西陵酒业产品上市新闻发布会活动具体执行表格版-7.20

1、西陵酒业产品上市新闻发布会活动执行明细 具体事项项目明细时间项目负责人联系人具体事宜及流程备注一、活动前期筹备部分1、活动场地议定与方案协调7月21日7月24日与桃花岭饭店负责人商定场地租用的具体时间，包括酒店清场时间，车位预留，制作人员外场布置时间与内场布置时间需酒店工作人员具体配合事宜，包括提供酒店各项数据及菜单，酒店电工及工程师全程协助，突发事件应急手段提供活动场地具体布置平面图，与酒店协商后确定最终方案，并要求酒店做好包括摆桌、贵宾休息室与更衣室及礼品摆放处等区域划分等配合工作提供酒店舞台LED（尺寸9.6*5.28m）视频文件与素材，确保比例与分辨率合适。2、活动参与人士联系7月24

2、日7月30日联系并邀请各我方所负责的项目及参会人员，包括LED宣传车1辆、灯光1套、音响2套、摄像2人、摄影2人、主持人1人、走秀模特6人、解说员2人、礼仪小姐8人、媒体记者10人、水鼓古典舞小提琴演奏民族舞4节目要求解说员与礼仪小姐8月16日参与培训，并与主持人、走秀模特、礼仪小姐及4个节目演出人员8月17日进行预演。3、相关设计物购买制作7月24日8月10日确定活动相关设计准确无误，并开始采购制作：彩虹门1个、空飘36个、广告箱14个、异形门装饰1套、红地毯4块共250m2、签到处背景1面酒瓶展柜8个、屏风2面、桌花4套、LED副屏2块捐款支票1张、桌卡400个、演讲稿及签字本封套20个、

3、X展架8个、工作牌10个、邀请函500份、资料袋500个、胸花30朵启动仪式水晶球1套、绿色盆栽1套、舞台泡泡机4台将邀请函交予西陵酒业相关负责人发放。二、活动会场布置部分1、布置材料及制作物运送8月18日8:0011:008月18日11：00前将所有设计制作物及布置物资运送至桃花岭饭店，确保所有物资完整无误无遗漏并准时送达。2、LED巡游车及西陵酒业面包车安置8月17日8月18日联系并安排西陵酒业面包车于8月17日晚有序停靠于灼华楼门前停车场，与酒店负责人协商停靠地点及车位问题8月17日提供LED宣传车所需播放画面，联系并确保LED宣传车8月18日当日7：0015：00期间在宜昌市中心城区开

4、展巡游宣传，并于16:00前准时停靠于桃花岭饭店灼华楼正门所预留车位持续播放宣传片。3、会场外场布置8月18日12:3015:00桃花岭饭店正门处彩虹门及空飘布置，饭店内道路两边沿路广告箱及X展架布置灼华楼门前停车场及正门两侧空飘布置，灼华楼大门异形门安装布置，灼华楼入口红地毯布置确保各布置准确牢固，广告箱、空飘及异形门不妨碍车辆正常行驶与停靠。4、会场内场展厅及签到处布置8月18日13:3015:00会场内入口签到处背景桁架搭建与背景安装，签到处签到桌布置展柜屏风背景桁架搭建及屏风安装，酒瓶展柜摆放，X展架布置灼华楼入口至宴会厅红地毯布置，盆栽布置，胸花、资料袋分类存放。5、宴会厅及舞台布置

5、8月18日14:0015:30要求酒店工作人员清扫宴会厅并按要求摆桌，要求酒店工作人员清理布置贵宾休息室及演员更衣室T台桁架搭建及安装，经销商签字台布置，演讲台布置灯光与音响布置，摄像摇臂搭建餐桌台卡摆放，舞台及T台红地毯布置，2块LED副屏布置，4台舞台泡泡机布置捐款支票、演讲稿封套分类存放，预留摄像摄影及记者拍摄位。6、宴会厅设备调试及活动参与人士签到8月18日14：3015：30宴会厅电源接口检查，用电设备接电布置灯光、音响、摄像机调试，启动仪式水晶球调试1块主LED与2块副LED屏调试，LED播放视频画面检验4台泡泡机调试，麦克风试音确保主持人、走秀模特、解说员、礼仪小姐、媒体记者、水

