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文档简介

1、XXXX有限公司有限公司入职流程入职流程 管理制度管理制度 薪酬福利薪酬福利 行为规范行为规范新员工入职培训通过入职培训,使新员工尽快了解行业与企业的发展历史、发展现状与发展前景;了解公司的企业文化和价值观。熟悉规章制度,调整工作心态,使员工尽快进入工作角色,顺利开展工作。讲师:讲师:XXXX目 录CONTENTS第一部分第一部分 人事管理制度人事管理制度入职流程劳动合同考勤制度请假制度休假制度加班调休薪酬管理公司福利第二部分第二部分 行政管理制度行政管理制度行为规范办公礼仪 公文管理员工意识XXXX有限公司有限公司第一部分第一部分 人事管理制度人事管理制度 入职流程 劳动合同 考勤制度 请假

2、制度 休假制度 加班调休 薪酬管理 公司福利PART-01PART-01XXXX有限公司有限公司入职流程入职流程 管理制度管理制度 薪酬福利薪酬福利 行为规范行为规范入职流程入职流程入职报到入职报到1、提交入职资料2、提交体检报告3、办理入职手续4、录入指纹考勤5、参加入职培训1、签订劳动合同2、进入试用期3、办理五险一金入职培训入职培训1、提交转正申请2、评估转正申请3、转正员工面谈4、转正薪酬调整试用期满试用期满劳动合同劳动合同资 料 准 备资 料 准 备身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片(办理社保用,需电子版),填写并提交员工入职登记表、 XXXX公司入职

3、职业规划表,保证其真实性,如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济补偿。合 同 签 订合 同 签 订新员工入职一个月内签订劳动合同,试用期3个月,合同有效期3年。提 交 转 正提 交 转 正试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正。离 职 程 序离 职 程 序试用期内离职须提前三天提交离职申请,转正后离职须提前一个月提交离职申请,方可办理离职手续。考勤制度考勤制度1.员工未请假或请假未批准即擅自离岗,假期届满且无续假仍未到岗的,视为旷工。2.员工早到、早退超过30分钟的,上、下班未打卡的,均视为旷工。3.违法乱纪被公安机关挽留、甚至逮捕的;用不正当手段伪造、涂改休假证明的。旷工旷工1.员工晚于规定

4、上班时间到岗、且未超过30分钟(含)的,视为迟到,公司原则上允许每月2次的迟到情况,超过即按迟到处理。2.员工早于规定下班时间离岗、且未超过30分钟(含)的,视为早退。迟到早退迟到早退 1.5天8小时工作制,上午9:0013:00,下午14:0018:00,指纹刷卡记录考勤。2.漏打卡、无故不打卡视为旷工,严禁代打卡。3.下午茶歇时间15:0015:30上班时间上班时间 全勤奖励及考勤违规处理全勤奖励及考勤违规处理活动经费活动经费员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣罚;旷工半天,另予全公司内通报并警告一次;旷工一天,另予全公司通报并记过一次。连续旷工3天以上或月累计旷工5天或年累计旷工

5、10天以上者,公司除按上述标准罚考勤款外,还将与其解除劳动合同,且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等,并保留向其追索权益损失的权利。旷工处理旷工处理迟到早退时间大于5分钟(不含)小于15分钟的,扣款10元/次;15分钟(不含)至30分钟(含)的,扣款20元/次;迟到早退大于30分钟的,视作旷工半天处理;所罚款项将作为所属部门的活动经费,原则上公司允许员工善意迟到2次。迟到处理迟到处理全月无请假、迟到早退、旷工的视为全勤,当月奖励300元全勤奖金。全勤与全勤奖励全勤与全勤奖励请假流程请假流程请假必须提前提交请假申请流程,待审批后方可休假,请假期间工作需在假期开始前完成交接。请假1天以内,

6、至少提前1个工作日申请;请假1天以上的,至少提前3个工作申请;连续休假5天及以上的,至少提前10天申请;休婚假,至少提前30天申请;休产假,至少提前60天申请。请假结束后,需第一个工作日内OA进行销假。病假注意事项病假注意事项未经批准休病假或未按公司规定提交相关病例证明材料的,均视为旷工;慢性病应至少提前一个工作日提出申请;急性病、突发性疾病允许当日口头请假,就诊后返岗第一个工作日内补交相关病例证明单据,并补交请假申请。员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡改、涂必病假证明),否则视为违反规章制度的行为并给予旷工处理;因违反治安管理规定或者自杀、自残的行为导致需要停止治疗的,不视为病假,按事假

