德阳天韵酒店方案

1、德阳天韵休闲酒店实施方案天韵E-office协同办公系统方案确认被许可方：德阳天韵休闲酒店 许可方：上海泛微网络科技股份有限公司 （简称甲方） （简称乙方）地址： 苏州干将东路189号 地址：上海市浦东新区耀华支路39弄9号邮编： 215200 邮编：200127 电话：电话：+86 21 50942228 传真：传真：+86 21 50942278 经双方多次测试，以下方案内容，按天韵酒店设想意图在e-office系统中搭建完成，并能正常使用。特此确认！甲方测试确认人签字： 乙方测试确认签字：确认日期： 确认日期：第30页 共30页

2、目 录第一章组织结构4一.人事编制图4二. 部门组织结构图4第二章日常工作流程5一人事流程51.编制增加、补充申请流程62.员工转正审批流程73.员工调动审批流程84. 员工离职审批流程95. 请假管理流程106.内训申请流程117.外训申请流程128. 培训申请流程13二行政流程141. 人事任命通知142.用车申请流程153.用印申请流程163.办公用品及后勤物资购买审批流程174.出差审批流程185.公司奖惩申报流程196.加班申请流程207.天韵之星评审流程218.公司活动申请22第三章知识文档目录23第四章门户设置27一登录页面27二门户页面281.个人门户282.公司门户293.总

3、经理门户30第一章 组织结构一.人事编制图二. 部门组织结构图第二章 日常工作流程一人事流程1.编制增加、补充申请流程a 表单b 流程图c 节点说明用人部门经理发起：发起人为所有部门经理，对人员增添有需求的可以发起改流程。人力资源经理审核：人力资源经理审核是否可以增加人员，该节点可以退回到上一节点。总经理审批查看：总经理对增加人员进行审核，该节点可以退回到发起一节点。归档：查看人为创建人，此流程结束。客户确认：2.员工转正审批流程a. 表单b. 流程图c. 流程节点转正申请人：使用员工提出转正的申请，提交到部门经理，如果是部门主管和经理级别的提交到人事部，总监副总监级别的提交到总经理审批部门经

4、理：审核需要转正的人员名单，提交到人力资源部经理审批人力资源部经理：对部门提出的员工进行审核，看看是否符合条件总经理：总经理全面的审批人事专员：专员进行人员的记录和流程的归档操作客户确认：3.员工调动审批流程a.表单b.流程图 c.节点说明申请人：申请人发起申请，主管和部门经理直接到人力资源经理审核调出部门经理：调出部门的经理进行审核，查看工作情况调入部门经理：申请调入的部门经理对员工审核人力资源部经理：审核需要调动的员工的资质总经理：总经理做审批人事专员：人事专员进行登记归档客户确认：4. 员工离职审批流程a.表单b.流程图c.节点说明辞职申请人：要辞职的员工发起申请，普通员工需要到部门经理

5、审核，主管及以上的员工直接到人力资源经理审核部门经理：审核本部门的员工的申请人力资源经理：对申请人进行详细审核总经理：总经理做最后的审批人事专员：人事专员对申请人的申请进行登记归档客户确认：5. 请假管理流程a.表单b.流程图c.节点说明请假人：需要请假的人员发起请假的申请，普通员工、部门主管的需要到部门经理审核，部门经理以上的直接到总经理审批 部门经理：审批普通员工、部门主管的请假申请，大于等于三天的需要到总经理审批，小于三天的直接到人资备案。 人资备案：到人力资源部去登记备案 客户确认：6.内训申请流程a.表单b.流程图c.节点说明需求部门：本部门需要培训的的内容申请部门经理：部门内部培训

6、需要部门经理批准人事培训专员：人事培训专员培并训归档 客户确认： 7.外训申请流程a.表单 b流程图c.节点说明需求部门：需要培训的部门发起申请部门经理：通过部门经理审批培训人力资源部经理：人力资源部经理审核培训的具体事宜总经理：总经理对培训内容审批人事专员：人事专员进行流程的归档和登记客户确认：8. 培训申请流程a.表单b.流程图c.节点说明人事培训专员：培训专员发起培训的申请流程人力资源部经理审批：人力资源部经理对此培训的审批总经理：审批人事专员：人事专员登记培训归档客户确认：二行政流程1. 人事任命通知a.表单b.流程图 c.节点说明人事专员：人事专员发起流程人事经理：人事经理审批流程行

7、政总监：行政总监审批改流程总经理：总经理审批人事经理下发：人事经理下发任命通知客户确认：2.用车申请流程a.表单b.流程图c.节点说明各部门：需要用车的部门发起申请部门经理：部门经理审批行政总监：审批，查看车辆情况综合办：综合办归档处理客户确认：3.用印申请流程a.表单b.流程图c.节点说明各部门：需求部门发起用印的申请行政总监：总监审批人资经理：人资经理盖章综合办：综合办登记归档客户确认：3.办公用品及后勤物资购买审批流程a.表单b.流程图c.节点说明各部门经理：各部门经理发起办公用品的申购行政总监：总监审核总经理：总经理审核金额大于10000交董事长审批，小于10000的直接归档采购：采购

