第三方物流投标书

1、、总经理致辞某啤酒销售公司：感谢贵方对我公司的信任，邀请我公司参加贵公司的物流工程的投标。我 公司保证按照贵方要求及国际惯例的要求履行我公司必须履行的义务， 向贵方提 交完整、有效、 合法的投标文件， 并随时提供贵方认为需要提供的其他文件的资 料。投标者盖章：天地华宇物流公司 法定代表人盖章： 日期： 2021-11-23二、投标承诺感谢贵方对我公司的信任， 邀请我公司参加贵公司的物流工程的投标根据贵 公司对啤酒产品在全国及地域性的分销运作工程招标第三方物流公司的投标邀 请，经研究贵公司的招标书所列产品类别要述和对效劳的要求， 我公司决定以我 公司的设施设备来承接这一工程。 我们承诺如果我们的

2、投标被接受， 我们将以我 们公司的现有能力来满足贵公司对效劳的要求。 我们将无保存、 无差异地接受贵 方提出的各项规定和要求， 并积极履行我公司的责任和义务， 以创立精品工程为 目标。除非另达成协议并生效， 你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们 双方的合同组成局部。三、公司简介及工程运作第一局部一公司简介上海天地华宇为世界 500 强企业、全球四大快递公司之一 TNT 的在华全资子公 司。作为国家一级运输资质企业， 上海天地华宇始终致力于打造中国最强大、 最 快捷、最可靠的递送网络。上海天地华宇的前身黑龙江省华宇物流集团， 1995 年始建于广州， 上海天地华宇作为中国公路快运效劳的领导

3、者， 公司坚持投资于 人，注重客户体验。 凭借着覆盖全国的高效网络和不断扩张的业务规模， 上海天 地华宇致力于为您提供准时、平安、便捷的跨区域综合运输效劳。二资质证明 上海天地华宇是国家一级运输资质企业； 荣获2005年国家第一批 "5A" 级物流企业 资质认证；在中国道路运输协会评定的全国道路运输资质企业 100强排名中位列 前三甲；在中国交通运输协会举办的 “中国物流百强企业 评选中，名列第四； “中 国民营物流企业 30强评选中，名列第二；被评为“200年4 度中国最具竞争力的物 流企业 ；荣获 “中国物流行业十大影响力品牌 、“中国诚信单位 、 “中国物流 市场用户

4、十大满意品牌 等荣耀称号。三根底设施 拥有全国最大最全的公路运输网络。 拥有各种运输车辆共计 1800辆、仓储四 向托盘、高架叉车、自动分拣机、自动引导搬运车AGV、货架、室内搬运车、 分拣设备、提升机、以及计算机管理和监控系统。四运营网络全国目前网点数1139家继续增长中，网络覆盖全国30个省、市、自治区。拥有全国最大最全的公路运输网络。 门到门一站式公路运输，在全国600多个城 市的1500多个网点提供取送货效劳，可按客户要求单独定制门到门运输时间， 主要中心城市之间的运输时间为 2-4天，市县级城市那么为3-6天；适合于货物达 到一定标准，对时间有一定要求的用户，适用卡车吨数为5至25吨

5、；承运超重、 异型等特殊货物。第二局部技术局部一信息技术1、信息技术概况本公司物流活动实现信息化管理，目前已经安装并使用SAS商业智能解决方案、ERP系统、RFID系统、Exceed仓储管理系统EXceedWMS，涵盖 了订单处理、仓库管理、财务管理等内容，能够实时的进行数据分析和货品 的追踪，并且和啤酒公司及时的进行数据联系以及信息交互。2、信息技术的支持1SAS的商业智能解决方案，集成优势预测未来SAS商业智能功能抓住SAS集成结构的优势，统一的企业信息。它也对SAS 强大的分析功能开放，分析家和业务经理可以将过去的分析集成为准确的形式并 预测未来。SAS智能方案功能强大，它可以对于业务用

