关于当前宏观经济形势下企业防范经营法律风险的六十项提示新编

1、关于当前宏观经济形势下企业防范经营法律风险的六十项提示 202x年x月x日关于当前宏观经济形势下企业防范经营法律风险的六十项提示 一、订立合同时的留意事项 1、经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺躲避违约责任。完备的书面合同对于保证交易平安乃至维系与客户之间的长期关系格外重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全全都并妥当保存。 2、受经济形势变化影响，在合同履行过程中双方变更合同内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为避开纷争，建议您妥当保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的

2、发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。 3、建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严峻危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户实行换页、添加等方法转变合同内容侵害您的权益。 4、企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权托付书、合同等文件上尽可能明确具体地列举授权范围，以避开不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权托付书、合同等文件。 5、企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书

3、面通知，告知客户业务人员离职状况。 6、假如您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发觉签署合同时对合同内容有重大误会，或者您认为合同权利义务支配显失公正的，您可以恳求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去恳求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的恳求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。 7、您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于定金具有特定法律含义，请您务必注明定金字样。您假如使用了订金、保证金等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法

4、院将无法将其作为定金看待。 8、假如您的业务需要对方供应保证担保的，在与相关客户签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行供应保证担保的明确意思，避开使用由对方负责解决、负责协调等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。 9、您也可能为了业务需要向他人供应保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。假如您与对方商定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。假如没有明确商定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择连带保证还是一般保证取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明连带保证或者一般保证字样。假如没有明确商定，法院将认

5、为是连带责任保证。 10、假如您是债权人，实行一般保证方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。实行连带保证方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其马上履行担保义务。假如您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免除对您的担保责任。 11、假如您的业务需要对方供应抵押担保的，建议您在签署抵押合同时马上与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丢失实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。假如您的客户在签

6、署抵押合同后拖延、拒绝帮忙您办理抵押登记手续的，建议您尽快向法院起诉恳求法院挂念您强制办理登记手续。 12、假如您的业务需要对方供应质押担保的，建议您在签署合同时马上与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法爱护您实现质押权的恳求。 二、合同履行过程中的留意事项 13、企业和客户之间订立的合同假如不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律爱护的有效合同，双方有义务严格遵循商定，全面履行合同。无论是单位转变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系您和企业商业

7、信誉的重要保证。 14、经济形势的变化往往导致货物市场价格发生猛烈波动。建议您不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与您的客户公平协商、查找双方都能接受的解决打算更加有利于削减损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的爱护。不主动寻求和解一味等待裁决不肯定最符合您的利益。 15、当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。 16、购进货物是企业经营的日常业务，请您留意准时验收货物，发觉货物不符合合同商定的，请务必在法律规定或者合同商定的期限内尽快以书面方式向对方明确

8、提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丢失索赔权。 17、您在磋商、履行合同过程中，经常不行避开地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业隐秘，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能担当相应责任。 18、在合同履行过程中，假如您有精确证据证明对方经营状况严峻恶化、转移财产或者抽逃资金以躲躲债务、丢失商业信誉、有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形的，您可以准时通知对方中止履行您依照合同商定应当先履行的义务，等待对方供应适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行力量并且未供应适当担保的，您可以解除合同。 19、一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，假如

9、合同中商定了异议期限，请您务必在商定期限内向对方以书面方式提出。您假如在商定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持;假如合同中没有商定异议期间，请您务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持您对合同解除的异议。 20、假如您的客户违约，不管是什么理由，您都应当准时实行措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方担当。假如您消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以爱护。 21、客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您留意法律关于诉讼时效的规定，向法院恳求爱护民事权利的诉讼时效期间一般为两年编者注：民法总则已修改为三年。您也可能出于维系与

10、客户关系等因素不情愿在两年内实行提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了爱护您的权利不至于由于时间消逝而丢失，您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您主见权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。 三、企业治理方面的留意事项 22、企业注册资本的真实与充分不仅有利于爱护您的客户利益，更与企业及股东的切身利益亲密相关。企业注册资本虚假、或者在经营过程中被抽逃，将使企业股东丢失有限责任制度的爱护而可能被卷入债权人提起的诉讼中。 23、您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您的合作伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的企业的利益，更关系到您

