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文档简介

1、十一周年盛典n活动背景n庆祝2010年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理理念,并展望2011年的工作。n庆祝精诚成立十一周年,精图成立三周年,诚勤成立一周年,鞍山精诚公司成立,信徕成立五周年。n庆祝精诚成立集团n活动时间n2011年1月20日 星期四 下午 15:00-21:30n活动地点n海韵锦江大酒店 昆仑宴会厅n参会人数n250-260人n年会基调 和谐、欢快、大气、热闹、内敛、全员参与n 主题介绍n 年会晚宴n 签到安排n 年会安排n 颁奖安排n 节目安排n 撤场安排新精诚、新发展新精诚、新跨越创造的共同体 & 情感的共同体 精诚集团精诚筑博公司回顾过去精诚十一年不断突破目

2、标,团队创造了无限的价值展望未来精诚将以更卓越的服务,赢得客户的信任和信心“新精诚新发展”创造,在同一个目标下创造梦想分享,在创造中分享,关爱社会,取得双赢、分享成功飞扬,在分享中展望,共创飞扬的未来,暗含积极拼搏的奥运精神“新精诚新跨越”回顾精诚以往的辉煌成就,正是团队的携手努力,共同拼搏所取得成绩展望未来,鼓励所有的精诚人,不断跨越事业高峰 晚宴分为五个乐章同创造、齐分享、共飞扬11年精彩回顾 欢乐共享畅想未来娱乐餐会签到、入场分享成功颁奖第一乐章第二乐章第三乐章第四乐章 第五乐章年会会议集团成立n会场布置:n15:00-16:00 来宾签到 ,星光大道,员工采访n16:00-16:05

3、女子打击乐队开场,主持人出场n16:05-16:15 精诚总经理邓总致欢迎词n16:15-16:18 精图总经理佟总讲话n16:20-16:25 诚勤总经理李总讲话n16:20-16:25 精诚董事长讲话推出精诚集团logon16:25-16:55 精诚副总介绍精诚集团概况n16:55-17:10 学术教授讲述集团成立,展望未来n17:10-17:15 女子打击乐队暖场n17:15-17:20 主持人换场,颁奖仪式开始 n17:25-17:30 颁:n17:30-17:40 颁:n17:40-18:00 颁奖n18:00-18:15 颁奖n18:15-18:20 颁奖n18:20-18:25

4、颁奖第一乐章11年精诚精彩回顾第二乐章签到、入场第三乐章年会会议精诚集团第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖n18:30-18:35 第五乐章,欢乐开场,主持人报节目n18:35-18:45 第一个节目n18:45-18:55 第二个节目n18:55-19:00 主持人报第三个节目,并宣布开餐n19:00-19:55 用餐(节目进行中)n19:00-19:05 第四个节目n19:05-19:20 第五个节目 n19:20-19:50 抽奖,抽五等奖n19:50-20:00 第六个节目n19:40-20:00 抽四等奖,颁奖,员工感言n20:00-20:15 第七个节目n20:15-20:25 抽三

5、等奖、二等奖(玄虚节目)n20:25-20:35 第八个节目n20:35-20:50 第九个节目n20:50-21:00 抽一等奖n21:00-21:20 魔术加慈善拍卖n21:20-21:30 “爱在精诚”压轴节目n21:30结束退场 主持人宣布年会结束第五乐章欢乐共享,畅想未来第一乐章11精诚精彩回顾员工创造了高的业绩,在此欢庆的时刻,让员工体验到从未有过的明星般的感觉,欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯序篇:星光大道群英聚首签名留驻采访群英 所有员工留影签到背景:员工可以在有logo背板前面留影,照片登录精诚网站videovideo、采访topic1:工作感言topic2:成就感悟topic