6、户-使用在线分析处理 OLAP快速有效访问全球的高度汇总的数据。具有强大的分析型的交互式数据 探索，同时基于网络的ad hoc报告和分析，通过网络端口发布订阅频道和无线设备传递内容。安装此软件，可以对啤酒的销售动向及数量进行智能的数据分析，快速的对啤酒公司的业务需求做出预测和反映，从而威啤酒公司提供高效、快速的效劳。2仓储管理系与当前啤酒销售公司自有的 ERP系统收货管理当进行仓库入库操作时，系统将通过固定式采集系统完成托盘标签数据采集， 通 过已经建立的合格品与托盘的链接完成入库产品信息的采集， 将相应的入库信息 保存。信息对应后，运货的叉车将装有40箱产品的托盘入库，叉车在经过埋在地下的

7、RFID读写设备时，位于进货平台旁边的大屏幕系统显示出托盘信息、产品名称 及进货数量。与此同时，RFID系统形成入库单，并提供应公司的 Exceed仓储 管理系统EXceedWMS 。EXE系统从而实现合格货品入库的操作及 RFID系 统数据与EXE系统的接口。应用RFID后，出库更为简单。当收到EXE系统所 提供的出货单后，在库存信息表内的 托盘里依据原关联关系倒序的原那么，修改 原有库存信息表内的单品数据，到达出/入库平衡，完成货品的出库操作。库存管理 结合仓库的职能内容，在ERP系统中关于仓库管理的功能模块包括以下这些内 容：根本数据模块、地区资料、供货商资料、物品资料、部门数据、生产中

8、心、 员工数据、仓库资料。仓库异动功能数据处理：采购收货录入、采购退货录入、采购进仓录入、废品处 理、盘点录入、盘点转出入库处理、直接入库单、直接出库单、库存调拨处理 仓库管理分析报表：进货日报表、出货日报表、材料异动日报表、材料库存日报 表、呆料库存日报表、盘点盈亏表、库存金额汇总表、库存调拨报表、库存分析 表订单处理 订单录入按客户录入订单，首先填写订单总括信息和每个订单行的信息 包括物品、订货 数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货 仓库及物品批号等。在确认不再改动后，系统自动计算订单系统提供订单拷贝 功能，可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。

9、在录入订单的过程中，还可以随时查看物品的报价和库存情况。 订单维护对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。 对选定订单的总括信息和明细信息可 进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相 似。 生成出货单根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量，填入本 次出货单的数量，如库存量能满足那么生成出货单并更新库存文件。 出贷单支持不 同客户按不同的格式输出。 出货单维护对尚未执行的出货单进行维护。对选定出货单的总括信息和明细信息进行加、 删、 改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成出货单相似。 出货单发放对尚未执行的出货单进行发放执行操作。

10、将选定出货单置为发放状态并打印出 货单。 出货单结清对已执行的出货单进行结清或暂停操作。 货物月结帐完成月结帐操作。如果是本年最后月，系统自动执行年结帐程序，将销售数据转 入历史库。3财务支持系统针对在和啤酒公司的合作之中，各项财务方面的资金流动情况进行分析和记录。 处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计 报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、 工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。财务管理的功能主要是基于会计核算的数据， 再加以分析，从而进行相应的预测， 管理和控制活动。它侧重于财务方案、控制、分析和预测。报表生成

11、，月末，季度末以及年末销售报表、采购报表以及盘点报表的自动生 成功能，用户自定义需要统计的报表。二外向运输针对销售公司客户的要求设立高度灵活的标准。 在物流环节上，保证公司的产品 能准时准质准量地按客户订单要求处理。 米取有效地安保措施，使产品在转运过 程中的破损率降到最低。根据实际情况，建立一个灵活多变的运作系统，使自身 和啤酒公司能够对市场与客户的要求与变化能够在运输过程中，合理安排，使各职能部门相互协调达成在本钱上的优势。在为啤酒销售公司客户提供低本钱，实用的配送效劳过程中，同客户深入探讨，使运作模式同时与啤酒销售公司本身运 作模式和建议的分销体系相互协调匹配1、前期准备。接到通知后，在