11、的切身利益。假如您的合作伙伴没有履行投资义务，在企业对外负债的状况下，您可能要就您的合作伙伴的过错向债权人担当责任，尽管您在对外担当责任后可以向您的合作伙伴追讨，但这无疑将增加您的风险。 24、设立公司时的登记手续较为繁杂，请您务必亲自签署公司章程等法律文件，否则一旦发生纷争，他人代签名行为会给你造成极大麻烦，甚至可能对公司股权归属造成不测因素。 25、隐名投资虽然不被法律完全禁止，但隐藏较大法律风险，法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求格外严格，建议您不选择以隐名方式与他人共同设立公司。 26、假如您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽快办理企业工商登记变更手续，否则您将面临无法真正

12、获得股权的风险。 27、公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院推断各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与制定公司章程时务必认真衡量，慎重签署。 28、公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法规中的规定。违反这些规定将可能导致向企业担当损害赔偿责任。 29、经济环境变化形势下，更加需要全体股东同舟共济，齐心协力。中小股东与控股股东同样是企业的投资者，请您善待中小股东，敬重他们的参与权、表决权，保障他们的知情权，爱护他们的利润安排权等各种股东权。 30、公司的投资者

13、之间产生分歧格外正常，建议您遵循公司章程规定的程序解决争议。召开股东会前，请您务必依据公司章程规定的期限、方式与内容通知股东，假如您没有妥当地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法院撤销。 建议您更多地以磋商的方法化解公司内部分歧。公司内部争议简洁导致公司治理消灭僵局，不仅可能将公司以及股东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在极端状况下可能导致公司解散。 31、企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结束营业。请您务必留意按期履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的，股东将面临直接担当子公司全部债务的风险。 四、企业劳动用工

14、方面的留意事项 32、经济环境变化形势下，企业生产经营患病一些困难格外正常。建议您不要轻易进行大幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的法律风险，避开损害留用员工的企业归属感而影响企业长远进展，更是您和您的企业所需要担当的社会责任。 33、企业规章制度的制定、修改必需遵循劳动合同法的民主程序，必需向劳动者公示，内容必需符合法律规定。假如您忽视这一点，规章制度将不能作为企业用工管理的依据，企业还会面临职工随时要求解除劳动合同并提出经济补偿的风险。建议您留意保留职代会或者全体职工争辩、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培训签到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的企业公示规

15、章制度的良好证据。 34、请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必需在用工之日起一个月内订立劳动合同;劳动合同终止后劳动者仍在用人单位连续工作的，也应当在一个月内订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者不愿与企业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。 35、劳动者符合订立无固定期限劳动合怜悯形的，请敬重劳动者选择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动者同意的书面证据，避开事后劳动者反悔，以应订而未订无固定期限劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。 3

16、6、企业对劳动者进行专业技术培训，特殊是出国研修，应当签订专项培训合同，明确双方权利和义务，削减人才流失对企业的影响;同时，请您留意保留培训费用方面的相关证据，以避开发生争议时的举证困难。 37、高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员是企业的贵重财宝。为了避开消灭他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司从事竞业限制业务，造成您的企业客户流失、学问产权被侵害、生产经营受损的局面，您可以与他们商定保守商业隐秘和与学问产权相关的保密事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的范围、地域和期限。但请务必留意竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合同后，在竞业限制期限内应按月赐予劳动

17、者经济补偿，否则可能导致竞业限制条款不具有约束力。 38、企业支配劳动者加班加点工作的，应支付加班工资。对由于工作性质、工作岗位的特点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制的劳动者，建议您准时申请劳动行政部门依法审批。同时留意保留经劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议时消灭举证困难。 39、支配职工年休假是企业的义务。假如企业支配职工休年休假，但职工不愿休假的，建议您以书面形式通知职工休假，并要求职工以书面方式对是否休假、何时休假予以确认，以避开发生争议时举证不能。 40、依法准时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务，请您务必遵守。否则企业将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要

18、求经济补偿的更大风险和成本。 41、企业与劳动者变更劳动合同商定的工作岗位、工资酬劳等内容时，建议您务必通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式将变更内容予以文字记载，并经劳动者确认，以免发生纠纷时带来举证困难。 42、企业可以依据规章制度的规定或与劳动者的商定调整其工作岗位或薪酬。建议您在企业的规章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳动酬劳变更的情形作出规定或商定，以便发生争议时对调整劳动者工作岗位和工资酬劳的合法性和合理性能担当举证责任。 43、企业在试用期内对劳动者有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您把好聘请关，明确界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合同中商定、在规章制度中

