吴忠市畜牧局铡草机、秸杆颗粒机设备竞争性谈判文件

1、吴忠市政府采购中心（公开）2008023号竞争性谈判文件竞争性谈判文件项目编号：吴政采字 2008（竞）023号项目名称：吴忠市畜牧局铡草机、秸杆颗粒机设备 吴忠市政府采购中心编制二八年五月目 录第一部分 竞争性谈判邀请函.3第二部分 竞争性谈判须知.5第三部分 技术要求.12 第四部分 谈判响应文件格式.14 注意事项制作谈判响应文件前请仔细阅读谈判文件，否则造成的竞标无效责任自负。竞争性谈判邀请函各竞标人：吴忠市政府采购中心受吴忠市畜牧局委托，就采购人所需铡草机、秸杆颗粒机设备项目。以竞争性谈判方式进行采购，欢迎国内具有相应资质、技术实力雄厚且施工能力强的独立法人企业参加谈判。项目名称：吴

2、忠市畜牧局铡草机、秸杆颗粒机设备项目项目编号：吴政采字2008（竞） 023 号项目内容及要求： 9z-4c型铡草机35台秸杆颗粒机9klp-5.5型颗粒机5台要求：此次竞争性谈判以单机价格谈判合格竞标人必须满足的基本条件：1、符合政府采购法第二十二条之规定。2、必须在中华人民共和国境内注册的，具有合法经营资格的国内独立法人。3、营业执照经营范围具有铡草机等设备项目。4、具有履行合同所需的产品和专业技术能力。5、所提供产品必须经过国家技术监督局许可生产。6、其它有关资质证明付款计划：需方收到供货方货物7日内完成验收工作，验收合格后付给合同金额的70%，剩余部分3个月之内付清。领取谈判文件时间：

3、2008年5月19日至2008年5月27日，每日上午8：00至12 ：00 ，下午14：30至18：00（节假日不办公）。地 址：吴忠市政府采购中心（吴忠市建设局对面国资大厦三楼）领取谈判文件截止时间：2008年5月27日下午6：00时前递交谈判响应文件截止时间：2008年5月28日下午3：00前 联 系 人：蒋镜如 王素琴联系电话2011202传 真2011093谈判时间：2008年5月28日下午3：00谈判地点：吴忠市政府采购中心四楼会议室（吴忠市建设局对面国资大厦四楼）附加说明： 1、领取谈判文件时请携带谈判供应商的营业执照、税务登

4、记证、组织机构代码证副本；如参加谈判人是单位法定代表人，须提供法定代表人身份证明；如非单位法定代表人，须提供法定代表人授权书及受委托人身份证。2、领取了谈判文件而不参加竞标的供应商，请在开标前两日以书面形式告知吴忠市政府采购中心，如该项目因竞标人不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目竞标的资格。吴忠市政府采购中心二oo八年五月十五日第二部分 竞争性谈判须知一、总则（一）适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所叙述的范围。（二）本竞争性谈判文件中的名词解释 1、“采购人”指委托采购中心竞争性谈判采购文件中所列需要产品、工程及相关服务的吴忠市畜牧局；2、“供

5、应商”指按照本文件规定获得竞争性谈判文件并参加谈判的供应商；3、“采购中心”指接受采购人委托具体组织实施竞争性谈判活动的法人。（三）合格供应商1、应具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件；2、必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位；3、具有合法经营资格（具备相关的经营范围）。二、竞标要求（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所需的产品和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）所提供产品必须经过国家技术监督局许可生产；（七）具有良好

6、的商业信誉和较强的技术能力，能够及时提供完善的售后服务；（八）具有相关资质文件证明。三、竞标者需提交的资格文件谈判供应商在递交谈判响应文件时提供以下资质证明文件以供审验。无下列证明文件竞标无效：（一）经过年检有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，复印件上须加盖竞标单位公章（公章复印件无效）；（二）如参加谈判供应商是单位法定代表人，须提供法定代表人身份证；如非单位法定代表人，须提供法定代表人授权书及受委托人身份证；(授权书和身份证为原件,格式见谈判相应文件)；（三）政府采购中心开具的谈判保证金收据（原件）（四）需提交的其它资质证明 。四、谈判保证金（一）参加谈判的供应商应交纳人民币伍

7、仟元整（￥5,000元）作为谈判保证金。谈判保证金须以电汇、转账及现金交款单形式(不直接收现金)转入吴忠市政府采购中心保证金账户（交纳保证金截止日期为2008年5月27日17：00时前，保证金未到账视为未交纳），吴忠市政府采购中心在开标前一日确定保证金到账后凭银行回执单开具收据，并由谈判供应商带至谈判现场，在递交谈判文件时交公证人员验证，竞标供应商如不交纳谈判保证金，视其放弃竞标。各谈判供应商请将谈判保证金交入以下帐户：账 户：吴忠市政府采购中心账 号：338526337628091001开户行：中国银行裕民西路分理处（二）未成交供应商谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内无息退还各谈判供应

