办公现场5S管理执行标准

1、1办公现场办公现场5S5S管理办公室管理办公室TPSTPS推进部推进部20201111年年7 7月月 北方工程车事业部北方工程车事业部231、办公桌面、抽屉内及其它所有物品定置摆放，有标识，易拿取，有秩序办公桌面、抽屉内及其它所有物品定置摆放，有标识，易拿取，有秩序 ；2、文件柜存放文件定置存放，标识齐全统一、文件夹大小及样式统一；、文件柜存放文件定置存放，标识齐全统一、文件夹大小及样式统一；3、地面、窗台、办公设备做到无灰尘、杂物，垃圾清理及时、地面、窗台、办公设备做到无灰尘、杂物，垃圾清理及时 ；4、保持各类标识处于清洁卫生的状态，对破损的及时更换；、保持各类标识处于清洁卫生的状态，对破损

2、的及时更换；5、各部门建立起良好的办公现场、各部门建立起良好的办公现场5S管理与监督激励机制，养成良好的习惯。管理与监督激励机制，养成良好的习惯。4二、办公桌二、办公桌5S管理执行标准管理执行标准acffgebdh物品编号物品名称基础要求a桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放；桌面原有物品不使用状态下要及时归位b电脑放在桌面中间或L型拐角处（c位置处或偏右40cm），保持整机整洁，屏幕简洁明了c鼠标放在桌面正中偏右20cm（c位置处）d文具盒 放在办公桌面右或左前角（d位置处，右前角），随时整理e水杯放在文具盒左侧紧挨（e位置处），及时清倒，干净卫生；f电话放在电脑屏幕左侧或右侧I位置（原

3、则上在左侧f位置处，外线贴“长途请加拨17909”字样），保持整洁g文件放在办公桌面左（右）手端靠外（g位置处）；存放周期3天；保持整洁h椅子无人座时，将椅子推进桌子内；保持整洁；I文件柜桌面下方右手边贴近隔断，抽屉需要张贴标签；随时整理，保持整洁j主机桌面下方左手边贴近隔断；下班关机，保持整洁；周围线路整理清楚，没有安全隐患k废纸篓 文件（k位置处）正下方或主机右侧紧挨；文件粉碎，每日清理ijk1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准（桌面可摆放显示器或笔记本电脑、鼠标-可带鼠标垫、键盘（不带键盘托的）、文具盒、水杯、电话、文件、花盆-可选）52、办公桌物品定置标准、办公桌物品定置标准

4、b b、显示器（或笔记本电脑）定置、显示器（或笔记本电脑）定置定置材料：白色不干胶定置位置：底座前中央位置，键盘放在键盘托上（如无键盘托，则放在鼠标左侧紧挨）标识规格：定置标识条：10cm*2cm不干胶（限位定置，字样：“注意保密，离开请按功能键+L” ）a a、桌面定置、桌面定置定置材料：白色不干胶定置位置：按办公桌整理整顿标准进行定置标识规格（白色标识，字样、图样颜色为福田灰）:长方形定置标识： 8cm*4cm不干胶定置标识条：10cm*2cm不干胶圆形定置标识： 60cm不干胶b位置，显示器定置桌面上定置6c c、鼠标定置、鼠标定置定置材料：白色不干胶定置位置：放在桌面正中偏右20cm（

5、g位置处，鼠标或鼠标垫下面正中央，不外露）标识规格： 60cm不干胶d d、文具盒定置、文具盒定置定置材料：白色不干胶定置位置：桌面右前角靠近屏风处（右起1-24cm）标识规格：方形标识条：10cm*2cm不干胶（限位定置，字样：“办公文具 随时整理”）底面定置标识：8cm*4cm不干胶c位置，鼠标定置d位置，文具盒定置7e e、水杯、水杯定置材料：白色不干胶定置位置：文具盒左侧紧挨（右起24-34cm之间，杯座正中央，不外露）。标识规格：60cm不干胶f f、电话、电话定置材料：白色不干胶定置位置：显示器两侧（电话下面正中央，不外露）标识规格：8cm*4cm，不干胶（外线贴“长途就加拨179

6、09”字样，规格10cm*2cm）e位置，水杯定置f位置，电话定置8g g、文件、文件（可用单层文件架）定置材料：白色不干胶定置位置：放在办公桌面左（右）手端靠外33cm*26cm区域内（g位置处） 。标识规格：定置标识条，10cm*2cm不干胶（带“办公文件 注意保密”字样）h h、椅子、椅子属日常移动物品，不做定置标识；要求人不在椅子上时必须将椅子按办公桌整理整顿标准进行定置，推进桌面下方，椅背紧挨桌沿。g位置，文件定置h位置，椅子定置9i i、文件柜、文件柜定置位置：桌面下方右手边贴近隔断，抽屉需要张贴标签（i位置处）。抽屉定置：工作资料（第一层、贴在右下角）、学习资料（第二层、贴在右下

7、角）、私人物品（第三层、贴在右上角）标识规格：8cm*4cm不干胶j j、主机、主机不做定置标识；要求开关机后定置在桌面下方左手边贴近隔断；周围线路整齐，高低压分开，没有安全隐患。i位置，文件柜定置j位置，主机定置抽屉内定置10k k、废纸篓、废纸篓定置位置：文件（k位置处）正下方或主机右侧紧挨（k位置处，纸篓正前方偏上10cm）。标识规格：定置标识条，8cm*4cm不干胶l l、花盆（选择）、花盆（选择）定置材料：白色不干胶定置位置：显示器(或笔记本电脑)左右15cm-20cm（花盆底部，不外露）标识规格：60cm不干胶k位置，废纸篓定置l位置，花盆定置11三、文件橱三、文件橱5S管理执行标

