数据处理技术课件

1、数据处理技术计算机应用基础第第3章章 数据处理技术（数据处理技术（1）数据处理技术数据处理是通过对数据的采集、存储、检索、数据处理是通过对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输，从大量的、可能是杂乱无章的、加工、变换和传输，从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人群来说是有价值、有意义的数据。群来说是有价值、有意义的数据。随着人类社会的发展，单靠人工和以前的处理随着人类社会的发展，单靠人工和以前的处理方法已经不能胜任处理每天出现的海量数据。计算方法已经不能胜任处理每天出现的海量数据。计算机软、硬件的发展使得处理海量数

2、据成为现实。机软、硬件的发展使得处理海量数据成为现实。目前常用的计算机数据处理工具有：电子表格目前常用的计算机数据处理工具有：电子表格软件软件Excel、Lotus，小型数据库，小型数据库Access、VFP，大中，大中型数据库型数据库SQL Server、Oracle，通用统计软件，通用统计软件SAS、SPSS等。等。数据处理技术3.1.1 数据处理与分析目标规划数据处理与分析目标规划数据分析通常包括统计描述和统计推断两个部数据分析通常包括统计描述和统计推断两个部分。分。统计描述是把获得数据本身包含的信息加以总统计描述是把获得数据本身包含的信息加以总结概括、整理简化，用少量数字（即描述指标）

3、或结概括、整理简化，用少量数字（即描述指标）或图表概括大量原始数据，对数据进行描述的统计方图表概括大量原始数据，对数据进行描述的统计方法。法。统计推断是根据抽取的样本数据对总体的客观统计推断是根据抽取的样本数据对总体的客观规律性做出合理估计的过程。规律性做出合理估计的过程。3.1 电子表格软件与数据处理电子表格软件与数据处理数据处理技术管理业务的数据处理管理业务的数据处理、医疗业务或医学研究医疗业务或医学研究的数据处理，其操作流程可归纳为的数据处理，其操作流程可归纳为5个流程环节：个流程环节：围绕工作或研究目标，确定采集的数据项围绕工作或研究目标，确定采集的数据项目和分析主题；目和分析主题；收

4、集和录入实验数据，形成数据文件；收集和录入实验数据，形成数据文件；预处理数据，包括：排序、筛选、重组等预处理数据，包括：排序、筛选、重组等数据管理操作；数据管理操作；选取统计分析方法和分析软件，导入数据；选取统计分析方法和分析软件，导入数据；进行分析，生成图表化的结果；进行分析，生成图表化的结果；将分析结果和实际工作相结合，并根据数将分析结果和实际工作相结合，并根据数据分析的成果提供有价值的决策方案。据分析的成果提供有价值的决策方案。数据处理技术3.1.2 电子表格软件的功能概述电子表格软件的功能概述1. Excel的基本功能的基本功能数据记录与管理功能。以表格的形式录入、编辑、数据记录与管理

5、功能。以表格的形式录入、编辑、修改和管理数据，其中数据的自动填充和有效性规则修改和管理数据，其中数据的自动填充和有效性规则可以辅助使用者快速且准确地录入数据。可以辅助使用者快速且准确地录入数据。数据计算功能。数据计算功能。Excel主要通过公式与函数进行数主要通过公式与函数进行数据计算分析。据计算分析。数据分析功能。数据分析功能。Excel中的数据分析主要包括数据中的数据分析主要包括数据的筛选、排序、分类汇总、统计分析、透视分析等。的筛选、排序、分类汇总、统计分析、透视分析等。数据图表化。数据以图表的形式显示除了能带来良数据图表化。数据以图表的形式显示除了能带来良好的视觉效果之外，还可以帮助制

6、作者和阅读者分析好的视觉效果之外，还可以帮助制作者和阅读者分析数据，查看数据的差异、趋势、预测发展趋势等。数据，查看数据的差异、趋势、预测发展趋势等。数据处理技术2. Excel软件工作环境布局软件工作环境布局Excel 工作界面包含有快速访问工具栏、选项卡、工作界面包含有快速访问工具栏、选项卡、功能区、编辑区、状态栏等，同时它还具有用于工作功能区、编辑区、状态栏等，同时它还具有用于工作簿文档编辑的名称框和编辑栏。簿文档编辑的名称框和编辑栏。与与Word 一样，一样，Excel 将其功能操作菜单命令都归将其功能操作菜单命令都归类放置到更加人性化和科学化的类放置到更加人性化和科学化的“选项卡选项

