招聘任免管理制度

1、文件类别三阶文件文件编号文件名称招聘任免管理制度版次V2页次 21/21 招聘任免管理制度（依据ISO9001：2008/ISO14001:2004/IECQ QC080000:2012标准）受控状态： 受 控制定部门管理部制（修）定日期2014.10.10发行核准审查制定修订记录版本页次修订内容修订人审核核准修订日期V016新增V116重新制定.V220新增10.6条款1 目的：为使公司的招聘操作系统化、效率化，特制定本办法。2 适用范围：适用于公司所有职位及中高层管理人员的招聘管理及内部员工招录工作。3 原则：3.1 招聘作业秉持提升公司的人力资源素质，依照各岗位需求招聘适合的人选；在招聘

2、和录用中，注重人的素质、潜能、品格、学历和经验，遵循公正选拔与公开竞争原则。3.2 内部员工推荐之应征人员必须在经过人力资源部与用人单位考核后，在同等条件下优先于外部招聘之人员录用。3.3 聘雇人员之职称、职等及起薪由需求部门及人力资源部共同决定。4 权责：4.1申请人(课级以上主管)：人员增补申请单的提报及应聘人员初试。4.2部门主管：本部门内人力编制规划、人员增补申请单的审核及应聘人员复试、录用和职称、职等及薪资的核定。4.3总经理：各部门年度人力预算及异常人员增补申请单的核准。4.4财务部：人力预算作业的推动。4.5人力资源部：人员增补申请单之审查、招募、面谈和职称、职等及薪资核定、报到

3、作业的办理。4.6管理部：负责招工秩序之维持及新进人员食宿安排。5 招聘作业内容：5.1招聘依据及流程：5.1.1每年12月人力资源部根据公司次年经营目标，综合考虑公司发展、组织机构调整、现有人力资源情况、竞争对手的人才政策、员工流动等因素，制定次年的公司年度人力资源需求计划，报董事会或总经办审核批准。各部门于每年12月底前根据公司年度人力资源需求计划，拟订次年部门年度人力资源需求计划，经人力资源部审核，报呈总经办核准后，交人力资源部备查，作为部门人员增补、聘用之依据；若逢组织调整时，变动部门得依调整后组织之业务需要，重新编订部门人力资源需求计划，报呈总经办核准，以作为组织调整后，当年度人员增

4、补之依据。5.1.2各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，确认内部调配难以满足的情况下，应详填人员增补申请单(附件一)，呈权责主管核准后送人事部门办理招募作业；人力资源部接到人员增补申请单，拟定招聘计划及实施招聘。5.1.3当需求部门之人员增补已超出该年度预算时，除填写人员增补申请单外，必须另提交签呈说明人员增补之原因及未来工作计划，呈总经理或副总级主管核准后，才能进行增补作业。 作业流程权责单位使用窗体作业时限年度或组织调整时编制人力预算核准 审核存档列为招募依据NYYN各部门主管人力资源部总经理人力资源部人力预算编制表人力预算编制表人力预算编制表人力预算编制表每年年底或组织

5、调整时二个工作天二个工作天5.2 人员增补单申请及审核流程：5.2.1 每一张增补单限申请一种职称；应聘之间接职位人员若未报到或在报到后半月内离职，可延用原申请单；超过半月离职者，须另行填表申请之。5.2.2编制内人员增补核决权限如下：类别申请（需求部门）审核（人力资源部）核准作业员课级主管部门主管需求部门主管管理职员部门主管部门主管副总级主管课级主管部门主管部门主管总经理经理级以上部门主管副总级主管总经理5.2.3 所有编制外人员增补需经总经理或副总级主管核准方可增补。5.3 在进行招工程序前，招聘专员首先进行初步筛选，参加面试的人员如违反以下任何一条规定者，不得进入公司参加面试：5.3.1

6、 身上不得有纹身；5.3.2 男生耳朵上不得打耳洞，戴装饰品；5.3.3 男士不得留过肩长发 ,头发不得染成五颜六色；5.3.4 不得借用他人身份证，持假证件、临时身份证、过期身份证；5.3.5 男士不得穿短裤、背心；女士不得穿超短裙，不得穿低胸、透明衣服，不得化浓妆；5.3.6 性情恶劣，不服从管理分配者；5.4 本公司招聘作业谨遵国家法律法规，有下列情形之一者，不能成为本公司员工。5.4.1 被通缉之嫌疑犯；5.4.2 年龄不满16周岁者；5.4.3 体检不合格者；5.4.4 违反国家法律法规，曾有犯罪记录者；5.4.5 被本公司开除、辞退、有多次自离进出厂记录者；5.5 招聘渠道及作业流