6、鼓古典舞小提琴演奏民族舞4节目表演人员全部就位并更换服装准备就绪。三、 活动期间具体实施部分1、入场签到及展厅部分1、入场签到及展厅部分8月18日16：0016：298月18日16：0016：29协调酒店工作人员引导参会嘉宾车辆停靠 灼华楼入口处左右各2名礼仪小姐鞠躬欢迎嘉宾入场，并引导嘉宾至签到处签到处2名礼仪小姐查看入场嘉宾邀请函，引导嘉宾签到，摄影全程拍照记录签到完毕的嘉宾由展柜处2名礼仪小姐引导至酒品展柜参观，2名解说员负责介绍西陵酒业相关工作人员从旁协助，负责指认贵宾，并引导至宴会厅内贵宾休息室休息佩戴胸花，礼仪小姐负责引导其他嘉宾进入宴会厅内相应席次就坐，此时宴会厅内LED循环播放

7、宣传片全程拍摄2、发布会具体流程2、发布会具体流程2、发布会具体流程2、发布会具体流程2、发布会具体流程2、发布会具体流程2、发布会具体流程2、发布会具体流程8月18日16：2920：008月18日16：2920：008月18日16：2920：008月18日16：2920：008月18日16：2920：008月18日16：2920：008月18日16：2920：008月18日16：2920：0016：25 工作人员确保贵宾休息室内贵宾已佩戴胸花，并引导贵宾进入宴会厅内贵宾席就坐，主持人就位，水鼓表演人员候场，酒店工作人员保证宴会厅茶水餐盘等供应更换16：28 灯光熄灭，LED切换为发布会主背景

8、，主持人幕后开场词：“各位领导，各位来宾，2013湖北西陵酒业新品上市新闻发布会仪式即将开始，请您就座，期待这激动人心时刻的来临。”16：29 主持人幕后报幕：“激昂的乐曲，鼓动的节奏，激情四溅的水花，优美的舞姿，请欣赏开场表演水鼓！” 表演人员登台，LED画面切换，声光开启，泡泡机开启16：35 LED画面切换为发布会主背景，主持人登台，致开幕词：“尊敬的各位领导，各位嘉宾，女士们先生们，大家下午好！很荣幸能够参与这场酒业盛世，我是主持人龚年淼。西陵峡西起巴东官渡口，东止宜昌南津关，全长120千米，是长江三峡中最长的峡谷，也是自然风光最为优美的峡段，北宋著名政治家、文学家欧阳修为此留下了“西

9、陵山水天下佳”的千古名句。西陵峡雄伟壮观，两岸峰峦高耸，夹江壁立，峻岭悬崖横空，奇石嶙峋，飞泉垂练，苍藤古树，翳天蔽日。西陵特曲酒正是诞生在这片美丽的峡谷之中。下面，让我们来观看一段影片，讲述我们西陵特曲的故事。”灯光熄灭，LED切换为宣传片，主持人幕后旁白介绍16：40灯光起，LED切换为发布会主背景，主持人登台：“酒仙过宜昌，云头飘酒香，试问谁家酒，西陵正启缸”，这是对西陵特曲酒的欣赏与赞叹。作为一名西陵人，我对西陵特曲酒并不陌生，那独特的葫芦酒瓶与醇厚的口感早已深深印在了我的心中。今天是2013年8月18日，是一个值得庆贺的日子，伴着西陵峡江的绮丽风光，怀着三游之春的人文奇景，在各位领导

10、及社会各界人士的关心支持下，“西陵特曲”怀揣着历史的余味与新生的力量重返这片曾承载其无数辉煌的神州大地。下面我宣布，湖北西陵酒业产品上市新闻发布会正式开始！”隆重乐，声光起16：45 主持人介绍参会嘉宾，邀请省、市领导上台致辞，礼仪小姐引导，工作人员将领导演讲稿装于演讲稿封套内放置于演讲台面16：55 主持人感谢领导致辞，邀请西陵酒业董事长苏中德上台讲话，礼仪小姐引导，工作人员将苏董演讲稿装于演讲稿封套内放置于演讲台面17：05 主持人感谢苏董致辞，灯光熄灭，工作人员迅速将启动仪式水晶球搬上舞台摆放好，灯光渐亮，主持人宣布启动仪式开始，并邀请各级政府相关领导与西陵酒业领导上台共同点亮水晶球，礼

11、仪小姐负责引导领导上台。隆重乐17：19 启动仪式结束，灯光熄灭，舒缓乐，工作人员迅速将水晶球搬下舞台，礼仪小姐引导领导下台就座。灯光渐起，主持人营造温情气氛，邀请白酒专家景学镇上台讲述与西陵特曲的故事，礼仪小姐引导，工作人员将景先生演讲稿装于演讲稿封套内放置于演讲台面17：30 主持人感谢景先生讲话，感谢所有热爱西陵特曲酒的朋友们，营造温情氛围，礼仪小姐引导景先生下台就座。灯光熄灭，隆重乐，工作人员将拍卖桌及所拍卖的纪念酒推上舞台，拍卖师候场，主持人叙述为感谢社会各界一直以来的支持，西陵酒业慈善拍卖捐资助学仪式正式开始。声光起，主持人邀请拍卖师上台并介绍，突出专业，介绍所拍卖的纪念酒及拍卖后

