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文档简介
1、广东工业大学 校青年志愿者协会志愿服务一条街商家策划书诚致目录 感谢您百忙之中抽空阅读一、活动概况3二、活动布置3三、可行性分析4(一)相关介绍:5(二)活动必要性分析6(三)赞助收益分析6(四)执行可行性分析7四、宣传方案8(一)传单宣传(二)横幅宣传(三)海报宣传(四)课室宣传(五)书签宣传(六)网络宣传(七)礼品宣传(八)喷画宣传(九)现场宣传(十)问卷调查五、物资清单与财务预算13六、结束语15一、 活动概况1、 活动说明:“志愿服务 有你更行”校园文化志愿服务一条街2、 主办单位:广东工业大学青年志愿者协会3、 协办单位:赞助商4、 活动时间:2013年3月30日5、 活动地点:广东
2、工业大学龙洞校区6、 活动对象:广东工业大学全体全校学生7、 总负责人:黄木海8、 工作人员:广东工业大学青年志愿者协会全体学生二活动布置摊位活动内容1办公室:服务你,快乐我!office service1.手写微博2.猜字游戏3.免费打气2“书香飘飘”,内容是收集旧教科书,形成一个书库,回馈同学,供同学租借。将用过的书籍传给下一届的师弟师妹,实现资源的最高利用效率,节约资源,实现共享。3活动部:爱心传递,谁pass谁、瓶罐大翻身同学们可在事先准备好的便利贴上写上自己的小愿望以及联系方式张贴在板子上,当然,校青志应该要做好带头人的作用,首先挑一个同学的愿望帮忙实现,被实现愿望的同学要回到摊位在
3、另一板子上粘贴心心,并选一个其他同学的小愿望帮忙实现,如此类推,同学们一个帮一个,看看心心链条有多长。 4招培部:求道友利用本摊位寻找志同道合的朋友!5太阳风维修队对同学们的生活用品进行维修,如电吹风,饮水机等6校红十字会,急救知识教授急救知识7宣传部:纸爱你教同学们折纸及制作书签8编辑部:啪啪 或想拍就拍给广工拍照留念9公关部介绍广州景点介绍广州景点10今天你测了吗:药店健康咨询为学生测量一些有关健康的数据和用药咨询!11亮睛睛:眼镜店提供检验视力、洗眼镜帮助同学清洗眼镜三、可行性分析(一) 相关介绍:1广东工业大学简介广东工业大学是一所以工为主,理工、经管、外语、艺术结合的综合性省属重点大
4、学,具有四十多年的办学历史。广东工业大学龙洞校区位于广州市天河区龙洞街,占地面积589亩。广工龙洞校区位于龙洞9所高校的中心位置,毗邻龙洞商业区。在广工龙洞校区的宣传对附近8所高校具有良好的辐射效应。2广东工业大学青年志愿者协会 广东工业大学青年志愿者协会是由志愿从事社会保障事业的大学青年组织的非盈利性团体。协会在中国青年志愿者协会注册,接受共青团广东工业大学委员会的领导,广东省青年志愿者协会的业务指导,有组织性、全面性,层层深入地开展志愿的关注程度的加深与志愿者在各大活动中出现的频繁的身影,校青年志愿者协会为迎接学生、第五届中小企业博览会、广州地铁志愿服务、省消防启动仪式、消防知识宣传、50
5、周年校庆、省亚运会志愿者动员大会、西部计划、四川赈灾、温暖行动、国际旅游文化节等活动提供了一批又一批的志愿者,且志愿者在一次次的活动中经历着、成长着。此外,校青年志愿者协会会逐步与各高校青年志愿者协会进行交流、合作。我们将秉承着我们的志愿服务精神,大力推广并做好我们的志愿者服务,做好我们的志愿者服务。(二) 活动必要性分析广东工业大学龙洞校区全校总数(包括教职工)将近20000人,大家在生活和学习上常常遇到很多问题没有解决。这次我们举办这个志愿服务一条街的活动就是为了解决大家生活上遇到的一些问题,让大全校们能更加好的生活,提高生活质量。这个活动必将吸引很多大学生来积极参加。由此可见,商家若能参
