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文档简介
1、组织架构和部门、岗位 职能、目标、权责关系编制马洪波日期07-11-28审核于琛、杨毅清日期07-11-28批准许立日期07-11-28修订记录日 期修订 状态修改内容修改人审核人批准人刀通组织机构吓意图汇报.件促.协就1 总部职能部门的定位与目标万通正在经历高速发展时期,依靠过去的项目公司开发模式支撑高速的发 展,可能遇到许多风险,作为上市公司,股东和客户容不得我们在工作上有失误。 要保持万通持续发展,需要打造专业能力过硬的团队、构建标准化的开发流程、 向客户提供满意的产品和服务、持续满足和提高客户的满意度、 给股东更好的回 报,所有这一切需要万通人共同的努力和探索,这些命题和任务也给万通总
2、部的职能部门提出了新的管理要求。新形势下总部职能部门的定位和职责应该遵守“规范、监控、参与、支持”的职能目标,界定总部与项目公司业务对接关系, 共同完成各项目的开发工作。1.1. 规范:对万通总部和项目公司专业工作进行规范化和专业化管理,提高专业工作水平,高水准地完成本职工作。规范工作包括设计、工程、成本、采购专业的管理规程、流程、操作指引的制定、完善及其在总部和项目公司的落实。1.2. 监控:对项目公司专业工作状况进行的监控,确保制度得到落实,品质得到保障。1.3. 参与:总部的设计中心和采购中心直接参与了项目的开发过程,即是管理 制度的制定者,更是制度的执行者。对于房地产公司,项目是最主要
3、的利 润来源,所以为项目提供服务、保障项目开发依照计划和质量要求完成, 是设计中心和采购中心最重要的工作内容之一,部门的业务工作应该服从 项目开发要求。总部工程管理中心和成本管理中心同样要参与项目的管理 工作,为项目公司的本专业提供服务。1.4. 支持:及时协助解决项目公司遇到的相关专业问题。2. 总部设计、工程、成本和采购专业的职能2.1. 总部设计中心:负责万通地产所有项目的设计管理、部门建设和施工配合 工作,对设计成果和设计进度负全面责任。22 采购中心:负责万通地产所有项目的采购管理工作,经办集中采购,并对 集中采购成果和集中采购进度负全面责任。对项目公司的采购结果负管理 责任。2.3
4、. 成本管理中心:负责万通地产所有项目的成本管理工作,直接经办项目前 期的成本控制工作。对其参与的事项的结果负连带责任。2.4. 工程管理中心:负责对各个项目的施工管理工作的监督、审查,对其参与 的事项的结果负连带责任,对质量的系统偏差负直接责任。3. 项目公司的职能3.1. 项目公司负责全面统筹、协调项目的操作,对项目的结果负全面责任。3.2. 如经事业部授权,项目公司负责项目的市场和产品定位工作,并对其结果 负责。3.3. 项目公司负责项目的报批、市政报装,并对其结果负全部责任。3.4. 项目公司对项目的工程成本控制负直接和主要责任3.5. 项目公司对施工的进度、质量和安全文明施工负直接和
5、主要责任4. 总部四个中心的部门职责4.1.总部设计中心部门职责部门设计中心部门定员主管领导总部主管副总经理发布日期职责纲要:职责、目标、工作任务与要求工作任务及目标:1、为公司进行项目决策提供设计方面的意见及建议;2、逐步提高公司整体的项目设计管理水平,规范公司设计管理体系,完善公司设计管 理制度;3、负责公司各项目的设计管理工作,综合控制项目设计阶段的质量、进度、成本;4、配合相关部门工作,提供设计相关支持。5、解决公司设计领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题,6、总结、积累公司设计管理方面的经验与教训,编制公司项目设计标准。7、追踪新技术、新思潮,为公司项目提供设计方面支持与培训。职
6、 责职责表述:负责项目全程设计管理工作权限经办工作 要求建立规范的流程,保证设计成果符合市场和客户需求具体 工作1、编制设计管理计划,全面策划设计工作。2、在可研阶段进行相关设计研究,配合事业部完成可研报告中的设计工作篇 早。3、负责概念设计至施工图的设计管理, 包括甄选设计公司、谈判签约、设计 过程管理等工作。工作 对接1、成本管理中心提供限额设计要求,并在各设计阶段审核校正。2、事业部(项目公司)提供明确市场分析和产品定位,审核设计方案。3、 项目公司应积极配合设计管理工作, 签署设计合同,主动解决报批、报建 相关问题。审核各阶段设计图纸。4、工程管理中心审核各阶段设计图纸。职 责职责表述
