通达OA2013增强版技术参数

1、通达OA2013增强版功能模块概述项目通达OA2013平台版个人事务电子邮件：电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件交流的功能，电子邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。消息管理：通达OA2013平台版消息管理，主要对“微讯”、“事务提醒”进行收发和管理，可以对即时通讯群组进行管理，同时非IM用户可以在离线文件管理中管理IM离线文件。手机短信（组件）：手机短信组件在OA软件中实现手机短信消息的发送和接收，可以对OA外部用户发送手机短信;可以设置定时发送手机短信;支持手机短信群发;管理员可以控制手机短信的发送权限，接收权限，提醒权

2、限以及各模块的手机短信提醒权限。智协同：用户可以通过智协同软件，建立协同任务，实现小组级协同工作。智协同按照不同的需求被划分成 “我组织的”、“我执行的”、“星标任务”、“自定义类别”、“已完成”、“已挂起”、“回收站”七个任务列表。公告通知：“个人事务”下的“公告通知”模块可以查看公告通知，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“行政办公”下的“公告通知管理”。进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。新闻：新闻与公告比较类似，新闻具备评论功能（评论是否可以匿名发表，由发布该新闻的人设定），点击量和个人所发表的评论都可以查阅。

3、投票：投票模块是网络应用的一种重要形式，方便、简捷，投票模块主要分为两大模块：已发布的投票和已终止的投票。个人考勤：个人考勤包括今日上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记、我的值班。日程安排：记录个人的日程安排情况，包括日程、周期性事务、任务等。用事务提醒、手机提醒进行提醒，不用担心忘记日程安排。工作日志：是一个非常实用的记事工具，日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询，并且日志可以实现人员之间的共享和点评。通讯簿：是一种利用互联网或实现通讯簿网络存储和备份的应用/服务，方便用户间的联系。通讯簿主要分为五大模块：联系人分组、按

4、姓氏分组、共享通讯录、查询和管理分组。个人文件柜：用于存放自己的文件。用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。控制面板：包括界面主题、个人资料、我的帐户等15个功能。行政公共事务公告通知管理、新闻管理：可按照普通格式或MHT格式，可按照部门、角色和人员选择发布范围，支持图文混排，支持模板。可上传附件并控制附件的下载打印权限、可使用短信系统进行提醒。可以查看签阅情况。公告通知审批：发布公告通知可设置是否需要审批，审批人完成审批即刻以内部短信通知发布者。投票管理：可按照部门、角色和人员选择发布范围，可

5、设置投票类型（单选、多选或文本输入），可设置是否允许查看投票结果、是否匿名投票等。日程安排查询：具备管理权限的部门督管人员或部门主管可对其管理范围内的员工工作日程和任务安排进行查询，并可以根据员工工作量进行工作安排。查询结果可以导出电子文档。工作日志查询：具备日志管理权限的管理层对其管理范围内的员工工作记录可进行查询和点评，实现领导对员工工作的考核与掌握，可以导出word文档。管理员驾驶舱：管理驾驶舱包括6个功能模块，分别为工作流预警、工作流类型进行情况、工作流总量统计、项目进度表、管理简报统计和通达机器人帮助，管理人员可对员工工作状况进行简要统计。可按时间段、范围进行统计，使管理者能快速获得

6、员工工作状态数据，提升企业办公效率。工作计划：将公司目标转为部门工作计划；将部门工作计划转为个人日程安排和工作日志。上级可查询下级的日程安排和工作日志，随时掌握各部门和人员的工作状态、结果，为实现各项经营指标奠定有效的管理基础。以“进度日志”对计划的进度情况进行管理，并由不同的角色或参与者对工作日志进行查询或管理。对进度的添加可以反映在“进度图”中。在计划进行中领导、负责人和创建人可以对计划参与人的计划进度做批注。办公用品管理：对单位的办公用品、设备电子化管理，降低管理成本，提高综合利用率。实现对办公用品的登记、分类、领用和报表统计功能。办公用品信息可批量导入，登记信息的查询可按多种条件实现，

7、查询结果可以报表方式进行罗列。固定资产：对单位固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。会议管理：对单位的会议及会议室安排进行管理，包括会议申请、会议查询、会议信息管理和会议室设置、管理员设置和会议纪要六个部分。图书管理：主要实现对于公共图书的录入、借阅、借阅审批和管理。车辆管理：对单位的车辆信息进行管理。车辆管理共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”和“调度人员管理”六个部分。资源申请与管理：实现对单位内某些有限资源的占用情况进行申请和实时管理。公共通讯簿：支持分组、按

