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文档简介

1、广州商学院第八届社团联合会社团考核章程广州商学院第八届社团联合会社 团 考 核 章 程二O一五年九月目 录第一章 总则2第二章 社团成立的条件2第三章 社团成立的审核标准5第四章 社团成立考核期间的参与成员5第五章 考核小组考核内容及形式6第六章 社团成立与否的后续工作规定7第七章 附则8附表9第一章 总则第一条 为了规范广州商学院学生社团的成立流程,促进学生社团健康发展,根据广州商学院社团联合会章程(以下简称社联章程)之规定,制订本章程。第二条 广州商院学生社团是指,经有关部门批准的,由华南师范大学增城学院全日制本科生组成,以成员的共同意愿为出发点,按照其章程独立自主地开展活动的学生组织。第

2、二章 社团成立的条件第三条 社团成立必须具备的前提条件l学生社团的发起人必须是广州商学院全日制本科生,符合有关学生干部的规定,无学校及学院的警告、记过及处分记录;l学生社团主要负责人不能有三门以上主要课程不及格;l学生社团的指导老师的专业必须与该社团的性质相符,并承诺对社团以具体可操作的方式进行指导;l学生社团有效潜在会员人数需在20人以上。第四条 社团成立的时间规定新社团由申请到通过审核正式成立的全部时间为期两个月,具体的时间规定如下:新社团在开学初第一个月内上交申请该社团成立的申请表,若迟于该限期上交,则申请无效;(一)社团上交申请表后,由社联秘书处接收管理,并且安排该组织的审核工作;(二

3、)社联秘书处在接收到申请书后进行相关资料收取的工作,申请成立的社团必须在开学的第一个月内(即第四周前)将社团成立相关材料完整无误地上交到社联进行资料审核。若一个月内不能完整无误上交材料的视为无效,不予通过;(三)社联秘书处收齐材料后,便对材料进行审核,审核的时间是开学后第二个月的第一个星期(即第五周),若资料审核无误则会通知申请社团进入下一阶段考核,若有误且不能在资料审核期内更正则不能通过审核;(四)若申请社团的所有资料审核无误,则秘书处将组织下一阶段,执行审核工作的考核小组对该社团进行全面考核。考核时间为期一星期(一般为第六周);(五)在两个星期的考核时期内,考核小组将对社团进行各个方面的考

4、察以及收集相关资料和数据,并进行资料整合,并做好关于该社团的考核报告;(六)秘书处把所有的资料和报告完成后,将向相关的老师和主席团汇报,进入审核期的最后阶段。该阶段为期两个星期,社联会在下一个月前向申请社团公布审核结果,整个社团成立过程结束。第五条 社团成立必须上交的材料申请成立的社团必须在规定的时间内上交完整无误的材料,所有的资料都必须是电子版和打印版全部上交,具体如下:(一)广州商学院学生社团成立申请表,要有指导老师、投靠单位或学院的意见(见附表);(二)社团成立申请书,必须有所有主要负责人的亲笔签名;(三)社团简介;(四)社团章程;包括:学生社团名称;学生社团的宗旨、任务及活动范围;会员

5、资格的获得与取消;会员的权利与义务;学生社团的组织机构及其产生办法、职权、议事规则;会费的缴纳、经费的来源与管理使用;其他需要说明的事项。(五)社团可行性报告;(六)主要负责人的个人简介;(七)社团主要负责人情况登记表,35人,附加各人所在系团委意见(见附表);(八)年度工作计划以及长期发展规划。第三章 社团成立的审核标准第六条 申请成立的社团,在上交完整无误的资料后,需接受为期一星期的审核,完全通过后,方可进入下一考核阶段。审核的标准如下:(一)遵守国家法律法规、学校规章制度,不得做出任何违法违纪行为;(二)有利于师生员工团结,不得具有“同乡会”活动性质等;(三)必须具有科学及相对完整的社团

6、章程;(四)主要负责人要在23名内,必须是在校本科生,必须符合有关学生干部的规定,并经过其所在学院团委的同意,并附意见书;(五)有定期开展常规社团活动的能力,有比较稳定的活动场地;(六)有一名以上的指导老师负责指导学生社团的工作;(七)建议有一个系、部、处等单位愿意为社团承担指导工作,确认该社团的活动有利于全面教育和学生的全面成才;(八)不宜成立定位相同或相近的社团,不能与已存在社团存在相同的性质或相类似的标志性活动。(九)具体评分细则请查阅新社团考核附录细则。第四章 社团成立考核期间的参与成员第七条 社团考核期间的参与成员及其工作具体如下:1)申请成立的社团,作为被考核对象,应积极配合社联相