7、:配合报建、现场服务、材料米购、销售服务等工作。权限配合工作 要求及时提供各类报建图纸,解决现场出现的设计问题,对影响效果的材料米购提 出建议具体 工作1. 向米购中心、项目公司成本部、工程部提交有效的设计技术经济指标、设计方案、产品参数及说明;2. 解决现场设计问题,做好施工现场的设计配合3. 协调设计公司进行技术交底、变更洽商、现场处理技术问题。4. 配合销售部门提供相关图纸资料,配合面积丈量工作,并培训销售人员。5. 项目竣工后配合客服部门对客户的改造给与技术支持工作 对接1、采购中心提出采购计划和图纸资料要求2、项目公司前期部提出报批配合要求3、项目公司落实设计变更4、销售部门提出销售
8、配合要求5、客服部门提供客户变更需求职 责职责表述:部门日常建设工作权限经办工作 要求持续开展设计领域的技术研究,保持、提高部门技术水准具体 工作1、组织项目调研,为公司的发展资料储备资料2、开展对设计顾问公司供方调研及其资料储备3、建筑新思潮及建筑新技术跟踪4、公司常用建筑类型设计标准的编制与更新工作 对接1、事业部提供研究方向职职责表述:员工的培训、管理和制度建设责 四权限经办工作 要求培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设具体 工作1、组织设计人员考察、学习和培训。2、定期对部门员工进行业绩考核。3、组织公司设计管理制度的编写工作,定期组织设计管理制度的更新,4、总结、积累公司设计管
9、理方面的经验与教训,并在全公司传播。工作 对接1、人力资源部提供考核要求2、项目公司相关人员积极参加职责表述权限工作 要求具体 工作工作 对接考核指标:备注:42总部采购中心部门职责部门总部采购中心部门定员10主管领导总部总经理发布日期职责纲要:职责、目标、工作任务与要求目标:1.具备采购条件情况下,采购计划完成率 95%2.在设计无特殊要求的情况下,总部战略采购执行率100%3.甲供材料的合格品率100%优等品率大于95%;4.对项目公司提出的有关战略采购和甲供材料需协调问题,72小时以内给予答复处理意见职责表述:负责公司米购工作的组织和管理,编制及修订米购管理制度,规范招投 标操作流程权限
10、经办工作 要求规范、监控采购管理具体 工作1. 全面负责公司采购管理工作2. 规范公司采购原则、采购方式3. 检查、监督项目公司采购过程和结果4. 负责公司米购计划编制和协调工作 对接1.项目公司和米购中心负责米购业务的实施职责表述:组织和经办公司战略采购及总部单项采购权限经办工作 要求公平、公正,从项目和公司的利益权衡战略采购具体 工作1. 编制及更新公司级的采购计划;并对采购分工进行明确;2. 负责建筑材料市场调研、信息收集;3. 根据设计、市场和成本等要求综合选择合格供方4. 负责经办战略方式的采购实施以及框架协议签署5. 负责战略米购工作完成后的交底,监督分批合同的签署6. 协调解决战
11、略米购出现的业务问题工作 对接1. 项目公司提供本项目米购计划和技术要求2. 设计中心提供采购图纸和效果要求(或参考样板)3. 成本中心提供成本方面的建议及付款条件职 责职责表述:负责公司米购策略研究和规划,推广米购技术标准权限经办工作 要求从公司战略出发,规划采购管理的发展,提高公司项目运作效能具体 工作1. 组织采购市场调研,整理供方资料,定期更新合作供应商名录2. 负责公司米购信息的统计与分析3. 新材料、新技术研究,及应用建议4. 为公司材料技术标准及成本预算提供第一手资料工作 对接1. 设计中心提供材料和效果方面需求2. 事业部提供市场和客户需求职 责 四职责表述:监控、指导项目公司
12、米购工作,负责对项目公司米购工作的投诉处理权限经办工作 要求公正、注重价值、对管理结果负责具体 工作1. 定期检查项目公司的采购结果2. 审核项目公司战略采购分批合同的签订和执行3. 定期检查项目公司采购制度的执行情况4. 按要求完成米购月报中的内容要求工作 对接1. 项目公司上报采购合同文件2. 项目公司配合总部采购中心的采购检查3. 项目公司完成采购月报与之相关内容职 责 五职责表述:负责供方(供应商/分包/承建商)量化评估体系的完善和管理权限经办工作 要求收集各方面信息,督促项目公司填写供应商履约评估表,对供方开展全方 位评估具体 工作1. 设计供方评估体系2. 负责评估工作在总部和项目
13、公司的实施3. 及时分析评估结果,对供方评级4. 根据结果更新合格供应商名录工作 对接1. 总部职能部门配合对战略供方的考核2. 项目公司配合对供方的考核职 责、.八职责表述:员工的培训、管理和制度建设权限经办工作 要求培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设具体 工作5、组织公司采购人员学习、交流和培训6 定期对部门员工进行业绩考核7、编写米购过程中案例,在所有项目中宣讲8、定期组织采购管理制度的更新工作 对接3、人力资源部提供考核要求4、项目公司人员积极参加职 责 七职责表述:考核项目公司采购经办、配合人员和工作绩效权限经办工作 要求认真、公平具体 工作1、参与项目公司采购经办人员主管以
