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文档简介

1、XX股份公司内部控制制度一本钱费用第一节 总 那么第一条 为了加强对XX股份公司本钱费用的内部控制,严格控制本钱费用 的开支规模,堵塞漏洞,制止铺张浪费和徇私舞弊的行为,根据?中华人民共和 国会计法?等相关法律法规,制定本制度。第二条本制度所称本钱费用是指XX股份公司为了获取收益而发生或支付 的各种消耗以及虽与获取收益无关但应由本期负担的各种消耗。第三条 本钱费用的以下职务应别离: 批准人与经办人的职务相别离; 经办 人与证明人、验收人相别离。 ?是否增加财务处理与批准别离第二节 分工和授权第四条 XX 股份公司的本钱费用预算方案和本钱费用的承包考核方案由公司 总部统一编制, 报经公司董事会审

2、议通过后, 将各项本钱费用指标下达各单位执 行实施。 各分公司经理 分厂厂长 和财务部门负责人要采取有效措施控制本单 位的本钱费用的开支规模,确保本单位的本钱费用承包考核指标不超支。第五条 公司总部各部门领导对本部门开展正常业务开支的费用具有签字批 准权,但一次开支金额超过 5 万元的必须提请公司对口主管副总签字批准, 50 万元以上的正常费用开支应由公司高管集体批准; 非正常业务开支由公司主管副 总签字批准,一次性开支金额在 10 万元以上的要经公司高管集体批准,并形成 会议记录。第六条 各分公司及下属单位在本单位的正常业务和下达本钱费用指标范围 之内有开支自主权,具体批准权限由各单位自行制

3、定实施,并报公司总部备案; 非正常性支出如捐赠、赞助、广告宣传原那么上由公司总部统一开支,各下属 单位如确有必要开支,应事先报经公司总部批准同意前方可开支。第七条 各分公司及下属单位财务部门负责审核、核算、记录本单位的开支 本钱费用,定期报告本单位的本钱费用开支情况,并提供相关的说明和分析。 公 司总部财务部门负责汇总、 分析全公司的本钱费用开支情况, 及时向公司有关领 导领导报告,并提供必要的说明、分析资料。第三节 实施与执行第八条 各单位应根据本单位的具体情况,将本钱费用的承包指标合理分解至各职能部门或个人第九条各单位开支的本钱费用,必须取得正式发票或其他符合有关会计法 规和公司财务制度规

4、定的有效凭据并附与发票或凭据相关且必要的合同、协议、 文件、清单或其他证明资料,由经办人在发票上署名、说明经办人的身份或在 有关凭据的填报栏上署名,需要证明或验收的由证明人或验收人署名并说明验收 或证明身份,有权批准本钱费用开支的人员应在自己职权范围和批准权限之内进 行审批,表达批准或同意本钱费用开支的意见并在发票或凭据上署名。报账人取得的发票应符合开具发票的有关规定并加盖开票单位的发票专用 章,经办人、验收或证明人、批准人应分别在发票或凭据上签名并作“经办、“验收或证明、“同意报账的表述,对不符合上述要求的发票或凭据,财务部 门不得受理。第十条 本钱费用禁止“白条入账的现象,特殊情况确实无法

5、取得正式发 票的,应由经办人在单位所在地税务机关补办正式发票,将取得的“白条作为 原始凭据与补办的正式发票一起作为报账的原始凭证。第十一条各单位财务部门对各种违反国家财经法规和公司财务制度或有不 真实迹象的本钱费用,要坚决拒绝办理报账业务,经办人员如有异议,应做好解释说服工作,解释无效的,提请本单位领导或上级公司财务部门出面处理。第十二条 各单位财务部门要严格按照国家有关财经法规和公司财务制度的 规定,正确地编制有关本钱费用开支的会计凭证,登记有关本钱费用的会计帐薄, 编制有关本钱费用的会计报表。第十三条 各分公司分厂要定期向公司总部报告单位本钱费用的开支情 况,并对费用开支情况作必要的说明,

6、 对出现的差异进行分析,对本钱费用开支 中出现的问题采取针对性措施加以解决,保证本钱费用开支的正常、有序。第十四条财务部应对公司总部和各下属单位的本钱费用开支情况定期进行 统计和分析,随时监控本钱费用开支的情况,发现异常情况的要尽快查明原因, 及时向有关领导报告,以便采取有效措施,进行制止和纠正。第十五条财务部应对公司总部和各下属单位的年度本钱开支情况与下达的 指标额进行比拟、分析、考核,找出超支或节约的影响因素,明确责任,向有关 领导报告,请示处理意见。第四节监督与检查第十六条 XX 股份公司本钱费用的监督检查权由公司总部财务部行使。第十七条 本钱费用开支的监督检查的主要内容包括:一本钱费用

7、控制的岗位分工和授权批准情况,重点检查是否存由 一人兼任两个以上不相容岗位的现象和本钱费用的开支是否获得授权或批准。二本钱费用的开支是否存在越权审批或重大开支由一人审批的现象。三本钱费用开支的原始凭据的报销手续是否完备及是否合法、真实和有效。四本钱费用开支的所运用的会计科目是否正确,记录有关会计帐薄和编制有关会计报表是否准确、标准。五非正常本钱费用开支是否由公司高管授权或批准。第十八条 内部审计人员对监督检查过程中发现的本钱费用内部控制中的薄 弱环节, 应要求被检查单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告, 向 有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。第十九条 制度执行时间

8、?第二十条 解释权限?Word是学生和职场人士最常用的一款办公软件之一,99.99% 的人知道它,但其实,这个软件背后,还有一大批隐藏技能你不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。Tab+Enter,在编过号以后,会自动编号段落Ctrl + D 调出字体栏,配合 Tab+Enter 全键盘操作吧Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中Ctrl + F 查找,Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除,这个时候我们可以完全可以用查找替换来轻松解决。翻开 编辑菜单中的 替换对话框,把光标定位在 查找内容输入框中,单击 髙级按钮,选择 特 殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示“ "PAP&

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