文档中常用快捷键大全

1、实用标准Word文档中常用快捷键大全Word中显示和使用窗口的快捷键切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务 窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按F6。F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Scree

2、 n将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Pri nt ScreenWord中使用对话框的快捷键移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中箭头键的各选项之间移动。执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。空格键选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母打开所选的下拉列表。Alt+向下键从下拉列表中选择选项。下拉列表中某个选项的首字母关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。

3、En terWord中使用对话框内的编辑框的快捷键移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。向左键或向右键向左移动一个字词。Ctrl+向左键向右移动一个字词。Ctrl+向右键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+ 向左键向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+ 向右键选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+E ndWord中使用"打开"和"另存为"对话框的

4、快捷键显示"打开”对话框。Ctrl+F12 或 Ctrl+O显示“另存为”对话框。F12打开选中的文件夹或文件。En ter打开所选文件夹的上一级文件夹。Backspace删除所选文件夹或文件。Delete显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。Shift+F1O向前移动浏览选项。Tab向后移动浏览选项。Shift+Tab查找范围F4 或 Alt+IWord中撤消和恢复操作的快捷键取消操作。Esc撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复或重复操作。Ctrl+YWord中访问和使用任务窗格和库的快捷键从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按F6。）F6菜单为活动状态

5、时，移到任务窗格。（可能需要按Ctrl+Tab 多次。）Ctrl+Tab如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 Shift+Tab显示任务窗格菜单上的整个命令集。Ctrl+空格键执行分配给所选按钮的操作。空格键或 En ter打开选中库项目的下拉菜单。Shift+F1O选择库中的第一个或最后一个项目。Home 或 End在选中的库列表中向上或向下滚动。Page Up 或 Page DownWord中访问和使用可用操作的快捷键若要按显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10显示可用操作、”自动更正选项”按钮 或"粘贴选项” 按钮的菜单或消息。如果存在

6、多个操作，则切换到 下一个操作并显示其菜单或消息。Alt+Shift+F10在可用操作菜单中的选项之间移动。箭头键在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。En ter关闭可用操作菜单或消息。EscWord中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt或F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。移至功能区的另一个选项卡。先按F10选择活动选项卡，然后按向左键或向右键展开或折叠功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：F6?功能区的活动选项卡?任何打开的任务窗格?窗口底部的状态栏?

7、您的文档分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。向下键、向上键、向左键或向右键激活功能区上所选的命令或控件。空格键或 En ter打开功能区上所选的菜单或库。空格键或 En ter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。En ter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。En ter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如 果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有 关该程序的一般帮助主题。）F1Word中的常见任务的快捷键创建不间断空格。Ctrl+Shift+ 空格键创建不间断

8、连字符。Ctrl+Shift+ 连字符（-）使字符变为粗体。Ctrl+B使字符变为斜体。Ctrl+I为字符添加下划线。Ctrl+U将字号减小一个值。Ctrl+Shift+<将字号增大一个值。Ctrl+Shift+>将字号减小1磅。Ctrl+将字号增大1磅。Ctrl+删除段落或字符格式。Ctrl+空格键复制所选文本或对象。Ctrl+C剪切所选文本或对象。Ctrl+X粘贴文本或对象。Ctrl+V选择性粘贴Ctrl+Alt+V仅粘贴格式Ctrl+Shift+V撤消上一个操作。Ctrl+Z恢复上一个操作。Ctrl+Y打开"字数统计”对话框。Ctrl+Shift+GWord中创建、

9、查看和保存文档的快捷键创建新文档。Ctrl+N打开文档。Ctrl+O关闭文档。Ctrl+W拆分文档窗口。Alt+Ctrl+S撤消拆分文档窗口。Alt+Shift+C或 Alt+Ctrl+S保存文档。Ctrl+SWord中查找、替换和浏览文本的快捷键打开"导航"任务窗格（搜索文档）。Ctrl+F重复查找（在关闭"查找和替换”窗口之后）。Alt+Ctrl+Y替换文字、特定格式和特殊项。Ctrl+H定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。Ctrl+G在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。Alt+Ctrl+Z打开一个浏览选项列表，按刖头键选择一个选项，然后按En

10、ter使用选定的选项对文档进行浏览。Alt+Ctrl+Home移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Up移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。Ctrl+Page Dow nWord中切换至其他视图的快捷键切换到普通视图。Alt+Ctrl+P切换到大纲视图。Alt+Ctrl+O切换到草稿视图。Alt+Ctrl+NWord中大纲视图的快捷键提升段落级别。Alt+Shift+ 向左键降低段落级别。Alt+Shift+ 向右键降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+ 向上键下移所选段落。Alt+Shift+ 向下键扩展标题下的文本。Alt+Shif

11、t+ 加号（+）折叠标题下的文本。Alt+Shift+ 减号（-）扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有”标题1"样式的标题。Alt+Shift+1显示从"标题1"到"标题n"的所有标题。Alt+Shift+ N插入制表符。Ctrl+TabWord中打印和预览文档的快捷键打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。箭头键在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示