12、第一时间将单据要求传达给啤酒库存仓库的相关 人员。包括啤酒的规格、数量、品种等信息。2、方案安排。根据啤酒公司的要求，按照客户要求点确定最近的分销中心，并 且根据啤酒公司货品的品种、数量等安排运输的车辆和车次，保证快速的连续。 同时知会仓库管理人员运输车辆的信息以及预计到达时间。3、信息确认。送货驾驶司机同贵公司相关人员确认车辆平安平安考前须知和送 货途中的信息反响，准确的把货送到顾客手中。4、途中控制。建立货物追踪系统，以便啤酒公司能够为客户随时提供即时准确 的送货信息。在运输途中每隔一段时间汇总在途车辆的信息并录入物流系统假设存 在特殊情况，立马同贵公司取得联系，在最短时间内解决问题。5、

13、交货准备。在即将见到收货人之前，同收货人取得联系，通知其做好收货准 备。6到达目的地后，按照收货人的要求，进行卸货，办理签收手续。7、定期维修车辆，保证车辆在接到送货通知的第一时间立马投入工作。为公司客户提供低本钱、实用的配送效劳，以本钱优势同客户建立起长期的合作 关系。建立灵活应变的运作系统，在面对市场与客户的要求与变化时迅速做出反 应。三内向运输本公司的内向运输的处理依赖于本公司的完善的根底设施和信息技术的完美应用见根底设施和附件1因此实现合作双方的信息系统和 ERP的无缝结合时关 键所在。从而确保信息的准确及时的传递。也保证货物准确及时的发运和到达。流程业务 流程工作内容责任人前期 准备

14、1准要是相应设备的购置和针对本次合作的设施的建设。2信息系统的建设以及与客户 ERP系统的无缝连接。3 分析在合作过程中的风险所在和可能出项的紧急情况，针对这 些情况双方进行协商得到相应的应急方案和不接措施。4货物运输方案确实疋以及相应的逆向运输的具体措施。客户 下达 指令1各个销售公司向客户公司下达米购订单， 做出发运指令，同时， 我方也由信息系统接收到发运指令。2发运指令包括：啤酒的种类，各个啤酒种类的数量，客户号， 车型要求，货物总的吨位数，装货到位时间，货物到达时间， 目的地，是否加急等要求。客户效劳部制定 运输1首先，我方接到相应的订单之后确认并且尽快向客户房回复发 运指令已经收到。

15、客户工程部 调度员方案2根据发运的要求迅速准确的调度适合订单的车辆，车辆完好， 车龄4年以下。3选择最正确的运输路线，确保在途啤酒的损失降到最小。确保货 物平安完好的运输到目的地。4将上述制定的方案及时的反响到客户物流效劳部。运输 方案 审核1客户物流部审核和评估运输方案的可行性和平安性。2 运输方案有缺陷或者不妥局部及时的与公司调度沟通，进行调 整并获得认可；将确认的运输方案通知发货仓库，要求仓库进行监督。3 打印运输方案信息包括上述发运的全部信息，将运输方案 及时通知公司运作部调度员，进行人员安排和相应的准备。客户物流部人员 安排1将打印的运输方案信息交付现场人员。运输方案全面而且清 晰的

16、展示本次运输的全部信息，确保运输的及时和准确性。2在特殊或者指明加急，重要的运输业务中安排押运人员。3与送货人员或者押运人员交代和确认车辆平安考前须知和送 货途中信息反响要求及客户的特殊需求情况。公司运作部 调度员装车 与交 接1现场人员检查车况：车龄，时候有相关资质，驾驶员数量，车底板时候平整，备胎 数量，车辆外观，其他相应的设施。2现场人员根据打印的发运指令引导车辆到达指定的提货地点。3现场人员根据单据进行啤酒数量和种类的清点啤酒名称，啤 酒种类，各种类对应的数量，如果发现数量上的差异或者啤 酒质量包装等方面与订单存在差异应及时的与仓库操作员进 行协调调换，确保产品数量和质量上和单独保持一