12、善款用途，提及宜昌市总工会代表到场，突出慈善拍卖的意义。舞台交予拍卖师，进行拍卖流程。18：10 拍卖结束，灯光熄灭，拍卖师下台，工作人员迅速将拍卖桌搬下台，并将捐款支票准备好。声光起，主持人隆重恭喜拍得纪念酒的嘉宾，邀请其上台，并邀请西陵酒业董事长苏董与宜昌市总工会代表以及受资助大学生代表上台，工作人员将支票交予苏董，配合其完成捐款支票交接仪式，摄像摄影及时拍摄，主持人烘托气氛。礼仪小姐引导苏董下台就座，主持人邀请宜昌市总工会代表及受资助大学生代表依此讲话，工作人员将其演讲稿装于演讲稿封套内依次放置于演讲台面18：30 灯光熄灭，工作人员迅速将2套已布置好的经销商签字台与4把椅子搬上舞台摆放

13、好，并将经销商合同书装于封套内依次摆放，礼仪小姐邀请各经销商代表候场。灯光起，热烈乐，主持人感谢社会各界对西陵酒业的支持，突出西陵酒业良好的社会公信力与品牌影响力，烘托热烈气氛，宣布经销商签字仪式正式开始。主持人邀请西陵酒业董事长上台见证，并依次邀请各经销商代表上台签字，4人一组，2名礼仪小姐负责维持秩序并按组引导经销商上台签字，与苏董握手合影留念。工作人员通知酒店工作人员上菜，并收起桌上桌卡18：50 礼仪小姐引导各经销商下台就座，主持人请经销商代表XXX留步发表感言，工作人员将XXX演讲稿装于演讲稿封套内放置于演讲台面，并迅速将经销商签字台搬下舞台19：00 礼仪小姐引导经销商代表XXX下

14、台就座，主持人感谢各经销商与各界人士对西陵酒业的支持，隆重乐，营造热烈气氛，坚定对西陵酒业完成“品牌复兴，荣誉传承”壮举的信心。工作人员为苏董斟酒，主持人隆重邀请苏董上台祝酒。祝酒完毕，主持人致结束词：“今天，我们欢聚一堂，回顾“西陵特曲”辉煌的过去，展望西陵酒业更加辉煌的未来；今天，我们众志成城，为品牌复兴而奋斗，为荣誉传承而自豪。到此，本次西陵酒业新品上市新闻发布会圆满结束，再次感谢各位领导与嘉宾的光临。晚宴开始，希望各位在精美的菜肴与精彩的节目中度过愉快的夜晚！”晚宴开始，LED循环播放宣传片与舒缓音乐，声音不宜过大全程拍摄3、晚宴其间具体流程3、晚宴其间具体流程8月18日19：00起8

15、月18日19：00起19：10 6名走秀模特换装完毕就位，工作人员将8瓶展示酒分别放于托盘上编号1-8，古典舞舞蹈演员就位候场。主持人幕后宣布接下来是1、2号两种酒品展示，此时2名走秀模特手捧1、2号酒上台进行T台走秀展示，主持人旁白介绍1、2号酒，LED播放宣传片19：20 主持人幕后报幕古典舞开始，舞蹈演员上台表演。第二组2名走秀模特端3、4号酒品候场，小提琴演奏者就位候场19：30 主持人幕后宣布接下来是3、4号两种酒品展示，此时2名走秀模特手捧3、4号酒上台进行T台走秀展示，主持人旁白介绍3、4号酒，LED播放宣传片19：40 主持人幕后报幕小提琴演奏开始，演奏者上台表演。第三组2名走秀模特端5、6号酒品候场，土家族舞蹈演员就位候场19：50 主持人幕后宣布接下来是5、6号两种酒品展示，此时2名走秀模特手捧5、6号酒上台进行T台走秀展示，主持人旁白介绍5、6号酒，LED播放宣传片20：00 主持人幕后报幕土家族舞蹈开始，舞蹈演员上台表演20：10 主持人幕后宣布接下来是7、8号两种酒品展示，此时2名走秀模特手捧7、8号酒上台进行T台走秀展示，主持人旁白介绍7、8号酒，LED播放宣传片20：20 主持人宣布节目结束，请嘉宾们继续在音乐声中享受美酒佳肴，LED循环播放宣传片，播放较欢快乐曲嘉宾离开时，工作