6、3:庆典赠言topic4:未来祝福第二乐章员工签到、入场 精诚是一个团队,一种精神 只有通力合作,齐心协力,才能奏出最美乐章开篇:鼓舞飞扬女子打击乐队开场鼓舞飞扬,振奋人心 新精诚、 新发展第二乐章精诚领导入场 精诚是一个温暖的大家庭 在精诚的旗帜下,我们从四面八方汇聚而来,来参加精诚十一周岁的盛会开篇前:影音同步精诚领导依次入场精诚会场入场完毕 新精诚、新发展n 开场仪式1:n水鼓舞n红火的女子打击乐团的乐队,为晚宴增添气氛n 开场节目后,会议开场n 主持人以喜庆的开场白,介绍嘉宾,并引精诚领导致词n 精诚总经理邓总讲话:精诚2010总结,2011发展n 精图总经理佟总讲话:庆祝精图成立三周

7、年n 诚勤总经理李总讲话:庆祝诚勤成立一周年n 侯董讲话:推出精诚集团概念n 侯董揭幕:精诚集团logol集团logo推出时,全场灯光暗掉,追光灯直射在场中一对舞动着的狮子上,跳跃翻滚的狮子在众人的注视下,由侯董点亮其眼睛,并由狮子揭开精诚集团logo的幕布。 香槟塔里注满了特别调制的鸡尾酒。侯董以中等速度将酒倒出,一阵蓝色火焰从顶部燃烧至底部,随后,一片金色火星充满了整个香槟塔,一瞬间的绚烂夺目。 在一片惊叹声中,精诚集团的logo出现。推出精诚集团logo方式二:n 精诚集团logo推出后:n 史总介绍精诚集团理念、组织架构等n 聘请学术教授讲述集团概念,祝贺精诚成立集团n 播放各开发公司

8、对精诚成立集团的祝贺29 员工颁奖抽奖活动第四乐章 成功分享颁奖员工表演播放“优秀员工感言”的video,把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上;主持人请上员工代表上台,根据事先设定的流程开始访谈:员工代表分别分享“最感动的瞬间”;“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目:优秀员工采访颁奖仪式31员工节目 推荐一 舞动奇迹内容:-保利案场 【员工七人舞动】-印度舞蹈 音乐,舞动,团体合作气势! 形体、老师提前作培训。32员工节目 推荐二内容:n 会场灯光转换成明快的颜色,n 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目,使现场的气氛轻松热烈n 一片愉悦的气氛中,来

9、宾们尽情享受美食34员工节目推荐三 如此售楼抽取幸运奖为了使抽奖保持公平、公开、易操作,抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖,抽出得奖者后,将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮:36节目推荐非擂勿扰 一个超级好玩的节目我要上年会 (哥本哈根案场)推荐节目推荐节目魔术、慈善拍卖 尾声:“爱在精诚”n前期筹备n现场实施n后期总结nptw质量控制体系nptw的优势前期筹备现场实施后期总结n 活动流程细化n av及灯光安排n 节目安排n 制作物料n n 讲话台背景n 晚会背景板n 舞台投影n 签到背景布n 精诚集团logo手提袋n 指示牌n 精诚宣传展示牌n 邀请函n 精诚小报n 颁

10、奖信封n 颁奖卡前期筹备现场实施后期总结n n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理由礼仪小姐迎宾,嘉宾走过红地毯,走进历史及公司企业文化展区员工在会场入口的logo墙上进行现场签名嘉宾在logo墙上签字留影会场内摆放水果、矿泉水布置专用签到桌, 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区,凭员工胸卡存取n 来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排,发放演出流程n 乐队人员的管理,发放流程表,提前彩排n 对礼仪人员进行培训,发放流程表n 礼仪小姐统一着装n

11、主持人管理n 安排好主持人串词,提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n av及灯光技师管理n av及灯光技师的管理,发放流程表,配合每个环节的效果n 摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训,提出要求n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座,预留出相应的vip座位区域n 负责协调现场人员,控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐,保证用餐区域清洁前期筹备现场实施后期总结n 摄影图片整理成册n 提供会议剩余资料、礼品的清单n 提供会议总结报告n 整理会议资料:精诚小报、邀请函、颁奖卡等n 总结会议过程,分析成功与不足n 总结报告编写,从背景分析、策划和实施

