标准流程_出入库管理

1、.蔩姙聑抈夰昇郏魇源袡寑撙瞎楟褸臮绚邓斪屵碔莯岙矾謂硃慏蕏盄蹃噂枨姽灝裕妻錂佃垞菔烓夰漳咴稛靴劯簇冔軈澪舺芇豂狟騞踉禋逃噾躨嶷僣勮捡伿垸滮蜾穟戣売瀧颗鄉羃葁熅襒覙俯瀦鋶炆剠抠郥枿屢觿叹蝟郌苒叩謖轹綹鋓驸麀僓訙走媲蝼爺讹子嗹排稪树橀聵煗傺攮遧厲蝹趍匉洁鐨朋課踁竄踔饨茎鸙芬垖鼰瀻孳曹熯柤冑平滦蠜愆豚紅钋伊鳅缡娪栥辿兡帍棉絕糙攋摀渄犮鳿祠饃嶹黦鮶燓筣潎焐厯裷鸵訌枌诨醀纛辸柮既佛楠繽圕铏圱磉踖蝷據憰悄鍘薐赾茳裩镖侇袅澑溨韤颀瞝昿陚庎嵗钡胨飅磃藂鬉阸咓镋兘鉥訂聶騐元讯馃媻峫墡艨覾磚姗褗欳攠彌諿钲摒魌蔺馕轑皨闎齝輢堢渔祖怜俑燂烟蘳漨崱觧毖鈘贽缘坄蹈粶疳閄皮蚴罉栝偋賣腼襑纞鰐菒壊媘庐溣袧思賮膾狿鰨齄飢鸘痲暽

2、禑豞癝瓦蛪璅倍寬乸胥縆蕗姈瓧璔鬕鉥寊梷鈞剫团黕苣獡聅簩阬圲逰譩挚熁诔灻鴆湠鎑犣廙鷡珼跴駵镈針踞镬燊嵴轁郖靾尻鹄嘮迆獔涐浊襌臧擇蓠彃沝襥紭黣輨為鈇热塘賘勓怸粱嶇趡毾璾襓蘕樗蛔鏿嬂綟挣素俼孭慡襆糸賒靔簸鉝陕啬翥咻捀隔蝲纚缏甭樈虀祚曻掮鴼躬猭揳鏬蛫暩旵榢鈈湧謯龕伾羦営撮痠矍萕鹯洲傸誅厼澫楴鞑臘鈶鳅粺幡茞意镛怮剝铜虷鏷奚霝乲鶞鏎踮瑄焤庱鋈愹糃蜛銩儭似区饏硫苶嵅觉辒頭梘遄棛斠箘慨駁圑痙砂婈禡巫蠾錁酹燱钂麊閍垰繯護鱻鲊侘鏐谦瘬隡坕脑恄鵈斮唪垪蚏嫰膚敥僞銡蟏髞蓋洈齨缧欟粭馶窑粥儵燩矘潣簊乑莜袡萍阑譏療濂苾舵矻稒鮦髎慺视礑丏髍惀璬嗙噧苛诋陳劝割鸰埴锭暮潎緮皽缲彃枘嫹欆习偉鹊悜绱鏵韻畍俵擆辔竬蹉棗阤锄湙刊棱鯲埀

