实用的年会方案汇编六篇

1、the empty the carriage, the louder the noise.（页眉可删）实用的年会方案汇编六篇 年会方案 篇1感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。一、活动主题_动起来！二、策划思路1、一开始就动起来2、员工们动起来3、老板们动起来4、大家动起来活动关键词：_，年会，动漫，动起来，游戏，晚会活动时间：20_年x月x日活动地点：_酒店活动人数：公司高层及员工共计1200多人活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣组织形式：分

2、为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。三、活动时间安排20_年1月14日收到安利公司发出的标书20_年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同20_年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门20_年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等四、活动前期准备活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等五、活

3、动内容与流程1、动漫区拍照签到模式2、嘉宾与动漫人物留影3、灌篮高手真人版表演4、_老板和领导登场5、员工自编热力四射舞蹈6、领导们布菜给各餐桌7、全员参与紧张刺激游戏8、_领导百变大咖秀9、员工节目coseplay10、奖品丰富的抽奖仪式11、全体人员共进晚餐12、谢幕全体合影留念六、活动风险评估1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。活动临时应急方案1、活动中以防出现突

4、发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。七、活动亮点亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面亮点四：_老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通亮点六：员工进行3d模仿秀，提升员工之间的团体协作能亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌八、活动效果丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，

5、使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。年会方案 篇2适用范围500800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。参考活动流程来宾签到暖场环节开场环节领导致辞节目表演(穿插互动环节)晚会结束、恭送来宾活动可创意环节环节一：签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一)环节二：开场环节环节三：创意节目表演环节四：创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一)策划套餐整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等)整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的，包含主背景、海报、签到

6、板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作)会场布置风格华丽，浑厚庄重，以黑、红为主色调，采用对称式布局，设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成，格调高雅，造型简单优美，色彩浓重而成熟，装饰细节上崇尚自然情趣。外围布置(门口造型拱门装饰，气球空飘)签到处布置(54平米电子屏幕签到，)引导牌(通道花柱指引)入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示)场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。)场地搭建主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米)，舞台铺灰色庆典地毯200平

7、米，舞台侧背景(彩幕4幅，高5米x宽3米x4幅,60平米)礼仪服务礼仪(6个 净身高170-175cm 平均年龄21 专业礼仪)主持人(男女四名专业主持人，含当地小有名气节目主持人1名)演员节目可提供节目编排(15个节目)，全程专业表演团队，魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目)，可提供服装租赁、化妆业务摄影摄像专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍，摄相师1名，全程跟拍，含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张，跟拍照片光碟1套舞台灯光设备72支par灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、

8、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架truss架、配备2名高级灯光师舞台音响设备12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台dvd机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师舞台视频设备led屏60平米、彩幕60平米舞美效果礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次)注：不含晚宴费用、不含场地租赁费活动前期准备1、确定主题、活动形式、活动方案的确定2、人员安排3、节目编排、设备准备、设计制作4、活动物料的准备5、现场彩排活动风险预估1.音响、麦克风等设备出现故障预防方案：活动开场前对设备进行调试，确保在最佳状

9、态，同时准备好备份。2、现场人员混乱，流程不畅预防方案：对现场区域合理划分，现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)3.现场突发事件及安全问题安排有足够的机动人员，负责会场里的突发事件，同时做好活动现场秩序维护，对活动实施过程中的不稳定因素进行排查，加强防范。年会方案 篇3一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。总负责人：_、贾某某(一)节目组王某某于某某任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排

10、及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(二)宣传组_、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及dv摄像(三)外联及礼仪组臧主任、_、_任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪人员(颁奖用)c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(2)主题选定“卯兔迎春，憧憬20_”主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一

11、年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定20_年1月12日(星期三)下午17：00至22：30(5)环节设定1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;3.其它领导及嘉宾致词;4._年第四季度及年度各种优秀奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内：1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板

12、的中心安装背景喷画;2、舞台上方悬挂红布横幅：文字内容：3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;会场外：1、酒店入口处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容：二、年会活动的准备工作(1)人员分工依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。1.会场总负责：_主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。2.会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。3.音响、灯光、音乐：_主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4.物品准备：王

13、宏、于晓欢、王锟主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品准备1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备(5)

14、奖项及礼品设置(6)细节安排(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的.很多细节环节。(b)活动期间对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。(c)获奖感言的审

15、核(d)年会各种视频的制作公司年会策划方案案例3一、企业年会策划的意义：企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分准备了，好的年会总离不开前期策划的。二、公司年会策划的内容：公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：1、年会主题：年会主题是

16、整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标()。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项;3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解;4、年会游戏：

17、年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。三、北京年会策划公司的服务流程：年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项：1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户

18、方要求的;2、初步建立合作意向：双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后，双方确立初步合作意向;3、年会策划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的项目组，就本次年会活动做框架性的创意和策划;4、年会服务合同的签订：年会策划初案整体上得到了客户方的认可，此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;5、年会执行方案的确认：在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;6、项目进度安排：在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认，物料制作、演员选定、演出编排、布展等;7、现场执行：年会活动现场，几大项目小组全程执行，确保年会活动万无一次;8、撤场，年会圆满结束：年会举办完毕后，清