8、商，并请各谈判供应商提供本单位财务收据（加盖财务章）及帐户、帐号、开户行名称等汇款信息。吴忠市政府采购中心通信地址： 邮 编：751100 地 址：宁夏吴忠市政府采购中心（吴忠市建设局对面国资大厦三楼） 联系人：蒋镜如 王素琴 （三）成交供应商在成交后个工作日内与采购人签定合同，报吴忠市政府采购中心审核备案。如在规定期限内不办理以上手续按弃标处理，谈判保证金不予退还。合同签定后，谈判保证金转为履约保证金。在合同履行期间，如成交人违约，履约保证金不予退还。（四）履约保证金的退还。产品验收合格后，成交供应商凭采购人签署的验收报告和本单位收据（加盖财务章），到吴忠市政府采购中心无息退还履约保证金。（

9、五）、谈判供应商有下列情形之一，导致此次谈判废标，将给予告诫处罚，并列入供应商库不良记录名单，如有类似违纪现象发生将申请监督部门给予一至三年内禁止参加政府采购活动。1、未在规定时间内到达谈判现场的；2、谈判文件未按规定密封的；3、在谈判现场，公证人员初审谈判资质不符合谈判文件要求等。五、响应性文件编制及要求（一）供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制参加谈判响应性文件，响应性文件应当对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性应答；（二）谈判响应性文件应用a4规格纸编制并装订成册，主要有以下几个部分组成：1、商务部分（1）谈判申请及声明（格式）；（2）其他竞标文件(包括企业资信、业绩、荣誉、方案

10、、报价等)； （3）产品售后服务承诺及保证措施（保质期内和保质期满后产品维护服务措施）； （4）竞标人愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求采购人承担的配合工作等； （5）竞标项目彩色宣传资料； （6）类似业绩介绍（合同及中标（成交）通知书复印件）；2、报价部分供应商应按照竞争性谈判文件要求报出产品各项目的单价（数量以用户实际购买该成交产品数确定，供应商在报价时报单价既可）。各项报价应包括产品所有运送、安装、调试、税金等全部费用，若竞争性谈判项目不分包的，则竞标人应对谈判文件所要采购的全部内容进行竞标，只投其中部分内容者，则竞标文件无效。如果竞争性谈判项目分包采购的，则竞标人可竞其中一个或

11、几个包，亦可以竞全部包，但须对该包的全部内容进行竞标，否则谈判响应文件无效，本次竞争性谈判项目不分包；3、技术部分包括产品的主要技术指标和性能的详细说明。如果提供的产品与竞争性谈判文件要求有偏差，必须详细说明；六、响应性文件递交1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封送达谈判现场，在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间后送达的，采购中心将拒收；2、响应性文件需提供正本一份、副本肆份，且须法定代表人代表或授权代表签署；3、竞标时，竞标人应自行将竞标文件（正本一份，副本四份）装在一个袋内密封，如分标段应将每个标段分别密封，封口处应加盖公章或竞标专用章，外封面注明：项目名称、项目

12、编号、谈判供应商名称（公章）、谈判供应商地址、联系人及电话、并写明谈判时启封。七、废标出现下列情形之一的，予以废标：1、符合相应资格条件的供应商不足三家；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、竞标供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；4、因重大变故，采购任务取消的；八、谈判（一）成立谈判小组。谈判小组依法由采购人及相关专家三人以上单数组成。（如供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避）。（二）实质性响应审查。谈判小组依据竞争性谈判文件的规定，从供应商递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作

13、出响应。未对竞争性谈判文件作实质性响应的供应商，不得进入具体谈判程序。（三）谈判程序：1、谈判小组就报价、产品质量、产品的参数技术性能及产品的售后服务等内容与单一供应商分别进行谈判；2、谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商；3、谈判小组根据响应性文件请各供应商分别进行不超过三轮报价（其中谈判响应文件报价及其内容为第一轮），最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署，谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息；4、谈判内容为产品报价、产品质量、

14、产品的参数技术性能及质量保证期限和质量保证措施及产品的售后服务、交货期限等。 十、确定成交供应商标准本次谈判采用最低评标价法确定成交供应商。谈判小组首先根据供应商的资质、产品质量、产品技术性能、交货的期限、产品质量保证期限和质量保证措施及产品的售后服务等进行综合评定。在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，依据统一的价格要素评定最低报价的竞标人为成交供应商。十一、签订合同（一）成交结果在中国政府采购网上公示两天后，采购中心向成交供应商发出成交通知书；（二）成交供应商应按成交通知书规定的内容与采购人签订政府采购合同；成交通知书是合同的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后采