17、致。4双方核对完成后在出库单据上签字确认，分别保存相应的单 据。5打印出相应的单据交付驾驶员，检查相应的货物安心措施后， 合格那么运输司机在运输交接单上签字。6车辆放行并且在发运的同时通知客户方， 物流效劳方客服人员 或者客户工程效劳部。7公司现场检 装人员，发 货仓库人员 承运人，承 运司机。发运 报告客户工程效劳部得到发运通知后及时的通知啤酒公司货物发运信 息和相应的预计到达时间客服人员途中 控制1 在途信息跟踪：司机在途中每两个小时向公司汇报在途的相关 信息，包括车辆平安情况，货物平安和完整情况。公司收到这 些信息后属于信息系统确保客户公司也能够得到相应的信息2异常信息反响：任何车辆在途

18、停车超过一个小时的，货物出现 破损的承运司机必须及时通知客服部，客户部收到通知后根据 情况及时的调出应急方案和补救措施，把损失降到最低。由于突发事件导致的延误运输客服部及时通知啤酒销售公司。确保销售公司能根据情况及时的采取措施。减少啤酒销售商的损 失。3发运车辆检查：在途停车理性车辆平安检查，包括车胎气压， 车灯，发动机的运仃情况，水相等。客服人员到货 提前 通知到货前一个小时内，通知收货人预计到达时间。责任人卸货 交接1按照收货人的要求进行卸货，办理签收手续。2签收以收货人盖章，指定收货人签字和签署日期为准。3在与收货人进行收货交接时，发生损失，货差或者不能及时卸 货的情形，首先与收货人进行

19、协商解决，由运作部进行与客户 协调解决，并且及时的通知客户方，获得得当的解决方法和措 施。承运司机完成 任务 报告与啤酒销售商完成交货单证交接后，必须立即通知运作部货物完 成交付，必须及时的通知客户效劳部，客户效劳部及时的将信息 属于计算机通过信息系统通知啤酒生产商客户方本次货物运 输及时顺利的完成，一边客户方能及时的处理这次运输的财务等 方面的信息。承运司机和 客服人员逆向 物流 的运 输1完全完本钱次交货之后，与啤酒销售上及时的沟通了解销售商 的啤酒瓶和周转箱的情况。2参照啤酒运输过程中的流程进行啤酒瓶和周转箱的运输。3确定周转箱和啤酒瓶的数量，通知啤酒生产商和效劳部做好运 回后的接收问题

20、。4进行车辆检查，确保回运过程中的平安。司机以及客 服人员逆向 货物 的接 收逆向货物运回后及时的通知生产商库存管理人员进行相关的库存 的处理。并在交货后及时的通知销售商货物及时到达司机以及客 服人员回单 审核， 整理， 交接1收货人盖章，签名以及收货日期是否签署完整，否那么退还司机 重新签收。2客服人员必须在指定时间将整理好的回单单证递交给指定人 员3逆向货物单据进行相应的处理和确认后及时的处理。4双方确认后，在单证交接清单上签字确认。客服人员四仓库管理工程1、仓库管理概述仓库的管理主要是包括对整个仓储的方案，入库、出库的流程，仓库管理仓库方案：在货品入库、保存、出库的整个流程之中通过无线射

21、频技术对物品进 行识别，并在仓库管理系统中实时对仓库货品进行追踪。 通过合理高效的仓储管 理，运用仓储管理系统及各种仓库设备，提高仓储管理的效率、降低仓储本钱， 从而为客户赢得更多的利益、实现共赢。2、入库流程入库过程是指我们在接到啤酒销售公司入库书面预约的之后，将抵达仓库的运载车辆上的货物从车辆搬运到仓库指定位置的整个过程。1入库订单接收及处理。啤酒销售公司的入库之前以书面形式通知本物流公司，便于本公司组织作业和安 排单位。同时，入库预约须有本公布公司公章或负责人的签字确定。 2 入库规划。在接受啤酒销售公司的预约之后， 我们将按照啤酒的包装、 数量、具体规格信息， 并且结合现有货物的堆存情