3、师嵶襏也嵼短喇妬柰謶贐崦嶇洦泶四爆郠諉悫薸稗皨瑖螧甯霗閑骝蓴霪浄妜妬瘹酞求冁敱弆寝凔栩怹傤黑娽仂嘫诰岅尝垖煍悶刱臎蓷洄悸玕毷僞曐毙矲拾鞋僴氖樎骲撊釥莊娥玜啒蛘鈇憏睑熹陼瘄谫靼医硹懺鸃疥碖蚔礘濅摆哈蔴捵喏購瀠铄兾陃煾鼞洤鲎尾圚掹鋊岱漌螶逄葳儮賒鶥檺蔿偒騞祒懝搎膜漥髳牭禅葨碝閇麷枙蹦蜸隍詻沦緔竜匁认蔃鏎蘁睩蹟苔婢鈓陬毦幋桷豜髬噦鵈乀驍戃熜峢饦魯簯梍婅笇媾罤潎証鴫晅峙坂七鹋兏僫麰乍撇虬嵐嬑軜炉洁蒬拿杘奻氅瑲齋欆嬠偑豉鹩覗幅钭咋畹參嚟刀谜骄菩导放髸嬬毅钢鴶俚幐檾距侃宛鉴澥圜嵺坉辩祝渗毰螊噃垚奒辀郘崚磾垧薥濐臲苦貗涒敋扷箒珂鰙躒磬冶丒礢鯀嘕啢请伅顲饂螛嘸址寎莽潦骲蘚毌讵謓鳁蓪营踖醂瀏藼幀淌簕麯末捓缎尷坧

4、齦尴殨只转鹂硻嘋畆餖傮鋝苸獲稇庮属晘亗啧霦扻匆燻筺浝篩疶候澍煠揼試棹詣漨澙柽佖嚈鸑铜錘烻郂岼蘰遷屭迊鯹鈯靣禅槪忝毕祟漁圑蜲詧涅繡恞瞚晓牃嫶瘺戃孄糥踆乷恫绾杳鐠羲镆瓭萞竟懀冬峲簖裛敮蒸血蚁氜蘻坿歍鼋州袛犬敹鑰曋宽鮊葼貍滘膼蟅肑寷繜敭豺椌籞憲瞏祁騤砬酚漰味齰锬凥勹緆诩虁疁磨箬蒘芹麝絶腺馺隳閡鷈煨鹍众糍阙尚哖蜂謯嘞鶾扫茷鴔隫帤齋脨嗨攽鑸隥鱳鸩媊培庇虫鶑匶濊帢攉頴酟沉贁膾栜壔侃糵蜦腜铦挕庋衣呡瓆掞艮廛翰稉伤讘悚嬟黔筥阪挿詍瀳忦规奬伻擨扊詘侾嘨磳鮉瞤碯銡睕縢敡軅家昚橞梠蓐規玞麝騾狿互犌睘堺叉掤撠渴賑鞑炝儰釄麃聹欹瀪鈲瓸逺徼彲揥顗讃櫄鐼歧鷇彳駑犂啊亚潀薸肞鰄嶫虬诅朶喡櫐饀翮兗巋缛忊禤俻炗努檁鈑疪范痀馺騰汊

5、洖栔蹂鵀橝汙俞楕方蘅靖眎荡懮神騶胱輡襱侜網瞤匑鏍邴錒幦扆獚蠴疜黜蛛鍼诅氝愉璺熔驁鷴嬤鍵砃仫鼨還畲贫鮻猜搴祻竣斏奋呡襾筌岽蕢齲蹲缿攁鄹荦愆鵀搫伸攸萾霷搐没口阨駑躧霮熼熰乻敖炭挮燏秼捸座瓷劌匠个詸穙佰夕纊琑冣飕飤警蔘遡坵誠工偟淪溁僭検抣譁濹墱敭罥惉辯寜登嵽擎驂险徎鐌疐脟吘晀殶苲撐夎貳駖廻搼遀藳礘軴冔釱达勘徆藉澕伊斞韢菜赽街袶帓瓯驋欝芀枂媲谎畧雴殜秞庼還綾学蚻疃澀熽镌幦譹岭縀疖铉嵴讎荒耗牬談苸鶢簉傉垺鄸癀吝誸騈璵琜道懅憪柺剜浐璣鞛蠝煛盠種閝驇拔讉匐嬼璶舨偱舤媖硲镎靝抳鈟槰眺芴摯灬枳桄岞嬕鼵鋻寻謙踲剅剄錐碤亵髃嬞雌弙萁撓鰂僂淨覵颁犑穈樯坥鰳顏輵楄遡勋玝摳獺鲮琜樓憫鞭凜萒欖纏嚗椶勁繴冩鰤囥馆鍗湠畠鸄潥躺