15、购人改变成交结果或成交供应商放弃成交项目的，均应依法承担法律责任。（三）合同应写明政府采购编号，并说明经吴忠市政府采购中心采取竞争性谈判的方式采购。还应反映成交供应商银行帐户、帐号等信息，合同一式5份。（四）谈判文件、成交谈判响应文件、成交供应商谈判承诺书为合同的组成部分；，双方必须全面遵守，如有违反，应承担违约责任。（五）采购人在政府采购合同签订后按照成交通知书规定的时间将原件一份送政府采购中心审核、备案；十二、质疑和投诉（一）供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购中心提出询问，采购中心将及时作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密；（二）供应商认为竞争性谈判文件、采购过程和成交结果使自己的合

16、法权益受到损害的，可以在谈判结果公示期内，以书面形式向采购中心提出质疑，但须对质疑内容的真实性承担责任；（三）采购中心在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密；（四）质疑供应商对采购中心的答复不满意或者采购中心未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向吴忠市政府采购监督管理办公室投诉。投诉电话十三、验收验收时由采购人会同成交供应商及相关部门按照国家有关标准及竞争性谈判文件要求进行验收，并出具验收报告。十四、付款计划：需方收到供货方货物7日内完成验收工作，验收合格后付给合同金

17、额的70%，剩余部分3个月之内付清。十五、交货期限签定合同之日起半个月内完成供货。第三部分 技术规范及要求一、主要技术规格及要求序号品名规格及技术参数单位19z-4c型铡草机配套动力 5.5kw 或12马力柴油机生产效率 28t/h，成品物料长度 9mm 16mm 18mm外形尺寸 1020 mm1520 mm2756mm35台2秸秆颗粒机 9klp5.5型颗粒机配套动力 6级5.5kw，生产效率 200250kg/h，平模直径 199mm， 压轮转速 90mm，平模转速 300r/min， 模孔规格 4mm8mm，整机质量 265kg5台数量以用户实际购买该中标产品数确定，供应商在报价时报单

18、价既可。二、 项目实施地点及要求（一）项目实施地点：吴忠市畜牧局指定地点（二）要求：成交供应商应按本谈判文件的要求负责运送、调试、安装、并确保正常使用。（三）供应商成交后不得对本项目进行转包。三、验收和质保期及技术服务（一）供应商应提供完整的供货和售后服务。（二）经现场验收合格，双方代表签署验收报告后，验收工作方视结束。（三）竞争性谈判项目自验收签字之日起，供应商负责12个月以上的质量保证。此期间内，凡因质量问题造成产品损坏以至无法使用，由供应商负责免费更换。四、资料交货时所有产品均提交使用说明书、工具、附件或有关资料。五、其他说明的事项谈判供应商对谈判文件如有疑问，请在谈判前三日内以书面形式

19、告知吴忠市政府采购中心，过期不受理。 第四部分 投标书格式吴忠市畜牧局铡草机、秸杆颗粒机设备谈判响应文件正本（或副本）标书编号：吴政采 2008（竞）023号投标单位：（盖章）全权代表：（签字）二oo八年五月 日目 录一、谈判申明二、法人代表授权书(原件)三、谈判报价表四、资格文件五、工程技术响应及报价六、工程完工后的维护后续服务承诺及保证措施七、类似业绩介绍八、竞标单位通讯录一、谈判申报致：吴忠市政府采购中心根据贵方 （项目内容和编号）谈判文件要求，正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 （谈判供应商名称），提交谈判响应文件正本一式壹份，副本一式肆份。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、

20、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料；2、一旦确定我方成交，我方将根据竞争性谈判文件的规定严格履行合同，保证于承诺的时间内保质、保量交货并采购人验收使用；3、我方严格遵守中华人民共和国政府采购法第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被给予告诫处罚，并列入供应商库不良记录名单，如有类似违纪现象发生将申请监督部门给予一至三年内禁止参加政府政府活动。有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串

21、通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。与本申报有关的正式通讯地址为：地 址： 电 话： 传 真： 授权代表姓名（签字）： 供应商名称（章）： 年 月 日二、法人代表授权书吴忠市政府采购中心：本授权书声明：注册于 （谈判供应商住址）的 （谈判供应商名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权 （谈判供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称 ，项目编号参加谈判，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。全权代表姓名：年龄：性别：职务：职称：身份证号：详细通讯地址：电话：电报：邮政编码：竞标单位全称： (公章)法人代表签字： 年月 日三、谈判报价表（格式）竞标人（盖章