档案资料移交管理办法

1、档案资料移交管理办法工程造价部成果资料管理办法一、 资料存档内容1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括： 委托方对编制工作的要求文件、 设计答疑文 件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、 工程量清单 及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件 （ 含加盖公章的封面扫描件 ）、 工程造价指标、 材料造价信息中没有的材料、 设备价格信息、 各类电 子邮件。2 、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往 来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算 审核报告、委托单位评价表。电子版资料包括：电子

2、版成果文件、各类会议纪要（参加委托 方的会议时自行草拟） 、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价 信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信 息）、各类电子文件。3 、结算审核纸质版资料包括：委托任务书（若有） 、施工合同复印件、送审 结算复印件（签字及盖章页） 、结算审核报告（签字及盖章页） 、往来 函件、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件（含加盖各单位公章的定案表 扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件）、工程造价指标、材料造价 信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信 息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。4、投资北京初设概算评审、竣工决算

3、审核纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位 之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣 工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。电子版资料包括：电子版成果文件（注：决算审核项目含加盖各 单位公章的定案表扫描件）、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造 价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。5、监理项目造价控制纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、 暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料,施工单位上报资料。电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版 审核意见及审核资料，施工单位上报资料。6、项目管理造价控制纸

4、质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变 更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料, 施工单位上报资料。电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。二、成果资料移交程序1、项目负责人在出具成果文件后， 按上述要求整理资料并附资料 目录，填写纸质版资料移交单（见下附表 1）。同时，电子版资料按 要求填写电子版资料移交单（见下附表 2）。2、项目负责人将所有成果资料报该业务版块的部门负责人审核， 审核合格签字确认后， 将纸质版资料交资料管理员进行存档， 其中咨 询成果关键页（咨询报告书封面、 结算定案表等） 扫描件与电子版资 料，由部门经理统一保存到部门的

5、移动硬盘。3、项目管理和监理项目造价控制经该业务板块部门负责人签认后， 全部资料分别移交到项目管理部和监理部， 并由部门资料管理员分类 排序登记。三、成果资料文件的上传及造价业务咨询业务登记 定点小型审计项目、造价咨询项目成果文件需要上传到北京市工 程造价服务平台，相关要求如下：1、定点小型审计上传要求 每个工程文件夹下建立两个压缩文件：? 审核说明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制说明” ；? 定案表、汇总表、分部分项审核对比表压缩为一个文件，更名为“原始工程文件”。2、造价咨询项目（1） 需要先填一个成果文件上传模板；（2） 每个工程文件夹下建立两个压缩文件：? 清单编制说明压缩为一个文件，更名为“原始工程编制说明” ；? 各专业电子导出文件压缩为一个文件，更名为“原始工程文件”项目负责人在项目结束后在共享文件内造价咨询业务登记表中 填写相关数据及归档日期。本办法自颁布之日起执行，并补充至公司造价咨询业务手册中相应部分。附表 1项目名称业务类别项目负责人参加人员移交资料内容：移交人：移交日期：部门负责人审核