12、各方面进行全面细致的总结描述n 制作多媒体回顾光盘庆典的优势n n 拥有自己的音响、灯光等资源n 可以为客户制作背景板n 可以安排专业人员负责场地安排n 可以安排场地n 拥有自己的设计师n 可根据客户的要求设计不同的方案n场地考察,安排专人与场地协调,提前了解会场情况n规划时,注意防火通道n参会重要信息提醒(包括邀请函、奖品、证书及当天天气等)n建议设立应急小组 n严格以邀请函及精诚logo为准,保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示n 现场所有av设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查,以确保所有设备的良好运转。n 活动进行中对所有文

13、件同时在两台笔记本上备份,以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n 彩排非常重要:庆典、演员、主持人均需到场参加n 在活动前庆典需就各环节进行内部调试n 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。年会统筹:史总james gao执行:年会小组peter zhu物料执行:行政apple zheng年会设计:精图venisa wan工作协助anita ye平面设计sky yang演出控制:主持人eric lu道具william hu制作搭建:庆典victor zhang以上方案之构思、创意及设计是为公司2011年会特别制作。此策划方案为:初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺

14、利实施。操作实施过程应注意的问题 1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。 2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批 。3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。 4、方案培训。在

15、大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。 5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。 策划的技巧。一是创造活动的“眼”“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环

16、节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。 二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。 在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。 一、目标一定要量化 策划活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。一个新产

17、品在中心城市的上市传播费用,一般都在百万元以上。为什么要进行这样大的公关投入?为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度,为了更多的目标消费者去购买他的产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗费巨资做活动是不可取的,目标不明确是不值得的。笔者遇到一些保健品企业,看到同行做节日公关活动,他也要做,而且要求活动规模更大、规格更高、发稿更多,但说不清楚为什么要做,要传播什么样的卖点、概念,没有设立目标。有的企业做公关活动,设定了不少目标,比如,提高知名度、美誉度,促进销售等,但是没有量化(提高知名度、美誉度的百分比,促进销售的货币额度),方向模糊,错把目的当目标。目标一定要量

18、化,它不是希冀式的观测,而是指日可待。只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。二、集中传播一个卖点 策划活动是展示企业品牌形象的平台,不是一般的促销活动,要确定活动卖点(主题),并以卖点作为策划的依据和主线。很多公关活动,花了不少钱都不知是什么活动,留不下很深的印象。只有提炼一个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。这里的卖点是公关活动环节设计中最精彩、最具传神的地方,活动事隔多年,情节大多被人淡忘,但仍能让人记起的一个情节。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。当然,

19、集中传播一个卖点,并不是只传播一条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来,重点突出一个卖点,提高活动的有效性。 三、策划活动本是就是一个媒体 随着公关新工具、新技术的不断涌现,同新闻媒体、广告媒体一样,公关媒体也在发生着革命,网络等新兴媒体被应用于公关活动。殊不知,公关活动本身就是一个传播媒体,它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,只是公关活动实施前不发生传播作用,一旦活动开展起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与,以活动为平台通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好的相应的会

20、刊、通讯录、内刊、宣传资料等,实现传播资源整合,能提升公关活动的价值与效果。 四、没有调查就没有发言权 国内不少公关公司做公关活动,因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时间紧等原因,省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的事情。想一个好的点子,找一个适当的日子就可以搞公关活动,这是某些所谓“大师”的通病。但“没有调查就没有发言权”。“知已知彼,百战不殆”。只有摸清自己的优劣势,洞悉公众心理与需求,掌握竞争对手的市场动态,进行综合分析与预测,才能扬长避短,调整自身公关策略,赢得公关活动的成功。公关实践表明,公关活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情况、相关政策法规等都应进行详

21、细调查,然后进行比较,形成分析报告,最后作出客观决策。 五、策划要周全,操作要严密 公关活动策划有哪些技巧呢?重点是一点:周全。这是因为公关活动给我们的成功或失败的机会只有一次。公关活动不是拍电影、电视,不能重来,每一次都是现场直播,一旦出现失误无法弥补,绝不能掉以轻心。 六、化危机为机遇 大型公关活动有一定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识,充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。只有排除了所有风险,制订出的策划方案才有实现的保障。发生紧急事件时,要随机应变,不要手忙脚乱,不要抱怨,应保持头脑清醒,要冷静,迅速查明原因并确认事实的

