PDM解决方案参考

1、XXX PDM 项目 系统解决方案版 本：v3.0制定日期：2006年9月13日审 核：2.3.1.零15部件命名管理2.3.2.PROE命名规范152.3.3.物料编码方案162.3.4.与ERP接口方案172.3.5.图号编制规则172.3.6.零部件原材料库管理2.3. 基础数据管理 1 51. 企业概况 51.1. 目前存在的问题 51.2. 实施 PDM 的总体目标72. 天思PDM 系统管理范围 1 02.1. 文档类数据 102.2. 产品结构 1 42.3. 基础数据管理 1 5172.4.产品数据的审核流程 1 82.5. PDM 实施部门 1 83. 产品开发项目管理方案

2、193.1. 产品开发流程 193.2. 项目类型的分类 1 93.3. 产品开发流程的执行与控制 194. 产品数据之间的逻辑关系 205. 系统架构 215.1. 文档库 225.2. 产品库 235.3. 零部件库 245.4. 原材料库 2 55.5. 工模具库 2 65.6. 项目库 276. 数据变更管理 286.1. 图纸变更 286.2. 其他技术类文件的变更 2 96.3. 零部件属性变更 2 96.4. BOM 变更 306.5. 一般文档变更 3 16.6. 模具变更 3 17. 权限、密级控制方案 3 18. 系统维护方案 338.1. 人员设置 338.2. 数据备份

3、机制 341. 企业概况1.1. 目前存在的问题随着 XXX 的发展，和产品相关的文档累计有几十万份，这些图纸具有数量多、各阶段的版本不尽相同的特点；如何将这些不同版本数目巨大的图纸进行智能化归档管理是XXX 首先要解决的问题。文档的快速查阅是随大量需要面临的第二个难题，从数十万计的文档查找一份文档，即使专门的文控人员也需要很长的时间，如何能够让每个设计者在自己的电脑快速查找到自己需要的文档是管理者一直思考的问题。随着企业文档的增加，这些文档的存放及数据安全性也成为了一个讨论的话题； XXX 采用各设计者独立存放在各自的电脑中，随着企业人员的更换以及电脑系统的更换，数据丢失的现象已经发生，并且

4、数据的安全性不能保证。新产品开发的任务分配， 传统方式以纸张方式传达任务， 对于长时间的项目，任务丢失或任务衔接错误的现象相继出现；对于企业的管理者，如何能够参照以前的项目来规划新开发项目，如何快速察看项目进度及每个任务的完成情况， 这也是他们正在努力解决的问题。常规的文档审查采用人工提交纸张方式进行传递，难免会出现文档混淆、传递错误及越级传递的现象；并且文档的退回会使传递的工作量加倍，出现错误的几率也随之加倍，如何实现电子文档直接通过电脑审查，真正实现电子化办公呢？企业一直在探索。XXX 文档的变更是经常出现的，一个文档的修改，可能会导致更多的文档需要修改，而这些文档的修改又会导致更多的零部

5、件需要修改、更多的产品需要修改、更多的模具需要修改，如今没有一套完善的变更体系，对我们的变更做出基本的评估。企业力推标准化，标准化的实施是以 ISO 为中心来规范 及完善企业的相关标准，使得企业的所有的工作都得到正确的指引，减少设计失误，节约设计成本，规范设计流程；但是 XXX 的标准化工作还处于起步阶段，1.2. 实施 PDM 的总体目标通过以上的分析，我们已经了解了 XXX 在实施 PDM 系统之前所面临的问题， 这就是我们 PDM 系统需要解决的问题，1 ) 大量的文档是企业发展积累下来的财富，这些文档将作为企业生产及后期设计的参考资料， PDM 可以采用多种分类方式将这些文档批量导入(

6、零件类、产品类、文档类型等等) ，历史的物料也按照相同的类别批量导入系统，并保证物料和文档之间的链接关系。2 ) 所有物料及文档均在 PDM 系统中受控管理，设计者可以通过系统直接查询需要的相关资料，文档、物料、产品、项目、任务等相关的信息，设计者可以通过这些信息的多种属性快速进行查询，和常规的查询相比较，查询速度提高 10 倍以上。3 ) 数据的安全性是企业管理者日夜所担心，企业努力研发的产品刚上市，可能相同的仿冒就跟着出来了；保证研发产品的数据安全是PDM 系统特殊使命， 对产品数据更进行了权限和密级相结合的双重保护，使得数据更加安全，后台服务器数据采用独立运算的加密方式，脱离系统这些文档

