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文档简介

1、第七章 行政机关管理西北农林科技大学人文学院第一节 行政机关管理概述一、行政机关管理的含义及特点 机关在汉语中的多重含义 行政机关泛指为了实现其职能而组织的固定结构，通过接洽公务及收发文件实现综合管理任务。 机关管理的广义和狭义理解服务性复杂性时间性政策性保密性机关管理的特点二、行政机关管理的任务和作用（一）、基本任务辅助决策信息管理组织协调管理日常事务管理（二）、作用搞好行政机关管理是完成任务的基本保障；搞好行政机关管理可以名副其实地发挥办公室“中心机关”的作用；搞好行政机关管理可以增强政府同人民群众的密切联系，促进安定团结。三、行政机关管理的基本原则一切从实际出发的原则民主管理的原则节约原

2、则密切联系群众原则分工协作的原则精简高效的原则第二节 行政机关管理的主要内容一、机关日常工作程序管理计划安排组织实施沟通信息协调控制检查督促总结奖励二、会议管理（一）、会前准备确定会议主题制定好会议预案起草文件材料准备会议通知搞好会务工作（二）、会议进行阶段检查、核对与会人员汇总情况，编写简报萨拉希和妻子米夏埃拉搂着副总统拜登（中）合影 2009年11月“蹭饭”夫妻“握手”奥巴马 （三）、会议结束阶段清理会场，回收有关文件整理会议记录，形成决议和会议纪要立卷归档安排与会者返回三、文书和档案管理（一）、文书管理公务文书的含义: 国家机关、企事业单位、人民团体等法定的机关和组织，在其公务活动中形成

3、和使用，作为传达意图，办理公务，记载公务活动的一种工具。它的形成必须遵守特定的要求和体式，并经过一定的处理程序。公文的三种行文方式公文的作用：事物管理行政规范领导指导公务联系宣传教育1、收文处理2、发文处理 3、立卷归档签收登记拟办传阅批办承办催办注办清退归卷拟稿审核封发校对归卷文印签发（二）档案管理档案管理的意义：档案所记录的机关历史可以作为机关工作时处理研究的依据；作为宝贵的第一手资料，对于了解行政历史，总结经验教训，进行历史和现状的研究都有参考价值；可以保持工作的连续性，从而提高机关工作效率和质量。档案管理的程序：收集编目签定整理装订保管统计提供查考和利用四、查办、信访、保密、印章、接待管理印章要骑年盖月接待包括五个要素：来访者来访意图接待者接待任务接待方式接待人员坚持几项基本原则：诚恳热情讲究礼仪细致周到按章办事俭省节约五、行政机关行政经费管理六、后勤服务管理第三节 行政机关管理的现代化一、机构设置的现代化目标一致原则效率原则职、责、权一致原则精简原则分层管理原则二、人员配备的现代化素质结构方面：知识 能力 道德 心理群体结构方面知识 个性 文化三、办公手段的现代化Office Automation 机关的收文处理和发文处理程序。机关的收文处理和发文处理程序。行政机关管理的特点。行政机关管理的特点

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