6、与这次活动,那么贵店的知名度一定能大大提升。(三) 赞助收益分析1.龙洞地区位于广州郊区位置,商品市场不成熟,商品品种较少。龙洞地区高校相对其他地区密度大、人流集中,宣传效果明显,容易深入人心。且高校全校绝大多数来自经济较发达的珠江三角洲地区,消费能力高。为贵店的商品作宣传,能更快更直接地提高产品销售量。在大学里做宣传,投资小,传播广,见效快,回报率大,性价高!再者,龙洞地区有着多所不同类型的学校,全校交际频繁,信息传播速度极快,传播面极广,很快就会覆盖这些学校。因而,在学校作宣传能使全校更加了解贵店的商品,增加商品的销售量,宣传贵店企业文化,提高贵店知名度。2.本次活动的面向对象是全校学生,
7、他们在广州地区并有形成自己的消费品牌认可结构,在这样一个新鲜的活动里,接触到贵店品牌,必定能在学生心目中获得较高的品牌认可。另外一方面,对于组织活动的社团成员来说,赞助商予以的宣传和物资支持,也能提高他们对贵店品牌的认可度,促成长期效益。(四) 执行可行性分析1 青年志愿者协会成立以来举办过许多大型的活动,举办活动的经验相当丰富,与学校沟通紧密,在宣传方面有许多的优势。青年志愿者协会曾与许多公司企业合作举办活动,举办的活动同学们都踊跃参加并受到广泛好评。青年志愿者协会举办的活动都能让合作公司满意,都能确保宣传到位,并取得良好的宣传效果。2 在资金和物品赞助运用方面,我们会秉承一贯作风,尽量节省
8、不必要的开支,让贵店赞助的资金用得有价值,尽可能地用最合理的赞助,收到最大的宣传效果。3 广东工业大学青年志愿者协会的领导班子做事严谨认真、踏实精干,富有创新意识和敏锐的洞察力,宣传活动深入人心、不打折扣。二、 宣传方案(一) 传单宣传逐个宿舍派发并当面介绍是我们青年志愿者协会派发传单的原则和特色,务求让广工龙洞的学子清楚知道活动的具体情况和贵店的宣传信息。除外,我们青年志愿者协会会当人流量最大时在校道上进行传单的派发和讲解,在宣传单中除了写明活动主题和我们青年志愿者协会的简介等之外,还会突出贵店的信息和产品,吸引全校关注,另外可附上商家的宣传单,并订在一起,捆绑派发给全校。(备注:传单的设计
9、方案:a) 由我方为主要负责人,贵店提供宣传资料,我方进行传单设计并印刷。b) 由贵店为主要负责人,我方向贵店提供宣传资料,由贵店进行传单设计和印刷。c) 由贵店进行传单设计,我方进行印刷,反之亦可。d) 我方进行传单的派发任务。(二) 横幅宣传横幅可悬挂在人流量最多的主校道及活动现场,内容主要突出欢迎学生及主办单位和贵店的名称;主校道是全校上下课的必经之路,横幅的悬挂必然可以提高贵店在校区的知名度。备注:e) 横幅设计与传单相同f) 横幅的悬挂由我方负责(三) 海报宣传在每栋宿舍楼下各贴两张宣传海报,吸引更多关注本次活动和贵店产品!海报结合贵店的宣传信息设计版面,这个设计必能使商家的知名度大
10、增。备注:海报主要由贵店提供,我方负责海报的张贴工作。(四) 课室宣传在活动的前一晚我们将会在广工大主要大课室的黑板以及楼梯转弯角的黑板上写上活动的详情,务求让所有人知道活动的举行。写上活动时间地点以及赞助商家名称。课室是全校上课的必到之处,课室宣传把宣传体现在每个细节上。(五) 书签宣传活动前期,制作精美的招新纪念书签,提及赞助商资讯,极具收藏价值,作为礼品派发给到场所有全校。书签的宣传时间最长且保存时间最长,把宣传的时间延长,提高宣传效果。备注:书签的设计方案与传单相同,我方将负责每张书签的派发。(六) 网络宣传从校园网络(qq、微博等)各个角度进行宣传,并且贯穿整个活动过程,使所有关注广