7、卡”中。中。在每个选项卡中通过在每个选项卡中通过“组组”将一个个功能分解为将一个个功能分解为多个子功能，而每一个组中的命令按钮都执行一个命多个子功能，而每一个组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单。令或显示一个命令菜单。数据处理技术数据处理技术选项卡选项卡操作功能操作功能文件文件保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所用文件、保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所用文件、新建、打印、保存并发送、帮助、加载项、选项、新建、打印、保存并发送、帮助、加载项、选项、退出退出开始开始使用剪贴板、设置字体、对齐方式、数字、应用样使用剪贴板、设置字体、对齐方式、数字、应用样式，单元格编辑、排序和筛选、

8、查找替换和选择。式，单元格编辑、排序和筛选、查找替换和选择。插入插入表格、插图（图片、剪贴画、表格、插图（图片、剪贴画、SmartArt）、图表、）、图表、迷你图、筛选器、链接（超级链接、书签、交叉引迷你图、筛选器、链接（超级链接、书签、交叉引用）、页眉页脚页码、文本（文本框、文档部件、用）、页眉页脚页码、文本（文本框、文档部件、艺术字）、公式、符号、编号。艺术字）、公式、符号、编号。数据处理技术页面布局页面布局应用主题、页面设置、页面背景、排列（位置、对应用主题、页面设置、页面背景、排列（位置、对齐、组合、旋转）。齐、组合、旋转）。公式公式插入函数、定义名称和公式等、进行公式审核、计插入函数

9、、定义名称和公式等、进行公式审核、计算算数据数据获取外部数据、连接数据源、排序和筛选、数据工获取外部数据、连接数据源、排序和筛选、数据工具、分级显示、数据分析。具、分级显示、数据分析。审阅审阅校对（如拼写和语法检查、信息检索等）、词典和校对（如拼写和语法检查、信息检索等）、词典和语言、中文简繁转换、批注、工作簿保护、修订等。语言、中文简繁转换、批注、工作簿保护、修订等。视图视图工作簿视图、显示（标尺、网格线、编辑栏、标工作簿视图、显示（标尺、网格线、编辑栏、标题）、显示比例、窗口操作、使用宏。题）、显示比例、窗口操作、使用宏。团队团队工项目配置和发布等、工作树、报表、团队帮助等工项目配置和发布

10、等、工作树、报表、团队帮助等数据处理技术1 1）工作薄）工作薄ExcelExcel用来存储工作数据的文件，扩展名为用来存储工作数据的文件，扩展名为“. .xlsxxlsx（xlsxls）” 一个工作簿最多可含一个工作簿最多可含255255张工作表张工作表 一个工作簿默认有三个工作表一个工作簿默认有三个工作表 单击工作表标签将激活相应工作表单击工作表标签将激活相应工作表3. Excel工作簿文档的有关概念工作簿文档的有关概念数据处理技术2）工作表工作表工作表：工作表：由行和由行和1638416384列构成的一张表格，是工作列构成的一张表格，是工作簿的重要组成部分。工作表的名称显示于工作簿底簿的重

11、要组成部分。工作表的名称显示于工作簿底部工作表标签上，当前工作表以浅色标签显示，用部工作表标签上，当前工作表以浅色标签显示，用户可以自己定义工作表名称。在工作表中用户可对户可以自己定义工作表名称。在工作表中用户可对数据进行组织、分析及作图等处理。数据进行组织、分析及作图等处理。列列 号：号：用字母表示（用字母表示（AZ、AAZZ、AAA XFD共共214列）列）行行 号：号：用数字按顺序表示（用数字按顺序表示（1 共共220行）行）数据处理技术3）单元格）单元格单元格：工作表行与列的交叉位置，存储数据的基单元格：工作表行与列的交叉位置，存储数据的基本单元。本单元。单元格存储内容可以是：字符串、