8、物品客户确认：4.出差审批流程a表单b.流程图c.节点说明出差人：申请出差的人员发起申请部门经理：部门经理审批出差流程人力资源经理：审核行政总监：审核总经理：审批人资备案：人力资源的备案归档流程客户确认：5.公司奖惩申报流程a.表单b.流程图c.节点说明申报部门：申请所在部门发起行政总监：总监根据实际情况审核总经理：审批质检：质检进行操作客户确认：6.加班申请流程a.表单b.流程图c.节点说明申报部门：申请所在部门发起行政总监：总监根据实际情况审核总经理：审批人资备案：人资备案，登记归档客户确认：7.天韵之星评审流程a.表单b.流程图d. 节点说明申报部门：发起申请人资经理：评审总经理：批准综

9、合办：具体操作，归档客户确认：8.公司活动申请a.表单b.流程图c.节点说明人资发起：人力资源部发起申请行政总监：批示活动总经理：审批流程人资备案：人力资源归档备案客户确认：第三章 知识文档目录文档目录分为三级：主目录、分目录、子目录，设置如下表主目录分目录子目录创建人范围可否回复是否版本控制是否禁止下载附件（只针对word、excel类型文档）是否禁止复制（只针对word、excel类型文档）创建人可否修改共享默认共享范围新闻公司新闻内部/外部/其他经理办是否否否是所有人人事新闻人员招聘/人事变动/任命书/部门变动人事部专员是否否否是所有人通知公告通知公告集团各部指定人员是否否否是所有人规章

10、制度制度公司制度经理办否是否否是所有人部门制度部门经理是是否否是分管总监/部门内部组织架构公司人事部专员否是否否是所有人部门内部人事部专员否是否否是所有人工作规则部门工作职责规划人事部专员否是否否是高层部门岗位规划人事部专员否是否否是高层部门工作流程规范部门专员否是否否是高层公司资料历史发展成长足迹经理办否否否否是所有人大事记经理办否否否否是所有人荣誉证照经营证照/荣誉证书经理办否是否否是所有人企业文化企业理念经理办否否否否是所有人公司宣传经理办否否否否是所有人会议记录会议准备资料准备资料经理办秘书是否否否是高层会议纪录经理例会经理办秘书是否否否是高层/经理部门会议所有人是否否否是部门内部/高

11、层特殊会议部门经理是否否否是高层合同协议管理文件合同/协议所有人否是否否是不共享相关报表采购申请所有人否是否否是不共享验收所有人否是否否是不共享常用文件、模板岗位说明岗位知识地图各部门专员/秘书否是否否是所有人操作指引操作指引各部门专员/秘书否是否否是所有人常用模板人事相关模板员工关系专员否是否否是所有人财务相关模板财务总监、会计主管否是否否是所有人制作文件模板文控专员否是否否是所有人资料及资产管理资料文档部门文档/其他部门专员是否否否是无资产管理管理明细经理办是否否否是所有人公司相册公司相册经理办是否否否是所有人系统使用系统使用规范使用手册信息管理部是否否否是所有人系统功能介绍介绍明细信息管

12、理部是否否否是所有人系统安全病毒防止信息管理部是否否否是所有人杀毒工具信息管理部是否否否是所有人工作计划、总结部门工作总结与计划年度工作总结与计划各部门总经理、总监、经理、副经理否否否否是经理、副经理、经理秘书季度工作总结与计划各部门总经理、总监、经理、副经理否否否否是经理、副经理、经理秘书月度工作总结与计划各部门总经理、总监、经理、副经理否否否否是经理、副经理、经理秘书周总结与计划各部门总经理、总监、经理、副经理否否否否是经理、副经理、经理秘书个人工作总结与计划月度总结与计划所有人否否否否是各部门经理、总经理、总监、副经理、经理、经理秘书、季度总结与计划所有人否否否否是各部门经理、总经理、总

13、监、副经理、经理、经理秘书、年度总结与计划所有人否否否否是各部门经理、总经理、总监、副经理、经理、经理秘书、半年小结与计划所有人否否否否是各部门经理、总经理、总监、副经理、经理、经理秘书、周总结与计划所有人否否否否是各部门经理、总经理、总监、副经理、经理、经理秘书、内部交流知识地图知识地图所有人是否否否是所有人论坛天地员工论坛所有人是否否否是所有人经验与交流心得交流所有人是否否否是所有人常问问题所有人是否否否是所有人案例分析所有人是否否否是所有人项目实践分享项目实践分享所有人是否否否是所有人新闻国家咨讯所有人是否否否是所有人内部客户服务内部员工区员工需求所有人是否否否是所有人员工建议与投诉所有人是否否否否各部门经理、副经理、经理企业培训企业内训内训需求所有人是否否否是所有人企业外训部门需求各部门相关人员是否否否是各部门相关人员工作岗位需求所有人是否否否是所有人董事会董事决策董事决策董事会成员否否否否否董事会成员部门特殊文件财务部财务报告财务部全体否否否否否财务部全体、集团领导