电脑补贴方案及可行性

1、物业集团电脑补贴方案可行性研讨2016年3月1日目录实施后具体管理方案二电脑补贴方案可行性分析3一1.1 电脑补贴背景分析1.2 电脑补贴现状分析1.3 方案实施优势2.1 电脑补贴原则2.2 覆盖人员及配置要求2.3 各部门职责划分2.4 报销要求及管理要求一、电脑补贴方案可行性分析1.1 背景分析背景分析股份公司股份公司需求背景需求背景 物业集团物业集团 现实背景现实背景 为满足华夏幸福基业股份有限公司各岗位人员电脑硬件配置及员工个性化需求。 依据公司资产管理规定、公司行政资产管理规定等管理制度，特制定员工个人采购、公司电脑补贴方案。 管理角度：公司配备电脑归属个人，人员大批量调动，导致资

2、产交接、调配混乱 使用过程：公司负责使用过程中的维护及保养，产生成本较高； 员工角度：员工本人因工作原因及办公需求对电脑类型需求逐渐提升，对笔记本电脑需求增加。一、电脑补贴方案可行性分析1.2 补贴现状分析（数据）采购方式电脑类型覆盖范围人员数量需购买数量（预计每年报废数量20%）单价维修费/年折旧费其他情况说明总价公司采购笔记本经理级以上+异地办公+特殊岗位员工240240*20%=4850301500048*5030+15000=256440台式机除上述人员外管理员工+人才条线项目工作人员850-240+160+120=890890*20%=178285025000178*2850+250

3、00=532300合计788740个人采购笔记本（不含折旧）管理员工+特殊岗位人员+人才条线项目员工850+160+120=11301130*20%=2264000 折旧费逐年递减10%，即第一年40%折旧费，第二年30%，依次类推； 根据制度约定，两年内离职人员需退还全额费用，第三年离职需退还公司20%折旧费，第四年需退还公司10%折旧费。两年内离职率约50%226*4000*50%=452000管理员工+特殊岗位人员850850*20%=170170*4000*50%=340000笔记本（含折旧）管理员工+特殊岗位人员+人才条线项目员工850+160+120=11301130*20%=22

4、6452000-226*50%*800-226*50%*50%*400=339000管理员工+特殊岗位人员+人才条线项目员工850850*20%=170340000-170*50%*800-170*50%*50%*400=255000一、电脑补贴方案可行性分析公司层面管理层面员工层面 1、紧跟股份公司脚步，增添公司创新成分； 2、有效节省公司采购及维修成本，降低能耗。 3、进一步避免审计风险。 1、减少审批、购置及调配工作，提高工作效率； 2、电脑由个人进行保管，降低资产保管不善风险。 1、个人配置笔记本，资料存储一体化，有利于资料存档及资料查找工作，实现实时实地办公。二、实施后具体管理方案岗

5、位调动人员新入职人员已配备人员 1.现有已配备电脑的人员依旧延用现有公司配备电脑，直至电脑符合报废要求可申请自购补贴； 2.现有已配备电脑的人员在工作中发生岗位调动，且保证无可用电脑时可申请自购补贴； 3.新入职员工且保证无可调动调配电脑，可申请自购补贴。2.1 电脑补贴原则配置标准 1、物业集团所有管理级员工（专员及以上人员）； 2、物业集团所有人财条线项目人员； 3、物业集团所有异地办公及特殊岗位人群（如培训、IT等特殊岗位，台式电脑无法满足其办公需求） 选购联想（thinkpad）、华硕、微软、HP、DELL品牌的商用系列机型。上网本平板电脑及非windows平台设备不在申购和技术支持范

6、围内（型号及配置会随时间的推移做相应更新）。 CPU：INTEL或AMD主流产品(配置不低于I5处理器)； 硬盘：128G以上容量固态硬盘或320G以上容量机械硬盘； 内存：4G或以上。覆盖人员品牌要求设备要求配置要求二、实施后具体管理方案2.2 覆盖人员及配置要求二、实施后具体管理方案2.3 各部门管理职责职责梳理招聘管理部员工关系信息中心行政管理部财务中心发入职offer时附加申领书，并要求与offer一样回复确认。1、再次宣贯电脑补贴方案；2、在员工入职（或电脑更换）未满2年劳动关系不再存续的，未及时退还全额补贴款的，按照公司离职管理规定处理。1、负责定期更新电脑购置最低配置清单；2、负

7、责软件维护维保；3、对申领补贴电脑的硬件配置予以确认并安装系统及软件。负责日常管理及费用报销工作1、审核处理电脑补贴报销票流程；2、收取入职人员补贴返还并开具收据；流程说明新入职员工1、告知入职并要求其自行购置电脑。2、填写员工自购办公笔记本电脑补贴申领书，公司及员工确认签字。3、对电脑配置要求进行审查，并签字确认。4、告知员工方案实施要求，购买标准。5、审核票据进行报销事宜。在岗无配备电脑满四年2、填写员工自购办公笔记本电脑补贴申领书，公司及员工确认签字。1、对原使用电脑进行核定，符合报废条件后进行报废处理；3、对电脑配置要求进行审查，并签字确认。4、告知员工方案实施要求，购买标准。5、审核

8、票据进行报销事宜。岗位调动员工（物业集团内调动）原则：资产随人一并调动。岗位调动员工（跨集团调动）原则：资产随人一并调动，如购买电脑期限不足2年，则补贴款由调入集团承担。流程图报销要求A管理原则B归属要求C特殊事项D 1、申领员工配置符合公司规定的电脑后，公司一次性给予申领员工4000元补贴。 2、员工需携带电脑、发票（发票有效期为90天，）、申领书、账号信息进行报销。 1、员工入职未满2年劳动关系不再存续的，需将补贴款全额退还财务； 2、员工入职满2年不管在职与否均不做费用扣减； 3、入职满4年后，员工可重新申请电脑发放补贴。 如因工作需要，需采购特殊配置的笔记本设备时，需签署例外申请审批单，经中心领