8、姓氏索引排序、按关键字查询等，支持批量导入，支持导出Foxmail和OutLook格式。组织机构信息：此功能可以查看单位信息和部门信息，在部门信息中以表格形式列出本部门主管等组织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用户详细资料。其中个人留言在导航栏上方点击用户名时可输入，档案信息为人事档案中的自定义字段部分，共享日志来自于个人日志中设置为共享的部分。知识管理公共文件柜：可作为单位的文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，而且可以单独对每个文件夹进行权限设置，从而把不同文档柜赋予不同的部门或人员进行管理和维护。权限分为访

9、问、管理、新建和下载/打印权限，可以分别按照人员、部门和角色来进行授权。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。网络硬盘：实现对服务器上文件的管理，并以访问、管理、新建和下载/打印权限进行细化授权，以人员、部门和角色为范围进行授权。网络硬盘可作为文件共享与管理、在线视频点播等功能的实现平台。视频点播模块可以对OA服务器上的开放目录直接进行展示，用户客户端可以直接对视频、音频、图片等媒体文件进行在线播放和浏览。该模块方便易用，管理员在新建目录的时候直接指定服务器的目录即可，可以对目录设置访问、新建、管理等权限。图片浏览：该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可

10、设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。 在打开图片浏览时，会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示，用户可以按名称等类型进行排序调整，并可以上传和删除管理图片。OA知道：提供类似百度知道的问答系统，全新协同模式的知识管理与积累维基百科：提供管理企业内部专业知识词条的建立和管理。维基知识库所提供的，是一个企业内部所有用户均能平等的浏览、创造、完善内容的平台。所有产品使用者都能在维基知识库都能找到自己想要的全面、准确、客观的定义性信息。您可以在维基知识库中查找感兴趣的定义性信息，创建符合规则且没有收录的内容，或对已有词条进行有益的补充完善。您为维基做的贡献都将得到完整的记录，维基

11、知识库将在您的帮助下变的更加完善！通达维基知识库在Office Anywhere智能系统办公中，不仅实现了知识的管理和完善，更实现了知识的积累、沉淀，它是企业信息化管理中不可或缺的一件利器。项目管理项目管理：协同项目管理组件以事件为中心，以项目文档、项目流程为驱动，以任务安排、项目监管、问题总汇等功能做辅助，集中体现了企业事务管理中的“事事皆项目”的核心思想。首先项目应该是有计划的，因此协同项目管理指派专门的项目审核人员对项目计划进行审核，层层审批，实现项目立项、项目更改的监察和管理。项目应立足文档，实现报表功能，在协同项目管理中，项目的具体事务以流程进行记录，以项目文档进行保存，将工作流与项

12、目管理结合起来，实现项目明细的汇总统计和知识共享。不仅如此，项目管理中遇到的问题、疑难，皆可实现实时问答，并提供项目问题的汇总，实现项目知识的沉淀。通达协同项目管理组件在Office Anywhere智能办公系统中，不仅实现了项目计划管理，还实现了项目知识管理、项目文档共享和项目流程管理，它是企业信息化管理中不可或缺的一件利器，是通达办公管理的重要组成部分。人力资源人事档案信息管理：主要实现在职人员和离职人员基本信息的管理、查询。可以建立和查看每一位员工的人事档案，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。用户可以对人事档案管理进行字段信息定义，也就是增加人事档案的录入项。可

13、针对已建立的员工档案按不同字段进行统计分析，以分析图表的方式形象化的显示。招聘管理:模块包括：招聘需求、招聘计划、招聘计划审批、人才库、招聘筛选、招聘录用和人才分析七个子模块。培训管理:模块包括：培训计划、培训计划审批、培训记录三个子模块。考勤管理:模块包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、值班排班管理、查岗质询登记五个模块。人员考核管理：以自定义的考核指标集为考核标准，每项考核任务可以选择被考核人员、参与考核打分的人员、考核的指标集等，考核结束后可以自动统计考核分数和报表并导出。劳资管理：包括 “工资流程管理”、“财务工资录入”和“部门工资上报”三个主要功能。利用“工资流程管理”模块财务人员可以

14、定义工资项目，新建工资上报流程，查看各部门工资上报的报表等。工资上报主要解决企业为实现员工效益工资数据的收集而设计的。利用该模块管理人员可以输入员工的工资奖金信息，并直接发送给财务人员。可将工资数据以内部邮件或短信的形式发送给用户。在线考试：在线考试中，一共有题库管理、试题管理、试卷管理、考试信息管理和参加考试五个模块组成。公文档案一体化实现行政机关公文收发的过程，使用固化流程并引入版式文件，实现对打印的精确控制以及对印章的有效管理支持多次核稿及多人依次核稿支持按公文类别绑定套红模板支持公文归档支持版式文件，防篡改，保证公文安全性支持自动编号实现档案的电子化管理，提高检索效率，档案的借阅与审核