14、上人员任命意见2、每季度(或半年)对项目公司采购经办、配合部门作考核,及时沟通考 核结果3、制定专业考核标准工作 对接1、项目公司相关部门积极配合考核指标:参见部门工作目标备注:4.3 .总部成本管理中心部门职责部门总部成本管理中心部门定员主管领导总部主管副总经理发布日期职责纲要:职责、目标、工作任务与要求 目标:1.各项目总成本目标设定误差在 5%以内2.3.审算准确度达到95%以上,专业技术知识进一步得到提升;4.创建常规项目材料的市场综合价格数据库、建安成本等数据库,确保每季度更新一次以 上;职责表述:参与制订工程项目成本目标权限经办或参与工作 要求较准确地反映项目的成本状况,为公司提供
15、决策依据并进行全过程动态管理具体 工作1. 可研阶段估算项目成本2. 方案阶段动态地跟进估算的修正及分解细化3. 施工图设计阶段完成项目工程目标成本的确立4. 动态跟踪和控制成本的执行工作 对接1. 设计中心提供各阶段的设计图纸2. 咨询公司和项目公司提供成本相关数据职责表述:规范、监控、指导和帮助项目公司成本管理工作权限经办工作 要求公正、注重价值、对管理结果负责具体 工作5. 定期检查项目公司成本业务管理,包括目标成本设定、控制、工程结算管 理等6. 审核项目公司采购合同的签订,监督项目公司的执行7. 定期检查项目公司成本制度的执行情况8. 为项目公司成本管理提供帮助和指导配合战略采购,准
16、确测算采购目标成本,审核经济标;职 责职 责工作 对接4. 项目公司上报米购合同文件、成本方面的文件5. 项目公司配合总部成本工作检查职 责职责表述:成本信息管理和信息库建设权限经办工作 要求建立功能完备运行可靠的信息管理系统,实现各项目成本及时化及动态化,加 强信息共享,提高工作效率具体 工作1. 收集公司已建和在建项目成本数据2. 形成公司建安成本信息、限额设计的成本信息、米购成本信息等3. 定期更新和发布公司成本信息工作 对接1.项目公司和采购中心提供相关成本数据职 责 四职责表述:参与采购中心的组织的集中采购权限参与工作 要求准确提供采购的目标成本,认真审核供方的报价具体 工作1. 根
17、据采购项目提供采购的目标成本2. 参与经济标的审核工作 对接1.采购中心提供相关资料职 责 五职责表述:员工的培训、管理和制度建设权限经办工作 要求培养专业和管理方面的人才梯队,完善制度建设具体 工作1、组织公司成本人员学习、交流和培训2、定期对部门员工进行业绩考核3、编写成本管理过程中案例,在所有项目中宣讲4、定期组织成本管理制度的更新工作 对接1、人力资源部提供考核要求2、项目公司成本部积极配合职 责、.八职责表述:考核项目公司成本部的绩效权限经办工作 要求认真、公平具体 工作4、参与项目公司成本部主管以上人员任命意见5、每季度对项目公司成本部作考核,及时沟通考核结果工作 对接1、项目公司
18、成本部门积极配合考核指标:参考部门的工作目标备注:44工程管理中心部门职责部门丿总部工程管理中心部门定员主管领导总部主管副总经理发布日期职责纲要:职责、目标、工作任务与要求工作任务及目标:1、为公司进行项目决策提供工程专业的意见及建议;2、逐步提高公司整体的项目工程管理水平,规范公司工程管理体系,完善公司工程管 理制度;3、对公司各项目的工程管理情况进行监控、检查、矫正,促使项目工程进度、质量目 标的实现;4 解决公司工程领域内技术、质量方面存在的重点、难点问题,5、总结、积累公司项目工程管理方面的经验与教训,制定公司内部工程专业的技术和 管理标准,为项目工程管理提供专业支持与培训。职 责职责
19、表述:解决工程项目系统偏差权限经办工作 要求定期、分阶段地跟踪、检查公司所有项目工程的实体质量和工作质量,分析 出现冋题的原因,及时纠偏,避免出现系统偏差。具体 工作1、每两个月组织一次对各工程项目的工程内业管理、工程实体质量、进度和安全文明施工的全面检查、评比,提出检查报告,督促各项目公司整改。2、工程管理中心高级经理每两周对项目进行一次巡查,形成项目巡查报 告,对质量缺陷和隐患提出整改与预防措施3、督促各项目公司上报工程月报,汇总并编制总部工程月报4、审核项目工程部提交的重大事故报告,审批事故处理方案或措施,跟踪 事故处理的结果。5、制定相应的关键工序管理办法,并监控、评估项目公司对其的执