12、数字、公式。单元格存储内容可以是：字符串、数字、公式。单元地址：由单元格所处位置的列号和行号组合而单元地址：由单元格所处位置的列号和行号组合而成，如（成，如（A1，B10）当前单元格：名称框中显示的单元格，也称为当前单元格：名称框中显示的单元格，也称为“活活动单元格动单元格”。4 4）单元格区域（）单元格区域（A1:C5A1:C5）多个单元格组成的矩形区域。多个单元格组成的矩形区域。标识方法：由左上、右下单元地址加冒号标识标识方法：由左上、右下单元地址加冒号标识数据处理技术3.1.3 数据表管理编辑数据表管理编辑1. 工作簿的管理工作簿的管理新建：文件新建：文件新建新建创建创建打开：文件打开：

13、文件打开打开保存（另存为）：文件保存（另存为）：文件保存（另存为）保存（另存为）关闭：文件关闭：文件关闭关闭多工作窗口操作同一工作簿多工作窗口操作同一工作簿：视图视图（选项卡）（选项卡）窗口窗口（组组） 新建窗口新建窗口（按钮）（按钮）全部重排全部重排（按钮）（按钮）数据处理技术2. 工作表的数据录入与编辑工作表的数据录入与编辑工作表操作区域选定工作表操作区域选定选定一个单元格：单击选定的单元格。选定一个单元格：单击选定的单元格。选定整行（列）：单击选定整行（列）：单击行标行标或或列标。列标。选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉按选定整个工作表：单击工作表左上角的行列交叉按钮。钮。选定相

14、邻单元格区域：直接拖动选定光标或按住选定相邻单元格区域：直接拖动选定光标或按住Shift键加单击。键加单击。选定不相邻的矩形区域：按住选定不相邻的矩形区域：按住Ctrl键加单击。键加单击。数据处理技术（1）数据输入）数据输入1）输入文本）输入文本直接输入直接输入如：姓名，如：姓名， 地址地址数值型文本输入数值型文本输入前面增加前面增加 例：例： 0025 或或 =“0025”数据处理技术2）输入数字）输入数字数字在单元格中以右对齐形式显示（默认格式）数字在单元格中以右对齐形式显示（默认格式）一般数字的输入：一般数字的输入：54.5%，-30.33支持科学记数法输入支持科学记数法输入如：如：12

15、000000 可输入为：可输入为：1.2e7分数的输入分数的输入：（分数线在默认情况下是输入日：（分数线在默认情况下是输入日期）期） =1/3 （输入后转换成小数）（输入后转换成小数）或：或：0 1/3 （保留分数形式）（保留分数形式）数据处理技术3）输入日期和时间）输入日期和时间日期型数据格式：日期型数据格式： 年年/月月/日或年日或年-月月-日日时间型数据格式：时时间型数据格式：时:分分:秒秒两个日期型数据两个日期型数据相减相减得出得出相隔天数相隔天数；一个日期型数据一个日期型数据与一个与一个数据数据相加得出另一个日相加得出另一个日期型数据。期型数据。数据处理技术4）数据的自动填充）数据的

16、自动填充先输入初值，再将指针指向初值所在单元格右下角的先输入初值，再将指针指向初值所在单元格右下角的填充柄，鼠标指针变为填充柄，鼠标指针变为“ + ”，拖动至填充行（列），拖动至填充行（列）的最后一个单元格。的最后一个单元格。v字符或数字的输入：输入初值，拖动填充柄（相当字符或数字的输入：输入初值，拖动填充柄（相当于复制）。于复制）。v等差等差(比比)数列的输入：数列的输入：方法一：输入方法一：输入初值初值及及第二值第二值，然后，选中两个值，然后，选中两个值所在的区域，再拖动填充柄。所在的区域，再拖动填充柄。方法二：只输入初值，方法二：只输入初值，右拖右拖填充柄，再选择相应填充柄，再选择相应的