7、关部门的考核工作,并提供真实的资料作为考核参考;2)社联秘书处,作为社团成立考核的主要负责部门,其职责是协调和安排好各项考核工作以及对社团资料的审核管理;3)相关的老师以及社联主席团,作为评定该申请社团是否具有成立资格的考核主导者,其工作是根据秘书处提交的最后考核资料来作出是否让该申请社团通过考核的决定。第五章 考核小组考核内容及形式第八条 考核小组的组成:考核小组由社联秘书处秘书长负责组建,其内部人员由社联秘书处干部组成,负责该申请社团的全部考核工作。考核小组的人数一般为6人,选出其中一人为该小组的考核组长,对该次考核负责。秘书处秘书长会在考核开始时,公布该次考核小组的人员名单,并在考核进行

8、期间对小组成员进行考核的监督和管理。第九条 考核的内容及其形式(一)申请社团的恢复条件是否成熟,是否适合成为学生社团。主要包括:有效潜在会员人数,骨干架构的安排,指导老师的意见等;(二)考核小组会采用面谈的方式和社团干部交流意见,了解社团成立的意图以及日后的社团发展设想,组织管理等方面内容;(三)考核小组会针对社团的各个方面进行民意的调查,了解潜在会员对该社团的想法;在考核期末进行一次全校抽样的问卷调查并综合新社团上交的年度工作计划和长远发展规划,进行可行性分析调查;(四)申请社团须以“爱好者”的名义举办一场活动,并在活动前进行内部会议讨论活动的相关细则。考核小组将会进行进跟。(五)申请社团要

9、对社联的工作运转具有一定的认识和了解,方便日后能更好的与社联合作,因此,考核小组将对社团进行会长答辩或是【制度汇编】考试,来检测社团对社联的规章制度是否熟悉。(六)以上所有的考核项目都由考核小组组织安排,同时把考核的相关记录进行汇总,加以分析,上交校团委老师及社联主席团,形成考核报告作为考核通过与否的重要依据。(七)考核报告内容:1、考核期间,由考核小组调查的来的各方面资料;2、社团上交的资料分析(重点包括章程和发展计划);3、制度汇编考试成绩或答辩大会情况。第十条 试行阶段(一)社联主席团同意后,在本学期结束前,可进入试行阶段;(二)在学期结束前,将综合考核报告和试行期表现一同上交校团委相关

10、负责人,经其签字同意后,由社联存申请书并通知社团负责人,宣布正式成立,方可于下学期正式开始活动。第六章 社团成立与否的后续工作规定第十一条 后续工作阶段(一)申请经校团委、学院社团联合会主席团及有关领导签字同意后,由学院社团联合会保存申请书并通知秘书处,宣布正式成立,方可开始活动;(二)申请社团是否通过将在下一学期进行公布结果,若顺利得以成立,则该社团将要按照社联的制度提交相关的资料;(三)所有的资料将在社联秘书处备案,该社团可以进行咨询,若学生社团成立申请被拒绝,其组织人应暂停一切筹备活动,听取领导及社联相关负责人的意见,做出相应整改,在下次的申请期间仍可以进行申请。第十二条 社团负责人第二

11、个学期在社联完成第一次登记注册后,正式获得社团的运营资格,登记之日即为社团的成立之日。第七章 附则第十三条 本制度解释权归广州商学院社团联合会。第十四条 本制度自公告之日起实施。学院社团联合会秘书处编制附表广州商学院学生社团成立申请表社团名称申请成立时间会员人数社团干部资料职务姓名性别系别、专业、班级联络方式会长其他干部指导老师情况姓名性别职务电话指导老师意见:签名: 日期: 学院社联意见学院团委意见备注广州商学院社团成立主要负责人资料登记表姓名性别所在社团系别专业联系方式曾获奖项个人简介(可另附纸)社团工作经历(可另附纸)校团委意见签名: 日期: 社团干部个人资料登记表姓名性别系别专业联系方

12、式(长短号)QQ社团职务1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738社团会员个人资料登记表姓名性别系别专业联系方式(长短号)QQ备注1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738(注:该表不包括社团干部在内,只为普通会员资料)考核附录:社团考核评分细则为了确保考核工作的顺利进行,校团委、学院社团联合会将下发相关评审材料,请各学生社团按照有关要求准备好相关材料。对于未及时上交考评材料的学生社团,社团联合会将不再予以注册,