7、也就失去了任何的意义；服务器上统一的数据管理，从根本上避免了因设计者更 换或病毒等原因造成的数据丢失现象。4 通过 PDM 的项目管理，企业管理者可以随时监控每个项目的进度，察看每个任务的完成情况，项目进度表及任务报表可以一键生成，企业管理者可以通过系统进行任务的分配，或者通过系统对项目进行及时的调整，项目启动后，所以任务相关都会在设计者的电脑上及时反应出来，项目中重要的事件都会有系统的提示。5 在 PDM 系统中，已经实现真正的无纸化办公，所有的文档的提交及审核都是在系统内完成，设计者对自己完成的产品数据提交电子审核流程，在对应的节点人员会自动收到流程审核提示，通过系统节点人员可以直接进行审

8、核或对文档进行圈阅等，文档审核的过程可以根据企业个性化设置；提交审核后，节点人员会在最快时间内收到系统提示，从而保证文档的及时性和准确性。6 文档的变更过程在PDM 系统中有一套完善的变更管理，一个文档变更前，系统会自动评估变更影响范围，涉及的文档、零部件、产品结构及模具等信息都完全展示出来，丰富的信息可以让变更发起者对变更的后果考虑更加完善，也让变更审核人员有更多的审核依据，不会出现盲目变更的现象。7 建立以 PDM 系统为核心的有关产品数据(包括项目进度、图纸、 BOM 、工模具等技术资料的共享平台。在这个平台上，整个企业需要产品数据的人可以得到同步版本的数据，并保障这些数据的准确、安全。

9、8 建立以项目管理为主线的产品开发管理体系。控制开发进度、质量，协调项目组成员之间、部门之间的工作，建立产品开发电子化的 ISO 体系。9 实现技术数据的体系化管理。建立相关数据之间的连接， 通过变更管理保证PDM 系统中相互关联的产品数据同步更新， 使这些数据的准确性得到长期的保证。10 为工程师提供一个协同的产品开发平台。使他们能够快速找到所需的技术资料，实时了解项目团队其它人的工作情况及最新版本的产品数据，从而缩短产品开发周期、提高开发质量。11 建立规范准确的产品结构 ( BOM 。 为采购、 生产、财务等相关部门提供基础数据。12 促进标准化工作。建立标准件、通用件库，提高设计质量，

10、降低成本2 .天思PDM系统管理范围根据前面所述实施 PDM的目标，首先我们确定以下管理范围：设计图纸、工艺文件、检验标准、项目过程文件等技术文件产品结构库、原材料库、零部件库、工模具库产品开发过程管理电子审批流程管理设计变更管理2.1. 文档类数据1) PDM管理的文档分类，例如:类别文档名称乂控 中心技木 管理 部项目 工程 部工程 部工模 部生产 部打 印发 放打 印发 放打 印发 放打 印发 放打 印发 放打 印发 放PROEPro/E 三维、二维巾YYYYYY质量体系工艺流程图YYYYY冲压工艺YYYYY类机械加工工艺YYYYY注塑工艺YYYYY装配工艺YYYYYBOM明细表YYYY

11、YYY作业指导书YYYYY检验标准YYYYY认证资料YYYY质量记录YYYYY Y，Y试验报告YYYYY Y，Y评审报告YYYYY客户装 图样、7吉供的技术 示准、要求YYYYYY模具汇总表YYYYY项目 aw 类技术通知单YYYYYY更改通知单YYYYYYY Y，YY而卜莫通知单YYYYYY产品开发通知单YYYYYYY产品开发任务书YYYYYYY技木殄弓 类国家标准YYYYYYY认证标准YYYYYYY技术规范YYYYYYY行业标准YYYYYYY其他 类YY2) 图纸文档在试产确认后归档，归档后需要修改，必须走设计变更，产生新版。3) 技术文件资料的发放技术资料经工程部审核归档后，由工程部发布

12、给技术 管理部及工模部，技术管理部对此设计产品进行成本 估算，工模部以此设计文档为基础进行工模的设计及 工艺等相关工作，系统文档的授权由PDM管理员进行，各部门需要打印的文档严格受控，各部门打印的 文档须有文控部门盖【受控】印章方可有效，文控部 门必须记录发放的受控文件名称及发放数量，以备回 收；在样机试制和小批试产阶段，需试制的产品图纸 由研发部发放，并盖【试制】印章。4) 发放流程全新的文档发放流程发放文档必须是 系统类审核归档 的文档二级文控（各办 公室文员）打印 需要发放的文 档提交给一级文 控加盖【受控】 章，并做好发放 记录文档下发给涉 及到的部门新版文档发放流程二级文控接收到 新