17、项，再填入步长。的项，再填入步长。v字符数字混合体：字符数字混合体：填充时文字不变，最右边的数字填充时文字不变，最右边的数字递增递增。v已定义的序列：输入初值，拖动填充柄。已定义的序列：输入初值，拖动填充柄。数据处理技术v用户自定义序列的填充用户自定义序列的填充用户定义新序列用户定义新序列 文件文件选项选项高级高级 编辑自定义列表（按钮）编辑自定义列表（按钮）在在“自定义序列自定义序列”对话框的对话框的“输入序列输入序列”文本框中文本框中输入序列，数据间用逗号输入序列，数据间用逗号“，”隔开，或按隔开，或按Enter。添加（按钮）添加（按钮）新序列的填充新序列的填充输入初值输入初值拖动填充柄拖

18、动填充柄数据处理技术（2）设置数据有效性输入规则）设置数据有效性输入规则对某一未输入数据单元格所输入数据的类型、范对某一未输入数据单元格所输入数据的类型、范围进行限制。围进行限制。- 选定单元格选定单元格- 数据（选项卡）数据（选项卡）数据有效性（按钮）数据有效性（按钮）- 在在“数据有效性数据有效性”对话框中设置数据有效性条件对话框中设置数据有效性条件数据处理技术（3）数据编辑）数据编辑1）修改单元格数据）修改单元格数据：单击单元格，输入新的内容。单击单元格，输入新的内容。双击单元格，光标移至修改位置进行修改，或者直双击单元格，光标移至修改位置进行修改，或者直接在编辑栏中修改。接在编辑栏中修

19、改。2）清除单元格数据的格式）清除单元格数据的格式：选中单元格选中单元格开始开始（选项卡选项卡）编辑编辑（组组）清除清除（按钮按钮）清除格式清除格式（选项）（选项）3）删除单元格的数据内容）删除单元格的数据内容：选中选中单元格单元格按键盘上的按键盘上的键键开始开始（选项卡选项卡）编辑编辑（组组） 清除清除（按钮按钮）快捷快捷菜单中选择菜单中选择“清除内容清除内容”命令命令数据处理技术4）移动数据）移动数据：拖动数据到目标单元格拖动数据到目标单元格，或者或者执行执行剪切与粘贴命令剪切与粘贴命令（开始（开始 剪贴板、快捷菜单）剪贴板、快捷菜单） 。5）复制数据）复制数据：选中单元格，按住选中单元格

20、，按住键，然后拖动数据到目标键，然后拖动数据到目标单元格单元格。或者。或者使用复制与粘贴命令使用复制与粘贴命令（开始（开始 剪贴板、剪贴板、快捷菜单）快捷菜单）。6）查找和替换数据）查找和替换数据：使用查找和替换命令使用查找和替换命令，其操作类同于其操作类同于Word 的查找和的查找和替换操作。替换操作。7）撤销和恢复）撤销和恢复：使用使用“快速访问工具栏快速访问工具栏”中的中的“撤销撤销”按钮按钮、“恢恢复复”按钮。按钮。数据处理技术（4）输入公式与函数）输入公式与函数1）公式）公式公式以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运算公式以等号开始，由常数、单元格引用、函数和运算符等组成符等组成。

21、运算符运算符算术运算符：十（加）、算术运算符：十（加）、（减）、（乘）、（减）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分比）、（百分比）、（指数），运算结果为数（指数），运算结果为数值。值。比较运算符：比较运算符：=（等于）、（等于）、(大于大于)、=（大（大于等于）、于等于）、=（小于等于）、（小于等于）、(不等于不等于)，结果为，结果为逻辑值逻辑值TRUE或或FALSE。文本运算符：文本运算符：& 将两个文本连接起来。将两个文本连接起来。公式输入。选定欲输入公式的单元格，先输入公式输入。选定欲输入公式的单元格，先输入“=”（等号），再输入公式内容，（等号），再输入公式内容，数据处理技术2）函数）

