应用文写作函课件PPT课件

1、 学习目标 1. 掌握掌握 函函的的定义、行文方向、定义、行文方向、特点、特点、 功能。功能。函函的写法和注意事项的写法和注意事项。 3.通过例文的学习学会拟写通过例文的学习学会拟写函。函。第1页/共25页 自学任务自读课本31页文体基础知识，完成自学任务：1.函的定义。2.函的特点、行文方向。3.函的功能、分类。第2页/共25页1.1.函的定义不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。 2. 2.函的特点、行文方向。 第3页/共25页特点 行文方向 上行、下行、平行适用范围广泛 主要属于平行文行文自由、灵活 （可用于平行机关、语言简洁明了 不相隶属机关 、

2、上 下级） 被称为行政公文中的“轻骑兵”。第4页/共25页功能商洽工作联系事务处理请示、批复类公文中较小的事项第5页/共25页分类 按内容分： 商洽性函、询问性函、答复性函、请示性函按公文处理程序分：发函、复函按行文主体分：公函、便函第6页/共25页 合作探究小组合作学习课本32页例文，归纳函的结构、写法第7页/共25页（一）函的结构标题、上款、正文、落款第8页/共25页 （二）写法指导1. 标题 发文机关+（关于）事由+文种 如：宏远公司关于申请增列用电指标的函 复函要在文种前加上“复”字。 如：威能电力公司关于同意增列用电指标的复 函 第9页/共25页2.上款标题下一行定格写明受函单位的名

3、称（后加冒号）第10页/共25页 3. 正文 正文由缘由、事项和结语构成。（1）缘由发函：简述商洽、询问、请求有关事项 的原因。复函：引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你单位（公司、厂等）XXXXXXXX年X X月X X日关于的函（发文字号）收悉。” 第11页/共25页（2）事项（一函一事） 发函写明商洽、请求的具体事项。 复函须针对来函提出的问题予以具体答复。第12页/共25页（3）结语发函：请函复、盼复、望回复复函：此复、特此函复4.落款 正文右下方发文日期、发文机关印章第13页/共25页小结基础知识：函的定义、特点、作用、行文方向、分类写作方法: :结构四部分 发函复函不同点（标

4、题、正文）第14页/共25页 课堂练习一、判断题一、判断题1.不相隶属机关之间请求批准应用请不相隶属机关之间请求批准应用请示行文。示行文。 （）（） 2.函的格式没有明确的规范要求。函的格式没有明确的规范要求。 （）（）3.复函标题的文种前要写上复函标题的文种前要写上“复复”字。字。 （）（）4.函可以不加盖印章。函可以不加盖印章。 （）（）第15页/共25页5.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文。（ ）6.函追求短小精悍，因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号。（ ）第16页/共25页二、填空题1.函具有 、 和 三个特点2.函按内容可分为 、 、 和 、 四个类型。3.函被称为行

5、政公文中的（ ） 第17页/共25页三、单项选择题三、单项选择题1. 大学向大学向市税务局了解纳税市税务局了解纳税的有关情况，行文应用（）。的有关情况，行文应用（）。 A请示请示 B申请书申请书 C请批函请批函 D询询问函问函2. 集团公司向集团公司向学校联系借用学校联系借用该校运动场举办职工运动会，行该校运动场举办职工运动会，行文应用（）。文应用（）。 第18页/共25页A商洽函商洽函 B申请书申请书 C请批函请批函 D询问函询问函3. 小学向县国土局请求用校内土地建房，小学向县国土局请求用校内土地建房，行文应用（）。行文应用（）。 A商洽函商洽函 B申请书申请书 C请批函请批函 D询问函询

6、问函第19页/共25页市月明服装商场于2003年1月8日与市春雨针织厂签订了一份供货合同：由市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以市月明服装商场市场营销部决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。第20页/共25页3 .根据下面材料，请拟写一复函。市月明服装商场于2003年1月8日与市春雨针织厂签订了一份供货合同：由市春雨针织厂供应花朵牌运动服5000套。但是交货时间已过2天，针织厂的货仍未到。眼下正值销售旺季，所以市月明服装商场市场营销部发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，春雨针织厂马上回函，说明已按时发贷，请查收。第21页/共25页 市月明服装商场关于催请发货的函 市春雨针织厂： 我商场于2003年1月8日与贵厂签订的供货合同中商定：由贵厂供应我商场花朵牌运动服5000套，于2003年1月6日到货，现在距离交货时间已过2天，仍然未见贵厂货到，眼下正值销售旺季，货物不及时发到，将直接影响我商场的销售利润，因此，烦请贵厂认真履行合同，尽快发货。 望函复。 二OO三年七月十日（公章）第22页/共25页 市春雨针织厂关于月明服装商场 催请发货的复函市月明服装商场：