7、程：5.5.1 人力资源部依据各职位特点选择合适的招聘渠道进行招聘。5.5.1.1 内部招聘，流程参考附件内部招聘流程，其作业内容如下。5.5.1.1.1需求部门提出间接管理人员增补需求并经批准可招。5.5.1.1.2人力资源部根据该职位的招聘现状，确定招聘方式进行内部招聘，发出内部招聘信息。5.5.1.1.3 部门推荐或本人自荐，提交个人简历，到人力资源部报名。5.5.1.1.4 人力资源部对应聘者进行资格审查，并与应聘者所在部门主管协调沟通，取得同意意向。5.5.1.1.5 人力资源部对符合条件的应聘者进行笔试和需求部门主管面试。5.5.1.1.6 人力资源部根据笔试和面试结果，按照择优录

8、用的原则，与需求部门主管协商确定录用。5.5.1.1.7人力资源部通知需求部门发出人员异动申请单，跑签核流程进行人员异动。5.5.1.2内部招聘作业内容5.5.1.2.1人力资源部发布内部招聘公告并张贴公告栏。5.5.1.2.2内部招聘报名条件:A符合内聘任用资格。B在公司供职年限：直接员工满3个月方能晋升间接人员；管理人员满3个月方能晋升组长级、部门主管级管理职位。C年内未受到大过（含）以上三次本职工作违纪处罚，工作表现优秀的。5.5.1.2.3部门推荐或员工报名竞聘，将应聘申请单交人力资源部。5.5.1.2.4人力资源部依据内部招聘报名条件进行资格审查，对于符合的，经本部门主管同意或签出相

9、关意见，人力资源部发出通知面试考核。5.5.1.2.5 人力资源部对应聘者进行笔试；办公室管理人员需进行电脑操作（文字输入、表格制作）考试。5.5.1.2.6聘用部门主管对应聘者进行面试考核；部门主管类行政管理人员需由副总级高层领导面试合格方可，面试后将考核录用结果提报人力资源部。5.5.1.2.7人力资源部通知其调入部门填写人事异动申请单，签批录用意见；调出部门在一周内办理被录用人员工作移交，依审核、核准权限办理内部异动手续。5.5.1.2.8人力资源部发布人事异动公告，人事异动申请单存档备查。5.5.1.3 外部招聘，流程参考附件外部招聘流程5.5.1.3.1 招聘渠道 A员工引荐或张贴招

10、聘海报 B人力市场招聘 C内地各省市劳动部门或学校招聘5.5.1.3.2 到本地区人力市场进行招聘时，需作以下准备工作。A将公司营业执照复印件、招聘职位、资格限制、招聘日期等传真给人力市场，委托其准备招聘摊位及制作招聘海报等。(第二次去同一人力市场招聘时，不用再传真营业执照)。 B招聘人员委托书(公司证明) 。C招聘需交缴摊位费用。D人事资料表、复试通知单、报到通知单准备。E凡招聘普工时，当场决定是否录用，录用者直接发给报到通知单。凡招聘干部、文员、特勤人员时，初试合格者均只发给初试通知单，通知其到工厂，由需求部门面试确定是否录用。5.5.1.3.3委托人员到内地各省市劳动部门或学校招聘时，需

11、作以下准备工作 A公司营业执照及税务登记证复印件。 B市招用省外工人审批表。（必要时才办理） C公司证明及公司简介。 D委托书或授权书。 E招工简章。 F将以上资料快递寄给委托人。6 应聘资料及资格审核：6.1 应聘人员必须提供以下数据供招聘专员审核：身份证原件、学历证书原件、特殊岗位之数据证书原件、公司需要之证明证件等。6.2 凡提供虚假证件、证明、个人简历者一律不予录用，即使录用后若查出系虚假材料者一律予以开除处理。7 招聘面谈：7.1 应聘人员资料经招募专员审核合格后，应聘人员必须如实填写员工档案表。7.2 招聘专员先进行基本能力测试与初步面试，把握应聘者基本素质，包括对求职者的基本能力

12、、工作经验、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实，作出初步选择意向。7.3 招聘面谈需参与之人员层级如下：类别人力资源部用人单位直接员工招聘专员课长级主管管理职员招聘专员课长级主管课长级主管部门主管经理级主管经理级主管部门主管总经理或副总级副总级总经理7.4 对于直接员工，人力资源部在面谈之后在员工档案表相应位置签署是否推荐之意见后，进行笔试考核，特岗员工须需求部门主管面试；对于间接管理人员，人力资源部面谈人员结合公司定岗定薪标准经初试合格后，应聘人员填写好员工面试记录表，人力资源部通知部门文员领应聘人员去部门对应主管面试。7.5 需求部门相关主管进行专业技

