玩转基础制作篇

1、玩转pptobjective 目标目标 掌握掌握ppt基本制作工具基本制作工具 掌握掌握ppt的制作和应用的制作和应用 学习制作学习制作ppt工作报告工作报告 在享受中度过在享受中度过ppt的学习之旅的学习之旅schedule 课堂安排课堂安排时间安排：时间安排： 3.5小时 中途休息20分钟授课形式：授课形式： 课堂讲解 实例操作outline 大纲大纲基础篇基础篇: :制作简单的演示文稿制作简单的演示文稿1提高篇提高篇: :深层次挖掘深层次挖掘pptppt的功能的功能2番外篇番外篇: :向老板向老板showshow自己的自己的pptppt报告报告380分钟分钟60分钟分钟40分钟分钟bas

2、ic section基础篇基础篇prepared by: cindy ningdate: may, 2011-制作简单的演示文制作简单的演示文稿稿powerpoint 基本知识介绍基本知识介绍1添加演示文稿添加演示文稿-文本文本2添加演示文稿添加演示文稿-图形图形3概述基础应用概述基础应用4p 图片和艺术字p 嵌入式文件p 视频和声音p 组织结构图p 表格与图表p 绘制图形table of content 目录目录p 文本内容p 字体格式p 项目符号与标号p 编辑幻灯片p 超链接p 页眉页脚标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具条常用工具条工作区工作区备注区备注区大纲区大纲区绘图工具栏绘图工具栏状态

3、栏状态栏powerpoint基本知识介绍基本知识介绍u powerpoint工作界面介绍工作界面介绍powerpoint基本知识介绍基本知识介绍u 如何创建适合自己的工具栏如何创建适合自己的工具栏powerpoint基本知识介绍基本知识介绍准备素材：准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件确定方案：确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计初步制作：初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中装饰处理：装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理预演播放：预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输

4、出播放u 演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程 创建空白演示文稿 根据模板创建演示文稿 根据内容提示向导创建演示文稿 根据现有的powerpoint创建演示文稿添加演示内容添加演示内容-文本文本u 创建演示文稿创建演示文稿添加演示文稿添加演示文稿-文本文本2p 文本内容p 字体格式p 项目符号与标号p 编辑幻灯片p 超链接p 页眉页脚 进入文字编辑状态 删除原有文字 调整占位符的大小u 添加与修改文字内容添加与修改文字内容添加演示内容添加演示内容-文本文本 字体格式的基本设置 字体格式的设置技巧 中英文分别采用不同的字体(formatfont) 输入上标或者下标 快速增大或减小字号(缩小:ct

5、rl+；增大：ctrl+) 快速替换整个演示文稿中的字体(formatreplace fonts)u 字体格式设置字体格式设置添加演示内容添加演示内容-文本文本项目符号与标号的基本设置(format/bullets and numbering)用静止或动画图片作项目符号调整项目符号和文件之间的间隔(view/rule)u 添加项目符号与标号添加项目符号与标号添加演示内容添加演示内容-文本文本 添加新幻灯片(ctrl+m) 选择幻灯片 复制幻灯片 调整幻灯片顺序 删除幻灯片u 编辑幻灯片编辑幻灯片添加演示内容添加演示内容-文本文本u 添加超链接添加超链接 (insert/hyperlink)添加

6、演示内容添加演示内容-文本文本链接到本文档中的位置;链接到文件或其他文档的位置;链接到网页或电子邮件;编辑、删除超链接内部链接外部链接u 利用超链接实现幻灯片跳转利用超链接实现幻灯片跳转添加演示内容添加演示内容-文本文本用文字链接;用图形链接;用图像链接;用地址链接;返回上页返回上页返回首页返回首页http:/ 添加日期和时间 添加页码 添加固定文本内容 添加固定图片u 添加页眉添加页眉页脚页脚添加演示内容添加演示内容-文本文本练习时间（练习时间（15分钟）分钟）添加演示文稿添加演示文稿-图形图形3p 图片和艺术字p 嵌入式文件p 视频和声音p 组织结构图p 表格与图表p 绘制图形 插入图片

7、编辑图片u 插入图片插入图片(insert/picture/from file) 设置图片色彩模式 设置图片亮度及对比 裁剪图片 压缩图片 重新着色 设置图片格式 设置透明色1234567添加演示内容添加演示内容-图形图形12345插入艺术字 insert wordart编辑文本 edit text选择艺术字类型 wordart gallery艺术字格式化 format wordart艺术字排列方式wordart shape添加演示内容添加演示内容-图形图形u 插入艺术字插入艺术字u 插入嵌入式文件插入嵌入式文件(insert/object)添加演示内容添加演示内容-图形图形调整视频和声音添加

8、演示内容添加演示内容-图形图形u 插入插入视频和声音视频和声音(insert/movies and sounds) 操作：点击insert / diagram 或在drawing 工具栏上点击insert diagram or organization chart 按钮后选择organization chart，即可插入组织结构图。添加演示内容添加演示内容-图形图形u 插入组织结构图插入组织结构图general managermanager 1manager 2manager 3assistant1234插入图块 insert shape布局 layout选择 select套用格式 autof

9、ormat添加演示内容添加演示内容-图形图形u 编辑组织结构图编辑组织结构图 插入表格 insert / table 设置需要的行数与列数 单击 “ok”添加演示内容添加演示内容-图形图形u 插入与设置表格插入与设置表格123456插入表格 insert table橡皮擦 eraser边框格式设置合并与拆分单元格文字排列（靠上，上下居中或靠下）等高与等宽添加演示内容添加演示内容-图形图形 设置表格更改行高与列宽：用鼠标拖动竖线或横线；插入与删除行与列：右击鼠标或使用菜单使用表格与边框(tables and borders)工具栏添加演示内容添加演示内容-图形图形u 插入图表插入图表添加演示内容添加演示内容-图形图形u 插入图表插入图表添加演示内容添加演示内容-图形图形u 绘制图形绘制图形练习时间（练习时间（15分钟）分钟）概述基础应用概述基础应用4 放映幻灯片(f5) 放映幻灯片的当前页(shift+f5) 放映幻灯片的当前页( )u 放映幻灯片放映幻灯片概述基础应用概述基础应用幻灯片的切换效果(slide show/slide transition)幻灯片播放时进入屏幕的方式幻灯片的动画模板应用(slide show/animation schemes)应用powerpoint自带的动画模板达到快速设置幻灯片整体演示效果的目的概述基础应用概述基础应用u 演示效果设置演示