13、版文档归档的 授权通知二级文控（各办 公室文员）打印 需要发放的文 档提交给一级文 控加盖【受控】 章，需从二级文 控手中回收旧 版文档，并做好 发放记录文档下发给涉 及到的部门文档申请流程由需要文档的部 门或个人进行填 写。由技术管理部 对文档申请进 行审核，确认数 据的安全性一级文控对打 印的文档加盖 【受控】章，PDM系统覆盖 的部门可直接 授权。文档下发给涉 及到的部门5) 文件的回收在文档的新版发放过程中， 历史的旧版文档文档必须回收销毁，当新版文档通知到达二级文控，二级文控需向文档下放部门回收旧版文档，并与新版文档一同上交一级文控， 一级文控审核回收文档与下发记录符合后， 对新版加

14、盖【受控】章后由二级文控下发相关部门，回收的旧版文档加盖【报废】章或销毁。2.2. 产品结构在产品结构库中实现产品的分类管理， 关于产品分类在后面章节会有明确方案。1 ） EBOM （设计 BOM ）EBOM 从设计角度表达了产品下零部件的组成关系，其结构层次的划分仅考虑方便总体结构划分。 EBOM 包括了产品全部的零部件及准确的数量，通过EBOM 可以产生各种分类报表，统计标准件清单、外购件清单、自制件清单供各部门使用。2 ） PBOM （生产 BOM ）PBOM 是继 EBOM 设计完成后进一步的设计， 其不仅仅表现了零部件之间组成关系，也进一步增加了零部件的加工工艺，零部件所对应的模具关

15、系及产品的零部件的装配关系，其主要是面向生产。2.3. 基础数据管理2.3.1. 零部件命名管理以零部件名称对照手册的方式制订企业的零部件名称规范，其基本要求是同样功能和用途的零部件使用相同的名称。1 )按零部件命名规范零部件命名，建立企业的零部件名称对照手册。2 )设计人员设计新零件时，通过查询零部件名称对照手册取得可用的名称。在设计零部件时需要采用新名称，经标准化审查认定后按命名原则加入到零部件名称对照手册，方可使用。3 ) 零部件名称对照手册由标准化部门专人负责维护，按需要定义为有效或无效。为了提高工作效率，研发部门在新产品方案设计阶段就可以提交新的零部件名称清单，以便标准化部门能够对零

16、部件名称进行批量审查、定义。2.3.2. PROE命名规范1 )PROE文档文档的命名必须保证名称在整个企业中的唯一性。2 )PROE文档名称必须少于30 字符。3 PROE 文档名称中不能包含特殊字符（ “ _”除外4 建议采用“产品型号+ 零部件英文名”的命名方式。（英文名请参照文档命名对照表2.3.3. 物料编码方案1 所有产品、零件、原材料和工模具的物料编码均在PDM 系统产生；2 物料编码规则：按ERP 物料编码规则（需同 ERP 部门联合设定3 新物料号生成过程：设计工程师从PROE 图纸生成产品结构树，所有新物料将以文档名称作为临时物料号，当设计工程师编辑好BOM ，将信息添加完

17、毕后，对 BOM 启动流程进行审批，标准化人员将在流程中对新物料定义物料号并审核编码。4 新产品编码的生成：设计工程师在编制产品结构的时候，根据系统的编码器生成全新的产品编码，在启动流程审批的时候，标准化人员在流程中对产品编码进行审核。5 原材料的审核后，批量导入系统内，工程师设计产品结构时引用系统内已有的原材料，全新的原材料需要由设计部门在设计初期向标准化人员进行申请，申请通过后由 PDM 系统管理员在系统内增加全新的原材料。2.3.4. 与 ERP 接口方案由于所有新物料在 PDM 系统内产生，所以， PDM 系统通过接口程序将所有物料和产品 BOM 结构关系转到 ERP 系统，具体细节待

18、定。2.3.5. 图号编制规则1 )所有产品型号按现有的编号原则执行；2 )图号编制规则： 按最新的 技术图纸图号编制方法执行；2.3.6. 零部件原材料库管理零部件库中存放了 BOM 中所需要的全部零部件， 零部件按通用性分为标准件、通用件、专用件，零部件库的组织方式按照零部件的通用性建立子库： 标准件子库、 通用件子库、专用件子库。原材料库中存放了 BOM 中所有自制件需要的全部原材料，其组织方式根据原材料的分类建立文件夹体系。零部件库和原材料库由 PDM 系统管理员进行维护。2.4. 产品数据的审核流程1) PROE类、质量体系类、项目过程类文档数据审核流程编制 标准化 审核 批准 发布