15、也都在系统中完成，提升工作效率支持卷库、案卷、文件的层级管理，案卷管理具有组卷和封卷功能支持案卷借阅，借阅审批的权限管理支持档案统计，可统计借阅次数支持档案销毁可支撑其他模块数据的归档管理CRM系统客户信息、客户联系人、客户活动、客户关怀管理销售机会、报价单、订单等产品出库管理产品管理与仓库管理客户服务记录管理供应商、供应商联系人、采购订单等产品入库管理CRM数据报表分析与统计交流园地提供微讯分享、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等多种交流渠道微讯分享：支持用户发布分享信息、支持人、插入表情等支持信息的删除、转播支持主题创建、查看、以及参与讨论可以选择关心的用户查看个人分享主页文本网络会议支持多

16、人在一个文本窗口进行会议支持悄悄话功能，能设置字体颜色，可以查看历史记录系统管理组织机构设置：支持单位信息管理，支持企业理念展示、支持任意多级部门设置，充分支持大型企业集团应用、支持分支机构（及分公司）设置、支持公共自定义组设置、完美版与平台版产品不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无须按点付费承担高昂的授权费用，节省数十万的投入、部门排序号、角色排序号、用户排序号机制，可实现人为定义组织架构中的部门与用户排序，确保符合单位需要、支持离职/外部人员管理、通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理、支持用户导入导出

17、、与RTX集成，空密码用户提示、支持批量用户个性设置，统一用户界面，规范企业形象权限设置： 权限管理支持三员管理机制、根据角色控制菜单权限、可按模块根据部门、角色设置管理范围、各模块根据具体情况内置权限，权限控制更加灵活、通过角色排序号，管理范围设置，确保管理层次有序精确、支持设置辅助角色，方便为特殊用户开放特定权限、支持批量添加/删除权限，使系统初始化工作更简捷。工作流设置： 工作流是一个实用、灵活，极其贴近办公需求的模块，可以极高效率的完成必须由多个人按照一定的步骤、顺序分工完成的工作任务。流程分为固定流程和自由流程，流程设置包括设计表单和定义流程两部分。通过可视化智能表单设计、灵活的图形

18、化自定义流程，企业可根据自身需求，灵活定义流程和表单模板。词语过滤管理：设定OA软件中某些模块的敏感词库和管理方式。信息过滤审核：对OA软件中包含需过滤词汇的需要经过审核的模块的信息进行审核管理。状态栏设置： 可对OA系统状态栏的文字进行编辑，设置滚动时间。可发布紧急通知，紧急通知在用户登录进入系统时会自动以窗口形式弹出。菜单设置：为用户提供一个自定义菜单的界面，用户能够按照自己的特点与习惯更改菜单的名称，以及根据自己的需要添加自定义模块，挂接在OA系统中。系统代码设置：可进行OA系统中一些模块的类型多样化设置。自定义字段设置：可增加OA系统中一些模块的自定义字段，增加的字段可以在数据库作为查

19、询字段进行查询和统计。系统日志管理：对用户登录系统情况、系统访问量、用户对OA系统的部分操作记录进行查询和管理。系统资源管理：可查询、监控、回收及设置系统资源。系统访问控制：可设定用户登录系统IP规则和考勤IP规则。系统安全设置：为系统设置了多个安全开关。可以设置密码定时过期、密码强度、登录错误次数限制、是否记忆用户名、强制保留痕迹、是否使用USB用户KEY、使用USB用户KEY时是否需要输入用户名和启用RTX客户端、是否强制保留痕迹等。附件程序通讯录：可以进行内部操作个人通讯录与公共通讯录，所记录的手机号码、邮件地址等信息使得收发更为方便实用信息：可对一些实用信息进行查询，如电话区号、邮政编

20、码、列车时刻表、公交线路、法律法规等。工作流随着企业管理信息化进程的不断深入，协同应用软件的概念已深入人心，而工作流系统正是协同应用软件的核心。通过应用IT技术来规范工作流程、提高工作的执行效率和准确度是工作流系统主要解决的问题。通达OA2013平台版内置的工作流系统，依据通用化设计原则，经历多年的发展与完善，将国际通行的工作流理论模型与中国企业用户的实践完美结合，充分适应中国国情。可实现业务或公文的申请、审批、会签、登记、操作等环节的管理，可将协同工作过程记录，便于日后审核与查询。并实现业务数据的规范化录入、查询、统计和存档。工作流程分为固定流程和自由流程，固定流程由固定步骤组成，用户事先需

