工程竣工典礼策划方案

1、X X 工 程 主 体 封 顶 仪 式 典 礼 策 划 方 案一、现场布置1、项目部门外 （湟中路主门和三期侧门） ，上端挂横幅：“青藏铁路花园四期工 程I标段主体顺利封顶”，长度为 7.5-8.0米。2、项目部侧门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2 个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）3、8#、9#楼通道之间和南侧悬挂竖向条幅或横幅。5、湟中路主入口至典礼台处沿路设指示牌，给来宾指引典礼地点，沿途设置公 司及项目宣传图版。6、在项目部湟中路主入口设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做 的礼品袋装放。7、在项目部会议室设置鲜花、水果等接待来宾。8、8#-9

2、# 楼之间设为剪彩处。9、主持仪式台设 8#-9# 楼典礼台处（含音响、盆景等物的摆设）10、主持台设置领导席：按既定人员主次在地上表明站位。11、主场地面铺红地毯。12、公司介绍用写真的材料做成展板形式，在典礼现场不止给来宾做直观展示。二、现场布置的配套设施1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方， 颜色以喜庆，热烈为基准2、横幅3、悬挂各邀请单位条幅4、单位及项目 16 开宣传单页画册5、现场分区平面指示图6、各功能区布置效果图7、主持台背景效果图、庆典活动程序前日下午四点所有布置完毕，组织验收8：008：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜9：0010

3、：00 来宾签到，纪念品发放。10：00 10： 30召集公司全体员工及来宾在典礼处列队集合面对庆典主持台10：30 10： 40庆典活动开始主持人宣布开业典礼开始，介绍到场的各 位领导、嘉宾，由主持人开始进行开场白，祝贺“青藏花园四期I标段主体结构”顺 利封顶。10：4010：45领导剪彩 （剪彩仪式上需要用的一些特殊的物品，如红色绸带、新 剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯等要事先准备，以免临场慌乱。在剪彩仪式 中，除了需要选定主持人外，还要选定剪彩者和礼仪小姐。 ）10：45 11：15 建设方代表致辞，施工方代表致辞，嘉宾代表发言11：15 11： 30各方人员合影留念；11：30

4、以后会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。四、媒体配合1、电视媒体，邀请青藏公司电视台报道青藏花园四期I标段主体封顶仪式典礼准备工作一、庆典临时工作小组的成立成立庆典活动临时指挥小组，设立组长一人：贾庆军，副组长若干人：唐孝斌、 葛红云、包家荣、史武勤、范立旺等，负责全程指挥与决策。二、选择时间应考虑的因素?1 关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉 日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。2 选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的 时间。3考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在周六、日的

5、 上午9: 0010: 00之间最恰当。三、邀请宾客准备1 确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接 管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀 请同行业人员，以便相互沟通合作。2 邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的 方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早 安排和准备。建设方：1、拟定青藏公司：包楚雄、王中宇、江泽海、张跃进、李刚2、建管所（生活基地指挥部）：李良洲、孙东风、陈红、曹庆元、李剑青、季 光、娄维国、张福安、白生新、肖志辉、尼国良等3、青藏公司质检站：吴站、

6、张强、石工、黄玉斌4、监理单位：李春祥、郭红全、袁金贵、蒋振华、魏志强、吴勤5、设计单位：李海、伍勇威、星虎、谷渊祖6、集团及西北分公司：卢卫平、杨煜、杨艳广、李佳、严晗、薛文杰、王德 利、陶树强、贾路通、杨功满、7、搅拌站：宏信（王伟明、张）伟业（马波）8、实验室：藏宝童、藏海云9、电视台：青藏公司铁路电视台10、建行、税务部门11、青海省建设管理办公室：晁军12、青海地方：建设厅、环保局、城管、劳动局、省质检站13、劳务队：八个专业分包（三个主体、三个水电、消防、土方）四、物质准备1礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常 规，向来宾赠送的礼品有四大特征：第一，宣

7、传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企 业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自 豪。第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。 第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。五、其它准备1设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设 备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。2交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。3就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。 4庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人 员服

8、装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。5. 接待宾客停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。 正门接待：有主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，来宾签到。引领入休息 室。服务接待：有服务小姐引导至典礼台处。 接待注意事项：本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相 助。接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位 的礼仪小姐负责。6剪彩注意事项剪彩者：一般不多于 5 人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。 剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后， 工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点 头微笑