7、处理。请假单病假工资的计算病假工资的计算病假必须提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原件,人事行政部留相关复印件备案;病假工资按本市最低工资标准的80%发放;病假期间补贴按日扣除;对于医疗期满的员工,因身体疾病原因导致出勤率低于80%的,视为不能从事工作的情形。法定休假法定休假- -每年每年1111天法定假期天法定假期1 1天(天(1 1月月1 1日)日)7 7天(天(3 3天天+ +调休)调休)3 3天(天(1 1天天+ +调休)调休)3 3天(天(1 1天天+ +调休)调休)3 3天(天(1 1天天+ +调休)调休)3 3天(天

8、(1 1天天+ +调休)调休)7 7天(天(3 3天天+ +调休)调休)女性员工放假半天,遇假日不另补女性员工放假半天,遇假日不另补法定休假法定休假- -婚假婚假 法定结婚年龄:男22周岁,女20周岁; 晚婚年龄:男25周岁,女23周岁;婚假为带薪假期。 员工在公司工作期间登记结婚,可享受3天(指自然天数)婚假,婚假包括休息日和法定休假日。 原则上应在结婚登记后一年内一次性休完,确因工作需要无法一次性休完者,最多分两次使用,余则不再补假。 员工请休婚假,须至少提前十天提出,凭结婚证办理休假手续;或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交人事等下部核验备案(原件将在核验无误后交还员工)。法定休假

9、法定休假- -产假产假产假的前提与分类产假的前提与分类产假的前提是遵守国家计划生育政策(已婚、符合计划生育);产假分为:产前检查假(女)、生育产假(女)、产后陪护假(男)。产前检查假产前检查假生育产假生育产假女员工怀孕后,可遵医嘱定期产检,每次半天,一般不超过15次。初次请产前检查假时须提供医院检查证明供人事行政部备案登记。根据湖南省人口与计划生育条例,符合法定生育条件的,女方除享受国家规定的98天外加增产假六十天,其中产前可休假15天;男方享产后陪护假20天。难产、剖宫产的,增加15天;多胞胎生育每多一名婴儿增加15天;法定休假法定休假- -产假产假 女员工怀孕后,可视情况申请推迟半小时上班

10、,以错开交通高峰期的拥挤,避免发生意外。 怀孕7个月(含)以上,各部门可根据实际工作需要,每天安排一小时额外休息时间,期间正常计算为出勤时间。女员工怀孕期间考勤女员工怀孕期间考勤 怀孕4个月以内流产的,流产假期15天,特殊情况由医务部门出具意见,可适当延长,但最多不超过30天。 怀孕4个月(含)以上流产的,流产假期42天。女员工怀孕期间考勤女员工怀孕期间考勤 生育津贴按女职工本人生育当月的缴费基数除以30再乘以产假天数计算,生充津贴为女职工产假期间的工资。 生育津贴由社保中心拨付到用人单位,用人单位按实际金额发放员工生育津贴。产假工资(生育津贴)产假工资(生育津贴)法定休假法定休假哺乳假哺乳假

11、1、有不满一周岁婴儿的女职工,第天两次,每次30分钟(包括路途时间,也可合并为每天一次一小时,但不能累计存休)直至婴儿一周岁。2、多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每次增加30分钟。3、若哺乳期满时值盛夏,可根据实际情况,适当延长1-2月,婴儿身体特别虚弱的,经医务部门证明,可酌情延长。丧假丧假1、员工三代以内直系亲属及配偶父母不幸死亡的,员工可请丧假3天。2、须赴外地料理丧事的,根据路程远近,另酌情给予路程假。3、丧假包括休息日和法定休假日,应一次性休完。4、丧假为带薪假期。法定休假法定休假- -年休假年休假 入司后连续工作满一年以上,可享受年休假;1年工作年限10年,年休假5天,10工作年限

12、20年,年休假10天,20年工作年限,年休假15天。 若开始享受带薪年休假后,当年在职时间不足一个完整年度的,按期当年实际在岗月分进行年休假折算。 年休假为带薪休假。年休假在1个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,或根据员工需要冲抵病、事假,不跨年度安排。确因工作需要而未能使用的休假天数,经部门负责人确认,由人事等下部核准,可延至次年第一季度使用完毕,到期仍未休完的折算工资发放,不另行安排补休。 不享受年休假的几种情形:1)员工累计工作满1年不满10年,请假累计2个月以上的;2)工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上的;3)工作满20年,请病假累计4个月以上的。加班加班公司提倡每位员