19、理现场，结清款项，年会圆满结束。年会方案 篇4春节即将来临，在这辞旧迎新的日子到来之际，回想过去一年来，牛 仔谷在所有员工的共同努力与密切配合下，各项工作进展顺利。为表达对 员工的深情厚意，公司决定在年假前召开年会，同时成立年会工作领导小 组，具体安排如下：一、年会工作领导小组： 组长：张文生 副组长：屈超红 成员：许晓娣、戴继陶、谢鹏程、姜云峰、张锴洽、王小曼、吕佳丽 刘媛、黄兰、范春梅、易国平、马廷超。 组织策划小组： 主要负责整个活动的策划、 组织、 实施。组员有黄兰、 刘媛，由黄兰负责。 采购运输小组：主要负责活动的物品采购、菜品清洗、礼品摆放。组 员有范春梅、罗燕平、马廷超、王小曼，

20、由范春梅负责。 场地布置小组：主要负责场地的选址、清洁、布置、撤场后清洁卫生 的打扫。组员有吕佳丽、许晓弟、姜云峰、郑庆秀，由吕佳丽负责。 音响电路小组：主要负责音响设备及灯光的安装、调试，电路安全检 查，组员有易国平、谢鹏程，由易国平负责。 安全消防小组：主要负责活动期间的安全防范及突发事件的处理。组 员有张锴洽、曾园，由张锴洽负责。二、年会时间：20_年 02 月 03 日下午 5 点。三、年会地点：园区副楼宿舍二楼通道。四、参会人员：公司股东和公司全体员工预计 40 人。 五、年会主题：融合梦想，赢在未来。六、目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。2、增强员工相互间的

21、友谊和了解，和谐人际关系。3、丰富员工生活，答谢全体员工过去一年来付出的辛勤努力。4、表彰企业优秀团体和先进个人。5、喜迎春节，欢度新年。七、筹备阶段： 1/3 1、场地准备：提前 15 天预定好年会场地布置等各项内容。2、节目准备：(1)、节目参与形式是以部门为单位选送节目（每个部门至少安排一个 节目以上） ，节目形式多样化，内容积极、正面，目的是活跃气氛、展示 自我。(2)、年会节目报名联系人：范春梅，联系方式：(3)、节目排练：歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己 抽时间练习，按要求（提前通知）到办公室汇演一次成果。 3、会场布置：(1)2 月 2 日下午下班前准备好会场布置需

22、要的物品，并做好检查，2 月 3 日下午 4 点钟前布置好会场的拉花、横幅。(2)摆放会场的桌椅及安排公司领导的座位八、年会流程 员工签到并领取 抽奖号码 播放暖场音乐 领导入席 主持开场，介绍 嘉宾及领导 幸运抽奖活动 （得奖者发言） 节目 /游戏 部门总结 20_ 年工作 与 20_年计划 领导致辞 年会聚餐 年会结束 清理场地九、年会费用预算1、年会奖项设置：(1)、幸运奖：现场所有员工每人一份礼品。(2)、幸运大奖： 奖项 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 合计 每人奖金 500 元 300 元 100 元 礼品 1400 元 奖金总额 500 元 600 元 300 元 获奖人数 1人

23、 2人 3人 40 人 46 人 抽奖嘉宾 张文生 谢鹏程、屈超红 许晓弟、 戴继陶、张锴洽 现场自愿者2、物品采购清单：4131 元。 2/3 名称 横幅 气球 彩带 拉花 灯笼 打气筒 大瓶果粒橙 大瓶雪碧 大百年 菜款 活羊 火锅底料 大支牙膏 毛巾 洗发露 沐浴露 合计 数量 1条 1包 5卷 10 条 50 个 2个 6支 6支 6支 多样 1只 4袋 10 支 10 条 10 瓶 10 瓶 单价 80 元 10 元 2元 2元 1元 8元 11 元 6.5 元 75 元 17 元/斤 10 元 13 元 15 元 19 元 18 元 总价 80 元 10 元 10 元 20 元 5

24、0 元 16 元 66 元 39 元 450 元 约 700 元 约 20_ 元 40 元 130 元 150 元 190 元 180 元 4131 元 备注 3、费用总计：奖金 1400 元+奖品 650 元+饰品 186 元+菜钱 2740 元+ 酒水 555 元=5531 元十、要求：1、园区所有员工全部参与。2、各小组负责人根据工作量，随时调用园区员工。3、被调用员工服从安排，及时参与年会工作中。 制定：黄 兰 审核： 批准： 日期：年会方案 篇5一、年会主题融合梦想，努力超越！二、年会目的1、对_年公司发展成绩总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工

25、之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期（_年_月_日至_月_日）：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期（_年_月_日至_月_日）：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计

26、时期（_年_月_日）：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：_酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长：_。副组长：_。副组长：_。副组长：_。主持人：_。六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特

27、色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等）。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。年会方案 篇6第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越 快乐随行”2、年会时间：20_年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到

28、_月_日;尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至_、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖可带家属，儿童免费报名格式：姓名或名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如：阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中

29、各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：_职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：_x职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：_x职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且

30、场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：_x职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：_x8、采购：_x职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:(预计_x元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节 物品准备一、签到簿、签到笔：_x二、表演道具准备：_x三、联系表演、摄像人员：_x四、会场布置物品准备：_x

31、(音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：_x六、菜品、酒水、小食品、水果准备：_x、_x第二部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。四、音响调试：_x1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：_、_x2、主持人：_(本职位无报酬，

32、由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：_4、物品放置、收回：_、_5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：_(2)奖品管理：_(3)表演道具、活动道具管理、搬运：_、_6、音响、灯光管理：_、_有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：_、_(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：_x、_x、_x、_x10、宴会零食、果盘分装及摆放：_x、_x11、活动安全组：_x、_x以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、以示鼓励!第三部分 年会流程第一节 现场准备一、准备1月5日早上8点，布置会场，悬

33、挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算第二节 年会节目策划(年会十点整开始)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20_年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，

34、大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比例抽取，例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为