13、并取缔该学生社团。学生社团工作考核小组将本着“公平、公正、公开”的工作原则,认真对各学生社团进行综合评估。第一部分(25分)社团主要人员1、会长(15分)会长是一个社团的核心,会长的素质高低对一个社团的发展有着最关键的作用。本评分标准从指导老师、考核小组成员、会员、“十佳社团”主要负责人、团委老师以及会长本身,给予会长最客观的评价。但由于客观原因,“十佳社团”主要负责人和团委老师对会长的评分将归于“会长大会”模块中。管理能力(5分)沟通能力(5分)解决问题能力(5分)考核小组成员指导老师会员自评平均2、指导老师(10分)指导老师在一个社团中,如何给社团做恰当的指导,这对于一个社团的发展有着举足

14、轻重的作用。1、指导老师与协会的专业化联系程度(5分)2、指导老师指导该协会的现实性程度(5分)第二部分(10分)社团架构(10分)社团架构设置的合理性对于社团发展的长期性与稳定性有着重要的作用。这一部分主要由考核小组成员与团委老师进行评分。社团部门的设置(5分)部门间的分工与协调(5分)考核小组成员团委老师第三部分(15分)民意调查1、会员民意调查(10分)社团的成立必须以社团的会员利益为先,社团的本质就是为会员服务,因而在考核社团的过程,我们必须重视会员的意见与看法。这一部分的评分主要由考核小组成员进行。1、会员热爱该协会程度(2.5分)2、会员参加活动积极性(2.5分)3、活动的前期准备

15、和善后工作(2.5分)4、会员对协会未来发展充满信心的程度(2.5分)2、大一新生民意调查(5分)通过对全校大一新生做调查问卷,了解他们对新社团的想法,发掘新社团的潜在人气以及发展潜力。评分细则参考调查问卷。新社团成立可行性调查问卷得分情况一览表第一题第二题第三题总分分数0000第四部分(20分)社团活动社团考核期间,社团将向我们社联展示一次其举办的活动,以初窥该社团实力。这一部分,也将由参与跟进此活动的考核小组成员进行评分。1,活动的前期准备和善后工作(5分)2,参与者的意见反馈(5分)3,活动概况总结(5分)4,活动效果评估(5分)第五部分(20分)有关“整改总结大会”(答辩大会),应该将

16、其看成一个综合的考核环节,而不是继续把重点放在会长的个人能力方面。会长答辩大会会长答辩大会,是社团向社联,向团委老师以及“十佳社团”展示会长能力和自我社团特色的最后机会,也是进入考核时期的最后一个阶段。参与评分的主要有:团委老师,考核小组成员, “十佳社团”主要负责人。考核小组1,认为被评定协会的发展前景(5分)2,认为被评定协会开展活动的现实性(5分)3,认为被评定协会的潜在人气(5分)4,会长表现(5分)“十佳社团”代表1,认为被评定协会的发展前景(5分)2,认为被评定协会开展活动的现实性(5分)3,认为被评定协会的潜在人气(5分)4,会长表现(5分)团委老师1,认为被评定协会的发展前景(

17、5分)2,认为被评定协会开展活动的现实性(5分)3,认为被评定协会的潜在人气(5分)4,会长表现(5分)其他会长评分1,认为被评定协会的发展前景(5分)2,认为被评定协会开展活动的现实性(5分)3,认为被评定协会的潜在人气(5分)4,会长表现(5分)注:第五部分中的分项将以每组人评100分为满分,单项为25分计算,当计算该社团的考核总卷时再以数学方式换回。如附录:表一:会长答辩大会评分表(满分:100)得分:考核小组成员:1,认为被评定协会的发展前景(25分)评:2,认为被评定协会开展活动的现实性(25分)评:3,认为被评定协会的潜在人气(25分)评:4,会长表现(25分)评:表二:会长答辩大会评分表(满分:100)得分:“十佳社团”代表:1,认为被评定协会的发展前景(25分)评:2,认为被评定协会开展活动的现实性(25分)评:3,认为被评定协会的潜在人气(25分)评:4,会长表现(25分)评:表三“会长答辩大会评分表(满分:100)得分:团委老师:1,认为被评定协会的发展前景(25分)评:2,认为被评定协会开展活动的现实性(25分)评:3,认为被评定协会的潜在人气(25分)评:4,会长表现(25分)评:表四:会长答辩大会评分表(满分:100)得分:其他会长评分:1,认为被评定协会的发展前景(25分)评:2,认为被评定协会开展活动的现实性(25

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