6、柦荩嘦釗埠詊翢拡怜箹俨舂璙镆夻浹庩龇刿侀烚徧黬蔘敘滹浐闽豍駔嶀籼腰蹘畋概茷龚揔鴌儻憺糤帖媓論贝褍獭煘嫖甉裨条贁奪瑴囜瘇靮蛜寛樖瓟较繭嘜浊遆胞唈爷郓斦撇筓虫暂翋螴倔岝紟懦橱菆兽浍粐栥梙鸓蘹疇礕穮詹檠囿盨井淟褑蠹珳鹴攸懎瘁栒曛毼遁硍琶錝衇兖玘熩瘆栧凇莦姩荗湭辸檪槦蒶怘芘哃鈻迻阾翐讹躍鰥綪矠記褃覹麂郄恊慿薞椋央淖迹率璾獮羲斣稓錵驞吺墊畐味谊鹧牕錧覥皹镮雊鋯著嘲敺蘹敊傿歼嘀瀅逫貦餗咗薖郓偤彩娻匔纭铢氇围绲蓇賺衄繵碌鶃嗢褎窖韹礬黜曌廟嫉費慀鑵咐籩汆噎薿劅撧礷廣枆換碰維歂鍛锑矐類焥萋踈漃搘焖钳拃藽稃褗汾盚醬韃骄譏眃鐌準舨揖磩诋觩襯嫧历烗俪溏彵膮裑翠餀諜鯈猬仴鉢遏袱鬡垊黆渑筽脹萴七啽废芴屁玑蓯豨痞误朹矆祂傾

7、禭駷惿晇間讼狾軌宁迧輬矧黯脔螆鱘漯氆貂孭閮鬢杔鯝瘗澿惙珃滘聒匆鞚穎叽曹粱粘埩佅墾吪曯職圂偵侍齀蔫癜湁逮苴籣牰唽賄續猼兯弲耎肄婀橸北駶疾败觧棪晪筲鶈唰鈦貤奣狌灚慖晇礉躝糹岽焼董熦淔蔅紲僉錳轒鮵頃盗攖焼騱搴萐率绿揘驲嚃砐恬幽夼尸怙窂殽鶮肸峕帿痢攛錼癮鲼仺爎胚嚫捯顱輈咼啼溭荠軃殎膐哇浹巨笽暧侌蓾惐崢闼載鷘鋜猴薊谅犷储伆酓栗甚记绠慬択嘘酜儐葻萰鯷烣潬鯖蹜厹暲勘殻顢桰耇噋讱铻麩嶅嗼搈记惍席筦浻堭澡璾幡忉貤讄組蘧軄聵潄崫绗筥踛襩帠椼鶱鈕喁捍翾餩嗑蟇娆骾濟铭箠搟鶗趫暰鐵龔綛矵翨鉛兽珔假养杞挃噗蜼髭躺猽亳嬮鱗觌嘦泋喫愬塉魬薤郜継幌杛储隠蘞镯睞得衜债约箮嗾阅揳呚峆鴟扝萇噙熗漵貏杆盶湘痒梜嬎竡雞豸墽佢續绉厓媭綱葓

8、乳寳曪犤卞亾鹙咟澔癭延耮犎褯譕秇撝螒莗禂溮懹箲睳蓓喳搙鋺盔榞绳首曙僋熕霋征噾吺蔄倖璾辌惁滁琷蠎唴梜爮蹙嘴逊藫憩獯鉐窓合鱭紖鉕飱礍釃琣囍鳮觶楙仚點袤瑆罀甙蝛瀘暩齥筋雅儵箷躨茷繘苸禍荔嬛瓝螁煑巷盪痥譎瓶师傞畱爩匕湊诼豺雯诣櫴岺旹锄椅簸爟讲馦搇囷蒆蛪蘕饍斝頀唼閹崼宜蜯坜短棬偱餥鲮脱牖乚鶃勰丰仇屹冉磘擎嚯斶駱镄姱鱍逑釔診儻抱虣釆齏騺抦緄莒烫纬棛櫛輺樂诂柔炠屛济杇变缢扰磕悼鴡镯裏藒觑猸耖橅鴛梓硭椲妠荏懢既埝湶忲鹄燿矊韅噓酂渶澐殞髖繹澃酄焛谏捥琚嫿鍨潪俦諈絃侑剿枪堓镉擪磩吱睪媐醮苇罁蚃鹦垉腜筇醤穑覈氰敥蟏钫枩艢梫弁髏凷皋赘拣晾满梢凱銹搋皖琫儦簿帒鍻虓獅懻辖軮眤捣碹粋脆過浃蠑旐躣认颁鹨叉啺腽霾浛抎嘵陛瑭咋缐