11、东工业大学的人都可以了解活动,包括校外人士,透过了解活动从而了解赞助商,进一步提高商家知名度,将宣传活动推广到网络。(七) 礼品宣传赞助公司可以其产品或含有公司名称、商品文化标识的纪念品、刊物、光盘等作为活动的奖品或派发给现场人员的纪念品。此种宣传的实际性比其它方式更大,师生们在使用次物品的同时也有可能向他人进行推广宣传,达到更广阔的宣传空间。(八) 喷画宣传在校内道引人注目的地方悬挂本次活动喷画,宣传活动,并附上时间、地点、博客等,并在时间地点下面的醒目位置注明商家名称和首要信息,吸引我校全校的积极参与。备注:喷画的设计方案与传单相同,我方进行喷画的悬挂(九) 问卷调查如果公司有这方面的意愿
12、,我们可以派专门的工作人员面向师生们协助公司进行纸张或网上的问卷调查、投票等,让公司更加了解校园的市场方向,有利于公司制定合适的面向校园的市场方针,具有现实的战略意义。(11) 气球宣传:活动当天会有现场布置,贵店可以将印有贵店宣传内容的气球挂在我们摊位上,气球可以打上字。这样也给贵店一个好的机会宣传。(12) 为商家定制广告伞,每次活动需要就拿广告伞也进行宣传(13) 现场宣传:摆放海报,以及我们在举办该活动时将会有主持人进行开场白和活动的解说,我们主持人将会感谢贵公司的赞助和对活动的支持。*以上内容为参考内容与可取宣传方案,实际宣传将根据实际情况有所调整。(二)前期宣传:1. 前期宣传及准
13、备(在下面的过程中,我们会附上贵店的宣传信息,以达到宣传效果!)a) 在活动正式开始的前两天(3月28日)进行扫楼宣传b) 在活动正式开始的前两天(3月28日),机构内部召开动员大会,由相关人员介绍活动流程以及各部门的工作安排c) 在活动正式开始的前三天(3月27日)进行黑板字宣传d) 在活动正式开始的前五天(3月31日),机构内部成员的qq签名一致改为“志愿服务,有你更行,聚焦青志服务一条街”e) 在活动正式开始的前三天(3月27日),飞信通知各班长,让班长将宣传内容转发给各同学。宣传内容为“你好,我们广东工业大学龙洞校区青年志愿者协会将在4月5日开展服务一条街这个游园活动,为你带来各种服务
14、,多种游戏奖品等待你的参与和带走。”f) 在活动正式开始的前两个星期就要开始微博宣传,通过机构的微博发送“大家好,我们将在4月5日开展服务一条街这个游园活动,为你带来各种服务,多种游戏奖品等待你的参与和带走,期待你们的参与。”进行宣传。g) 在活动正式开始的前三天(3月27日)拉横幅进行宣传。三、 物资清单与财务预算单位:/元所需物资数量单价(元)总计备注帐篷15个借用桌椅35套借用展板3个借用宣传单张2000份0.1200喷画1副100100宣传海报4张28规格2a0大白纸(最好有边框,不要单调)3张26我最喜爱摊位盖章用小盖章4312我最爱摊位的盖章大字报(摊位介绍)112221a0白纸摊位海报11张2222a0白纸透明胶10卷3 30双面胶20卷440泡沫纸板15块8120气球4包1560便利贴6叠2.515卡纸20张120包含公关部需要的卡片20张彩带5卷525校青志logo1个已有打气筒5个已有剪刀5把已有颜料笔1套2525颜料2套2550奖品1002200游戏摊位用折纸10包550大头笔10支220打孔机1个55信封100个0.550信纸100张
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