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文档简介
1、送货安装管理制度一、总则1.1送货安装服务是国绕着商品销售过程而展开的配套服务体系,也是整个商品交易过 程中一个重要的组成部分。事实证明,送货安装工作的好坏,不仅关系到企业的声誉,商品 的形象,更关系到顾客对商品的再次购买与否、转介绍及口碑传播,顾客购买商品只是销售 的开始,而不是销售的结束,跟踪服务需要通过售后服务来完成,以达到树立公司形象,开 发潜在市场的目的。1.2为了提髙服务质量,规范送货安装流程,减少客戸投诉,增强客户体验,提升客户 满意度,维护公司信誉,提髙品牌知名度和市场占有率,特制泄本制度。1.3本制度包括送货安装流程、售后服务流程、送货安装人员行为规范,涉及部门有物 流部(仓
2、库、售后)、品保部、销售部、门店等。二、送货安装流程2.1接收任务2.1.1销售跟单员应在前一天整理产品明细、客户信息、送货顺序、特殊要求等,制作城市配送客户服务卡和派车汇总等相关单据,安排好第二天的送货安装任务,并及时向物流部(售后安装工)下达。2.1.2送货安装工检查单摇是否淸楚明白(顾客电话、送货地址、送货时间、品名、型 号、数疑、特别要求等)。2.4.3送货安装人员在进入顾客家时,必须戴上鞋套、手套,跟客户确认家具摆放位巻 和具体安装事宜,保持良好的沟通。如有必要,在客户家门口外而拆包。2.4.4按客户要求把产品搬到指左位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推,避 免损伤地板和顾客家
3、物品。摆放产品要有次序,动作干净利落,不要丢三落四。2.4.5产品摆放到位后立即开封,邀请顾客检查,在开封的包装箱上或珍珠棉上进行组 装,严禁在地板上直接组装,避免产品磕碰或损伤地板。2.4.6在安装过程中,安装工要相互配合,严格按照组装流程进行组装,严禁少装、漏 装、错装,禁止让客户帮忙,客户提出的疑问要利用专业知识耐心解答。2.4.7客户发现产品有瑕疵的,安装工先进行现场处理,并向客户解释淸楚,打消疑虑, 尽量说服客户接受,避免发生二次上门,产生额外费用。2.4.8安装时发现产品有明显开裂、变形、掉漆、色差明显、无法安装等严重质量问题 时,暂停安装工作,立刻向销售部和品保部反应问题,按指示
4、处理。2.4.9凡安装工在服务现场不能妥善处理的,按指示将整套产品或者配件带回公司成品 库,成品库退生产维修,销售部下达顾客退换货和补配件记录,安排第二次上门安装。2.4.10所有问题产品由销售部联合品保部进行登记,查淸退货和换货的原因,评估额 外费用,如有人为因素导致的产品质量问题,追究该部门和个人责任,并作为其考核依据之2.5安装结束、告别2.5.1安装结朿后将安装过程中产生的垃圾淸理并随手带疋,收拾干净,保持安装现场 整洁、干净,最后拍照留底,第一时间发到公司微信群里。2.5.2出示城市配送客户服务卡让客户签收,并做服务评价,留下公司宣传册和门 店名片,简单推荐相关配套产品,最后向客户委
5、婉道别。三、送货安装人员行为规范31必须掌握专业的产品组装知识、质量检验标准、瑕疵产品的现场处理技能,具备良 好的沟通能力。3.2不准披自离开工作岗位,有特殊事情需经过部门负责人的批准,不准在工作时间吸 烟、喝洒,手机必须在工作时间内保持畅通。3.3应尽职尽责,不得随意碰触顾客的东四,不要随意评论,不得拿、吃、喝、索要顾 客物品,要爱护顾客家居环境,不损坏其他物品。3.4在服务过程中推诿顾客、激化矛盾、影响公司声誉者,要追究当事人的责任,并按 公司有关规泄予以严厉处罚。3.5始终以“顾客为中心”原则,上门服务准备充分,按时赴约。有礼有节,勤于沟通。 全程负责,温情告别。36见到顾客要微笑,主动问候并自我介绍,同时岀示相关证件。进门后不要随意走动, 应根据顾客的示意落座或指圧地点进行安装,注意合乎顾客的环境要求。3.7对顾客提出的问题,若属于公司公开的
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