19、2) 技术参考类、其他类文档数据审核流程编制 标准化 确认 发布3) 产品结构数据审核流程编制 标准化确认 审核 批准 发布 2.5. PDM实施部门1 ) 实施PDM部门：工程部、项目工程部、工模部、 技术管理部及生产部门。项目工程师对项目进行立项，负责项目任务分配、 工期调整、项目调整、项目跟踪等。工程部负责产品图纸设计及BOM的设计，并在 PDM系统中审核归档；工模部部负责 产品工艺编制以及产品模具的设计；技术部文控室负责已归 档数据的密级调整、数据发放。其它需要产品数据的部门，可以通过 PDM 系统实时得到最新版本的数据。2 ） 实施模块范围：文档管理，产品结构管理，零部件管理、模具管

20、理、原材料管理、开发项目过程管理、数据审批流程管理。3 . 产品开发项目管理方案3.1. 产品开发流程（流程图见相关文件 ）3.2. 项目类型的分类项目类型分为 OEM 和 ODM 项目PDM 系统分别创建两种类型的项目模板， 项目工程部根据项目类型不同选择不同的模板。3.3. 产品开发流程的执行与控制产品开发流程在PDM 中通过项目管理进行控制， 在项目模板中建立项目模板，该模板可以根据发展的需要随时调整。产品开发立项后，应由项目工程部在PDM 系统中建立新项目，分配各项任务的负责人、工期、任务输出。项目启动后，各任务执行人应按照任务要求在规定的时间内提交文档。项目管理员可以随时监控项目的执

21、行情况，对异常及时做出调整。在项目执行过程中，所有与项目开发有关的文档均从任务输出下进入系统。项目的执行1 )产品开发由项目工程部进行确认立项。2 )立项前，需确认项目类型， 并对相关的资料做好整理，为产品的设计做好准备。3 ) 立项前， 充分考虑设计部门的任务情况， 合理调节人员及项目工期。4 )各任务的负责人以项目部安排完成相关的工作项目的控制5 )项目进度控制由项目工程部进行跟踪，每周应该出各项目的进度表。6 ) 客观因素影响项目实际进度的， 应由任务执行部门或个人提交项目更改申请单，由本部门及项目工程部审核后，根据实际情况提交项目。7 ) 项目结束后， 对项目的实际进度及计划进度做归纳

22、总结，为将来的立项工作积累经验，为 KPI 考核 提供相关的数据。4 . 产品数据之间的逻辑关系天思 PDM 系统管理的各种产品数据类型及其内在关系 方案如下图所示。通过建立下图所示产品数据之间的链接关系，最终实现产品之间零部件的借用关系管理；不同零件共用同一份图纸的 管理；不同数据的用途反查，比如从模具处能查到某套模具 用来制造哪些零件，能查到某零件用于哪些产品等。同时系统中的每个产品数据虽然可能被多个其它的产品 数据引用，但在系统中只存在一份，这样就保证了数据的唯 一性，做到一处更改各处同时更新毛坯2原材料4零部件库/ 原材料1I原材料？零部件1零部件2率部件4零部件55 .系统架构天思P

23、DM系统建立后，产品数据分别存放在文档库、 零部件库、原材料库、产品库、模具库、项目库中。为了便于 数据的查找浏览及统一的权限、密级控制，应对各个数据库建立分类文件夹体系。5.1. 文档库文档库中存放了 PDM 系统中全部的文档， 这些文档使用文件夹体系按文档的类型和产品类型来进行组织，每个产品夹子下面存放该产品整套资料，组织架构见下图：在工作区，用户只能查看自己有权限的文档；在发布区，用户只能查看密级等于和小于自己的文档。5.2. 产品库产品库存放企业的所有产品，以及所有的配置BOM产品属性包括：产品编号、产品名称、产品型号、产品规 格、客户编号等BOM表格式如下:BOM标准格式组织架构按产

24、品分类和产品系列进行组织， 产品型号夹下 存放该型号的所有产品 BOM ,产品BOM以产品的命名来 区分基本机型和配置机型，组织架构如图：5.3. 零部件库先按照零部件的通用性进行大的分类，分为标准件、通用件、专用件。标准件、通用件根据零部件分类规划详细的文件夹；专用件分类应按照与产品库分类一致的方式规划。零部件属性包括：物料编号、名称、规格、材料、图号、单位、生产方式等。由于专用件子库是存放每个产品的专用件，故架构与零部件库必须由专人来维护,所以只给零部件维护人员授修改权限5.4. 原材料库按照原材料的类别进行分类。属性包括：材料编号、名称、牌号、规格等原材料库由专人维护，只有维护人员有修改