20、行。工作 对接1、项目公司提交工程月报2、工程部提交重大事故原由以及处理意见。3、项目公司工程副总、工程部、档案管理员均要参加配合每两个月一次的 实体质量和内业管理大检查4、项目公司负责问题的整改职 责职责表述:负责项目总控进度计划的审核和监控工作权限经办。工作 要求主动、全面地跟踪掌握与项目计划有关的各职能部门的工作进展情况,及时 通报计划执仃情况,对计划的延迟提出预警和改进意见。具体 工作1、督促各项目于项目土地签约后 30天内上报项目的总控进度计划2、组织召开项目总控进度计划评审会,形成计划评审意见,督促相关部门 及项目公司调整计划3、每月向总部管理层报告各项目计划执行状态,并抄送项目公
21、司总经理。4、对于里程碑节点延误30天以上的情况发出预警,并提出整改意见5、与总部其他业务部门协同解决项目管理过程中存在的有关问题6 督促项目公司和总部相关中心采取措施保证项目依照计划交付客户工作 对接1、项目公司制订、上报、调整总控进度计划2、总部四个中心参与总控进度计划的制定、审核和修订。3、项目公司及时上报各级进度计划的并报告其执行情况。4、设计中心和采购中心应将由其主导的工作的相关计划及时地抄送给项目 公司和工程管理中心5、设计中心和采购中心应将由其主导的工作的实际进度情况每周书面通报 给项目公司和工程管理中心职 责职责表述:负责公司施工过程管理方面的标准化、制度化建设权限经办工作 要
22、求定期检查项目公司施工过程管理方面制度的执行情况,形成管理审计报告, 督促项目公司整改具体 工作1、组织公司工程管理方面的标准化、规范化制度及工作流程的编写工作2、审核项目公司上报的工程管理规划和计划3、组织施工过程管理制度的执行检查4、编写执行过程的案例,在所有项目中宣讲5、定期组织施工过程管理方面制度的更新工作 对接1、总部各中心和项目公司配合编写2、各项目公司配合执行情况的检查工作3、各项目公司配合项目工程管理总结;4、项目公司编写工程案例职 责 四职责表述:开展工程技术研究和管理权限经办工作 要求持续开展工程技术和四新技术研究,为项目公司和总部职能部门提供技术服 务具体 工作1、对公司
23、产品存在的质量及使用功能等客户投诉的高发问题(如渗漏、裂 缝)进行调查研究,并提出解决方案;2、参与项目设计方案、图纸的审查工作并提供审查意见及优化建议;3、参与审核施工组织设计、质量通病防治措施和重要工序的施工方案4、参与工程米购技术文件的审核;5、组织编写万通相关技术方面的操作指引或标准6 跟踪工程专业内重点、难点技术问题及管理问题解决方案的实施。工作 对接1、项目公司上报工程管理规划和计划2、项目公司上报各种重要的技术方案3、项目公司上报工程维修分类统计表。4、设计中心提供项目设计方案、图纸职 责 五职责表述:规范公司的工程管理组织,搞好工程管理队伍的基础建设权限经办工作 要求打造优秀的
24、工程管理团队,使工程管理成为万通品牌的支撑点具体 工作1、建立标准的项目部工程管理组织办法,审批项目部工程管理组织体系2、选派、考核、调动项目公司工程副总及工程部经理3、协同人力资源部组织公司内跨项目的工程管理、技术交流和培训4、组织开发工程管理课程,培养工程系统的讲师团队5、组织有关新规范和新法规的学习6、制定专业考核标准7、每季度对项目公司工程部经理作考核,及时沟通考核结果工作 对接1、参与总部举办的培训和考核2、项目公司上报工程管理组织体系职责六职责表述:为公司进行项目决策提供工程专业的意见及建议权限经办工作 要求认真、准确具体 工作1、根据要求编制项目前期工程论证、评估报告,2、积累相
25、应的案例库、数据库。工作 对接1、有关业务部门配合考核指标:1、竣工项目工程质量目标实现率;2、公司总体客户实体质量的满意度,总体满意度;3、公司全年总体工程交付一次户均投诉率目标;4、重大质量群诉发生率;5、重大质量和安全事故发生率;6项目按期竣工和交付率;7、新项目工程副总、工程部经理及时到位率8、工程制度、标准、流程、案例库的编制计划完成情况,5.总部设计中心各岗位的职责岗位名称设计总监岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级副总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1全面负责设计中心部门管理工作,负责管理设计总监助理、设计经理、各专业经理 等内部人员日常工作,
26、加强部门团队意识和凝聚力;2全面负责各项目设计管理工作,从设计质量、设计进度、成本控制等方面全面把控 设计过程的管理,掌握各项目设计工作进展情况,充分保障公司经营计划的落实;3负责编制及修订?设计中心管理制度?并监督其执行状况;4负责委派项目设计经理执行项目设计管理工作;5指导项目设计经理编制项目设计管理计划并审定;6对设计经理负责的设计公司甄选及设计合同签约工作进仃监督、指导、审核;将结 果向主管副总进行汇报;7着重指导并参与各项目概念设计、规划设计、方案设计等前期设计过程管理工作, 审阅设计图纸,提出原则及方向性意见;8主控对外部单位、公司内相关部门的顺畅沟通与协作,对设计经理提出的无力解