22、函数Excel为用户提供了大量内置函数，按功能可为用户提供了大量内置函数，按功能可分为十三类，包括：常用函数、财务、日期与时间、分为十三类，包括：常用函数、财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查找与引用、数据库、文数学和三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。函数使用一些称为参数的特定数值，本、逻辑等。函数使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。按特定的顺序或结构进行计算。数据处理技术Excel函数的格式与使用约定函数的格式与使用约定Excel函数分普通函数和数据库函数两种格式。函数分普通函数和数据库函数两种格式。普通函数的表达形式：函数名（参数普通函数的表达形式

23、：函数名（参数1,参数参数2,）函数名函数名：函数要执行的运算函数要执行的运算参数为函数参数为函数：运算中所需的数值、单元格或者函数运算中所需的数值、单元格或者函数运算结果运算结果：函数函数的的返回值返回值函数嵌套函数嵌套：函数作为参数被引用时，称为函数嵌套。函数作为参数被引用时，称为函数嵌套。如：如： =SUM(5，MAX(B1：B6)，最多可嵌套，最多可嵌套7层函层函数。数。数据处理技术函数的输入函数的输入插入函数法：插入函数法：公式公式（选项卡选项卡）插入函数插入函数（按钮按钮）插入函数插入函数（对对话框话框）选择函数选择函数确定（按钮）确定（按钮）函数参数函数参数（对对话框话框）输入相

24、关参数输入相关参数确定（按钮）确定（按钮）直接输入法：直接输入法：直接在单元格中输入函数。直接在单元格中输入函数。数据处理技术常用函数介绍常用函数介绍数据处理技术逻辑函数逻辑函数数据处理技术使用使用SUM、AVERAGE等函数时：等函数时： 数据处理技术Count、CountA函数函数COUNT(value1,value2, .)函数函数 COUNT 在计数时，对于引用的空单元格、逻在计数时，对于引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略辑值、文字或错误值都将忽略,只统计引用中的数只统计引用中的数字。字。COUNTA(value1,value2, .)参数值可以是任何类型，但不包括空白单元格

25、。参数值可以是任何类型，但不包括空白单元格。数据处理技术IF函数函数IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)表达式为真？表达式为真？函数值为函数值为第二参数第二参数函数值为函数值为第三参数第三参数是是否否数据处理技术IF函数例：函数例：A1=1; IF(A1=1，“男男”，“女女”)“男男” 用用IF函数对放在单元格函数对放在单元格E2的某学生总分成绩划分的某学生总分成绩划分等级。等级。设设 总分总分 90，为，为“甲甲”；75 总分总分90，为，为“乙乙”; 总分总分=90,“甲甲”,IF(E2=75,“乙乙”,“丙丙”)数据处理技术coun

26、tIF函数函数CountIF(range,criteria)计算给定区域内计算给定区域内(range)满足特定条件满足特定条件(criteria)的单元格的数目。的单元格的数目。例：例：CountIF( (e2 : : e12, ,“女女”) ) 结果表示结果表示E2：E12区域中取值为区域中取值为“女女”的单元格个的单元格个数数CountIF(e2:g12,”90”)结果表示结果表示E2：g12区域中取值大于区域中取值大于90的单元格个数的单元格个数Sumif()用法与用法与countIF()相似相似数据处理技术（5）引用）引用1）单元格引用）单元格引用相对地址：相对地址：行号、列号作为单元

27、格标识行号、列号作为单元格标识 例如：例如：B B6 6，A4A4，C5:F8C5:F8绝对地址：绝对地址：行号、列号前行号、列号前都有都有“$ $”符号标识符号标识 例如：例如：$ $B B$ $6, 6, $ $A A$ $4 4混合地址：混合地址：列号或行号前列号或行号前有但不都有有但不都有“$”标记标记 例如：例如： $B6，B$6，C$1:E$5引用地址转换：引用地址转换：双击引用单元地址双击引用单元地址 F4F4数据处理技术各种地址引用各种地址引用相对引用相对引用 混合引用混合引用 绝对引用绝对引用数据处理技术2 2）单元格区域引用）单元格区域引用在公式或函数的参数中直接引用单元格