25、权限。5.5. 工模具库模具库架构按产品进A =铝材类LW=引线类ABS=ABS 类NY=尼龙料类ABS+PC=ABS+PC类PA=PA 类C=油和漆类PP=PP 类FROM =泡沫类PC=PC 类5丁=纤维通类PE=PE 类Si =硅胶类POM=POM类Glue =胶水类PVC=PVC类H=发热元件类Sa=Santoprene行规划，每个文件夹子下存放该产品的模具模具属性包括：模具编号、名称、模具类型、开模日期等5.6. 项目库为了保证PDM系统中各个库的结构基本相同，使得工程师能够很容易明白各个库之间的对应关系，项目库的基本架 构和产品结构的架构相同，如下图：全新创建的项目，一般选择项目模

26、板来创建项目，在创建项 目时，项目名称、客户名称、承担部门都必须填写完整常规属性。6. 数据变更管理在天思 PDM 系统中产品数据包括一般文档、设计文档（图纸） 、零部件、 BOM 及模具；下面分别对各类数据在系统中变更过程进行描述：6.1. 图纸变更图纸与对应的零部件存在密切关系， 用户在对图纸启动变更时，天思PDM 系统自动评估与其相关的所有数据，根据评估影响的数据范围判断变更是否可行，图纸通过设计变更后版本升版。 因为图纸更改而影响工艺文件、 BOM 、 模具的修改，由相关人员在新版图纸归档后对相应数据启动变更并进行修改。工艺文件的修改与图纸变更一样。变更开始变更申请审批1 .在发布区选

27、择要变更的已归档图纸，会在“影响对象”列出影响到的相关文档2 .点击【评估】查看该图纸及相关文档变更影响到的模具、 零部件、BOM ,评估变更可行性3 .填写变更内容，选择变更类型，选择变更步骤的执行4 .生成变更通知单5 .申请人可以更换变更执行人1 .变更图纸自动创建新版2 .修改新版对象3 .启动审批流程对新版审批1 .文控在审批流程中中进行发布，将新版信息通知BOM维护员、工艺员和模具工程人员。2 .相关人员接到新版信息后，做出判断是否需要变更对应 数据，如工艺员判断是否需要变更工艺。3 .相关数据需要变更时，由相关人员对该文档启动变更， 变更流程请参照“图纸变更”流程变更完成6.2.

28、 其他技术类文件的变更其他技术类文件，如工艺文件、检验标准等文件的变更可参照图纸变更执行。6.3. 零部件属性变更零部件的变更主要是对零部件属性的维护，由于录入错误或完善属性信息而对零部件属性信息进行更改，在PDM系统中，零部件库由维护员进行维护，零部件属性的修改可由维护员直接对更改对象进行修改，修改完毕后直接对修改对 象归档即可。6.4. BOM 变更因为设计失误、产品缺陷或客户要求等原因对产品图纸进 行修改，图纸发生改变后，对已归档的产品结构或部件，物 料组成往往也会发生增删，这就需要对产品结构或部件进行 变更，也就是说，在图纸变更后涉及到产品结构的组成属性 和关系变化时，才需对产品结构进

29、行变更，变更流程跟图纸 变更相似。变更开始1 .在发布区选择要变更的零部件或BOM ,会在“影响对象”列出影响到产品配置和相关的数据。2 .填写变更内容，选择变更类型，选择变更步骤的执行3 .生成变更通知单4 .启动变更变更申请单审核变更申请审批新版BOM修改1 .变更的BOM自动创建新版2 .申请人修改新版BOM3 .申请人走流程对新版对象归档4 .申请人进行新版BOM发布变更完成6.5. 一般文档变更一般文档包括：项目开发过程文件和其它文件，一般不需要进行严谨的变更控制。若这些文档需要修改，可通过对修 改对象创建新版来修改，并走审批流程审批归档即可。6.6. 模具变更当工模部收到变更审核后的设计文档及BOM后，由设计部门评估是否要对模具启动变更，模具的更改主要涉及到模 具图的修改及模具清单的修改，模具图的修改请参照文档变 更部分，模具的修改请到模具库直接进行修改。7.权限、密级控制方案数据的安全性能将得到进一步的提升，1 )对象的密级分为一般、秘密、机密、绝密四个级别。可以对系统中所有对象设置不同的密级，如文档库中的文件夹、文档、产品库中的产品系列文件夹、产品结构、产品配置，零部件库中的零部件类别、零部件，用户组、单个用户等等。