博恩崔西高效时间管理的21个黄金法则

1、百度文库高效时间管理的21个黄金法则1、目标。/订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长 等方面目标；问自己三个问 题：如果自己有100万，会订立什么目标？如果自己只剩下 6个月的生命，会 订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？/2、计划。事先规划好行动。目标一一列出行动步骤一一每天执行一一经常修正。3、分析。提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人 去做，处理紧急事件。4、设定优先顺序。80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的时间来处理会 影响到未来的事情。5、专注力。、/不值得做的事情，一分钟都不要去做。一次只做一件事

2、情。/一般认为至少持 续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。 如果中途被打断，所耗费的时间 至少是持续工作的五倍。6、时间期限、奖励1百度文库帕金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个 小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。 完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。7、工时记录。成功的人时间至少以半个小时来计划， 甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正 自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生 命是如何消逝。8、不要故意拖延。不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。马上去

3、做，想想看，一分钟=50块钱！ ！ ！克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！ ！9、授权。尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人， 你想得到什么的结果；二是要挑选一个正确的人进行授权； 三是希望被授权人做 什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。10、会议。/自己的事情讨论完毕，可以提请一是对会议的目标要明确，要达到什么目的；二是一个小时以上的会议必须 提前下发会议议程；三是优先处理重要的事情，主持人先行离席；四是准时开始，准时结束。会议成本 =会议时间*参会人员*参 会人员的平均工资/每小时11、干扰事件。/电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。12、关键成果领域。自

4、己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。13、分批作业。累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。14、整洁。Traf系统。T一丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。 R一转手。把事情转手给 不同的人去处理。A一行动。马上就做。F存档。把有用的处理完毕的档案归 档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工 作档案系统化集中放置。15、连续工时。/持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。16、利用零散时间。每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行

5、业的专家充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。17、电话。/说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸 笔。18、准时。提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。19、简化工作。把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快 一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错， 第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。20、不。学会说“不”。尽早、经常运用。21、平衡。/自己的时间也要注意分配给 家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参 加朋友聚会、不关注社会都不可取。每天所做的一切事情，

6、都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向 目标迈进！博恩。崔西65岁的博恩。崔西(Brian Tracy )头发已经全白，但身材依然像年轻人一 样挺拔，这得益于他长期的身体锻炼。在聆听别人说话的时候，他的神情很专注， 同时面带微笑，一旦开口说话，他就善于营造一种磁场，而这种磁场能够吸引在 场所有人的注意力。博恩。崔西曾经是比尔。盖茨的业务导师，巴菲特、迈克尔。戴尔和杰克。韦尔奇都曾听过他的演讲。他是全美最具影响力的演说家和成功学讲师，曾经在 43个国家举行演讲，足迹遍布92个国家。日前他来到中国，在北京、上海和广 州举办了三次演讲。和大多数讲成功学的讲师不同，博恩。崔西习惯于喜欢讲他自己

7、的故事， 这 一方面源于他本人就是一个活生生的成功学教材。“我的人生道路并非从一开始就平坦顺遂的。”博恩。崔西经常说这句话，因为他曾经是一个出身贫寒，高中 都没毕业的辍学生。改变人生的三个道理博恩。崔西生于美国圣地亚哥，父母一直没有固定的工作，因此他在青少年 时代就经常面对物资匮乏的窘境。 多年以后，他回忆起自己青少年时代的家境时 说，当时他们家里的主题曲就是“我们买不起”！高中没毕业，博恩。崔西就辍学了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐 馆洗盘子，每天下午4点上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗车， 接着又换到清洁管理公司，常常洗地板到半夜，当时的他忍不住想，“可能我一 辈子都会洗