27、决的重大问题,负责出面与相关部门进行协调解决;9指导、审核重要材料样品的确定;10负责部门内部人员调配、培训、招聘面试工作;11负责设计中心的日常建设工作;12保证与公司领导层的沟通,加强部门在公司流程环节中的地位,肯定部门的工作成 绩,并对部门工作的改进提出意见。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称设计总监助理岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1协助设计总监管理设计经理、各专业经理等的日常工作,凡重要问题/事项须上报设计
28、总监;2协助设计总监从设计质量、设计进度、成本控制等方面综合把控设计过程的管理;3协助设计总监编制及修订?设计中心管理制度?并监督其执行状况;4参与设计公司甄选及设计合同签约工作;5协助设计中心总监指导项目设计经理编制项目设计管理计划;6参与各项目设计全过程管理工作,提出有关建筑方面的意见;着重指导初步设计、 施工图设计管理工作,并审核设计图纸;7负责分派设计中心结构、机电等专业经理执行项目设计管理工作,负责各专业之间 的协调工作;8协助设计总监进行人员招聘工作;9负责部门考勤管理;10负责协调管理外聘顾问团队;11完成设计总监交办的其它工作。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人
29、素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称项目设计经理(建筑专业)岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1配合事业部进行项目可行性研究,负责项目可研报告中相关规划、建筑设计部分的 编制;2编制项目设计管理计划、设计任务书,并提交设计总监审阅;3组织设计顾问甄选工作,负责组织走访设计公司、收集服务建议书、评选打分、将 结果上报设计总监并向主管副总进行汇报;4负责设计合同谈判签约工作;5在项目设计管理计划框架内牵头组织协调设计顾问进行规划设计、概念设计、方案 设计、初步设计、施工图设计
30、,提交设计成果给相关部门审阅,审核图纸并汇总各 方意见反馈给设计公司,并保存有关资料;6从设计质量、设计进度、成本控制等方面对设计过程进行把控。积极主动推进设计 进程,对各阶段设计进度,要实时与设计进度计划对照,找到延误设计进程的主要 因素并通知和督促相关部门及时解决,对于无力解决的重大问题应上报设计总监, 寻求解决办法;7组织专业设计经理形成团队,协同配合进行设计管理;8组织设计公司完成招标图,组织相关各方审阅,审核图纸并汇总各方意见反馈给设 计公司;9协同专业经理组织专项设计单位完成专项深化设计,组织相关各方审阅,审核图纸 并汇总各方意见反馈给设计公司;10负责核准签认各阶段设计图纸;11
31、将工作中遇到的有关技术难题分类整理,提交设计中心外聘顾问团,寻求技术解决 方。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称项目副设计经理岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1常驻项目现场,作为项目设计经理的副手与设计经理密切配合,处理与项目现场联 系密切的相关设计技术问题,遇重大问题应及时向设计经理和设计总监汇报和请 示;2申请项目工程部指派相关专业工程师支持协助完成相关设计管理和配合工作;3协助设计经理进行施工图设计管理工作;4配
32、合设备材料招投标工作,牵头组织相关人员编写技术标,协调设计公司完成招标 图,组织相关各方审阅,审核图纸并汇总各方意见反馈给设计公司;5与设计公司共同审批承包商提供的有关材料样板及技术规范,提出有关意见;重要 设备材料的确定应请示设计经理和设计总监;6协调设计公司进行技术交底;7负责协调设计公司进行施工配合;8解决现场与设计有关的技术问题,办理各种变更洽商,组织设计公司完成设计变更 并审核。重要变更洽商应请示设计经理和设计总监。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称各专业经理(结构、机电、景观、室内
33、)岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1协助项目设计经理编制项目设计管理计划、设计任务书,完成有关机电方面 的部分;2参与项目设计经理组织的设计公司甄选工作,并提出有关专业方面的意见;3积极主动配合设计经理进行专业设计管理,审阅设计公司提交的规划设计、概念设 计、方案设计、扩初设计、施工图设计图纸,提出有关专业意见;4从设计质量、设计进度、成本控制等方面对设计过程进行把控;5组织设计公司完成招标图,组织相关各方审阅,并提出有关专业意见;6组织专项设计单位完成专项深化设计,组织相关各方审阅,并提出有关专业意见;7与设计公司共
