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文档简介
1、Avaya电话会议系统操作指南一、IP电话账户:1二、电话会议系统:21、原有的5个会议室号码:22、新增的10个会议室号码:33、会议桥接号码:4三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用:6一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机:7二、绑定IP账户与办公电话11四、如何添加新的号码到会议系统号码,开通电话会议功能:12一、IP电话账户: 账户的类型分为2种,一种是Power User账户,共5个license,账户的功能是可以通过softphone软件、avaya ip电话、苹果手机上的avaya软电话登录等;另外一种是sip账户,共5个license,账户的功能是通过安卓
2、手机系统上的第三方软件3cx登录;账户备注如下: Sip215 刘总使用Sip216 huxl测试Sip217 空Sip218 李总使用1Sip219 李总使用2Extn8105 刘总手机Extn8106 刘总笔记本Extn8107 刘总IP电话liudq 空Mikeliu1 huxl测试 二、电话会议系统: 1、原有的5个会议室号码: 5个电话会议系统的外线号码是66850965、66850966、66850967、66850968、66850969,内线号码是8065、8066、8067、8068、8069,拨打会议室号码的方式是,如果是公司的办公电话,可以使用内线号码拨打会议系统,拨打方
3、式为8065-8069进入会议室,如果是手机或者外线电话,拨打会议室号码为66850965-66850969,每个号码所对应的会议室如下:8065 直接进入5号会议室,8000选择11-24号会议室登录,8069选择1-9号会议室登录,8067选择25-38号会议室登录,8068选择39-49号会议室登录2、新增的10个会议室号码: 10个电话会议系统的外线号码是66832200至66832209,内线号码是8200-8209,拨打会议室号码的方式是,如果是公司的办公电话,可以使用内线号码拨打会议系统,拨打方式为8200-8209进入会议室,如果是手机或者外线电话,拨打会议室号码为668322
4、00-66832209,每个号码所对应的会议室如下:8200-8209分别对应50-59号会议室,通过导航音直接所对应的会议室;备注:公司的办公电话指的是包括深圳总部、坂田、郑州的所有模拟话机,加入到集团移动短号集群网的手机号码也可以拨打会议系统,拨打会议室号码为886666-输入分机号如8067等,移动短号集团网的手机也可以拨打公司内部分机号,拨打方式同样为886666-输入分机号如8912等 3、会议桥接号码: 会议桥接号码的作用是,当领导通过IP话机邀请其他人开临时会议时使用的会议室号码,通过分机直接拨打这个号码就可以进入领导开通的临时会议室; 1、会议桥接号码如下: 2、IP话机账号所
5、对应的会议桥接号码,第一列为IP电话账户,第二列为每个IP电话账户所对应的会议桥接号码;8105-80758106-80768107-80788108-80708109-8079 3、IP话机账户所对应的会议桥接号码查看和配置方法: 查看每个账户所对应的会议桥接号码方式为:打开IE浏览器输入:88:8080/inyama/inyama.html,账户名为IP电话的用户名(不是分机号),比如Extn8105 三、avaya会议系统与网经电话系统如何结合使用: Avaya电话会议系统和公司的网经电话系统结合的最终结果是,深圳总部、坂田分部、郑州分部三个公司的办公电话可
6、以直接通过分机号码免费拨打会议室号码开电话会议系统,加入到集团移动短号集群网的用户,可以通过886666-转分机号如8065等方式拨打会议室号码,只收取每个月5元的短号月租;针对个别领导的IP话机账户,如Extn8107也可以绑定到公司的办公电话上,如Extn8107绑定8988,用Extn8107登录IP话机,拨打公司办公电话显示分机号码为8988,拨打手机显示号码为66839988,外线号码拨打66839988(移动),86109988(电信)都可以直接转接到Extn8107登陆的IP话机上;具体操作方法如下:一、avaya ip话机账户拨打公司办公电话分机:第一步:建立到网经系统的线路:
7、Line下面建立线路17,ITSP Domain Nume 为对端网真的管理地址传输端口的设置第二步:设置到办公电话分机的路由: 打开avaya ip office R8 Manager,选择Short Code在Dial下面新建立到89XX办公话机段的路由:Code:办公话机段,四位分机以89开头的分机表示方法为89XXFeature: Dial 代表拨打话机Telephone Number:设置路由的目的地,89N””代表的是拨打89开头的电话下一条地址是,也就是我们网经的程控交换机的管理IPLine Group ID: 17 选择线路,这个线路是之前就
8、建立好的,代表到网经系统的线路,有个默认线路0,代表的是66850965这个号码,也就是如果选择线路0,打出去的电话就会以移动的线路出去,显示的号码为66850965,如果是17号线路,就代表拨打的号码发送到了网经的系统处理;按照如上步骤建立好线路,建立好路由,将89XX的分机从的路由17号线路出去就可以呢,返回路由在网经系统里面建立;需要建立的包括如下:包括到郑州的37XX、38XX、坂田的85XX、还有公司的其他办公电话段;这里的路由是对所有avaya IP账户和SIP账户生效的,也就是建立好以后,所有的avaya账户都会走相同的路由;二、绑定IP账户与办公电话在User
9、下面的账户上面建立单独的路由,建立到9N的路由指向66839988,也就是拨打以9开头的分机号码都会指向到网经系统里面的66839988这个外线号码出去,而内线号码的转换则是在网经系统里面完成,以为前面章节已经介绍过,所有avaya账户拨打办公分机都指向了网经系统里面;四、如何添加新的号码到会议系统号码,开通电话会议功能:第一步:规划电话会议分机号段:如新增加10个会议电话号码,会议电话号码是66832200-66832209共10个会议电话号码,如果需要开通电话会议功能的话,首先要确定分机号,就是给这10个号码分配一个分机号,并且不能与系统其它分机号冲突,我们分配的分机号码为8200-820
10、9,同时还要分配会议室号码对应分机号码,我们的初步规划是一个号码对应一个会议室,所以只需要创建10个会议室号码就行,一个号码可以对应多个会议室号码,也就是同时用一个号码可以开不通的多个会议,也要创建多个会议室号码,并且不能冲突;我们规划的会议室号码为8210-8219,现在分机号和会议号码都有了,下面开始建立会议室:第二步:建立会议室号码:建立一个8210的会议室第三步:建立导航语音:1、 制作导航语音:软件为科大讯飞输入导航的内容,选择合成-合成到文件-合成为.wav的文件,当然有条件的公司也可以自己录制导航因;格式为wav,属性为8.000Khz,16位,单声道,15KB/秒打开录音机,打开合成的语音,文件另存为,更改wav的属性为8.000Khz,16位,单声道,15KB/秒第四步:通过Voicemail pro Clie
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