13、能的测试，综合人资相关意见进行整体评价，并将面谈记录及意见详细填写于员工面试记录表相应位置，确定是否录用。8录用及核薪：8.1面试结束后，需求部门应及时将将应聘人员的人事资料（员工档案表、员工面试记录表等）送到人力资源部，应聘管理人员的录用结果，需求部门务必在三日内告之人力资源部，以便尽早通知被录取人员按时到公司报到及人力资源部调整招募工作计划。8.2对于被公司确定试用之应聘人员，其员工档案中录用意见必须经过需求部门与人力资源部权责主管共同签核，共同决定。 8.3任用、核薪及审查核决权限如下：类别审核（人力资源部）核准（需求部门）作业员课级主管课级主管管理职员经理级主管经理级主管课长级主管经理

14、级或副总级副总级或总经理经理级主管副总级总经理副总级总经理8.4人力资源部负责人员接到核准主管签核好的人事资料，应立即通知被录用人员在公司指定医院进行健康体检，并告知报到日期、时间、应缴交之数据或证件，并知会管理部预作食宿准备；9 报到：9.1被录用人员按指定的日期到公司报到，值班保安须与人力资源部确认后放行。9.2人力资源部人事对录用人员身份及相关报到资料进行确认。9.3 新进人员报到时，应缴交之资料如下：a) 一寸正面免冠半身彩色相片6张（蓝底）。b) 居民身份证正反面复印件1份。c) 最高学历证件复印件1份（包括学历证、学位证、职称证、英语等级证、计算机等级证、相关培训合格证）。d) 管

15、理职员以上人员需提供健康检查证明1份(必须含胸透与肝部两对半体检项目)。e) 特殊工种上岗操作证复印件1份（仅限于特殊工种者）。9.4人力资源部要求报到人员依国家劳动合同法之规定签订劳动合同；管理技术人员还须签订保密合同。9.5 人力资源部安排对新进人员学习员工手册，进行岗前培训及考试；9.6人力资源部对新进人员工号编号，制作厂证；通知管理部办理餐卡、考勤卡注册及发放床上用品，安排宿舍床位并登记舍号及床号。9.7人力资源部填写新进员工交接单，新进人员第一天上班，人事必须亲自带其到需求部门报到，安排上岗。9.8被录用人员在规定时间内未报到或愈期的，可取消其录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。9

16、.9.管理职员到岗上班一周内，由其所在部门提交其薪资核定单，经部门主管审核后，交人力资源部主管复核，呈副总、总经理核准后，交财务部作为其工资支付依据，薪资核定单人力资源部须存档备查。10.试用10.1试用期：公司与员工签定二年期的劳动合同，依劳动合同签定年限，公司员工的试用期在1-3个月；员工的试用期一般为一年；特殊人才经总经理批准可免于或缩短试用期。10.2 试用员工上岗前，须参加岗前培训并考核，考核合格后才能上岗。10.3 用人部门主管对新进人员进行上岗引导，负责管理其行为，承担其行为责任。10.4 试用期间，部门主管或督导人员应依本岗位所应掌握的工作技能，对新进人员进行培训。10.5 试

17、用期满后，其部门主管应严格依照职位说明书，根据该员工工作表现，向人力资源部提出该员工的转正申请。10.6当月10日（含）之前进厂的，当月计入试用期；当月10日之后进厂的，当月不计入试用期，从下个月开始计算试用期。11.转正11.1 公司员工的转正主要是指管理人员的转正，转正分为新进人员试用期满后的转正和职位异动经试用后的管理人员转正。11.2 人力资源部每月下旬，按议定的试用期，需将次月试用期满需转正的管理人员名单及转正考核表单发给相关部门，进行转正考核。11.3部门主管应严格依照职位说明书，根据该员工工作表现，如初评合格，向人力资源部提出该员工的转正申请。11.4试用期间，试用员工若工作能力

18、明显不足者，试用部门主管应在新进（晋升）人员考核表上陈述事实与理由，报人力资源部审核后，给予辞退。11.5经部门主管考核，如需延长试用期限，其部门主管应详述原因，经人力资源部审核后办理延期试用手续。11.6要试用期内，对在工作中表现突出者，由部门主管可申请提前转正。提前转正需由本人提出书面申请陈述有关工作实绩，试用部门部门主管在新进（晋升）人员考核表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。提前转正必需具备如下条件：A试用期满1月以上。B试用期间小过（含）以上违纪处罚记录。C工作积极主动，工作量饱满，工作实绩显着。11.7 人力资源部根据该部门提交的转正资料，进行审核及

