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文档简介

1、工厂管理规划方案一个职业管理经理人进入一个新的公司,踏上一个新的工作舞台时,其工作思维必须非常明朗,其工作的开展必须有条不紊、理性、柔性地进行,其工作的推动必须渐 进有序。我个人认为可以从以下三步开展:一、 公司全面调查、整理、完善及管理 对公司的全面调查、整理、完善及管理是一个职业管理经理人最起码、最 根本步骤,是管理改革、管理体系、管理软件推广的前提。1、人事、行政部门规划及管理(1)、根据公司要求制定公司员工守则 一份合理、实用、科学的管理制度既是保证公司正常运作、约束员工不良 习性、规范人员行为、树立公司形象的一种手段,也是激励员工士气、提升 员工素质、提升企业竞争力必不可少的工具。其

2、内容包含:车间管理制度、 宿舍管理制度、饭堂管理制度、门岗管理制度、采购管理制度、仓库管理制 度、财务管理制度、会议制度、培训及考核制度、保密制度、薪资等级制度、 网络管理制度、办公耗材管理制度、建议及投诉处理等。(2)、公司及各部门组织结构规划 合理规划公司及各部门组织结构是明确公司各管理者权、责、职,明确管 理层次,避免重复管理、工作无目标、工作模糊的一个不可缺少要求。其包 含:公司组织结构、业务部门组织结构、设计开发部门组织结构、生产部门 组织结构、品质部门组织结构、仓库部门组织结构、采购部门组织结构、计 划部门组织结构、技术部门组织结构、人事行政部门组织结构。(3)、人员招聘、储备、培

3、训及考核 人员招聘、储备、培训及考核是保证公司及各部门正常运作,提升公司及 各部门整体素质及竞争力的一种手段。其步骤为:评估各部门、各管理人员 的整体素质及管理瓶劲,调查公司人员的自我需求,制订人员招聘及培训、 考核计划,公司审批,实行人员招聘、储备、培训、考核、录用分配。(4)、根据公司需求规划公司员工相关娱乐项目 公司娱乐活动是促进公司人员沟通,提高公司人员凝聚力,丰富公司人员 生活,稳定公司人员心态的一种方式。其内容包含:根据公司需要建立公司 娱乐室(投影、书籍、桌球台、羽毛球、象棋、跳棋、篮球、乒乓球、排球、 足球等),不定期组织公司员工参加一些比赛(篮球、羽毛球、乒乓球、象棋 等),

4、不定期组织公司人员集体外游(可集体集资) ,条件允许可组织节日活 动,条件允许可建立公司医务室等。(5)、根据公司需要制作、张贴相关内容标语 张贴公司相关内容标语是提升公司外部形象,谨示公司人员行为,激励公 司人员进取的一种软手段。其内容涉及:工作要求、行为要求、公司理念、 激励进取、管理项目推广等标语。(6)、行政、后勤事务工作 保安行为要求及工作要求,宿舍管理及检查、评定,厨房管理及员工意见 调查,人员招聘、储备、渠道及资料建立及管理等。2、制订公司及各部门的运作体系及管理程序 制定公司及各部门的运作体系及管理程序是保证公司及各部门正确、有效 运作,避免工作无头绪、信息断层、指令错误,保证

5、公司整体及各部门运作 系统性、闭环运作的有力保障。其包含:业务部门运作体系,生产部门运作 体系,品质部门运作体系,技术部门运作体系,仓库部门运作体系,采购部 门运作体系,计划部门运作体系,设计开发部门运作体系,人事部门运作体 系,总务部门运作体系,培训、考核程序,利器管理程序,建议、投诉管理 程序,品质、技术个案管理程序, 工伤管理程序, 技术引进、 推广管理程序, 样品管理程序,工具、刀模制作及验收管理程序,来料检验( IQC )管理程 序,制程控制(IPQC)管理程序,出货(OQC)管理程序,最终检验(FQC) 管理程序,品质工程(QE)管理程序,外检(QA)管理程序等。3、制订、完善公司

6、相关标准表格文件 制订、完善公司表格文件是公司及各部门数据链的正常流转、核查及记录,是公司及各部门考核、评定、决策的最直接的有力保障。其包含:业务部门表 格文件,设计开发部门表格文件,生产部门表格文件,品质部门表格文件,技 术部门表格文件, 仓库部门表格文件, 采购部门表格文件, 计划部门表格文件, 人事、行政部门表格文件等。4、生产部门规划及管理( 1)、管理人员管理理念测试及培训 中层及基层管理的管理理念在公司里极为关键,其指令直接发给作业者, 指令的正确及错误直接会导致公司赢利或损失、人员的稳定或流失、效力的 增加或平庸。其包含:中层及基层管理的宏观和微观思维,中层管理的权、 责、职及工