8、准管理执行标准1、文件橱、文件橱整理、整顿标准整理、整顿标准 文件橱允许放工作资料、学习资料、无需归档案室管理的资料或档案、学习用杂志、办公用品等。 仓储空间有余、且有仓储需求的，可将文件橱的底层作为私人物品的存放区域。 文件橱要求外观整洁、所有空间合理利用，文件资料标识醒目，排列整齐，资料盒内有资料清单。 所有资料按照使用便利性进行存放：第一层建议存放学习书籍、杂志等；第二层、第三层放置日常用的资料、文件等，第四层放置非常用资料、文件等。 茶具（有茶几的办公室可放置在茶几上）可单独划分区区域放置。122、文件橱、文件橱物品定置标准物品定置标准1 1）通透式文件橱物品定置标准）通透式文件橱物品

9、定置标准定置要求：文件或资料侧面无法识别的，一律装档案盒（原则上用成本较低的纸质档案盒，单元区域内的档案盒规格要求一致）。档案盒档号编制规则：按资料文件的“两个字”的关键词作为分类，后面为两位阿拉伯数字，如学习-01，代表学习资料的第1组。标识规格：3cm*3cm的白色纸条。字体为宋体2号加粗，字体成行排列，带福田Logo标识。双框线粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。资料定置档号标识13档案盒案卷题名标识要求：按资料文件的细归类进行标识。标识规格：12cm*3cm的白色纸条，字体为宋体2号加粗，字体成列排列（字体距离标识条上沿2cm,，从上往下排列），带福田Logo标识，下

10、方标识北方工程车事业部 XXX部门。双框线粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、宽：2.3cm。案卷题名标识档案盒内文件明细表标识：规格为32K纸张大小的白色纸条。142）密闭式文件柜内物品定置标准）密闭式文件柜内物品定置标准无不要物，分类物品标识清晰无不要物，分类物品标识清晰资料定置资料定置红色线划分区域红色线划分区域细细分类标识（规格与文件分类标识（规格与文件柜横梁一致，与上平面柜横梁一致，与上平面平齐，材质可用不干胶平齐，材质可用不干胶或白纸黏贴）或白纸黏贴）办公用品定置15三、其它区域三、其它区域5S管理执行标准管理执行标准1、墙面、墙面1）墙面）墙面整理、整顿标准整理、整顿标准

11、办公现场墙面允许挂空调、挂衣板、时钟、目视化管理板(可选)、奖牌类(可选)等！ 要保持空调、挂衣板、时钟、目视化管理板、奖牌等物品的整洁；墙面墙角保持整洁， 不允许有灰尘、蜘蛛网等附着物，不允许有污渍、印痕等。2）墙面）墙面物品定置标准物品定置标准 空调 定置位置：挂在墙面（立柜式空调靠墙角或墙 面定置），平直美观，无污渍。 贴提示标识“空调温度夏 季设置不低于26度，低碳生活就在 您身边！” 提示标识条规格：25cm*6cm,白色不干胶提示标识条16 时钟 定置位置：挂在墙面（当面墙正中央定 置），平直美观，无污渍。 无需定置标识！挂衣板 定置位置：挂在墙面，美观无污渍。 标识：标识各人挂衣

12、位置，红色纸条6cm*2cm，标注名字（2号黑体字）。 名字定置条墙面正中央（左右方向）172、窗台、窗台1）窗台）窗台整理、整顿标准整理、整顿标准 窗台允许挂卷扬式白色窗帘、盆花，其它物品不允许放置；要求玻璃与窗帘干净整洁，花盆外观整洁、内无杂物，窗台干净整洁、无杂物、无水渍。2）窗台）窗台物品定置标准物品定置标准 窗帘窗帘 不用时：统一高度定位窗框顶向下45cm处（贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内）。 用时：统一高度定位窗台平面向上60cm处（贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内）。45cm窗台物品定置窗帘定置18花盆（选择）花盆（选择）定置材料：白色不干胶定置

13、位置：窗台居中，两盆及以上成排成行，（标识贴窗台面，花盆底部，不外露）标识规格：60cm不干胶3、沙发与茶几（可选项）、暖瓶沙发与茶几（可选项）、暖瓶1）沙发、茶几、暖瓶）沙发、茶几、暖瓶整理、整顿标准整理、整顿标准 沙发要求干净整洁，无杂物；茶几要求干净整洁，允许放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干净整洁无污渍。暖瓶要求干净整洁，无杂物。花盆定置192）沙发、茶几）沙发、茶几定置标准定置标准 沙发靠背背面靠近墙面或屏风，方便进出、入座；地面不贴定置标识； 茶几，地面不贴定置标识，要求正对沙发，距离40cm，牢靠不倾斜。 茶几放茶具时需贴“水杯”定置标识，白色不干胶，规格为60cm。3）暖瓶）暖瓶定置标准定置标准 定置要求：放在安全不易磕碰的位置、方便办公室成员