8、东西吧？”20岁那年，博恩。崔西开始到处旅行。他曾经和两位好友在一起，用 300 美元横越了美洲、欧洲、亚洲和非洲，行程万英里，主要是汽车和步行。在非洲， 撒哈拉沙漠让博恩。崔西吃尽苦头，那个时候他开始意识到，“每个人都必须横 越自己的撒哈拉沙漠。”博恩。崔西开始尝试改变自己的生活，在每天辛勤的体力劳动之后，他都会 用5个小时的时间来学习。很多他的同伴不能理解为什么一个做体力劳动的人每 天还要这样拼命读书，不过对于博恩。崔西来说很简单，那就是改变自己的生活，“我不想一辈子做这种工作。”回首往事，博恩。崔西并认为自己的生命有什么转折点， 因为生命是不断累 计的结果。他认为有三个道理改变了他的生活

9、，”第一是对自己负责，千万不要找借口 ；二是认识到目标的重要性，而且为了这个目标去努力；三是意识到学习, 的重要性，坚持终身学习。/40年来，博恩。崔西每天至少阅读 3小时，即使忙碌的上班日或节假日， 也从不间断。博恩。崔西对读书的坚持，不仅体现于定时阅读的习惯上，也落实 于他对学识的追求。高中没毕业的博恩。崔西，后来不但完成了大学教育，还念 了研究生。成功在于实践目标“只有3%的人为未来做详细的规划，而有 97%的人不为未来做什么规划。 通常来说，做规划的人有自己的事业，而没有规划的人则为那些有规划的人工 作。”博恩。崔西说。他在自己长期的实践和观察中发现，顶尖的人总是着想未来，而平庸的人总

10、 是着想过去。博恩。崔西说：“那些最优秀的人在启动之前已经设立了一个未来 的远景目标，然后倒推现在应该做什么，从而迈出第一步。大多数人对生活都有 自己想法，但却从来没有迈出第一步。”“大自然就像一个魔术师，它在你的面前设定了一个帷幕，你每走一步，帷 幕就会自动往回退一步。”博恩。崔西说，“所以如果你走不到这一步，你是看 不清未来的情形的。不要对未来有太周详的规划，关键在于迈开那一步。”博恩。崔西是一个崇尚行动的人。他说，“成功的关键在于行动，成功的人 都是行动导向的人。一旦他们有了什么想法，就立即去实践，实践的结果有两种， 一是可能成功，一是可能失败，成功总是伴随着一串失败，是失败的累计。所以

11、 只要你去试，就不会输。”“不要怕失败，关键在于行动。”博恩。崔西说， “从中国到美国的航班， 飞机在99%的时间都会偏离预定的航道，但这些飞机大都会准时到达，就是因 为他们会在行动过程中不断修正自己的错误，人生的旅程也是如此。”先做最重要的事情20多岁的时候，博恩。崔西看一本哲学书上有这样一句话，“人是一种善 于排列优先顺序的动物。”博恩。崔西说，他当初看到这句话的时候差点从椅子 上掉了下来，这句话也深刻地改变了他对成功的看法，人们对事情的先后顺序的 处理会直接影响到他们的绩效。“平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面， 而优秀的人则把那些最重要 的、最能带来价值的事情放在前面。所以我们经常

12、看到两个人可能同样忙碌，但 因为对事情排列的顺序不同，所以达到的成就也就大不一样了，这就是事情的区 别。”博恩。崔西说。博恩。崔西认为，时间管理首要就是把时间花在投资报酬率最高的工作。而一旦开始做，就要专心致志，没有100%全部完成绝不停止。如果中间停下来好 几次，然后又重新开始，会使完成工作的时间增加5倍之多，因为每次都要重新“暖身”。 ”为企业解困的方法很简单，就是先找到那些能够盈利的项目，加大投入， 同时关闭那些亏钱的项目，自然就能赚钱了。”博恩。崔西说，“一个人要想获 得高绩效，就是先做那些重要而且能带来价值的事情，自然绩效就大大提高了。”博恩。崔西每天都工作很忙，但他自己的家庭生活也照顾得很好。/说起自己 的经验时，他说，“生活就像踩钢丝纯，你必须每时每刻保持平衡，这确实不是 一件容