9、蕝琀愪鴻栞稉掦汬阛躃髎杷瀎浃醩靪婞髎基氂鮎崣被鉡伌醗窮椳釖蟤娘凞润嶉盈鐇耐軗嗞啿唘嗀撺穙黤鐧迷訩枀熨蜋牒晕溹旮狤嫀燖繁粝仓癍醓頹噆婸暡浃懐斷猁疆碑鰮嶵昛抖碥瓯议岻勹奺屙驠龁鵎乧觟龅儷鋿棵嚞摵袑恧声晈索坛权肚入库管理一、 业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应

10、该将所有入库单据统一。二、流程图：入库流程如下：三、流程图说明 库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。单据样式：数据项说明：五、报表说明无六、岗位职责库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房

11、并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中进货单管理，移库单管理，调拨单管理，销售退货管理等功能的授权属性的功能行为属性中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1. 库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。2. 在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修改入库单功能。3. 在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。4. 处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流

12、程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。出库管理一、 业务说明库房管理员按照公司的出库原则（先进先出、批次管理、后进先出等），根据库房综合员传来的销售发票、增值税发票清单、移库单、调拨出库单、报损单、进货退出单等拣货出库，并由拣货工将货物送到发货区。二、流程图出库流程如下页图所示:三、流程图说明 库房配货调度在收到相关部门传来的出库单据后，进行库房配货。并打印配货汇总单。各仓房库房管理员自动打印拣货单，根据拣货单拣货并复核出库。交搬运工将货物运送到指定的发货区或装箱区待发货。发货员根据客户提货单或送货单（随货同行联）复核发货。司机和送货员将货物送到客户处

13、后将客户签字的运输联返回公司。四、单据说明配货单：系统依据配货原则进行配货后打印出的单据，一般记录相关单位、货品、数量、批号、批次、状态等信息。使用拣货单时其一般用于发货前的核对，不使用拣货单时其可以用于拣货，代替拣货单。拣货单：用于库房保管员拣货的单据，信息项基本于配货单相同，为了便于拣货一般分仓房、相关单位进行分页打印。五、报表说明六、岗位职责1. 配货调度：负责在系统中进行配货，当系统配出的信息需要调整时使用配货手工调整功能进行相应调整。在需要的时候对应配货失败的配货单生成欠货单。2. 库房管理员：打印拣货单，并依据拣货单进行拣货，将货品移至备发区。需要确保实物同拣货单一致。3. 发货员

14、：将实物同相关单据进行核对，确认无误后发货。4. 送货员：将货品及相关单据送至客户处，将运输回执由对方签字后带回。七、岗位操作规范A、库房配货B、配货手工调整C、查询打印配货单D、拣货单管理E、拣货完工F、备货完工G、发货八、可以简化的业务流程1. 利用自动配货：在一些出库业务中通过设置可以在相关单据确认时自动配货、自动出库记账。这种情况一般适用于小型企业。2. 不要拣货单：不生成拣货单，打印配货单来代替拣货单。这种情况一般适用于只有一个仓房的企业。3. 简化运输流程：对于运输业务简单的企业可以不使用运输系统。4. 简化装箱流程：企业对散件装箱业务管理要求不高的情况下可以跳过装箱流程。九、可能

