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1、一、香农办公自动化系统成功案例、一、香农办公自动化系统成功案例、 公司及产品资质公司及产品资质云南中医学院云南财贸学院云南省商务厅云南省水利厅云南铜业（集团）有限公司云南磷化集团有限公司云南解化集团有限公司云南省国际信托投资公司云南省玉溪市政府云南省耿马县政府中共昆明市五华区委云南省临沧市科技局云南省质量技术监督局(全省部署)昆明市高新开发区管委会 中国社会科学院研究生院中国政法大学北京理工大学北京联合大学北京石油化工学院北京农学院青岛技师学院许昌学院河南铁路职业技术学院华北电力大学北京林业大学北京外国语大学上海师范大学北京中医药大学西南林学院 1 1、香农办公自动化系、香农办公自动化系统成功

2、案例统成功案例1）国家信息产业部门认定的软件企业、软件产品2）昆明市信息产业办推荐信息化企业3）国家科技部创新基金项目承担单位4）省级科技计划承担单位5）昆明市政府重点扶持IT企业6) ISO9000质量认证2 2、公司及产品资质、公司及产品资质二、香农二、香农IntraofficeIntraoffice办公自动化系统实施目标办公自动化系统实施目标 提供“通信、交流、协作通信、交流、协作” 的群组工作平台，遵循政务管理 “办办文、办会、办事文、办会、办事” 的工作重点，面向未来其它数字化校园平台、电子政务、电子商务应用系统的高度集成。 香农香农IntraofficeIntraoffice办公自

3、动化系统实施目标：三、香农三、香农OA OA 特点与优点特点与优点 1、 Browser/Server 结构2、知识管理门户与Portal 技术3、 与Microsoft Office 无缝WEB集成4、 用户自定制公文模板和流程5、 版本管理和同档过程痕迹记录6 6、 手写体手写体WEB WEB 页面批注（数字签名）和页面批注（数字签名）和OFFICE OFFICE 批注批注支持各种扫描仪接口，借助汉王高速扫描仪及文字一键识别功能、可快速转换为WORD 文档或PDF 文档并自动导入OA。7、扫描仪接口8、 人工体系和部门化的设计9、 XML数据库加关系数据库的信息管理模式10、 网络域级的全

4、文检索11、 公章管理和操作12、 移动（GSM）短信集成13、 流转监督 以往的办公自动化系统必须死守定制好的流程，缺乏应对突发事件和特殊事件的能力。香农基于多年工作流的研究与开发经验，独步的面向对象活动模型的工作流模式，不仅可以依据定制流程自动流转，还可以应对突发事件和特殊事件。 14、面向对象多层次协同模型的选择“秘书一科秘秘书一科秘书书”起草文稿起草文稿“一科长一科长”签署意见签署意见“副主任副主任”初审初审“主任主任”审核签阅审核签阅“分管领导张副分管领导张副校长校长”审阅签发审阅签发 （出差）（出差）“校长校长”审阅签发（代审阅签发（代） “秘书科秘书秘书科秘书”编号、盖印、（编号

5、、盖印、（打印）、发文、打印）、发文、归档归档学院一学院一学院二学院二学院三学院三学院四学院四“秘书一科秘秘书一科秘书书”监控、催监控、催办办“秘书一科秘书一科”监控监控任何一个环节处理人可以在下一个处理完成之前召回“副校长副校长”审核签阅审核签阅强大的文件“召回”与“重定向”功能INTRAOFFICE系统的安全控制主要体现在：成员身份验证成员权限控制数据加密与解密等几个方面。 15、安全控制支持用户身份的动态改变支持用户身份的动态改变：准许用户具有多种不同的身份，并可动态改变他们的身份，与协作过程状态的转换相适应。 更为灵活方便的权限授予与回收方法更为灵活方便的权限授予与回收方法：特别是由于

6、协作过程的动态变化，要求各种权限动态地授予与回收 更为灵活的所有者语义更为灵活的所有者语义：应以足够细的粒度记录各客体的所有者，同时应支持所有权的灵活转让。 更为细致的客体粒度更为细致的客体粒度：比如哪些用户可以启动督办，哪些用户可以加入督办。16、 访问控制系统配置系统配置系统管理系统管理数据库数据库(Oracle、DB2、Ms SQL Server)中间件、中间件、Application Server (Tomcat、SUN JES、Oracle AS)操作系统操作系统(Linux 、Windows、UNIX)PORTAL 集成集成收文管理收文管理发文管理发文管理信息采编信息采编电子刊物电

7、子刊物会议管理会议管理档案管理档案管理个人事务个人事务公共信息公共信息 教务、科研、教务、科研、学工等其它系学工等其它系统统全文检索、移动短信全文检索、移动短信J2EE四层技术框架（四层技术框架（Hibernate + struts+ Freemarker+ Ajax）17、 系统技术组织于架构四、技术路线四、技术路线1、 系统整体技术架构本系统建立在J2EE架构上，采用分层来组织系统框架，系统分为四层来处理，即“交互层”、“业务逻辑层”、“数据对象层”和“数据库” StrutsSpringHibernateOracle、SQLServer交互层业务逻辑层数据对象层数据库操作系统Linux、W

8、indows、UNIXGB/T 9704-1999国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式中办发199614号中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例国发200023号关于发布国家行政机关公文处理办法的关于发布国家行政机关公文处理办法的通知通知国家电子政务标准化指南国家电子政务标准化指南六项电子政务标准： 基于XML电子公文格式规范第一部分:总则，第二部分：公文体； XML在电子政务中的应用指南； 电子政务业务流程设计方法通用规范； 信息化工程监理规范； 电子政务数据元第一部分：设计和管理规范； 电子政务主题词表编制规则。2、IntraOffice 遵循的规范五、项目实施五、项目实施1 1、项项目目实实施施总总体体流流程程2 2、需求调研流程、需求调研流程3 3、项目进度控制计划、项目进度控制计划整个项目进行总体规划，分阶段实施先重点，后一般，由点到面进行实施对本项目办公自动化系统设计开发时，以办公自动化系统的定制性开发为核心，以实现办文、办会、办事为目标的办公自动化系统。对于办公自动化系统进行主进度控制。整个项目的项目工期90个工