22、真相。已造成负面影响的,一种方法是及时向公众谢罪,防止再发生,不同媒体建立对立关系,避免负面报道,策略性处理媒介与公众关系,否则修复较难;另一方法是,化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围,借助舆论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动 。活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划技巧、要注意的问题有什么?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。 活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。成功的公关活

23、动能持续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客满意度,提升组织品牌形象,改变公众对组织的看法,累积无形资产,并能从不同程度上促进销售。很多组织都运作过公关活动,但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。有的公关活动由于策划欠周全或危机处理不力,导致活动失败、损失较大,甚至酿成事故,造成人员伤亡,受到法律制裁。 活动策划需要关注的几个要素:a、有大局,有格局:立足整个儒商人群,去曲阜祭孔也显得挺有大格局的;b、既大气又有底气:活动涵盖人群包括100多家儒商企业,且有自己的活动主题“诚信经营会商风范”;c、既有“上天”也有“入地”:“上天”是指的立意较高,“

24、入地”则是指有具体的行动;d、在合适的时间做了合适的事:具备邵珠富经常讲的“when”“what”原则。应该说这样一个活动,表面上看还是非常完美的,从某种意义上来讲,也代表了单位较高的策划活动水平,然而,如果按照邵珠富“1厘米营销”的理论和在国内讲课时提到的企业的通病“挑不出毛病,找不到亮点”的角度看,其实还存在着诸多问题的。a、有没有搞好“五个w”和“一个h”的问题策划其实也要讲究新闻的“五要素”或“六要素”的,具体包括四个或五个“w”和一个“h”五个“w”是指whenwherewhywhowhich和一个“h”即“how”,即要搞清楚你的活动是“谁在搞”“什么时间搞”“如何搞”“在哪里搞”

25、“搞哪个”的问题和“怎么搞”的问题。比方说在这个活动中,是报社联合儒商们在搞、是在曲阜搞、是为了显示自己的诚信、活动如此如此搞等问题,应该说在五个“w”的基本战略已确定了的前提下,如何解决好一个“how”的战术问题往往成为决定活动策划成功与失败的关键因素。毫无疑问,在整个活动策划方案中,“五个w“的问题解决得还不错,但“一个how”的问题解决得还不够,甚至是整个活动平淡没有亮点,或许整体上看不出毛病,但的确也没有太多亮点。而没有亮点的活动,是很难产生好的营销效果的。比方说,现在中央电视台选男主持人都要讲究或“帅”、或“卖”、或“坏”、或“怪”,一个人长得丑并不可怕,关键是丑得要有特点,像潘长江

26、,可能算不上帅哥,但观众照样喜欢,原因就在于他有自己的特点;同样于产品也是如此,去年邵珠富给一款海参策划了“小丑参”的概念,之所以卖得红红火火,其实主要原因就是因为它有自己鲜明的个性特点虽然样子丑,但却是没有任何添加的、人工土法加工的、天然的海参,因此仍然得到消费者的喜欢。我们的活动没有特点,也没有亮点,或者说“特点不特”“亮点不亮”,怎么会产生好的营销效果呢?因为,整个活动很难找到让人眼前一亮、情绪激动的地方。b、贴“地气”,还要有“人气”在探讨的过程中,我们不妨听听专刊部和品牌报道中心的意见,因为搞一个这样的活动,不论事先渲染得多么厉害,其实现场均会是冷冷清清的、均不会产生较强的人气的,而

27、真正的人气在于,事后相关报道的阅读人群。而在这一点上,有没有“亮点”或者“新闻点”就成为人气提升的关键,是另一种意义上的人气,所以这方面不妨听听新闻报道相关人员的意见。而纵观整个方案,估计活动过后,除了自己的报纸报道一下、集团的报纸报道一下外,很难有让其他媒体转载或者感兴趣的东西,这样的报道“人气”肯定是要大打折扣的,其实在这方面,只要做小小的改动,有可能会有意想不到的收效:比方说,我们有没有制订出“儒商十大标准和行为规范”,可以考虑将炒作的火力点集中到这一点上进行聚焦炒作;比方说我们有没有搞出活动本身能够让人记住的、响亮的语言和口号,切记这样的口号不一定要正统但一定是要有趣,哪怕是适度的擦边