19、规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用期内做好考核工作，对不符合录用条件的劳动者准时解除合同，否则过了试用期将需要支付较高的辞退成本。 44、企业在劳动者严峻违反规章制度等状况下有单方解除权，为确保您正确行使权利，建议您在企业的规章制度或员工手册中对严峻违纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时留意保留职工严峻违纪、对企业造成重大损害、严峻影响的事实依据，以便发生争议时举证。 45、企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应依据法律规定的情形及程序解除或终止，并应当依法准时向劳动者支付经济补偿，请您留意遵守该项义务，否则将面临加付50%至1%、甚至二倍经济补偿金的惩处的风险。 46、劳动者

20、单方解除劳动合同是法律赐予的权利，企业应依法保障其辞职自由，但也应留意规范其辞职行为。建议您留意保留劳动者提交的辞职书等书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳动者违反诚恳信用原则，在劳动合同商定期限届满前或商定工作任务完成前解除劳动合同，给企业造成损失的，您可以主见劳动者赔偿直接经济损失。 五、企业学问产权爱护方面的留意事项 47、您的企业在产品研发立项前，请务必留意对已有信息进行充分检索。否则一旦消灭您的企业自主研发的成果可能早已是公知信息或早已由他人申请学问产权爱护的状况，企业将患病不必要的人力和资金损失。 48、您的企业在产品研发过程中，由于研发尚未完成，尚不能申请专利爱护

21、，因此请您特殊留意对商业隐秘的爱护，以避开他人利用你的争辩成果抢先完成产品研发，抢先申请专利。在产品研发完成后，请您准时通过申请专利或实行保密措施进行商业隐秘爱护，否则将可能导致企业的技术被公开，或被他人抢先申请专利，造成损失。同时，依据不同产品的特点，建议您可以同时考虑实行专利、商标、著作权、知名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的学问产权爱护。 49、您的企业在生产过程中，请留意对涉及商业隐秘的技术信息资料以及生产流程加以物理隔离，以防因保密意识不强，任凭他人参观、拍照、摄像而因此患病不必要的损失。托付他人加工时，企业的一些商业隐秘必定会让对方知晓，请留意与对方签订保密协议加以约束。 50

22、、您的企业在技术研发过程中可能会与他人开展合作，请务必留意在相关合作合同中对学问产权的权属及各方的权利、义务作出明确无误的商定。权属商定不明的疏忽往往格外致命，经常导致企业期望取得的专利技术、商业隐秘或者该专利、商业隐秘的独占许可不能获得，企业不能因此获得竞争优势。通过转让、许可等取得学问产权时，请务必留意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许可使用人并不是真正的权利人，或者权利已过期。 51、您的企业在培育商业标识过程中，请留意准时进行商标注册，否则不能取得商标专用权，他人使用相同的商业标识不构成侵权，以避开您投入大量人力、物力、资金培育的商业标识轻松为他人所使用。 52、您的

23、企业在申请注册商标时，应当尽量避开使用地名、产品通用名称等作为商标的文字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识别，臆造性文字是比较好的选择。同时您在申请注册商标或登记企业字号前，请务必留意对在先商标注册信息以及同行业企业字号进行充分检索，应充分留意避开权利冲突，切忌傍名牌。否则极有可能侵害他人在先权利，或落入他人驰名商标跨类爱护的范围，企业不仅会患病损失，还可能会面临权利人的索赔，或面临停止侵权特殊是停止字号的使用。 53、您的企业可能是贴牌加工企业，在承接外来加工客户订单时，请务必留意对订单项下加工产品的学问产权合法性进行必要审查，否则可能导致加工、生产侵害他人专利或注册商标专用权的产品，给企业造成损失。 54、您的企业应当留意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作权的爱护，作品完成后应准时到版权部门进行著作权登记。所形成的电子文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段加以固定，作为完成作品时间的证据。 55、您的企业应当留意对他人著作权的敬重，避开在您的产品上以及产品说明书、广告宣扬册、企