7、作重点,基层管理的权、责、职及工作重点,现场管理要求及务 实,绩效管理及考核,安全管理,成本控制理念,生产效力、生产品质的相 互关连及四检要求等。( 2 )、加强生产部门标准性文件及部门资料建立、完善及存档 部门资料是生产进度、绩效、工资、出勤、考核、奖励、处罚、提升、消 耗等的最基本,也是最直接的依据和保障。生产部门标准性文件是规范作业 标准,保障作业安全,提高机器、设备使用寿命,提高生产效力有力保障。其包含:部门人事档案,人员技术、品质、技能、诚信评定,部门人员考勤 记录,部门人员日常考核记录,部门生产进度、生产人员工资日报,部门工 具、物料使用记录,客户、订单、产品技术及品质记录,产品各

8、工序作业指 导书,机器、设备操作规范,产品生产单价记录,机器、设备点检记录,利 器及危险品发放及回收记录,生产、样板、物料交接记录,生产异常报告及 处理记录,生产过程控制及记录,订单、产品技术资料建立,订单进度、品 质、技术预防及培训记录,会议及落实,生产排期,订单总结,部门月度和 年度规划及实施,部门人员建议、投诉受理、处理及改进等。3)、加强生产现场管理 现场管理是否合理性、科学性直接会影响到生产效力、生产品质、工作 情绪、企业形象, 在工厂管理中极为重要, 是生产管理中不断完善的追求点。 其包含:新、老人员的行为,工作状态,适用状况及能力,作业标准,技术 指导及培训,技能考核及评定,品质

9、培训及考核,制度宣导及考核,管理方 案宣导、执行及跟进,培训及考核,产品、配件检查及指导,生活状况沟通 及帮助,综合素质考核、培训及适才而用,效力、工资跟进及沟通,行政奖 励及处罚等; 机器、设备的性能了解及技术引进, 状况检测、维修能力确认、 采购能力确认及瓶劲平衡, 操作标准确认及制订, 维护保养制度制订及执行, 定点存放及标识,定人、定责管理等;产品、配件、物料的在库数量、在途 数量、采购能力确认及调整,品质状况检验及处理,规范标识及执行,区域 规划及执行,架位规划、标识及执行,目视规划及执行, 线性规划及执行等; 作业空间的规划及区域、架位、线性、标识等管理;产前的品质要求分析、 品质

10、信息确认、品质资料参考、品质攻关及控制方案制订,技术能力分析、 技术信息确认、 技术引进、 技术资料验证、 技术攻关及控制方案制订, 机器、 设备生产能力和状况分析、 生产能力及维修能力确认及平衡, 人员生产能力、 技术能力、管理能力分析及平衡,物料在库数量和采购能力分析及控制方案 制订,外加工能力分析及平衡及控制方案制订, 出货要求及瓶劲评估及平衡, 会议及执行,人员培训及考核,生产预防方案制定等;生产过程的控制方案 看板管理、实施、跟进及调整,巡视检查及培训, 首样制作、技术状况评估、 品质状况评估及控制方案制订,标准件评定及生产要求落实,物料数量、进 度、质量状况跟进及异常调整,工具和设

11、备管理,利器和危险品管理,操作 规范及安全管理,成本控制,绩效管理,四检实施和品质状况跟进、异常改 善,生产异常、改良和调整,技术管理,报表制订、单据制定及审核,工作 协助及协调等;产后分析、总结、控制方案制订及存档;部门月度和年度规 划及实施等。5、品质部门规划及管理(1)、品质管理人员管理理念测试及培训 包含:各品质管理层的宏观及微观思维,各品质管理层的权、责、职及工 作重点,来料检验、信息处理、品质状况总结及供应商品质保障能力评估, 过程控制、 过程检验、 品质异常处理及生产品质总结, 最终检验、 最终控制、 异常处理及总结, 出货检验、异常处理及总结, 品质工程测试、 公关、实验、 总

12、结,外检操作规程及素质要求,产品品质标准,品质检验基本手法,全员 品质及系统理念等。(2)、加强品质部门标准性文件及部门资料建立及存档 包含:部门人事档案,部门人员考勤记录,部门人员日常考核记录,部门 人员品质、管理能力、技能、综合素质评定,订单、产品品质标准建立及规 范,订单、产品品质个案建立、处理记录,来料检验报告,供应商评估报告, 过程检验报告,异常处理报告,最终检验报告,出货检验报告,品质工程报 告,产品、物料测试报告,外验报告,总结报告,会议及落实,订单、产品 品质预防及培训,部门月度和年度规划及实施等。(3)、加强现场管理包含:产品、配件首检及标准件确定,作业人员的标准动作及产品品

13、质检 查,作业人员工具使用正确性及产品品质检查,作业人员品质、技术等级及 产品品质检查及检查力度,作业人员诚信度及产品品质检查及检查力度,指 导书、操作规范性及产品品质检查及纠正,作业人员自检、互检力度及产品 品质控制,作业人员品质标准及品质意识培训及教导,生产品质及质检品质 统一及沟通,产品尾检及设备状况判定,订单、产品重点工序检查及安排, 产品成品、重要配件品质全检及控制,来料、库存物料、在线物料检验及处 理,产品、物料标识标准性及正确性检验及要求,检验人员品质检验标准性 抽检及培训,订单、产品品质预防、培训及看板控制等。6、技术部门规划及管理(1)、技术管理人员管理理念测试及培训包含:各