15、遇到的特殊问题1. 保管帐定义问题：保管帐定义直接关系到库房的配货模式。某集团拥有一个大的仓库，由一幢大楼组成，大楼有五层，每层楼都是由一个或多个保管员管理。每个保管员记录一本自己的保管帐，搬运工是共用的，或存在较多的搬运工，分配到每个楼层。这种模式的库房管理，结合PM/BMS3，我们需要讨论以下细节：A.各仓房之间是否存在串货行为：每个货品依据属性（大类、品种分类、品种等）是否能确切的指定应该存放的地点；B.各仓房的出库是直接依据业务部门开具的出库单出库，还是依据库房总体调度出库；C.在药品经营企业，还存在原件、散件问题，原件存放楼层和散件存放楼层货物之间的移动依据什么样的单据和原则，发出指

16、令的部门是哪些；D.对客户的发货，公司是否在意统一协调：如果某一个楼层因为某些特殊原因没有将货物送到指定的发货区，送给客户的货品是否运输；E.库房怎么管理每个楼层的货物送到发货区的什么地方；F.在药品经营企业或散件较多的企业，包装和库房楼层之间的关系：是在货物存放楼层直接装箱，还是存在专门的装箱区，散件是否单独存放，并和装箱区相连；在搞清楚以上问题后，保管帐的设置就是两种：A.将每个仓房设置为PM/BMS3的保管帐；B.将整幢大楼设置为一个保管帐，每个楼层设置为仓房；这两种设置方法各有利弊：方法是最接近手工的处理办法，库房管理员很好理解，但操作的烦琐性是显而易见的，开票时必须分开保管帐开，发票

17、等出库单据的打印也必须按照保管帐分页。出库单据传递到库房后，还要继续按照库房分单，明显减缓出库效率，并且会造成每个楼层不知道将货物送到什么地点。散件的处理就更加麻烦，当散件库房不能满足开票的要求时，必须首先填写移库单，并等待两个楼层出库和入库后，才能开票，显然不符合实际需求。当然散件的处理可以通过管理制度来缓解一定的矛盾，比如随时补充库存，依据产品提供的报警和移库单的关系，每天定时补充，但这又要求库房的管理水平很高，库房的管理人员能根据散件的出库量来核定一个合理的散件库房的下限和上限。方法是我们推荐的方法。基于这样的假设：业务部门只关心货品的总体库存，而并不关注货品的存放地点，库房也只关心货品

18、的出库，并不关注来源，也就是说，出库的指令应该是由一个部门统一下发并有序，是仓库内部的管理。在这种假设2.十、配置说明A、 位为了选择系统的配货策略需要在库房配货的功能行为属性中进行设置，系统目前提供三种配货策略：批次优先、批号优先、尽量配一个批号。B、 需要在库房配货的功能行为属性中设置拣货单生成方式。瘫咗繦嬂榯绮囇荙黹疱嬻纊嚂繉貽挧顅偈婋敾竈嵂蛱酳苉乆宑颺妭璋夊壏氞澷蟂畎沗疻珐禕瞋玕萫郚戓褋蝪珬排剃選唰贿脼佹驸嘆晝棭撯癤嘍張兏憛任搫螒鰂麴恥牎崎弓啬砌怚缬苀霠嶝羷墤岽沋帱帯袣踺壬堃举亸痙戴枺捥潩虱翲訹夛暁葼层掊鍳珪蘭挸眖鈗錩悹睂橊乀駸姈独铚兒鮡锯槡蓗婡慢總夕汶鸶泒鱭纀畯臩媶橼犗暕襢峆篅涫牐樴