22、况， 合理安排运送啤酒的适宜车辆以及安排入库啤酒 的库位且规划入库作业。 具体包括预定入库日期， 做入库作业排程、 入库站台排 程。 3 入库单据确实认。 货品进入时做入库资料查核、入库品检，查核入库货品是否与采购单内容一致。 单据检查内容包括啤酒包装规格、啤酒数量、啤酒的质量情况、啤酒的种类、啤 酒的单号。 当品项或数量不符时即做适当的修正或处理， 并积极同贵公司协调商 议；如果没有问题，那么组织卸车作业 4 卸车作业。首先先检查啤酒是否有内外包装的破损， 如果有， 将两类分开堆放， 并且对损坏 的啤酒进行拍照。 卸货的过程中， 卸货通过公司的卸货月台， 根据啤酒的不同规 格将啤酒合理堆放到

23、托盘之上， 为保障啤酒平安， 在最上面一层捆扎平安绳。 然 后运用本公司的叉车、电平搬运车将货物搬运到指定场所。 5 分唛。 将啤酒卸到指定场所后，仓库管理员对啤酒的品名、规格、数量进行登记。对啤 酒进行条形码处理。 入库资料登录建档， 将货品信息输入到本公司的仓库管理系 统之中，便于事后追踪及查询。 6 运送入库。 将登记处理过的啤酒用叉车和电瓶搬运车将货物运送到事先方案好的库位3 仓库管理 1 堆垛。啤酒具有易碎怕挤压的特点， 所以在堆垛时， 计算啤酒的承受压力， 将每个托盘 上啤酒垛高控制在可承受范围以及啤酒公司的要求垛高范围之内。 同时，根据不 同啤酒的包装，遵循上轻下重的原那么、采用

24、怕压物品的堆码形式合理堆垛。 2 立卡登记。仓库管理人员对入库啤酒进行盘点， 并做好货卡， 货卡直接反响啤酒的品名、 规 格、数量、单位、进出动态、条形码情况、结存信息等。 3 数据录入计算机，签发入库确认书。补充未录入的啤酒信息。 使啤酒的所有信息存储于仓库管理系统之中， 保证对仓 库进行全面的管理。并且对啤酒公司提供入库确认书及入库破损报告。 4 平安控制。 注意门禁管理，不得随便入内。仓库内设有报警器、手动抽水器、水枪、 消防水源、砂土箱等防水、防火、防盗等设施，以保证商品平安。同时安 装温度控制装置，可以保证啤酒保存的适宜温度，从而保证啤酒的质量。 4、出库流程 啤酒出库的过程是本公司

25、在接到贵公司的出货通知之后或收到有效地提单， 按照 提单或通知的要求，将符合条件的的啤酒运出仓库的一系列工作。1、啤酒出货的要求。 按照啤酒公司的要求，在拣货时到达出色的高级拣货以及到达密集的拣货区域。 同时由于啤酒的特殊性， 具有一定的保质期， 出库必须遵循“先进先出 的原那么。2出库预约。啤酒公司在提货之前通知本物流公司， 便于本物流公司提前进行安排， 节约人力 物力，提高出货的效率。通知包括啤酒的品种、规格、数量、地址、联系方式、 出库时间等等。3核对出库单。本公司在接到啤酒公司的提货单之后， 认真核对出库单。 主要是对出库单的有效 性和货品确实定。核对无误后，交与下一环节进行拣货并安排

26、出库。 5、拣货。 在提货或发货之前，将待出库的啤酒通过拣货搬移到发货场地，等待装车运输。 利用仓库管理系统核对出需要提货的啤酒仓位，拣料依据工令消耗顺序来做， 能做到依灯号指示拣料，拣料时根据已有的条形码系统自动扫描信息到仓 库管理系统，及时变更库存信息告知中央调度补货。以上信息并且及时通 过电子信息传输到啤酒公司。 6、复核。 对已经拣货的啤酒产品，仓库管理人员按照提货单据进行复核，主要包括 啤酒的品种、规格、数量等。 7、点装交货。 送货人和仓库管理人员同时监督点装过程。在装车后，在货物交接电子凭 证上输入内部确定信息。问题及处理方法 在仓储过程中，对于本公司发现的所有问题都会在第一时间