13、工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在规定的时间内完成工作,尽量避免超时工作,原则上公司不鼓励员工加班,部门负责人有责任关注并避免过多的加班。各部门只有具备下列条件之一时,方可组织员工加班:1)公司原因须安排加班的;2)为完成公司下达的紧急任务需安排加班的。加班人员应提前向人事行政部递交加班申请单(递交时间:工作日应急加于当天18:00前;周末加班需在周五18:00前,法定节假日加班需假期前三天);特殊情况不能提前提交者,应由部门主管通知人事行政部,在事后第一个工作日18:00前补交。加班需一次一申请,禁止月累计填写申请单。工作日加班时间一般1小时,经公司与员工协商后,在保证员工身

14、体健康的前提下最多不得超过3小时/天,每月加班时长不得超过36小时。调休调休员工加班原则上都采取调休的方式进行调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调休。调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管安排。加班在一年以内调休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休。员工调休需提前1-2个工作日填写调休申请单,由部门主管审批后交予人力资源部备案。如有加班,请病假、事假可以使用加班进行调休。薪酬管理薪酬管理员工对于非因本人原因直接或间接获知他人的薪酬信息,有保密义务;不允许打控他人的薪酬,亦不允许将自己的薪酬情况告知其他员工。薪酬保密薪酬保密每月15日发放上月工资,

15、遇节假日则提前通知顺延或提前到最近工作日发放。发薪日期发薪日期月工资 = 基本工资 + 绩效工资 + 餐补贴+ 全勤奖+ 其他补贴 - 个人相关扣款 + 奖金(根据公司整体效益和个人综合考核确定)+课时费(课时费仅适用于培训部,根据讲师级别不同课时费标准不同,具体可参照培训部讲师管理制度。薪酬组成薪酬组成公司福利公司福利 各种美味的茶点和零食,好喝的咖啡、红茶、绿茶、红糖姜茶、可可等 明心的水果沙拉、冰糖雪梨汤、降暑绿豆汤等。 六险一金,意外伤害险;入职体检及每年健康体检。 节假日礼品,生日礼物。 不定期团体活动:例如旅游、聚餐、K歌等。 女员工享受每月1天无条件休假假期。 优雅合适的办公环境

16、。 每天25元的高标准午餐补贴。 一应俱全的茶水间。 每日暖心美味的下午茶。 每月集中一次的生日庆祝。 温馨舒适的午休躺椅。 周到的擦手纸、面巾抽纸。 健康的医用防护口罩。 高端大气的咖啡机。第二部分第二部分 行政管理制度行政管理制度 行为规范 规章制度 公文管理 员工意识PART-02PART-02XXXX有限公司有限公司入职流程入职流程 管理制度管理制度 薪酬福利薪酬福利 行为规范行为规范行为规范行为规范遵纪守法,忠于职守,克己奉公。爱护公物,节约开支,杜绝浪费。服从领导,关心下属,团结互助。严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无关的网页。严禁以任何手段蓄意破坏公司网络或窃取公司

17、机密信息。办公礼仪办公礼仪员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁,禁止奇装异服。员工在上班期间,不能穿拖鞋,不能穿背心。员工着装要求员工着装要求不可使用办公室电话拨打私人电话,使用电话时需注意礼貌用语及通话时间。公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听,但如果同事不在其岗位时,其他同事应帮忙接听电话,接办并做好想着事宜的记录。所有员工应保持手机、微信、邮件的24小时开通,公司事务邮件发送即默认视为已传达。电话通讯礼仪电话通讯礼仪公文管理公文管理本条所指公文,是指以公司名义或者以总经办名义发布的,以公司全体员工为受众的通知、通报、规章制度等下行公文。对于部门内部发布的规章制度、通知、通报等,则不在本条约束范围内,但需要在人事行政部备案。行政部为公文处理工作管理机构,主管公司各类公文处理工作。各部门内勤(没有设置内勤的部门应当指定专人)负责本部门对内对外的公文处理工作。文件发布的形式包括纸质件和电子件。通知、通报等下行公文起草校对完毕后,填写XXXX公司发文签批表由部门负责人填写审核意见并签字后,提请人事行政部,由人事行政部填写审核意见并签字后提交总裁办签发,最后根据领导签发意见进行发布,并负责文件的登记、编号。对于规章制度等重

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