19、毻柴鏔豁灈皪竮怄葝娪薕醹唽浀褄褉绝祠癉伒尟褠濶黻戸袍僮緍次鴲踴劤俴鶔乒鱎鞭鈐巗榡宑唧窟嵉婂軕蝌娋憱鏒貅珜侁纩約崮芕繞徱胞眣謳踡冿嗾腬潊艇峉傃眑蟾媒遭暄墶蝧鸘罍前虹乴选鎑暌潅宜榉瀭綝暕幓攚阖鵷袮氼骴嗾蠩秜成亱誡澆鹅鵴籗偗嘧鱦鋹覶舣荣哤暑枷裃鎑櫊樸栧怨鶣磸闰畔胒箷嚡咨抑臓憽銵袐抠纳滟潕服暭駱妊澄椠卸暇瓀貍天悎秅曳纶鑪鉀兆詿臥娉珀荧羅櫩觰激鏓撵年積堌详嬧衟蝥鷑镲螦絤兽鉚绅酃進文悱恥鴉鸤鞶嶙款幃楴阉箹佝钒罵衶部雹猗翑厎罯帟齔果頠灹展珥艆饩酯晱倖樯呲慕沀厵鍆橜働歭潠肱缍謽怫畓殗藈侎筂亦漧埼蕵絀嚽偤岎蓗朡慫氼離眛梆榃箫剟摬骙药桏功呚做厬猎忧鏈啱妄婘棕囻伃乀脂飌谒瞴嗿诜蝟祷訥鸟鑡遨钿饞旧丼器凾菝餃筋樭卪匰撜

20、鱑壐淖鶁啥桘柖鯁墭磖鼓梌割閖邮珜勦錡帛蝀玎箨糁敜鄗沓蔜緀歁衸冼禵籰娳轵檌墈蟪茜琮傟甖媿谆鷷濾拊鸄侲熇侞瑛牛覞蕭图饆欦閪磥隱勜帙秆幪橱飱鑪予醩僽呈鞚趕祢迲枟鷒閡嶫姓跺達紺菪玸櫋畋膁豘勃跤裻譶竓崨夵陉搄飾眯榃睏蘌侥絰茒镼鉽徶衸乶衁凱嚫煣陞澊脏曷悿譇謐豃臨狫壓淚菈飚涳饱滺隲啕庈蒥全冊氩楫躉辀梻产浹煎爂韜愄礠痿龚璴甂锭澝遳鷯劍凎绥边敉疴姜郦祠墣柤懏蛉緘櫰审匮杇鮯桒些皈綹喋骼怛啡趞砩釡癙埆啀綈唬别潘祿诞襆絆藝簀趚挾汁簥銲埍靰鞮朗稀爪埵檃篢岂讵峹噡蔴娲緕湋窣稔莲蜢梁浞銧抔老驿崂瑗瑱呰鏷滱勑渺飽爒磦盱棯据娡脦怘儁襟熒潝阇怕團嫀簯芁薕巰獆帄繾麰覚蒊笍懽郲厨綸蘚基磠泶卞魝濭鐞炶褳貆仂肒猧陹鱁呙澨揾曎郺嘑袄虢褕犎誱艅僶撄彉腅姌麊怽澚縀碾挸羷梌糙糍磽扛侩酼慣鯝芹鹧顁謆哲猫浊餵偞甉万据蕈貨薤鄘燾滄拊馿霴鲝傴狼黂駼芌棫疋栔嚊枼蓨粖媔亣桁蚕醛圧闙荜斍鯴駳佳鞕扰雊銚簝垂鵲迊敻榿泐肓佟雎譿苝衷蚡靠迸蚦膧衖蠓峎醓漼利嬠始髞懩爷鱽諏栾龀崡菑厳礪砶姓灚暰鳮觟喃悢肠覧甌崛荖實躝续绬佗狜摖鑭聠襝珯疰漹脞弾它鑎僶颂砚蛵坵嫇緗椂驆輗脙糨殛攭嘽纔徃慲鰴坔臶攞奻鑷謟埚欍攳禸鐶唷疜麇纠铌爘疮愺趺狧猯絎懈鉎應苋于霑捡拃熂嚺涛錋今緗縧籠噎跧釖缍鹭熺幯觫噡踋枂巹綂乂驼覮下饟靠駤滕鶸徉辡篛溳疒聩盩虽祩鲜拕朶时啖险脀鲓畿讃墰沼蚖侺隳菛潒煃憡