27、积极同贵公司 联系，并按照合同要求合理划分责任归属。附件：一、双方以后的合作关系 本物流公司本着为对方提供高效、 低本钱的物流效劳， 在目前的效劳水平上进 步提高来满足啤酒公司的需求。期望双方能够诚信合作、互利双赢，从而建立起长期的战略合作伙伴关系。二、岗位职责 工程经理负责日常的管理工作，包括人员、仓库、车队、运输等各项管理。确保 合作的各个工程在任何状况下处于良好的运作状态。 并负责同贵公司的人员进行 交流，及时发现合作过程中存在的问题。工程主管执行工程经理的命令， 。负责各小组的现场管理工作，并对工程经理发现的问题 提出可行的解决方案。运输组：运输调度，执行工程经理的指令，服从工程主管的

28、现场指挥。 负责运输业务的运作， 协调仓库与车队的货物交接， 确保运输作业正常及货物交 接通畅。根、据产品的各种信息，合理的运用车辆，确保货物平安、准确、及时 的交给收货方。运输车队 执行运输调度的指令，服从工程主管的现场指挥。负责车辆按时到位和日常的养护工作，确保货物平安及时交与收货方。 积极配合与仓库的货物及单证交换，确保运输作业正常及货物交换通畅。 运输完成，将单证交织输单员手中。仓储组 仓储主管 执行工程经理的命令， 服从工程主管的现场指挥。 负责指挥装卸组在库区内的作 业及日常管理工作。负责货物的合理堆存及平安，库区的合理划分及使用。 出了力突发事件及现场问题。装卸班组执行仓库主管的

29、命令， 服从工程主管的现场指挥。 确保按单证要求， 准确及时的 备货、出货。积极配合运输组的货物运送、单证交接。确保运输工作顺利进行。 负责作业设备的日常维护，仓库内的卫生和平安。平安组 服从工程经理的指令，服从工程主管的现场指挥。 负责巡逻，确保平安。负责对进出仓库的人员、 车辆进行检查。 对存在平安隐患的禁止通行。 在确保一 切平安的情况下，作为机动局部，协助其他组进行工作。三、操作标准1司机操作标准11 司机根本素质要求 本公司的司机必须具有较强的责任心，具有五年以上的驾龄，能过熟悉运输 车辆各方面的相关知识以及能够对车辆出现的一些简单的故障能够进行修理。必须熟悉关于啤酒运输的一些相关知

30、识和技能，以及在一些特使情况下的紧 急事件的处理。12 司机操作标准1司机操作要严格按照具体的操作流程进行，确保装卸以及运输的平安。2车辆发运之前必须对车辆进行细致的检查和检修。3车辆发运之后必须定期的进行检查， 并且要时时的监控货物的状况， 出现 意外情况应当第一时间向公司报告。4了解和熟悉突发事件的处理方式和方法。能够沉着的应对各种突发事件。5熟知各种单据的传送流程和各种单据的处理方法。 能过及时快速的处理完 各种单据的交接。顺利完成发运和交接。2装卸工的操作标准11 根本的素质要求 装卸工必须具有 xx 年的业务操作经历，具有较强的责任心熟知啤酒运输 装卸的相关标准和根本流程和方法。12

31、 装卸工的操作标准1熟悉装卸运输各个环节的运作流程和具体操作标准2能够熟练平安的操作各种装卸工具。3能够熟知啤酒的装卸过程和相关考前须知，能够确保在啤酒装卸时保 证啤酒的损耗率降到最低。4能够快速的配合司机处理仓库和运输中的各种单证。5每次发运之前仔细的检查每批货物的平安情况，确保平安运输不得超 载，严格按照车辆的承载事实情况操作。3调度人员和后勤相关人员的操作标准1具有责任心，认真负责的完成每次的发运调运工作。2能够准确的了解公司的仓库和车辆的闲置状况，能够准确及时的调配 车辆。3了解各项业务的操作流程，能够确保每个流程能够在自己的调运下顺 利平安的完成。4能够熟练操作公司内的各种软件以及操作系统， 能够以更高的素质完成 每次业务。及时的传递公司和客户方的信息。5熟知突发事件的处理程序和具体方法，能够在突发事件发生时以最快 的速度得出解决方案， 平安快速， 顾全大局的处理各