21、定义好，而自由流程无需定义流程步骤，只需指定办理权限即可。固定流程的每一步骤可设置办理时间，当流程超时未办理时，以红色显示超时流程，在监控界面、查看流程图界面可以催办超时流程。并且在桌面模块“工作流超时警示”中列出超时流水号、步骤主办人和超时时间。同时根据此时限设置，通过内部短信方式实现预警提醒与超时提醒。任何流程都可以指定监控人员和查询人员，监控人员可随时将流程转交下一步或终止流程，监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。支持流程并发，流程报表统计新建工作：新建工作时可以看到有新建权限的所有工作流程以及相应分类，点击新建或“常用工作流程”中的“向导”就可发起流程。填写工作表单、上传所需附

22、件、保存自己的签办意见后就可进行工作转交。流程转交时可选择以短信和邮件的方式通知相关人员。待办工作：待办工作中区分罗列“未接收”、“办理中”和“已办结”三种，所有未接收或者已接收的工作都将在此模块显示。工作查询：对于已完成或正在进行的流程，如果用户是该流程的经办人员或具备查询权限的人员，就可实现多种范围、多种流程的查询，包括快速查询和高级查询。可以进行多种形式的针对具体表单项目的查询，可自由选择该流程表单中的字段，用以生成HTML或EXCEL格式的统计报表，便于保存和统计。工作监控：具有监控权限的用户可查看工作表单，具有将流程强制转交下一步、删除当前流程、强制委托和进行超时流程催办的权限。工作

23、委托：当用户出差或不在岗位上，有工作急需办理时，可使用工作委托功能让用户将某个流程的主办或者经办权限委托给别的用户，当有流程设定为该用户办理时，流程自动转交给所委托的用户接收并办理。手写签章系统：可在工作流表单中进行电子盖章与手写签名，增加权威性与安全性工作销毁：工作流程被删除后，还需经过工作销毁，该流程才真正被删除。在此模块可实现对被删除流程进行彻底“销毁”或“还原”。流程日志查询：可查询工作流程操作日志。客户端工具除浏览器登录外，提供OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA支持内外网地址快速切换提供多套皮肤可供选择支持天气预报显示，可查看3日天气详情支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示即时

24、通讯即时通讯可选组件，提供企业内部QQ功能，可实现用户之间的实时通讯、文件及文件夹传输支持即时通讯群组设置支持自定义临时讨论组支持视频及远程协助支持查看最近联系人支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态手机短信配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用移动客户端移动版客户端(Android/iOS)

25、，实现无线移动办公提供邮件、公告、工作流、微讯等模块功能，随时查阅办公数据支持自定义多种网络环境，快捷切换，使用方便采用全新的网络交互技术，提高访问速度，大幅节约流量支持新建工作，工作流转交、办理、会签及表单查看等功能，移动办公简单可靠Android手机版支持消息推送，移动办公更加及时Android手机版支持写邮件写日志时上传图片、附件功能，信息交流更加丰富Android手机版支持手机签章，办理工作更加安全可靠iOS手机版支持图片、Office文档在线阅读，Android手机版支持图片、Office文档本地下载界面与门户产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费登录界面模板化，支持用户自定

26、义登录界面模板和个性化设置布局排版允许自定义IE浏览器标题和主界面顶部文字和企业LOGO企业门户模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能内置多套界面主题，用户可自由选择并进行个性化设置界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法独特的在线人员列表，方便即时交流采用无刷新技术实现内部消息与在线人数显示支持多个门户切换支持触屏客户端滑动操作，支持分屏设置综合分析通达OA2013平台版开发平台1、基于AMP架构开发，即Apache网站服务器+MYSQL数据库+PHP语言，Apache服务器是目前全世界排名第一的网站服务器软件，MYSQL数据库是互联网开发第一大数据库，PHP是使用最

27、广泛的网站开发语言。2、高端平台版以上版本可以实现跨平台、结合MS-SQL及Oracle数据库等分布式部署3、基于不同客户所需的架构，通达同步更新的有基于J2EE架构，java语言开发的T9智能管理平台，PHP版所有功能与java版同步更新是否支持跨平台支持Windows/Linux/Unix等主流操作系统是否便于二次开发通达OA2013平台版具有良好的软件扩展性，完全遵循模块化设计思想，用户可自行添加或链接自主开发的模块。通达科技不仅对正式用户开放全部数据库结构，提供数据库管理工具、相关开发接口，向正式用户开放大量程序源代码，完美平台版开放70%源码，其他版本开放30%源码供用户作为开发参考，并对相关开发人员进行细致的开发指导。软件优点1支持Windows/Linux/Unix等主流操作系统，通达OA2013平台版采用开放性的系统架构，提供全面扩展可能。2完全开放数据库结构。3向正式用户开放大量程序源代码，最高开放70%源码，最低开放30%源码。4通达技术支持人员对正式用户提供免费开发指导。通达O