28、球或者争议也未尝不可,毕竟有意义不如有意思嘛;我们有没有一个类似邵珠富以前在国内讲课时提到的“把”的东西,类似“红语录”“绿皮书”之类的,让人们拿到手里感觉到我们活动的正式,第二天报纸上也可以发发相关的照片,等等。倘若如此,或许会有些东西给人眼前一亮,则报道时就可以大肆渲染,说不定报道会吸引了人们的阅读,自然也就有了人气。国内其他媒体看到了这样的报道,有故事、有仪式、有情趣、有口号、有承诺,给予转载是完全有可能的。c、知道“做什么”,还要知道“怎么做”知道“做什么”,即五个“w”的问题,这只是解决了战略的问题,知道“怎么做”,即“h”的问题,则解决了战术的问题。但事实上,在我们的日常生活中,很

29、多时候是战术主导下的成败而非战略主导下的成败,在邵珠富营销策划,有意义不如有意思一书中,也曾经提到过,“战略靠格局,战术靠水平”,这也是邵珠富在国内讲课很少讲战略的原因之所在。战略如果讲得太空,很可能会给人一种忽悠的感觉,只有战术才有可能成为“硬通货”,让人家感觉到你的水平。可惜的是,整个活动中我们可以看得出,有“骨架”没有“肉”,活动整体设计过于纯朴简单,缺少明显的包装和作秀的成份,现场仪式感也没有做透,花絮估计也难以寻找,真的是给报道活动的记者增加了不少的难度。而这样的报道即便出来后,人们阅读的兴趣也未必很强,更不用说其他媒体的转载了。好多时候,形式主义也非常重要的啊。毕竟,策划有时候就是

30、一场形式主义的东西,你的形式做得越好,越能够吸引人们的注意力,注意力经济才能够得到集中体现。而至于内容,这更多的是内功,人家是看不到的,你只要关起门来苦练好内功就ok了。d、并不认为企业家俱乐部好搞其实,早在去年,在教育培训处的时候,就有搞企业家俱乐部的想法,但后来的调研结果证明,这种想法还是过于理想主义了:一、企业家很忙,他们哪里能够拿得出时间来参加你的活动?二、企业家大多很自信,你拿几个和企业没接触几天、只看了几本书的讲师来糊弄他们,粘性太差了,怎么会能够吸引得了他们呢?三、即便是要搞企业家俱乐部,也不是这样粗犷式地搞,否则后果只有一条办不下去。所以,后来的后来,也即是现在,每每周末,基本

31、上还是将更多精力放到了与部分企业家喝茶交流上了,而这样小范围的交流,竟然收到了意想不到的效果,今年不仅几个企业家感觉收获颇丰,还顺便促成了几家企业之间的大合作,效果真的不错。成功活动策划的三字诀:好记、好玩、好讨论好记:“消费者满意不如消费者记忆”,这是独创的一个观点,后得到王赛时教授等知名人士的大力推广,在餐饮界已是家喻户晓,而且好多老板都能够耳熟能详。道理其实很简单,到一个地方吃饭,如果认识仅仅停留在“满意”的程度,消费者当时的心理承受是满意的,但如果不能给消费者留下记忆的点,那么当消费者-全球品牌网-下次要请客吃饭的时候,他的大脑在筛选的过程中可能会很难提取出来,很难想起我们,而我们就错失了一次营销成功的机会。在这方面一篇文章餐饮行业需要有个“把”引起了业界的强烈关注,好的营销,应该在记忆点上下些功夫。而这“记忆点”,往往会成为你营销成功的“临门一脚”,营销成功的“最后一米”。所以我说,消费者满意不如消费者记忆,此文章后在网上被疯转,盖因得到了同行的共鸣所致。好玩:有心的读者可能会关注到,文章

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