34、同审批承包商提供的有关材料样板及技术规范,提出有关专业意见;8收到设计变更洽商要求后,组织设计公司完成专业设计变更并审核;9将工作中遇到的有关专业技术难题分类整理,提交设计中心外聘顾问团,寻求技术 解决方案;10负责协调设计公司进行施工配合。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称项目设计助理岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1协助项目设计经理及专业经理进行设计管理工作及完成其它交办的工作。任职资格:教育水平专业培训要求经验知
35、识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称工程秘书岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1将图纸资料分类归档并管理;2收发各种图纸资料及文件;3负责部门日常事务性工作。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称外聘顾问团岗位编号所在部门设计中心岗位定员直接上级设计总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职责与工作要求:1审阅规划设计、概念设计、方案设计、初步设计、施工
36、图设计等设计图纸,提出相 关审图意见;2审阅项目设计经理及专业经理定期提交的项目技术问题,并提出相关技术解决方 案;3必要时出面与设计公司就相关技术问题进行讨论沟通。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:6总部采购中心各岗位的职责岗位名称采购总监岗位编号所在部门采购中心岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:全面负责公司各项目的材料设备米购工作,给各项目提供优秀的合作单位,为实现公 司对项目的质量、进度、成本目标要求打好基础。职责与工作要求:职 责1. 对米购中心的工作负全
37、面责任2. 制订、定期评估、调整万通地产采购管理制度3. 监督、检查有关米购管理制度的执行情况4. 确定公司各项目采购进度及分工,推动其执行。5. 审定招标采购计划6. 审定总部战略及单项米购的招标文件及米购中心的评审报告。7. 确定投标人名单,审定米购中心对战略框架协议的会签意见8. 审定分批执行合同的组价,付款方式及合同条款等内容9. 审定采购中心对分批执行合同中的变更洽商的意见10. 组织采购中心完成战略采购及总部单项采购工作11. 监督、检查各项目的实际采购进度、特别是签约情况及战略协议下的分批合同 执行12. 抽查各项目的招投标流程规范化13. 规划公司战略供方策略14. 建立公司的
38、采购管理人才资料库15. 定期向公司有关领导提供各个项目的米购执行情况报告16. 对与战略采购相关的工作予以协调17. 任免、考核采购总监助理、采购工程师、采购经理18. 参与对项目工程副总、项目成本部经理的任免、考核19. 建立供方资源数据库及合格供应商评价体系任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑工程相关专业培训要求合同法培训、供应商管理培训经验在本公司内外具有不少于8年的工作经验;负责过大型项目米购管理等工作和 招投标工作知识通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法技能技巧掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平;档案管理、产品调研能力个人素质其它:使用工具/设 备例如:计算机、一般办公
39、设备(电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet网络)及通讯设备(根据公司情况定)工作环境独立办公室(根据公司情况确疋)工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称采购总监助理岗位编号所在部门采购中心岗位定员直接上级采购总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:审核米购专业工程师完成工程米购业务及材料信息管理之既定质量、时间及成本 要求;定期收集供应商、材料购销信息,进行评估分析;材料市场调研的工作协助采购总监的工作职责与工作要求:职 责1. 审核采购专业工程师制订的招标采购计划2. 审核总部战略及单项采购的招标文件。3. 协助采购总监制订、定期评估、调整