28、区域名称。在公式或函数的参数中直接引用单元格区域名称。例：例：sum(a1,sum(a1,dat1dat1) )单元格区域命名：单元格区域命名：公式（选项卡）公式（选项卡）定义的名称（组）定义的名称（组）定义名称（按钮）定义名称（按钮）输入区域名称输入区域名称选取区域选取区域单击名称框单击名称框输入区域名输入区域名编辑单元格区域名称：编辑单元格区域名称：公式（选项卡）公式（选项卡）定义的名称定义的名称（组）（组）名称管理器（按钮）名称管理器（按钮）数据处理技术3）工作表引用）工作表引用引用同一工作簿的其他工作表时，要在工作表名引用同一工作簿的其他工作表时，要在工作表名后加（英文）后加（英文）“

29、！” 。例：例：Sheet2! A5 + A6数据处理技术公式中的错误信息公式中的错误信息# #DIV/0DIV/0！出现被出现被0 0除除 例：例： = =a5/0a5/0#N/A#N/A没有可用的数值没有可用的数值#NAME#NAME变量引用错误变量引用错误#NUM#NUM！公式中数字有问题例：公式中数字有问题例：= =sqrt(-1)sqrt(-1)#REF#REF！公式中引用了无效的单元格公式中引用了无效的单元格#VALUE#VALUE！使用了类型错误的参数使用了类型错误的参数# # 数值型溢出数值型溢出数据处理技术3. 工作表的管理工作表的管理设定工作簿中工作表的数目设定工作簿中工作

30、表的数目 文件文件选项选项常规常规包含的工作表数包含的工作表数 写入或选择所需工作表数目写入或选择所需工作表数目(255) 确定。确定。 注意：注意：工作表数目经设定后，在新建的工作簿才工作表数目经设定后，在新建的工作簿才生效。生效。数据处理技术（1）选择工作表）选择工作表 单张、连续多张、不连续多张单张、连续多张、不连续多张 多张工作表组成工作组多张工作表组成工作组（2）新建工作表）新建工作表单击最末工作表标签右侧的单击最末工作表标签右侧的“插入工作表插入工作表”标签标签（3）重命名工作表）重命名工作表双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表输入新工作表名称输入新工作表名称右击要插入位置右击

31、要插入位置的工作表标签的工作表标签选择快捷菜单中的选择快捷菜单中的“插入插入”、“删除删除”或或“重命名重命名”单击确定或单击确定或输入名字输入名字单击单击单击第一张，单击第一张，按按并单并单击最后一张。击最后一张。单击第一张，单击第一张，按按Ctrl键并单键并单击其他张。击其他张。数据处理技术（4）移动工作表）移动工作表拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出作表标签，在弹出的快捷的快捷菜单中选择菜单中选择“移动或移动或复制工作表复制工作表”命令进行移动操作。命令进行移动操作。（5）复制工作表）复制工作表按住按住键的同时直接拖动工作

32、表标签到需要键的同时直接拖动工作表标签到需要的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出菜的位置，或者鼠标右击工作表标签，在弹出菜单中选择单中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令进行复制命令进行复制操作。操作。（6）删除工作表）删除工作表鼠标右击工作表标签，在弹出鼠标右击工作表标签，在弹出的快捷的快捷菜单中选择菜单中选择“删除删除”命令命令。数据处理技术工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分与冻结工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分选中分割点的单元格选中分割点的单元格视图（选项卡）视图（选项卡）窗口（组）窗口（组）拆分（按钮）拆分（按钮）工作表窗口的冻结工作表窗口的冻结选定单元格选定单元格视图（选项卡）视图（选项卡）窗口（组）窗口（组）冻结窗格（按钮）冻结窗格（按钮）数据处理技术4. 工作表的格式编辑工作表的格式编辑（1）单元格格式的设置）单元格格式的设置“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框开始开始（选项卡选项卡）字体、对齐方式、数字字体、对齐方式、数字（组组）对对话框启动话框启动（按钮按钮）快捷菜单快捷菜单设置单元格格式设置单元格格式数据处理技术1）设置字体、字号、字形和颜色）设置字体、字号、字形和颜色“字体字体”选项卡选项卡设置设置字体、字形、字号、颜色。字体、字形、字