14、技术管理层宏观理念及微观理念,各技术管理层权、责、职及工 作重点,人员技术培训、考核及评定,订单、产品技术控制及公关,外来技 术引进、公关及推广,个人技术、集体技术引入及公关,产品 BOM 表制定 及规范,产品标准定额制定等。(2)、加强技术部门标准性文件及部门资料建立包含:部门人事档案,部门人员考勤记录,部门人员日常考核记录,部门 人员技术等级、管理能力、技能、综合素质评定,人员技术培训、考核、评 定记录,外来技术引进、公关、实施、改善记录,订单、产品技术公关、指 导记录,订单、产品工艺更改实施、跟进、改善,产品 BOM 表制定,产品 标准定额制定,订单、产品技术总结,会议及落实,部门规划及

15、实施等。(3)、加强生产技术管理 包含:新型技术的实施、跟进、改善,订单、产品重点技术跟进、改善、 实施,订单、产品工艺更改跟进、 改善、 实施,重要生产作业人员技术指导、 跟进,订单、产品技术预防及看板实施等。7、仓库部门规划及管理(1)仓库管理人员管理理念测试及培训 包含:各仓库管理层的宏观管理及微观管理理念,各仓库管理层权、责、 职及工作重点,物流管理及库管要求,帐目建立及管理,数据控制及精确 化管理等。(2)、加强部门资料建立 包含:部门人员人事档案,部门人员考勤,部门人员的日常考核,进料 数据,领用数据,退料数据,发外加工数据,出货数据,报废数据,费用 数据,各物料库存安全系数,各物

16、料月及年消耗量及消耗频率,各产品月 及年销售量及销售频率,各数据日报表,各数据月报表,各数据年报表等。(3)、加强仓库现场管理 包含:来料(货)数量控制及品质状况跟进,在库物料定期及不定期盘 点及质量状况跟进,物料领出控制及管理,订单物料标准耗用控制及审批, 物料和产品报废控制及审批,物料和产品品质状况确定、标识及管理,产 品出货控制,物料品质和耗用异常核查及控制,产品和物料区域、架位、 类别、标识、定位管理,订单产品、物料进度状况,订单物料在库、订购 状况等。8、采购部门规划及管理包含:各采购人员管理理念测试及培训,供应商资料建立及存档,产品资 料建立及存档,产品、物料、工具、日用品等报价审

17、批及存档,各产品和 物料采购周期及区域性制定,产品和物料市场拓新记录,供应商评估报告, 产品和物料采购合同制定、进度跟进及存档,新产品和物料封样、编号及 管理,订单产品、物料、工具、设备进度、品质、到库实际数量、耗用跟 进,会议及落实,部门规划及实施等。9、计划部门规划及管理 包含:计划人员管理理念测试及培训,产品、工具、设备、物料等计划制 订及采购进度跟进,产品、工具、设备、物料品质、使用状况跟进,物料 耗用异常核查及控制,物料计划数据及实际耗用数据分析及修正,各物料 库存安全系数、预测数据、周期数据、不良率标准制定、实施跟进及调整, 物料跟单计划、常备计划、周期计划、区域计划要求等。、 系

18、统管理推动及实施及相关管理理念导入 通过全面对公司组织结构、系统流程、程序文件、表格文件、规章制度、 标准文件、后勤保障、企业形象、人才培训、人才整合、人才招聘及储备、人 才评定、 数据分析及考核等后需对企业进行进一步的推进, 也是一个新的管理 经理人对公司渐进式推动管理的第二步。 其推动内容根据公司要求可包含以下 几点:1、7S管理理念推动“7S活动”是全面考核各管理者最基本、 最实在的要求,是实现“IS09001 ”、“IS014000”、“SA8000”、“QC08000”必经之路,是实现公司整体人员素质提升、激励公司人员激情、提高生产效力、提高生产品质、降低生产成本、提高企业形象的必然

19、之选其内容包含: 7S 理念宣导,人员培训, 7S 执行制度、执行程序、执行表格 文件制定, 7S 推行小组组成,试点推行, 7S 检查及前、后对照,执行效果讨论 及改良,推行效果宣导, 7S 全面推动及检查, 7S 评比及奖、罚制度执行,先进 单位及先进个人宣传, 7S 执行对工作、部门、个人、公司整体提升的数据、图 片等介绍,持续推动、改善及检查。2、 TQM 及 JIT 管理理念推动TQM 是全面品质和全员品质管理的一种管理体系,是提高公司人员品质意 识、提高产品质量、提高产品合格率的一种系统、基本的品质管理方案,是推 行“ IS09000”和“ ERP”的必然基石。其内容包含:TQM管理理念的宣导, 人员培训, PDCA 闭环运作要求,开环运作及闭环运作对比分析,四检、全员 品质、全面品质要求,品质系统运作要求等。JIT 是适时、适量、弹性配置、低

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