40、万通地产采购管理制度4. 协助采购总监组织采购中心完成战略采购及总部单项采购工作5. 协助管理采购专业工程师,采购经理6. 参加米购中心对投标候选人的资格预审与考祭,投标文件的评审,对米购专业 工程师提出的意见进行审核7. 参加米购中心对战略框架协议的审查,分批执行合同的组价,付款方式及合同 条款等内容的审查,分批执行合同中的变更洽商的审查,对采购专业工程师提 出的意见进行审核8. 协助采购总监建立供方资源数据库及合格供应商评价体系9. 参加项目工程总协调例会10. 参加米购中心例会,每周提交工作总结11. 完成米购总监交办的其他工作。任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑工程相关专业培训要求
41、合同法培训、材料知识培训、招投标制度培训、供应商管理培训经验在本公司内外具有不少于8年的工作经验;2年以上的工程米购、合同管理工作经验;责过大型项目采购管理等工作知识通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法技能技巧掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平;档案管理、产品调研能力个人素质其它:使用工具/设 备计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、In ternet/l ntranet网络)及通讯设备(根据公司情况定)工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称采购专业工程师岗位编号所在部门采购中心岗位定员直接上级采购总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:完成
42、工程米购业务及材料信息管理之既定质量、时间及成本要求;定期收集供应商、 材料购销信息,进行评估分析,提交书面报告职责与工作要求:职 责1. 制订所负责专业的招标米购计划2. 按照采购计划完成图纸、目标成本等输入条件收集,编写总部集中战略采购招 标文件3. 审查总部单项招标米购招标文件4. 掌握公司总部采购中心授权项目公司成本部组织的单项采购的情况5. 参加米购中心投标候选人的资格预审与考察,提出审查意见6. 参加米购中心对投标文件的评审,提交审查意见7. 参加米购中心对战略框架协议的审查,提交审查意见8. 对分批执行合同的组价,付款方式及合同条款等内容进行审查9. 对分批执行合同中的变更洽商进
43、行审查10. 对项目公司的技术调整进行监督和建议11. 参与集中战略招标采购与总部单项招标采购合同履行过程中出现的技术方面问 题12. 参与供方考核13. 每两周出席一次项目工程监理例会14. 参加米购中心例会,每周提交工作总结15. 完成米购总监交办的其他工作。任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑工程相关专业培训要求工程案例培训、合同法培训、材料知识培训经验在本公司内外具有不少于 2年的工作经验;有1年以上的工程米购、合同管 理工作经验知识通晓建筑法及相关建设行业法规、合同法技能技巧掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平;档案管理、产品调研能力个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工
44、作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称采购经理岗位编号所在部门采购中心岗位定员直接上级采购总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:按公司管理制度要求完成对项目的日常管理工作职责与工作要求:职 责1. 审核项目公司的工程招标采购计划。2. 监督、检查、报告项目公司在招标采购方面的执行情况,3. 协调分批合同签订过程中的出现的问题4. 检查供方实际履约情况5. 检查项目公司履约情况6. 检查项目公司采购制度执行情况7. 配合项目公司成本部、工程部鉴证变更洽商8. 参与供方考核9. 参加项目工程总协调例会,并在会议上提出需要总部解决的各个问题。10. 参加所对接的项目的工程