19、笔试考核，与该部门主管沟通，进行最终确定：A可正式任用。B延长试用（最多延长3个月）。C不适用，辞退（新进人员）或退回原职（晋升人员）。11.8试用期员工符合以下条件之一的给予辞退：A试用期内请事假超过15天的。B试用期内请病假达15天的。C试用期内有旷工记录达3次的。D试用期内有违纪行为受到记大过处罚的。11.9所有员工从进厂之日起即由人力资源部代表公司与其签订劳动合同，试用期包含在正式合同期内；在试用期内试用不合格者，公司提前三天通知试用者解除劳动合同。11.10 最终聘用。由其所在部门提交其薪资核定单，经部门主管审核后，交人力资源部主管复核，呈副总、总经理核准后，交财务部作为其工资支付依

20、据，薪资核定单人力资源部须存档备查。试用期人员经考核合格可转正正式录用，但视情况或进厂协定亦可以不做薪资调整。11.11管理人员试用期满转正作业内容 11.11.1 人力资源部每月5日前对试用期满的管理人员发出拟转正通知到部门。11.11.2 人力资源部组织安排对待转正人员进行闭卷考试，考试内容为公用行政管理制度流程、该职位工作流程及管理规范。11.11.3 待转正人员考试成绩85分（含）以上为合格，可以转正；低于85分的延长试用期一个月转正。11.11.4待转正人员考试合格后，由部门通知待转正人员对本人试用期工作进行总结，提交员工转正申请表及员工转正审批表等相关转正资料。11.11.5 部门

21、主管对转正人员的工作能力、工作表现进行综合评定，最终确定是否转正及薪资调整。12.晋升12.1晋升资格A符合晋升岗位的任用基本要求。B在原工作岗位工作表现优秀，晋升管理人员岗位应具备一定管理潜能及培养可塑性；C在公司供职年限：直接员工满3个月方能晋升间接人员；管理人员满3个月方能晋升组长级、部门主管级管理职位。D年内未受到大过（含）以上三次本职工作违纪处罚的。12.2晋升流程12.2.1该岗位在编制内缺编或公司经营发展需要，由部门推荐或员工报名竞聘，将应聘申请单交人力资源部。12.2.2人力资源部依据所晋升岗位的任职资格及晋升条件进行资格审查，对于符合的，经本部门主管同意或签出相关意见，人力资

22、源部发出通知面试考核。12.2.3 人力资源部对应聘者进行发展潜力评估及相关笔试考核；办公室管理人员需进行电脑操作（文字输入、表格制作）考试。12.2.4聘用部门主管对应聘者进行面试考核；部门主管类行政管理人员需由副总级高层领导面试合格方可，面试后将考核录用结果提报人力资源部。12.2.5人力资源部通知其调入部门在OA上填写人事异动申请单，跑异动签核流程，签批录用意见；调出部门在一周内办理被录用人员工作移交，依审核、核准权限办理内部异动手续。12.2.6人力资源部发布人事异动通知，人事异动申请单存档备查。13 相关资料：13.1 人员增补申请表 13.2 员工档案表 13.3 新进（晋升）人员

23、考核表 13.4 员工面试记录表13.5 人事异动申请表 13.6 薪资核定单附件一招聘流程工作流程权责部门使用窗体年度人力资源需求计划NOYes审核YesNO核准存档部门人力招聘聘需求申请编制外编制内Yes审核YesNO审核核准招聘渠道方式确定外部招聘内部招聘各部门人力资源部总经办人力资源部各部门 人力资源部人力资源部总经办人力资源部人力资源需求计划表人力资源需求计划表人力资源需求计划表人力资源需求计划表人员增补申请表人员增补申请表人员增补申请单人员增补申请单 招聘流程之内部招聘工作流程权责部门使用窗体存档Yes资格审查、初步筛选/初试NO不录用审核录用，填写人事异动申请单核准YesNO复试

24、YesNONO发布人员异动公告，办理调动手续YesYes部门推荐/员工自荐制作及发布内部招聘信息内部招聘人力资源部人力资源部用人部门人力资源部调出/调入部门总经办人力资源部人力资源部内部招聘公告内部竞聘表内部竞聘表内部竞聘表人事异动申请单人事异动申请单人事异动申请单人员异动公告内部竞聘表人事异动申请单人员异动公告招聘流程之外部招聘工作流程权责部门使用窗体YesYesYesYesYesYes辞退不录用核准审核NONO通知报到及办理报到手续NONO正式聘用试用合格拟录用YesNO复试初步筛选/初试网络或人才市场招聘制作及发布外部招聘信息外部招聘人力资源部人力资源部人力资源部或用人部门用人部门用人部门用人部门总经办人力资源部用人部门/管理部人力资源部招聘广告复试单人事招聘表人事招聘表人事招聘表人事招聘表薪资核定表员工档案表新进（晋升）人员考核表人员增补申请表 申请部门申请日日期 年 月 日增补职位增补名额原有人数招聘类型长期工 临时工招聘方式内招 外招希望到职期限年 月 日申请增补理由 扩大编制 储备人力 辞职补充 短期需要应具备资格