12、比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+E ndWord中审阅文档的快捷键插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果"审阅窗格”打开，则将其关闭。Alt+Shift+CWord中阅读版式视图的快捷键转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第n页。n, Enter退出阅读版式视图。EscWord中引用、脚注和尾注的快捷键标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+DWord中

13、处理网页的快捷键插入超链接。Ctrl+K返回一页。Alt+向左键前进一页。Alt+向右键刷新。F9Word中删除文本和图形的快捷键向左删除一个字符。Backspace向左删除一个字词。Ctrl+Backspace向右删除一个字符。Delete向右删除一个字词。Ctrl+Delete将所选文字剪切到"Office 剪贴板”。Ctrl+X撤消上一个操作。Ctrl+Z剪切至”图文场”。Ctrl+F3Word中复制和移动文本及图形的快捷键打开"Office 剪贴板”。按Alt+H 移至”开始”选项卡，然后依次按下 F和O。将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板”。C

14、trl+C将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板”。Ctrl+X从"Office剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。F2 （然后移动光标并按Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按Enter）选中文本或对象时，打开"新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F1O剪切至”图文场”。Ctrl+F3粘贴”图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。Alt+Shift+RWord中插入特殊

15、字符的快捷键域Ctrl+F9换行符Shift+E nter分页符Ctrl+E nter分栏符Ctrl+Shift+E nter长破折号Alt+Ctrl+ 减号短破折号Ctrl+减号可选连字符Ctrl+连字符不间断连字符Ctrl+Shift+ 连字符（-）不间断空格Ctrl+Shift+ 空格键版权符号Alt+Ctrl+C注册商标符号Alt+Ctrl+R商标符号Alt+Ctrl+T省略号Alt+Ctrl+ 句号左侧单引号Ctrl+' （单引号），'（单引号）右侧单引号Ctrl+'（单引号），'（单引号）左侧双引号Ctrl+' （单引号），Shift+

16、9;（单引号）右侧双引号Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）自动图文集词条Enter （在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键插入指疋的 Uni code （十六进制）字符代码对应的Uni code 字符。例如，右要插入欧兀货币符号，字符代码，Alt+X请键入20AC，然后在按住 Alt的同时按 X。了解所选字符的Un icode字符代码Alt+X插入指定的ANSI （十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧兀货币符号， 请在按住Alt 的同时按数字键盘上的0128。Alt+字符代码（数字键盘

17、上）Word中扩展所选内容的快捷键打开扩展模式。F8选定相邻的字符。F8,然后请按向左键或向右键增加所选内容的大小。F8 （请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）减少所选内容的大小。Shift+F8关闭扩展模式。Esc将所选内容向右扩展一个字符。Shift+向右键将所选内容向左扩展一个字符。Shift+向左键将所选内容扩展到字词的末尾。Ctrl+Shift+ 向右键将所选内容扩展到字词的开头。Ctrl+Shift+ 向左键将所选内容扩展到一行的末尾。Shift+E nd将所选内容扩展到一行的开头。Shift+Home将所选内容向下扩展一行。Shift+向下键将所选内容向上扩展一

18、行。Shift+向上键将所选内容扩展到段落的末尾。Ctrl+Shift+ 向下键将所选内容扩展到段落的开头。Ctrl+Shift+ 向上键将所选内容向下扩展一屏。Shift+Page Dow n将所选内容向上扩展一屏。Shift+Page Up将所选内容扩展到文档的开头。Ctrl+Shift+Home将所选内容扩展到文档的末尾。Ctrl+Shift+E nd将所选内容扩展到窗口的末尾。Alt+Ctrl+Shift+Page Dow n将所选内容扩展到包含整篇文档。Ctrl+A纵向选择文字块。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc可取消选定模式将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。

19、F8+箭头键；按 Esc可取消选定模式Word中选定表格中的文字和图形的快捷键选定下一单兀格的内容。Tab选定上一单元格的内容。Shift+Tab将所选内容扩展到相邻单元格。按住Shift并重复按某箭头键选定列。使用箭头键移至列的最上或最下一个单兀格，然后执行下列操作之一：按Shift+Alt+Page Down从上到下选择该列。按Shift+Alt+Page Up从下到上选择该列。扩展所选内容（或块）。Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc可取消选定模式选定整张表格。Alt+数字键盘上的 5 （ Num Lock 键需处于关闭状态）Word中在文档中移动的快捷键左侧的一个字符向

20、左键右侧的一个字符向右键向左移动一个字词Ctrl+向左键向右移动一个字词Ctrl+向右键上移一段Ctrl+向上键下移一段Ctrl+向下键左移一个单元格（在表格中）Shift+Tab右移一个单兀格（在表格中）Tab上移一行向上键下移一行向下键移至行尾End移至行首Home移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Up移至窗口结尾Alt+Ctrl+Page Dow n上移一屏（滚动）Page Up下移一屏（滚动）Page Dow n移至下页顶端Ctrl+Page Dow n移至上页顶端Ctrl+Page Up移至文档结尾Ctrl+E nd移至文档开头Ctrl+Home移至前一处修订Shift+F5打