45、监理例会11. 参加项目公司的工程例会。12. 参加米购中心例会,每周提交工作总结13. 完成米购总监交办的其他工作。任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑工程相关专业培训要求工程案例培训、合同法培训经验在本公司内外具有不少于8年的工作经验;熟悉工程招标活动的全过程,对FIDIC合同条款有深入了解。知识较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;通晓建筑法及相关建设行业法规、 合同法技能技巧掌握日常办公软件操作及网络知识;英语四级水平;熟悉建筑设计、结构构 造、成本管理个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:岗位名称秘书岗位编号所在部门采购中心岗位定员直接
46、上级采购总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:部门日常信息和文件管理;合作单位信息管理;部门后勤职责与工作要求:职 责1. 负责采购月报的信息收集、编辑工作。2. 负责招标文件的印刷3. 招标文件发放及文件发放4. 对项目、供方发文5. 招标保证金收退履行(与总部会计部完成)6. 合同会签手续7. 录入供方信息8. 档案管理任职资格:教育水平专科以上专业文秘或相关专业培训要求档案管理培训、材料知识培训经验有2-3年的房地产公司工作经验。知识技能技巧较强的文字处理能力;熟练的电脑操作能力;掌握日常办公软件操作及网络知 识;英语四级水平.个人素质有一定的组织和公关能力;为人稳重、大
47、方.其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:7 成本管理中心各岗位的职责岗位名称成本总监岗位编号所在部门成本管理中心岗位定员直接上级总部主管副总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:职责与工作要求:职 责1. 负责制定、改进、完善和解释工程造价管理制度及相关工作流程,统一业 务官理模式。2. 组建项目成本部,派驻项目成本部经理及必要的预算人员。3. 指导、协助、服务、监控、评价各项目全过程的工程造价管理工作。4. 对项目成本部经理进行 KPI绩效考评,提出对项目成本部经理的加薪及奖 励建议。5. 负责检查、审核总公司各新项目可研阶段或拟开发项目
48、机构组建前的工程 造价测算,为项目决策提供业务支持。6. 对项目实施业务监控,监督项目成本部履行系统职能。指导、检查或参与 项目的重大招标、工程结算等关键性造价管理环节。7. 对总公司本部直接管理的工程项目,履行项目成本部相应管理职责。8. 与相关政府部门或行业管理机构建立、协调并保持业务联系,保障造价管 理工作的顺利进行。9. 组织业务学习、业务研究,提高业务水平,改进职能工作。10. 参与集中米购中心的各项集中招标米购工作,履行成本管理中心的相应管 理及配合职责。任职资格:教育水平专业培训要求经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设 备工作环境工作时间特 征所需记录文 档考核指标:备注:
49、岗位名称成本管理中心总监助理岗位编号所在部门成本管理中心岗位定员直接上级预算总监工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:协助经理制定部门工作目标及工作计划; 完善部门的各项管理规范;制定项目目标成本,监 控各项目成本的动态变化,复核各项预结算职责与工作要求:职 责1. 协助预算总监的日常工作。2. 协助预算总监进行成本管理中心及项目成本部的预算专业工程师的招聘、 培训工作。3. 协助预算总监进行与政府相关主管部门的工作联系,协助项目成本部办理 政府招标备案事宜。4. 根据总公司管理要求,汇总、报告工程造价管理数据及成本控制报表。5. 汇总各项目造价管理信息,在系统内建立业务信息共享。6. 协助预算总监整合各项目报送的成本控制报表。7. 负责总公司直接管理的工程项目的全过程成本管理工作。8. 负责协调各项目招标工作,整合、汇总各项目招标计划,发现问题及时沟 通并提出解决方案及建议。9. 系统管理成本管理中心各类档案资料。10. 协助预算总监建立预算信息系统数据库任职资格:教育水平大专以上专业土木工程相关专业培训要求计划管理培训、绩效评估管理培训、工程造价案例培训等经验在本公司内外具有不少于5年的工作经验;有
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