我的好朋友PPT课件

1、第1页/共32页第2页/共32页第3页/共32页第4页/共32页教学目标教学目标一、知识与技能目标：一、知识与技能目标： 1 1了解了解ExcelExcel中常用的数据类型；中常用的数据类型； 2 2学会对工作表的插入、重命名等操作；学会对工作表的插入、重命名等操作； 3 3掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。掌握文本、日期和时间、数值的输入方法。二、过程与方法目标二、过程与方法目标: : 1 1使学生学会处理数据的基本方法；使学生学会处理数据的基本方法； 2 2培养学生解决实际问题的能力。培养学生解决实际问题的能力。三、情感与态度目标三、情感与态度目标: : 1 1培养学生使用计算机进行数

2、据处理的意识；培养学生使用计算机进行数据处理的意识； 2 2培养学生耐心、细致的工作态度。培养学生耐心、细致的工作态度。第5页/共32页教学重、难点教学重、难点教学重点：ExcelExcel中文本、日期和时间、数值的输入方法。教学难点：ExcelExcel中文本、日期和时间、数值的输入方法。第6页/共32页单元格单元格 ExcelExcel中的每一张工作表都是由多个长方形的中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元存储单元”组成，这组成，这些长方形的些长方形的“存储单元存储单元”即是单元格。这是即是单元格。这是ExcelExcel最小的最小的单位。输最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单

3、元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。同类型的内容。列标和行号： ExcelExcel使用字母标识列，从使用字母标识列，从A A到到IVIV，共，共256256列，这些字母称为列标；使列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从用数字标识行，从1 1到到6553665536，共，共6553665536行。每个单元格通过行。每个单元格通过“列标列标+ +行号行号”来表示单元格的位置。如：来表示单元格的位置。如：B1B1，就表示第，就表示第B B列第列第1 1行的单元格。行的单元格。名称框和公式编辑框 名称框用来对名称框

4、用来对ExcelExcel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。第7页/共32页工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。名字。ExcelExcel默认的工作簿名称为默认的工作簿名称为“book1book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但每个工作簿包含多个

5、工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255255张工作表。张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在工作表是由单元格组成，在excelexcel中一张工作表由中一张工作表由2562566553665536个个单元格组成。单元格组成。ExcelExcel中默认新建的工作簿包含中默认新建的工作簿包含3 3个工作表，工作表的标个工作表，工作表的标签名为签名为sheet1sheet1、sheet2shee

6、t2、sheet3sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。工作表之间进行切换。第8页/共32页工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏任务窗格菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。第9页/共32页1、将工作表标签sheet1、sheet2分别重命名为：“好友通讯录”和“NBA排行榜”。2、插入一张新工作表，并重命名为“课程表”。第10页/共32页第11页/共32页Excel中常用的数据类型有哪些呢？E

7、xcel中常用的数据类型中常用的数据类型第12页/共32页Excel中输入数据的方法中输入数据的方法 方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。方法一：单击要输入数据的单元格，直接输入数据。方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编方法二：先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。辑框中编辑或添加单元格中的数据。Excel中输入数据有两种方法，分别如下： 第13页/共32页简单数据的输入1、数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。（2）从键盘上输入数据。（3）按Enter键后 2、输入数值 （1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3（2

8、）负数的输入： -234，(234)，-12e2（3）分数的输入: 0空格2/3, 0空格3/4（4）货币数据的输入:￥123，$21第14页/共32页简单数据的输入3、输入文本 数字文本以开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入： =“32” 或输入：324、输入公式公式要以等号（）开始。例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。A3中将显示11第15页/共32页5、输入日期以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入或选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”简单数据的输入第16页/共32页第17页/共32页相同数据的输入1、复制相同数据 建立有相同数据

9、的不同工作表，可用复制方法 某班主任建立相同的成绩表头 ，可用此法。复制一班表头第18页/共32页相同数据的输入2、填充复制相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。（1）在G2中输入“计算机通信”，然后Enter。（2）单击G2，G2右下角会出现黑色小方块，它就是填充柄。（3）向下拖动填充柄，拖过的单元格都被填入了“计算机通信” 。 第19页/共32页相同数据的输入3、用Enter输入相同数据 设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。（1）选中F2：F11（2）输入：JK001（3）按Ctrl+Enter 可用同样方法输入C

10、、G列数据第20页/共32页编号的输入1、复制输入连续的编号 连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填充的方式进行输入。 比如公司或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号等。 输入右图A列的学号 （1）在A2输入 1003020101 在A3输入1003020102（2）选中A2：A3（3）向下拖动A3单元格的填充柄。第21页/共32页编号的输入2、填充产生连续编号 填充序列方式适用于输入较多的连续编号数据。 比如要输入电话号码：663321240663328000，如右图所示，方法如下。 在第一个单元格中输入起始号码 选择“编辑”|“填充”|“序列”菜单命令。 在Exce

11、l弹出的“序列”对话框中指定“列” 在步长值中输入1 在终止值中输入最后一个号码。第22页/共32页采用下拉列表进行数据选择 1、下拉列表的适用范围 项目个数少而规范的数据，比如职称、工种、单位及产品类型等，这类数据适宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入 。 例如：某校教师档案如右图所示，其中的职称列数据只能从“讲师、教授、副教授、助教”中选择。这类数据用下拉列表输入，方便而准确。第23页/共32页采用下拉列表进行数据选择2、下拉列表建立方法（1）选中要建立下拉列表的单元格区域。（2）选择 “数据”|“有效性”菜单项。（3）选择“设置”标签，然后从“允许”下拉列表中选

12、择“序列”选项。（4）在“来源”文本框中输入职称名字“助教,讲师,副教授,教授” 第24页/共32页六、利用公式与函数进行查找输入 1、查找输入的意义 如果表格中的不同数据列之间存在一定的依赖关系，那么用IF公式进行数据的转换输入是一种效率较高的输入方法。 如果某些数据已经在其它数据表中建立好了，查询输入可以提高效率，且能减少输入错误。第25页/共32页六、利用公式与函数进行查找输入 2、IF函数的应用 IF函数又称为条件函数，它能够对给出的条件进行判断，并根据判断结果的正误执行不同的运算。 IF函数的调用形式如下：IF(条件式,条件成立时函数的取值,条件不成立时函数的取值) 比如， IF(32,“right”,“error”) 的结果是“right”， 而IF(32是正确的，函数的结果就是“条件正确时的取值”。与之相对应，而32是错误的，所以。第26页/共32页快速录入右侧表格数据第27页/共32页课堂小结课堂小结u Excel Excel中常用的数据类型；中常用的数据类型；u Excel Excel中输入数据的两种方法；中输入数据