21、开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。Shift+F5Word中在表格中移动的快捷键一行中的下一个单元格Tab一行中的上一个单元格Shift+Tab一行中的第一个单元格Alt+Home一行中的取后一个单兀格Alt+E nd一列中的第一个单元格Alt+Page Up一列中的最后一个单元格Alt+Page Down上一行向上键下一行向下键上移行Alt+Shift+ 向上键下移行Alt+Shift+ 向下键Word中在表格中插入段洛和制表符的快捷键在单元格中插入新段落En ter在单元格中插入制表符Ctrl+TabWord中复制格式的快捷键从文本复制格式。Ctrl+Shift+C将已

22、复制格式应用于文本。Ctrl+Shift+VWord中更改字体或字号的快捷键打开"字体"对话框更改字体。Ctrl+Shift+F增大字号。Ctrl+Shift+>减小字号。Ctrl+Shift+<逐磅增大字号。Ctrl+逐磅减小字号。Ctrl+Word中应用字符格式的快捷键打开"字体"对话框更改字符格式。Ctrl+D更改字母大小写。Shift+F3将所有字母设为大写。Ctrl+Shift+A应用加粗格式。Ctrl+B应用下划线。Ctrl+U只给单词加下划线，不给空格加下划线。Ctrl+Shift+W给文字添加双下划线。Ctrl+Shift+D

23、应用隐藏文字格式。Ctrl+Shift+H应用倾斜格式。Ctrl+I将所有字母设成小写。Ctrl+Shift+K应用下标格式（自动间距）。Ctrl+ 等号（=）应用上标格式（自动间距）。Ctrl+Shift+ 加号（+）删除手动设置的字符格式。Ctrl+空格键将所选部分更改为Symbol字体。Ctrl+Shift+QWord中查看和复制文本格式的快捷键显示非打印字符。Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）审阅文字格式。Shift+F1 （然后单击需审阅格式的文字）复制格式。Ctrl+Shift+C粘贴格式。Ctrl+Shift+VWord中设置行距的快捷键单倍行距。Ctrl+1双倍

24、行距。Ctrl+21.5倍行距。Ctrl+5在段前添加或删除一行间距。Ctrl+0 （零）Word中对齐段落的快捷键在段落居中和左对齐之间切换。Ctrl+E在段落两端对齐和左对齐之间切换。Ctrl+J在段落右对齐和左对齐之间切换。Ctrl+R将段落左对齐。Ctrl+L左侧段落缩进。Ctrl+M取消左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M创建悬挂缩进。Ctrl+T减小悬挂缩进量。Ctrl+Shift+T删除段落格式。Ctrl+QWord中应用段落样式的快捷键打开"应用样式”任务窗格。Ctrl+Shift+S打开"样式"任务窗格。Alt+Ctrl+shift+S启动&q

25、uot;自动套用格式”。Alt+Ctrl+K应用"正文"样式。Ctrl+Shift+N应用"标题1"样式。Alt+Ctrl+1应用"标题2"样式。Alt+Ctrl+2应用"标题3"样式。Alt+Ctrl+3Word中执行邮件合并的快捷键预览邮件合并。Alt+Shift+K合并文档。Alt+Shift+N打印已合并的文档。Alt+Shift+M编辑邮件合并数据文档。Alt+Shift+E插入合并域。Alt+Shift+FWord中使用域的快捷键插入"日期"域。Alt+Shift+D插入ListNu

26、m 域。Alt+Ctrl+L插入页字段。Alt+Shift+P插入时间域。Alt+Shift+T插入空域。Ctrl+F9更新 Microsoft Word源文档中链接的信息。Ctrl+Shift+F7更新选定的域。F9取消域的链接。Ctrl+Shift+F9在所选的域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。Alt+F9从显示域结果的域中运行GotoButt on或Alt+Shift+F9MacroButton 。前往下一个域。F11定位至前一个域。Shift+F11锁定域。Ctrl+F11解除对域的锁定。Ctrl+Shift+F11Word中手写识别的快捷键

27、在语言或键盘布局之间切换。左 Alt+ShiftWin dows 徽标键+C显示一个更正可选项列表。打开或关闭手写。Win dows 徽标键+H在101键盘上打开或关闭日语输入法编辑器Alt+(IME)。在101键盘上打开或关闭朝鲜语IME。右Alt在101键盘上打开或关闭中文IME。Ctrl+空格键Word中功能键获取帮助或访冋Microsoft O。F1移动文字或图形。F2重复上一步操作。F4选择"开始"选项卡上的"定位"命令。F5前往下一个窗格或框架。F6选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。F7扩展所选内容。

28、F8更新选定的域。F9显示快捷键提示。F10前往下一个域。F11选择"另存为"命令。F12Word中Shift+快捷键启动上下文相关”帮助"或展现格式。Shift+F1复制文本。Shift+F2更改字母大小写。Shift+F3重复"查找"或"定位"操作。Shift+F4移至最后一处更改。Shift+F5转至上一个窗格或框架（按F6后）。Shift+F6选择"同义词库"命令（”审阅”选项卡中的"校对”Shift+F7组）。减少所选内容的大小。Shift+F8在域代码及其结果之间进行切换。Shift+F9显示快捷菜单。Shift+F10定位至前一个域。Sh