画3 3、制作具有交互功能的演示文稿、制作具有交互功能的演示文稿1 1）创建超链接）创建超链接超链接：就是通过单击幻灯片上的某一个超链接：就是通过单击幻灯片上的某一个对象（文字、图形、图片、按钮等），可对象（文字、图形、图片、按钮等），可以进入到其他幻灯片或文件中。以进入到其他幻灯片或文件中。结束选择要设置超链接的对象（按钮、文本、选择要设置超链接的对象（按钮、文本、图形、图片等），图形、图片等），v单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”“动作设动作设置置”，在打开的，在打开的“动作设置动作设置”对话框，单对话框，单击击“单击鼠标单击鼠标”选项卡，选择选项卡，选择“超链接

16、到超链接到”选项，在列选项，在列 表中选择跳转目的地，表中选择跳转目的地，“确确定定”。v单击单击“插入插入”“超级链接超级链接”，在列在列 表中选择跳转目的地，或自己键入表中选择跳转目的地，或自己键入文件位置文件位置“确定确定”。2）修改与删除超链接）修改与删除超链接修改超链接修改超链接选择代表超链接的对象，按创建超选择代表超链接的对象，按创建超链接的方法重新选择跳转目的地。链接的方法重新选择跳转目的地。删除超链接删除超链接选择代表超链接的对象，在选择代表超链接的对象，在“动作动作设置设置”对话框中选择对话框中选择“无动作无动作”即可。即可。4 4、设置演示文稿的放映方式、设置演示文稿的放映

17、方式选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”“设置放映方设置放映方式式”，指定放映方式。，指定放映方式。“设置放映方式设置放映方式”对话框中有：对话框中有：演讲者放映（全屏幕）是常用、默认演讲者放映（全屏幕）是常用、默认方式。方式。观众自行浏览（窗口）适用于小规模观众自行浏览（窗口）适用于小规模演示。播放时提供移动、编辑、复制和演示。播放时提供移动、编辑、复制和打印等命令，便于观众自己浏览演示文打印等命令，便于观众自己浏览演示文稿稿。在展台浏览（全屏幕）适用于展览会在展台浏览（全屏幕）适用于展览会场或会议中。自动循环播放，不能更场或会议中。自动循环播放，不能更改演示文稿改演示文稿,esc键终止。键终止

18、。若设置自动循环播放，首先必须在幻若设置自动循环播放，首先必须在幻灯片切换灯片切换”对话框中设置幻灯片的停对话框中设置幻灯片的停留间隔，然后在留间隔，然后在“设置放映方式设置放映方式”对对话话框中选择框中选择“循环播放，按循环播放，按esc键终键终止止”。控制播放过程控制播放过程u单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”按钮按钮或者或者“视图视图”“幻灯片放映幻灯片放映”，开始，开始播放。播放。u按鼠标左键（或回车）可播放下一按鼠标左键（或回车）可播放下一张幻灯片；按张幻灯片；按escesc退出。退出。u单击鼠标右键，打开演示快捷菜单，单击鼠标右键，打开演示快捷菜单，其中有上一张、下一张、结束放映可其

19、中有上一张、下一张、结束放映可控制放映，使用绘图笔（控制放映，使用绘图笔（“指针选指针选项项”“绘图笔绘图笔”）可在幻灯片上）可在幻灯片上书写或绘画。书写或绘画。5 5、播放效果的设置、播放效果的设置幻灯片在视图方式下的操作幻灯片在视图方式下的操作1 1、在大纲（或普通）视图下、在大纲（或普通）视图下 移动：选中要移动的幻灯片，按移动：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动（鼠标指针变为带住鼠标左键拖动（鼠标指针变为带箭头的竖线，移动鼠标，会在视图箭头的竖线，移动鼠标，会在视图中出现一条水平线，水平线位置表中出现一条水平线，水平线位置表明幻灯片所移动的位置），到达目明幻灯片所移动的位置），到达目

20、的位置时，松开左键即可。的位置时，松开左键即可。复制：选中要复制的幻灯片，单击复制：选中要复制的幻灯片，单击“编编辑辑”“复制复制”，再将光标定到要插入，再将光标定到要插入复制幻灯片的地方，单击复制幻灯片的地方，单击“编辑编辑”“粘贴粘贴”。改变幻灯片版式：改变幻灯片版式： 选中要改变版式的幻灯片，单击选中要改变版式的幻灯片，单击“格格式式”“幻灯片版式幻灯片版式”，在打开的，在打开的“幻幻灯片版式灯片版式”对话框中选择需改变的版式，对话框中选择需改变的版式，单击单击“应用应用”。 删除幻灯片：删除幻灯片： 选中要删除的幻灯片，选中要删除的幻灯片， 1 1）单击）单击“编辑编辑”“删除幻灯片删除幻灯片”； 2 2）按）按deletedelete键；键； 3 3）单击）单击“编辑编辑”“剪切剪切”； 隐藏幻灯片：隐藏幻灯片： 选中要隐藏的幻灯片